服務(wù)部管理制度
第一章 服務(wù)規(guī)范 3
一、服務(wù)方式 3
1.熱線電話制 3
2.公司派遣制 4
二、處理用戶使用故障的時間承諾: 4
三、服務(wù)人員上門服務(wù)工作流程及規(guī)范 4
1.服務(wù)人員上門服務(wù)工作流程描述: 4
2.服務(wù)人員需到用戶處上門服務(wù)的情況有: 7
三、服務(wù)人員上門服務(wù)工作范圍: 7
1.對象范圍 7
2.內(nèi)容范圍 7
四、對服務(wù)人員上門服務(wù)的工作要求: 8
1.對服務(wù)人員的上門服務(wù)工作要求: 8
2.對當(dāng)月績效考評成績前10名的服務(wù)人員要求: 8
3.對當(dāng)月績效考評成績10名以后的服務(wù)人員要求: 8
五、服務(wù)人員上門服務(wù)行為規(guī)范 8
1.著裝 8
2.語言 8
3.態(tài)度 9
4.行為 9
第二章 服務(wù)勞動工資管理制度 10
一、工資結(jié)構(gòu) 10
二、工資標(biāo)準(zhǔn)及核定辦法 10
三、績效考核標(biāo)準(zhǔn) 11
四、績效考評標(biāo)準(zhǔn) 13
五、通訊費發(fā)放及考核 14
第三章 服務(wù)部技術(shù)委員選拔辦法 15
第四章 項目實施管理辦法 16
一、辦法管理目的: 16
二、項目管理機(jī)構(gòu): 16
1、管理機(jī)構(gòu): 16
2、機(jī)構(gòu)職責(zé): 16
三、實施項目確立: 17
1、項目實施范圍: 17
2、項目實施申請: 17
3、人員確定: 17
4、實施責(zé)任書: 17
5、實施人員職責(zé): 17
四、項目計劃: 18
1、項目實施方案:(必須提交) 18
2、培訓(xùn)方案:(必須提交) 18
五、項目執(zhí)行: 18
1、標(biāo)準(zhǔn)化: 18
2、項目實施過程: 19
3、文檔傳遞: 20
六、項目控制 21
1、時間控制: 21
2、費用控制: 21
3、質(zhì)量控制: 22
七、項目驗收及評估: 23
1、外部驗收: 23
2、內(nèi)部驗收(項目評估): 23
3、項目綜合得分: 24
八、獎罰細(xì)則 24
第五章 服務(wù)部加班管理制度 25
第六章 服務(wù)部值班管理制度 26
第七章 銷售提成管理制度 27
第八章 內(nèi)部技術(shù)支持管理制度 27
第九章 附則 28
第一章 服務(wù)規(guī)范
一、服務(wù)方式
1.熱線電話制
1、人員組成:原則上為服務(wù)部技術(shù)委員。
2、熱線電話值班方式:
1)、在工作日每人每周值班一天,作息時間為:上午8:30~12:00,下午13:00~18:00。
2)、如果遇節(jié)假日,將由公司值班人員通知相關(guān)備勤負(fù)責(zé)人,由備勤負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)該組備勤服務(wù)人員。電話值班人員(即技術(shù)委員)的工作職責(zé)見《服務(wù)部技術(shù)委員崗位職責(zé)》。
3、熱線電話接聽流程
1)、用戶撥打服務(wù)熱線,首先由服務(wù)部行政助理接聽;
2)、如果是技術(shù)問題,將把電話轉(zhuǎn)到當(dāng)日值班的技術(shù)委員處,由技術(shù)委員對用戶問題進(jìn)行解答登記;
3)、如果該單位問題不能在電話中解決,需安排上門維護(hù)的,電話值班人員把相關(guān)信息詳細(xì)記錄在《電話值班表》上,由服務(wù)部行政助理進(jìn)行確認(rèn)后,統(tǒng)一安排服務(wù)人員上門解決,并在當(dāng)日下午6:00以前填寫好次日的《人員安排記錄》,并作好相關(guān)的人員協(xié)調(diào)與安排。
4、后期維護(hù)工作流程圖表示如下:
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