服務(wù)質(zhì)量流程文檔(試行版)
一、實(shí)施項(xiàng)目移交流程:
1、 移交申請(qǐng):
實(shí)施完成每期項(xiàng)目驗(yàn)收后,應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)向質(zhì)量控制中心遞交《項(xiàng)目移交申請(qǐng)單》、《工作底稿》,并提供實(shí)施過程中的驗(yàn)收文檔。收到申請(qǐng)后,質(zhì)量控制中心在十個(gè)工作日內(nèi)和大區(qū)經(jīng)理或者事業(yè)部經(jīng)理確認(rèn)項(xiàng)目是否可以移交。(具體的移交規(guī)范流程參考2011年發(fā)布的《內(nèi)部發(fā)文稿-項(xiàng)目管理部與服務(wù)事業(yè)部項(xiàng)目移交流程》)
A、 符合移交條件的項(xiàng)目:
在項(xiàng)目驗(yàn)收后即轉(zhuǎn)入免費(fèi)維護(hù)期,由質(zhì)量控制中心將項(xiàng)目信息維護(hù)到《維護(hù)合同跟蹤表》中。
B、 不符合移交條件的項(xiàng)目:
質(zhì)量控制中心應(yīng)了解還應(yīng)實(shí)施多久可以滿足移交條件,在《項(xiàng)目移交信息表》中進(jìn)行登記;并做好后期的情況跟蹤,將更新的信息維護(hù)到《項(xiàng)目移交信息表》中;
負(fù)責(zé)人:萬璐
附件1:《項(xiàng)目移交申請(qǐng)單》
附件2: 《工作底稿》
附件3:《維護(hù)合同跟蹤表》
2、 項(xiàng)目登記:
驗(yàn)收的項(xiàng)目,由質(zhì)量控制中心在POIS系統(tǒng)及表格中錄入完整信息。
注:完整的信息記錄應(yīng)包含如下內(nèi)容:
POIS:
A、 項(xiàng)目名稱;
B、 項(xiàng)目編號(hào);
C、 移交的模塊內(nèi)容;
D、 申請(qǐng)移交的日期;
E、 免費(fèi)維護(hù)期的開始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間;
F、 確認(rèn)移交的日期;
G、 項(xiàng)目經(jīng)理;
H、 客戶經(jīng)理
表格:
A、 項(xiàng)目名稱;
B、 項(xiàng)目編號(hào);
C、 免費(fèi)維護(hù)期結(jié)束時(shí)間
D、 客戶狀態(tài):轉(zhuǎn)化
負(fù)責(zé)人:萬璐
3、 客戶告知書的發(fā)放:
負(fù)責(zé)人:茅成潔
1) 進(jìn)入免費(fèi)維護(hù)期的項(xiàng)目:
質(zhì)量控制中心應(yīng)將《金仕達(dá)衛(wèi)寧客戶服務(wù)告知書》遞交給院方,并后期與院方進(jìn)行確認(rèn)是否收到該告知書。
附件4:《金仕達(dá)衛(wèi)寧客戶服務(wù)告知書》
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