摘要不少醫(yī)院積極擁抱信息化,掀起了一場醫(yī)院管理模式的IT變革。哪家醫(yī)院IT革命讓人驚掉下巴?
云時代已經(jīng)來臨,IT技術(shù)革命正在影響全球各行各業(yè)。大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新一代IT技術(shù)革命,讓醫(yī)院信息化與企業(yè)站在了同一起跑線上,甚至可以后來居上。不少醫(yī)院積極擁抱信息化,掀起了一場醫(yī)院管理模式的IT變革。“只有想不到,沒有做不到”,哪些醫(yī)院信息化讓人驚掉下巴?我國多數(shù)醫(yī)院在人、財、物的管理上,都是采取粗放型管理。在某種程度上,院長并不知道醫(yī)院每一分錢是怎么支出的。對此,中國人民解放軍總醫(yī)院(下稱“301醫(yī)院”)在運營管理中,借助ERP實現(xiàn)了精細化管理,盤清了人、財、物。2011年1月1日,301醫(yī)院的ERP系統(tǒng)正式上線,該系統(tǒng)是在HIS和財務(wù)管理中間加了人、財、物的運營管理。其中,人力資源管理包括組織結(jié)構(gòu)、崗位類別、人員類別、薪酬福利、入轉(zhuǎn)調(diào)離、人員資質(zhì)等;資金管理是指門診、住院收入以及相關(guān)管理;物資管理包括醫(yī)療物資、后勤物資。
借助ERP進行財務(wù)管理,既可以實時管理醫(yī)院內(nèi)部財務(wù),也可把實時的財務(wù)管理生成醫(yī)院的衛(wèi)生事業(yè)費財務(wù)管理系統(tǒng),上報到上級部門。
在此基礎(chǔ)上,301醫(yī)院建立了運營管理支持系統(tǒng),方便領(lǐng)導(dǎo)實時關(guān)注醫(yī)院運營,決策支持系統(tǒng)可查詢、分析所有數(shù)據(jù),實時展示醫(yī)院的整體運營情況,實現(xiàn)資源利用效益和效率最大化。2014年5月13日,北京大學(xué)人民醫(yī)院(下稱“北大人民醫(yī)院”)成功問鼎HIMSS7評級。該院院長助理、信息中心主任劉帆認為,“這是一個新的開始”,下一步醫(yī)院信息化建設(shè)重點工作是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的深入應(yīng)用。目前北京大學(xué)人民醫(yī)院共建設(shè)了73個系統(tǒng)、204個子系統(tǒng),并將原有系統(tǒng)以點對點連接,變成以平臺進行對接,建立了臨床數(shù)據(jù)中心(下稱“CDR”)。CDR通過連接33個IT系統(tǒng),可一分鐘實時抓取78%的數(shù)據(jù)。劉帆認為,未來醫(yī)院信息化建設(shè)將向兩個層次發(fā)展:從醫(yī)院內(nèi)向院前和院后延伸,把所有醫(yī)療數(shù)據(jù)整合到一起,實現(xiàn)橫向整合;將患者個人數(shù)據(jù)從臨床信息逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榻】敌畔、家庭信息、基因組學(xué)信息,實現(xiàn)縱深打通。“醫(yī)療大數(shù)據(jù)的真正價值不是技術(shù),而是商業(yè)模式。”劉帆談到,借助信息技術(shù)產(chǎn)生出的海量醫(yī)療數(shù)據(jù)可建立預(yù)測模型,為疾病的預(yù)防和預(yù)測提供一些新方法,并通過大數(shù)據(jù)研發(fā)出新藥品,探索新的治療方法和診斷方法,供醫(yī)生、患者和研究者使用,通過商業(yè)模式實現(xiàn)醫(yī)療大數(shù)據(jù)的兌現(xiàn)。在“門診大廳人滿為患、摩肩接踵”已成醫(yī)院一景的當下,溫州醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院(下稱“溫醫(yī)一院”)通過信息化實現(xiàn)門診零排隊,并斬獲“2015亞洲醫(yī)院管理獎”金獎。為照顧不同層次人群的就醫(yī)需求,溫醫(yī)一院推出了多種預(yù)約途徑。包括電話預(yù)約、自助機、網(wǎng)絡(luò)、手機APP、支付寶、微信等多種預(yù)約形式。對于慢病患者和產(chǎn)婦等有多次檢查需求的患者,醫(yī)生在診療期間可直接為他們預(yù)約下次就診。當患者預(yù)約成功后,會收到由該院發(fā)出的免費短信,提醒他們就診時間,可精確到幾點幾分,以及他們到幾號診室找哪位醫(yī)生就診。溫醫(yī)一院在門診中推行診費預(yù)存,患者通過銀行柜臺、手機銀行、網(wǎng)銀、支付寶、微信錢包等多種方式將錢存入就診卡內(nèi)。檢查、化驗時從卡內(nèi)結(jié)賬,避免了反復(fù)排隊繳費。自助機是溫醫(yī)一院向患者開放現(xiàn)金服務(wù)的重要工具。截至目前,該院共擺放了290臺自助機。它們具有掛號、銀行卡轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金充值、打印化驗單等20多種功能。患者在自助機上刷一下身份證或就診卡,所有非醫(yī)流程都可辦理。在溫醫(yī)一院,有一項改革屬全國首創(chuàng),即取消門診和住院收費站,將兩者合并為一個收費站。患者住院時,由各病區(qū)的護士站護士刷卡辦理進出院手續(xù)及費用計算。在就診過程中,只要就診卡預(yù)存了足夠金額,期間所發(fā)生的檢查、治療、藥品等費用,患者與醫(yī)生溝通后,可通過就診卡自動結(jié)算,再去做檢查或到藥房取藥。掛號、收費環(huán)節(jié)被取消后,溫醫(yī)一院的就醫(yī)流程得到優(yōu)化,患者大概30分鐘完成一次就診過程。作為一家大型三甲醫(yī)院,中南大學(xué)湘雅二醫(yī)院(下稱“湘雅二醫(yī)院”)在患者流量大,危重患者多的情況下,借助信息化手段提升護理質(zhì)量和加強安全管理。借助六大護理信息系統(tǒng),湘雅二醫(yī)院實現(xiàn)了護理電子化,規(guī)范了護理流程,統(tǒng)一了護理保證,實現(xiàn)了對護理質(zhì)量的持續(xù)改進。1.移動護理信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)HIS系統(tǒng)、醫(yī)囑處理系統(tǒng)進行對接,應(yīng)用PAD、PDA等平板實現(xiàn)護理工作的床旁實施。2.輸液監(jiān)控系統(tǒng)。實現(xiàn)了輸液匹配、輸液速度的顯示、輸液量或者剩余量的顯示以及輸液異常的提示。3.病區(qū)護理電子白板系統(tǒng)。幫助護理人員從HIS系統(tǒng)和移動護理后臺提取所需數(shù)據(jù),并集中顯示,對患者動態(tài)、特殊病情和護理項目予以觀察和監(jiān)控。4.護理排班系統(tǒng)和人員管理系統(tǒng)。護理部通過電子排班方式對護士工作排班,還可自動統(tǒng)計護理的工作量,并自動統(tǒng)計出病區(qū)每天、每周、月、年的床護比。5.不良事件報告系統(tǒng)。該系統(tǒng)可統(tǒng)計分析護理中所有的不良事件,對不良事件的報告更及時,數(shù)據(jù)也更準確。6.移動護理質(zhì)量檢查控制系統(tǒng)。講PDCA管理理念與移動信息技術(shù)結(jié)合起來,并應(yīng)用在質(zhì)量管理控制中,實現(xiàn)了對科室質(zhì)控、對護理部的重點監(jiān)控以及對夜班或節(jié)假日重點時段的監(jiān)控。精準數(shù)據(jù)調(diào)結(jié)構(gòu)如何在現(xiàn)有規(guī)模下,由量增轉(zhuǎn)向追求核心競爭力,學(xué)科由綜合轉(zhuǎn)向特色,是上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬仁濟醫(yī)院(下稱“仁濟醫(yī)院”)管理層思索的一大問題。為此,仁濟醫(yī)院運用信息化手段,用數(shù)據(jù)進行臨床醫(yī)療質(zhì)量管理和監(jiān)控重點手術(shù),實現(xiàn)了醫(yī)療質(zhì)量管理的精細化。在醫(yī)療質(zhì)量控制方面,仁濟醫(yī)院建立了月度醫(yī)療質(zhì)量績效報表,在門急診方面主要關(guān)注人次、總費用、均次費用和藥占比,在住院方面重點關(guān)注出院人次、手術(shù)人數(shù)、總費用、均次費用、藥占比、耗材占比和平均住院天數(shù)。仁濟醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量績效月報會對單病種進行監(jiān)控,對主要病種進行數(shù)據(jù)評估、分析以及績效分析,并在院內(nèi)科室間進行縱向比較。此外,就同一病種橫向和上海其他公立三甲醫(yī)院進行比較。在核算過程中,運用了HIS系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、病案管理信息系統(tǒng)等進行數(shù)據(jù)管理,以精準數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),保證考核科學(xué)性。仁濟醫(yī)院的日間手術(shù)在國內(nèi)開展較早,不僅重視日間手術(shù)的數(shù)量,并重視調(diào)整結(jié)構(gòu)。為此,日間手術(shù)管理信息系統(tǒng),可對日間手術(shù)床位進行科學(xué)管理。該醫(yī)院的日間病房床位是個公共平臺,門診醫(yī)生看到有床位就可以搶,先到先得。該系統(tǒng)可根據(jù)患者意愿以及主刀醫(yī)生手術(shù)日,預(yù)約手術(shù)日期。該系統(tǒng)有一個模塊是日間病房床位自動分配系統(tǒng),可顯示該預(yù)約日是否還有空余床位。如果仁濟醫(yī)院日間手術(shù)室沒有空床,醫(yī)患協(xié)商后可在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)約以后日期。上述醫(yī)院信息化建設(shè),有沒有令你眼界大開?醫(yī)院信息化IT革命仍將持續(xù),醫(yī)院的管理思想如何通過信息化技術(shù)來實現(xiàn),不僅需要醫(yī)院管理者“腦洞大開”,更需要IT供方的“奇思妙想”。
來源:健康界 作者:馬曉蓓
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