三測單:指護士對病人護理過程中記錄的主要生命體癥(呼吸、脈搏、體溫、血壓等信息)。系統(tǒng)中護士站填寫信息,供醫(yī)生站查看。
結(jié)算:指病人對自己在院一定時期內(nèi)花費的費用同醫(yī)院進行清算,方式有:出院中結(jié)、出院全結(jié)、部分中結(jié)、部分全結(jié)及欠費全結(jié)五種。
結(jié)帳:指醫(yī)院內(nèi)收款員定期對自己收取的款項到財務(wù)處或主管人進行帳務(wù)清算。
作廢:當醫(yī)療費進行結(jié)算后費用出現(xiàn)錯誤,同時收款員還沒對此收據(jù)進行結(jié)帳處理,這時如果想重新進行結(jié)算操作,需要先對此收據(jù)進行作廢處理。(機制產(chǎn)生負的沖毀費用記錄,同時產(chǎn)生正的未結(jié)記錄)
退費:當醫(yī)療費進行結(jié)算后費用出現(xiàn)錯誤,同時收款員已經(jīng)對此收據(jù)進行結(jié)帳處理,這時如果想重新進行結(jié)算操作,需要先對此收據(jù)進行退費處理(機制產(chǎn)生負的沖毀費用記錄,同時產(chǎn)生正的未結(jié)記錄)
醫(yī)囑擺藥:指住院藥局依據(jù)醫(yī)生下達護士校對的醫(yī)囑,對各個護理單元進行藥品發(fā)藥。系統(tǒng)在醫(yī)囑擺藥保存同時完成減庫存、寫費用操作。
處方確認:指藥房依據(jù)醫(yī)生下達的處方,進行發(fā)藥同時指導(dǎo)藥品的使用。系統(tǒng)處方確認的同時完成減庫存寫費用操作。
社會醫(yī)療保險制度:取消公費醫(yī)療和勞保醫(yī)療,建立社會醫(yī)療保險系統(tǒng),是我國城市職工醫(yī)療保障體制改革的發(fā)展目標。通過個人帳戶和社會統(tǒng)籌相結(jié)合的方式,保障廣大職工基本醫(yī)療。
具體政策是:保險費由職工所在的單位和個人按工資額的一定比例交納,或由個人直接在醫(yī)保中心投保。保險費由醫(yī)保管理中心負責管理。一部分用于建立個人帳戶(個人醫(yī)保號),另一部分進入社會統(tǒng)籌。醫(yī)保病人醫(yī)療費分別從個人帳戶、個人現(xiàn)金、統(tǒng)籌金按一定比例支付。
一、檢查/檢驗
檢查科室主要有CT室、X線室、B超室、核磁共振室、胃腸鏡室等;
檢驗科室主要有血/尿/便常規(guī)、生化室、血液細胞室、微生物免疫室等;
檢查主要依據(jù)物理學(xué)為基礎(chǔ)的臨床輔助診斷科室;檢驗主要依據(jù)化學(xué)為基礎(chǔ)的臨床輔助診斷科室;
兩者都是為臨床疾病診斷治療服務(wù)的醫(yī)療技能科室。
門診病人:門診醫(yī)生站向醫(yī)技科室提交檢查或檢驗申請預(yù)約,病人到醫(yī)技科室后進行檢查劃價確認
醫(yī)師書寫報告結(jié)果且提交給醫(yī)生站,門診醫(yī)生站查看結(jié)果報告后,對病人進行初步診斷或確診。
住院病人:住院醫(yī)生站向醫(yī)技科室提交檢查或檢驗申請預(yù)約,病人到醫(yī)技科室后進行檢查劃價確認,
醫(yī)師書寫報告結(jié)果且提交給醫(yī)生站,醫(yī)生站查看結(jié)果報告后,對病人進行診斷或了解疾病的治療情況,
指導(dǎo)下一步疾病的治療。
二、檢查系統(tǒng)計費:
門診病人:門診醫(yī)生站下達申請--門診收費進行計費--檢查科室進行檢查劃價確認
住院病人:住院醫(yī)生下達申請--檢查科室進行檢查劃價確認--同時寫進病人費用明細
費用流在任何信息系統(tǒng)中都處于非常重要的地位,并且總是受醫(yī)院管理上的高度重視。所以我們應(yīng)該詳細理解我們系統(tǒng)中醫(yī)院費用的產(chǎn)生和消耗過程,從系統(tǒng)程序權(quán)限和功能上以及相關(guān)管理制度上,嚴格控制費用相關(guān)的工作流程,嚴防費用漏洞的產(chǎn)生。
同時,我們系統(tǒng)應(yīng)該支持醫(yī)院財務(wù)處對醫(yī)療收入統(tǒng)計查詢,還有成本核算系統(tǒng)進行醫(yī)院收入的科室核算。
對于我們系統(tǒng)要很好的理解病人每項費用的產(chǎn)生(包括:藥品、檢查、檢驗、治療、材料等費用發(fā)生的準確點,很好把握費用發(fā)生的原則:“那里發(fā)生,那里記費”和系統(tǒng)的記費模式:“后臺劃價與執(zhí)行科室確認相結(jié)合方式”。此外,我們應(yīng)該學(xué)習(xí)醫(yī)院財務(wù)上相關(guān)的管理模塊(財務(wù)轉(zhuǎn)記帳、發(fā)票管理等)對收款員的控制管理。
一、門診病人業(yè)務(wù)流程圖:
二、舉例說明門診病人業(yè)務(wù)流程操作
下面以病人張某到華強醫(yī)院看病為例,詳述一下整個門診業(yè)務(wù):假若張某是一個普通病人,且是第一次來該院看病。
掛號:
張某到醫(yī)院掛號室,講明要掛的科室或詢問需要掛號的科室,掛號員查看該科室的號表是否還有空號。如果有,掛號員為張某建立主索引分配一個ID號,接著進行掛號處理,可以進行單科室的掛號,也可以同時掛多個科門診。如果沒有所要的醫(yī)生號別,可以掛同科室其他醫(yī)生號進行就診。
掛完號后,會產(chǎn)生一個就診序號,并打印一張掛號單。(詳細操作請見天健醫(yī)院信息身份登記與掛號與預(yù)約子系統(tǒng))
掛號費由多種費用組成(包括掛號費、診療費、其他費構(gòu)成)
掛號的號表要進行詳細的安排(號表定義+號表安排+號表生成)
門診醫(yī)生站:
掛完號后,張某持掛號單去相應(yīng)門診科室看病,(如果有分診叫號系統(tǒng),在候診室等候分診臺叫號就診)門診醫(yī)生對病人進行疾病診斷治療。(分四種不同情況處理分析)
(一)如果疾病可以直接確診,醫(yī)生就可以書寫門診病歷及診斷結(jié)果,下達治療處方(如藥品),病人可以直接到門診收費處進行交費,再進行取藥或治療后即可離院。
(二)如果疾病不可以直接確診,醫(yī)生會下達檢查或檢驗申請,讓病人到門診收費處進行交費,再到檢查和檢驗科室,拿到結(jié)果后再回到門診醫(yī)生科室,醫(yī)生查看報告結(jié)果同時醫(yī)生對病人書寫門診病歷及診斷結(jié)果,下達治療處方(如藥品),病人再到門診收費處進行交費,再進行取藥或治療后即可離院。
(三)如果醫(yī)生查看病人病情后,要求病人進行住院治療,如果病人同意,醫(yī)生會下達入院通知書,病人到住院登記處進行住院登記。
(四)如果醫(yī)生查看病人同時詢問病史后,認為病人沒有問題或沒有必要進行下達處方和處置進行治療,病人即可遵醫(yī)囑離開醫(yī)院。
說明:如果不支持門診醫(yī)生站,這些過程的處方下達、檢查檢驗申請需要手工進行操作
門診收費:
張某來到門診收費處,進行劃價收費,收費員可用就診號或病人ID號調(diào)出病人信息(如果醫(yī)院沒有上掛號預(yù)約和門診醫(yī)生站系統(tǒng),則門診收費處也可直接錄入病人基本信息進行收費處理)進行門診收費 。門診收費的程序在收費時可以判斷門診藥房的庫存,如果某種藥沒有庫存的話,該藥品就不可進行收費,這樣就避免了退費的現(xiàn)象。收完費打印出相應(yīng)的收費單據(jù)或發(fā)票,交給張某。(詳細操作請見門診收費子系統(tǒng))
進行收費處理時,我們系統(tǒng)可以進行設(shè)置根據(jù)需求進行分票處理(即把同類別的處方或處置進行分別匯總,開出多張收據(jù)有利于病人進行報銷等處理)
取藥:
張某到門診藥局取藥,(經(jīng)收過費門診藥品處方自動傳到門診藥局,)藥品調(diào)劑人員在門診藥局通過處方確認程序?qū)λ幤愤M行處方確認發(fā)藥(進行確認后,系統(tǒng)會自動減對應(yīng)藥局相應(yīng)品種的庫存)。(詳細操作請見處方發(fā)藥。)
檢查/檢驗
檢驗:張某到檢驗科后,把相關(guān)的收費單據(jù)、化驗單、標本(如:血、尿等)交給醫(yī)生,醫(yī)生先根據(jù)其收費單上收據(jù)號或化驗單上的就診序號調(diào)出病人的申請基本信息和檢驗申請項目,保存后形成化驗申請單、工作單號、進行檢驗結(jié)果錄入/修改、報告。(詳細操作請見檢驗報告子系統(tǒng)。)
檢查:張某到檢查科室后進行檢查確認,書寫檢查報告。然后張某拿著檢查報告去門診科室醫(yī)生確認看否需做進一步的治療。(操作詳見檢查預(yù)約劃價子系統(tǒng)。)
說明:上述只是醫(yī)院的常規(guī)大致流程,還有可能存在一些異常情況:
1、 當病人的費用進行合計后,出現(xiàn)費用合計錯誤,就需要進行進行退費或收據(jù)作廢處理。
2、 當病人下達的處方進行合計后,到門診藥局進行處方確認時,如果確認后由于藥品過敏需要進行退藥處理,首先進行門診 醫(yī)生簽字再到藥房進行退藥操作,然后到門診收費處進行退費處理(即先退藥再退費)
3、 當病人的處置或檢查檢驗已經(jīng)收費,但是由于某種原因不能進行處理,也需要檢查或檢驗醫(yī)師進行簽字說明,再到收費處進行確認退費處理
4、 如果某醫(yī)院門診量比較小且醫(yī)院資金有限只是想上門診收費模塊和藥房管理模塊,我們系統(tǒng)允許可以設(shè)置不支持門診醫(yī)生站,也不使用掛號系統(tǒng)
5、 如果醫(yī)院的門診量比較大且醫(yī)院資金雄厚,為了減緩門診壓力醫(yī)院想上分診叫號系統(tǒng)和身份登記子系統(tǒng)(管理病人的ID號和基本信息)
一、手術(shù)/麻醉
手術(shù)和麻醉科室可以稱之為"兄妹科室",兩個科室的主要工作流程以外一骨科住院患者張某為例,診斷為肱骨頸骨折,需要進行手術(shù)治療。
手術(shù)預(yù)約系統(tǒng):
張某的主治醫(yī)師向手術(shù)室進行手術(shù)申請(申請手術(shù)時間2005-06-03 9:00、手術(shù)室為1間、手術(shù)臺為1臺),手術(shù)室收到申請信息進行手術(shù)安排為(手術(shù)時間2005-06-03 10:00、手術(shù)室為2間、手術(shù)臺為2臺),醫(yī)生查看手術(shù)安排信息,手術(shù)醫(yī)師(可以是病人的主治醫(yī)師)到時間隨病人到手術(shù)室進行手術(shù)。
麻醉醫(yī)生的工作分三個階段:
術(shù)前:到病房看望手術(shù)病人或病人到麻醉科后簽署麻醉協(xié)議書,進行宣教。對病人進行麻醉(不同手術(shù)采取不同的麻醉方式),同時進行監(jiān)護病人生命體征(呼吸、血壓等)。
術(shù)中:麻醉醫(yī)師密切監(jiān)護病人同時觀察麻醉效果配合手術(shù)醫(yī)師進行手術(shù)。
術(shù)后:麻醉醫(yī)師陪同病人護送病人到病房,等病人麻醉蘇醒后方可以離開。
二、手術(shù)/麻醉計費
(一)門診藥品收費
門診藥品收費相對簡單,病人取藥計價時處方上的藥品規(guī)格數(shù)量是確定的。門診收費軟件模式是計價收費合一,病人先在收費處計價收費,然后到藥局取藥。收費員將處方上的藥品錄入時,根據(jù)門診藥局現(xiàn)存的藥品包裝及廠家,經(jīng)過人工選擇,即可完成計價工作。也就是說,藥品計價來自兩個信息源:處方和藥房庫存品種信息
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