供應(yīng)商須知
- 一、對(duì)供應(yīng)商的商務(wù)要求:
供應(yīng)商必須是網(wǎng)上競價(jià)會(huì)員,并嚴(yán)格按照政府采購有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件,以及《廣州市信息工程網(wǎng)上競價(jià)采購試行規(guī)程》和《廣州市政府采購信息工程網(wǎng)上競價(jià)供應(yīng)商不良行為管理辦法(試行)》等規(guī)定參加政府采購活動(dòng),且嚴(yán)格履行《協(xié)議書》以及本《供應(yīng)商須知》的相關(guān)約定條款。
- 二、項(xiàng)目工期要求:
必須在合同簽訂后十個(gè)自然日內(nèi)完成供貨和驗(yàn)收。
- 三、成交原則:
根據(jù)符合采購需求,質(zhì)量及服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。
- 四、相關(guān)規(guī)定:
- ㈠.根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法》(財(cái)庫〔2007〕119號(hào))和廣州市財(cái)政局發(fā)布的《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于印發(fā) <政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法>的通知》(穗財(cái)采〔2008〕171號(hào))的有關(guān)要求,本項(xiàng)目不采購進(jìn)口產(chǎn)品(進(jìn)口產(chǎn)品是指通過中國海關(guān)報(bào)關(guān)驗(yàn)放進(jìn)入中國境內(nèi)且產(chǎn)自關(guān)境外的產(chǎn)品)。
- 供應(yīng)商針對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)響應(yīng)時(shí),必須列明所報(bào)產(chǎn)品的產(chǎn)地。若供應(yīng)商所報(bào)產(chǎn)品是產(chǎn)自關(guān)境外,且采購人對(duì)本項(xiàng)目的采購未有特殊要求并將相關(guān)核準(zhǔn)文件送至我中心的,則該供應(yīng)商的報(bào)價(jià)將作無效報(bào)價(jià)處理。
- ㈡.根據(jù)《節(jié)能產(chǎn)品政府采購實(shí)施意見》(財(cái)庫[2004]185號(hào))、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立政府強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品制度的通知》(國辦發(fā)〔2007〕51號(hào))和《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》有關(guān)通知的要求,本項(xiàng)目采購中凡涉及到政府強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品的產(chǎn)品的,報(bào)價(jià)供應(yīng)商必須在報(bào)價(jià)響應(yīng)時(shí)明確列明具體產(chǎn)品的節(jié)能證書編號(hào)。
- ㈢.根據(jù)《關(guān)于政府部門購置計(jì)算機(jī)辦公產(chǎn)品必須采購已預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件產(chǎn)品的通知》(國權(quán)聯(lián)〔2006〕1號(hào))和《廣東省版權(quán)局 廣東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì) 廣東省財(cái)政廳關(guān)于政府部門購置計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備必須采購已預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件產(chǎn)品的通知》(粵權(quán)聯(lián)〔2012〕1號(hào))的有關(guān)要求,本項(xiàng)目涉及軟件產(chǎn)品的,必須采購和使用正版軟件,項(xiàng)目中涉及計(jì)算機(jī)(含服務(wù)器)辦公設(shè)備的,必須預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件。
- ㈣.根據(jù)廣州市財(cái)政局《關(guān)于加強(qiáng)政府采購供應(yīng)商資格審查的通知》(穗財(cái)采〔2012〕275號(hào))的規(guī)定,參與本項(xiàng)目的供應(yīng)商,報(bào)價(jià)時(shí)除了必須出具采購文件要求供應(yīng)商提供的有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況等原件掃描件外,還須提供當(dāng)?shù)貦z察機(jī)關(guān)出具的無行賄犯罪記錄證明和公平競爭承諾書。
- 五、報(bào)價(jià)響應(yīng)原則:
- ㈠.報(bào)價(jià)供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)一次報(bào)出不得更改的價(jià)格,且報(bào)價(jià)響應(yīng)還應(yīng)包括保證產(chǎn)品正常運(yùn)行所需配置的正版軟件,相關(guān)輔件、組件、耗材等。
- ㈡.本項(xiàng)目采購需求中的所有指標(biāo)均為最低參考標(biāo)準(zhǔn)(如與供應(yīng)商須知條款有不一致的,以采購需求中的指標(biāo)為準(zhǔn)),其中涉及要求出具資質(zhì)、質(zhì)保、售后服務(wù)、供貨確認(rèn)等相關(guān)文書的,默認(rèn)約定簽訂合同時(shí)提供(采購需求另有描述的,從其要求)。報(bào)價(jià)響應(yīng)文件中的總價(jià)金額與分項(xiàng)報(bào)價(jià)匯總金額或者單價(jià)匯總金額不一致的,以總價(jià)金額為準(zhǔn)。
- ㈢.報(bào)價(jià)時(shí),供應(yīng)商必須對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)及相關(guān)條款作一一實(shí)質(zhì)性響應(yīng),并詳細(xì)列出響應(yīng)的具體內(nèi)容。報(bào)價(jià)供應(yīng)商必須響應(yīng)并承諾項(xiàng)目采購文件中所附合同主要條款。
- ㈣.供應(yīng)商報(bào)價(jià)畸低的,或者未能實(shí)質(zhì)性響應(yīng)采購需求的,或者響應(yīng)不規(guī)范,內(nèi)容不完整,表述含糊不清、不確切、有歧義,或者經(jīng)核實(shí)所響應(yīng)產(chǎn)品型號(hào)、參數(shù)與其原廠產(chǎn)品信息不相符,按照不完全響應(yīng)或者完全不響應(yīng)處理;偽造、變?cè)熳C明材料,構(gòu)成提供虛假材料的,移送監(jiān)管部門查處。
- 六、供應(yīng)商須提供的服務(wù):
- ㈠.供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品(包括軟件)必須是原廠正貨(正版)且原廠原裝的全新產(chǎn)品。產(chǎn)品必須是原生產(chǎn)廠商直接發(fā)貨到采購人指定地點(diǎn),并且未啟封全新包裝,具出廠合格證以及相應(yīng)的資質(zhì)、質(zhì)保、售后服務(wù)、供貨確認(rèn)等證明,序列號(hào)、包裝箱號(hào)與出廠批號(hào)須一致,并可追索查閱。產(chǎn)品到達(dá)采購單位時(shí),供應(yīng)商必須依照采購需求的要求和報(bào)價(jià)響應(yīng)的承諾,將產(chǎn)品、系統(tǒng)安裝并調(diào)試至正常運(yùn)行的最佳狀態(tài),并向采購人提供相關(guān)的應(yīng)用培訓(xùn),否則采購人有權(quán)拒絕收貨驗(yàn)貨。
- ㈡.本項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量保修期默認(rèn)為自驗(yàn)收通過之日起,所投產(chǎn)品原廠(整機(jī))免費(fèi)上門保修三年(采購需求另有描述的,從其要求)。本須知所稱免費(fèi)上門是指供應(yīng)商派工作人員到采購人指定的產(chǎn)品使用現(xiàn)場,由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由供應(yīng)商自行承擔(dān)。不可預(yù)見的災(zāi)難性破壞、損壞或者被盜,不在免費(fèi)保修范圍內(nèi);病毒或者由于采購人自身原因造成的產(chǎn)品故障,不在免費(fèi)保修范圍內(nèi),但可與供應(yīng)商協(xié)商解決。保修期內(nèi),若產(chǎn)品或零部件因非人為因素出現(xiàn)故障而造成短期停用時(shí),則保修期相應(yīng)順延,若停用時(shí)間累計(jì)超過三十天則保修期重新計(jì)算。
- ㈢.產(chǎn)品故障報(bào)修的響應(yīng)時(shí)間:應(yīng)在接到產(chǎn)品故障報(bào)修后四小時(shí)內(nèi)響應(yīng),一個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,兩個(gè)工作日內(nèi)處理完畢。若故障檢修兩個(gè)工作日后仍無法排除的,供應(yīng)商應(yīng)在故障報(bào)修兩個(gè)工作日后的一個(gè)工作日內(nèi)提供不低于故障規(guī)格型號(hào)檔次的替代產(chǎn)品供采購人使用,直至原產(chǎn)品故障排除為止。
- ㈣.若供應(yīng)商未能在產(chǎn)品故障報(bào)修后三個(gè)月內(nèi)排除故障的、或者所供產(chǎn)品為非原廠正貨(原廠生產(chǎn))的、或者被查出全部或者部分是次品、舊品、水貨、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品的,則供應(yīng)商應(yīng)自發(fā)現(xiàn)之日起(或者故障報(bào)修之日起滿三個(gè)月后)三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行更換,且更換的產(chǎn)品應(yīng)為不低于原產(chǎn)品型號(hào)、質(zhì)量、配置、性能和售后服務(wù)的產(chǎn)品。
- ㈤.供應(yīng)商負(fù)責(zé)產(chǎn)品的穩(wěn)定性,負(fù)責(zé)免費(fèi)上門更換產(chǎn)品硬件故障部件或修改出錯(cuò)的軟件系統(tǒng), 負(fù)責(zé)所有由供應(yīng)商所提供的系統(tǒng)軟件及應(yīng)用軟件一年內(nèi)享有免費(fèi)升級(jí)服務(wù)。供應(yīng)商應(yīng)為本項(xiàng)目產(chǎn)品提供終身上門維護(hù)服務(wù),保修期外產(chǎn)品出現(xiàn)故障需更換配件,供應(yīng)商應(yīng)免費(fèi)上門為產(chǎn)品更換配件,只收取配件的成本費(fèi)。供應(yīng)商應(yīng)免費(fèi)上門為采購人提供產(chǎn)品的應(yīng)用和維護(hù)培訓(xùn)。
- 七、供應(yīng)商須承諾以下條款:
- ㈠.成交結(jié)果公告在網(wǎng)站上發(fā)布之日起五個(gè)工作日內(nèi),成交供應(yīng)商必須繳納項(xiàng)目成交服務(wù)費(fèi),并下載、打印成交通知書;
- ㈡.成交供應(yīng)商必須自網(wǎng)站上發(fā)出該項(xiàng)目成交結(jié)果公告之日起五個(gè)工作日內(nèi)與采購人簽訂合同;如因供應(yīng)商的原因未能及時(shí)簽訂合同,則采購人將有權(quán)取消該成交供應(yīng)商的成交資格并追究其相關(guān)責(zé)任;
- ㈢.成交供應(yīng)商必須在項(xiàng)目合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將對(duì)應(yīng)合同正本的掃描圖片(加蓋雙方公章)提交到招投標(biāo)中心系統(tǒng)內(nèi)。
- ㈣.成交供應(yīng)商必須在項(xiàng)目合同簽訂后六十日內(nèi)及時(shí)將對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告掃描圖片(加蓋公章)提交到招投標(biāo)中心系統(tǒng)內(nèi)。
- ㈤.任何有關(guān)本項(xiàng)目之事宜,應(yīng)通過系統(tǒng)或者以書面(加蓋公章)、傳真(加蓋公章)形式向招投標(biāo)中心查詢、反映、確認(rèn)(通過電話等其他形式查詢、反映、確認(rèn)之事項(xiàng)無效)。
- 八、支付方式:
采購人驗(yàn)收貨物合格后十五天內(nèi)由供應(yīng)商開具發(fā)票給采購人,再由采購人支付貨款。
- 九、成交服務(wù)費(fèi):
項(xiàng)目成交后,成交供應(yīng)商領(lǐng)取成交通知書時(shí)須向招投標(biāo)中心交納相當(dāng)于該項(xiàng)目成交金額1.2%的成交服務(wù)費(fèi)。
- 十、相關(guān)責(zé)任:
各供應(yīng)商必須仔細(xì)閱讀該項(xiàng)目的采購需求,對(duì)該項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)和相關(guān)條款作完全實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。無論何種原因,供應(yīng)商未能按時(shí)按承諾履行項(xiàng)目報(bào)價(jià)響應(yīng)條款、內(nèi)容的,或者提出放棄成交、更改報(bào)價(jià)等影響項(xiàng)目的采購實(shí)施或工作進(jìn)度的情況的,將被停止網(wǎng)上競價(jià)會(huì)員資格。 停止的規(guī)則:第一次,立即停止其當(dāng)月及之后三個(gè)月的網(wǎng)上競價(jià)會(huì)員資格;第二次,立即停止其當(dāng)月及之后六個(gè)月的網(wǎng)上競價(jià)會(huì)員資格;第三次,立即停止其本月網(wǎng)上競價(jià)會(huì)員資格并永久取消其網(wǎng)上競價(jià)會(huì)員資格。
需求列表 |
供應(yīng)商資質(zhì)要求 |
無 |
供應(yīng)商業(yè)績要求 |
無 |
商品分類 |
數(shù)量 |
單位 |
系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程(含多媒體系統(tǒng)) 1 最高限價(jià) ¥260000元 采購需求 該項(xiàng)目的具體需求均相當(dāng)于或優(yōu)于所列指標(biāo)(報(bào)價(jià)時(shí)供應(yīng)商必須在響應(yīng)參數(shù)中準(zhǔn)確列明所報(bào)產(chǎn)品設(shè)備的商品名稱、品牌、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、產(chǎn)地信息、(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、顯示器)節(jié)能證書編號(hào))。
消毒供應(yīng)中心質(zhì)量追溯管理軟件系統(tǒng)配置要求
1.總體要求
1.1.支持標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范
必須滿足中華人民共和國衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心管理規(guī)范》(〔2009〕10號(hào))、《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心清洗消毒技術(shù)操作規(guī)范》和《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心滅菌效果監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)》。
1.2.信息化管理
實(shí)現(xiàn)消毒供應(yīng)中心無菌物品處理流程的信息化,明確消毒供應(yīng)中心工作人員的崗位職責(zé),形成完善、科學(xué)的管理制度。
1.3.全面質(zhì)量追溯
使用一維條碼、二維碼等信息載體技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)各類無菌包及醫(yī)院消毒供應(yīng)中心要求的其他非追溯物品在回收、清洗、清洗檢測、包裝、核包、滅菌、無菌儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等全生命周期閉環(huán)流程的全面質(zhì)量追溯。
1.4.與其他系統(tǒng)的融合
根據(jù)醫(yī)院實(shí)際業(yè)務(wù)的開展提供可行的接入方案,與現(xiàn)有的醫(yī)院信息系統(tǒng)無縫連接,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享,方便消毒供應(yīng)中心業(yè)務(wù)的開展。
2.技術(shù)要求
系統(tǒng)必須采用基于Java平臺(tái)的J2EE技術(shù)體系。
系統(tǒng)基于B/S(瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu),前端客戶機(jī)采用瀏覽器,使用簡捷,易學(xué)易用,便于維護(hù)。
客戶端瀏覽器應(yīng)支持常用的各種瀏覽器,包括IE6、7、8、9,F(xiàn)ireFox、Google Chrome。
客戶端操作系統(tǒng)應(yīng)支持目前主流的操作,包括Windows XP、Windows 7(含32位和64位)等。
系統(tǒng)應(yīng)支持Oracle、SQL Server等主流數(shù)據(jù)庫,采用主流成熟的中間件系統(tǒng),支持各類主流的服務(wù)器操作系統(tǒng),支持Windows、Linux操作系統(tǒng)。
系統(tǒng)應(yīng)基于SOA架構(gòu),支持ESB服務(wù)總線,便于與其它系統(tǒng)的對(duì)接與擴(kuò)展。要求利用XML作為系統(tǒng)接口的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行信息資源整合。
必須具有開放的體系與接口可與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。
具備嚴(yán)格的權(quán)限管理及控制體系,并支持?jǐn)?shù)字認(rèn)證、數(shù)字簽名等技術(shù),可以方便的與CA系統(tǒng)整合,保證系統(tǒng)安全。
系統(tǒng)應(yīng)支持和提供Web Service(符合WS-Security技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))接口、文件包或讀寫數(shù)據(jù)庫等方式與其他系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)。
支持多種移動(dòng)客戶端,含Windows mobile/CE操作系統(tǒng)的PDA,ios或者android系統(tǒng)的平板電腦,提供對(duì)20寸屏以上的觸摸設(shè)備的支持。
供應(yīng)商應(yīng)提供條碼標(biāo)簽的技術(shù)參數(shù),并且允許用戶自行采購條碼標(biāo)簽。
3.性能要求
系統(tǒng)整體性能要求:本次項(xiàng)目建設(shè)中,后臺(tái)管理系統(tǒng)要求支持最大并發(fā)量不小于100,同時(shí)在線人數(shù)不小于500,用戶響應(yīng)時(shí)間不大于3秒;
穩(wěn)定性:通過良好的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì),可通過集群等軟硬件設(shè)備的運(yùn)用,通過與安全支撐平臺(tái)的接口等多種手段,保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。
不間斷性:為保證系統(tǒng)二十四小時(shí)不斷訪問,須在關(guān)鍵路徑上實(shí)現(xiàn)冗余,關(guān)鍵點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)熱備或群集,并保證運(yùn)行中的數(shù)據(jù)同步和故障發(fā)生時(shí)的系統(tǒng)自動(dòng)接管。
負(fù)載均衡:網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)必須采用智能化,可管理的設(shè)備,同時(shí)采用網(wǎng)絡(luò)管理軟件,實(shí)現(xiàn)分布式管理。最終能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、監(jiān)測整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,合理分配系統(tǒng)資源、動(dòng)態(tài)配置網(wǎng)絡(luò)負(fù)載,迅速確定系統(tǒng)故障等。
4.軟件功能要求
4.1.科室申領(lǐng)
支持所有臨床科室消毒滅菌物品包和一次性物品申領(lǐng),其信息包含:器械包換物申請(qǐng)、一次性物品申領(lǐng)。物品查找方式支持拼音首字母、分類碼和名稱包含字符查找。一次性物品查詢提供動(dòng)態(tài)庫存和價(jià)格提示。
支持從臨床科室收集存在的質(zhì)量信息,支持臨床科室意見反饋。
4.2.器械包回收清點(diǎn)與分類
回收物品審核,確認(rèn)生產(chǎn),提供物品數(shù)量;自動(dòng)完成回收信息記錄并產(chǎn)生回收確認(rèn)單。采用觸摸屏一體電腦操作。
提供三種回收方式:
(1)掃描器械包身份標(biāo)識(shí)回收器械包(回收一般臨床科室器械包時(shí),掃描包條碼確認(rèn)回收代表器械包生命周期結(jié)束);
(2)掃描科室條碼顯示當(dāng)前科室回收器械列表,支持器械包數(shù)量增減與品種增加;(手術(shù)室等重點(diǎn)手術(shù)部門,其手術(shù)器械包信息在手術(shù)時(shí)已被掃描記錄,這時(shí)代表包的生命周期結(jié)束)。
支持器械包與科室關(guān)聯(lián)的器械丟失及正常報(bào)損處理。
支持常規(guī)器械與固定手術(shù)器械包回收分類,通過掃描籃筐條碼裝載不同清洗物品準(zhǔn)備清洗。
4.3.清洗與消毒
自動(dòng)完成清洗消毒過程的記錄,通過掃描各標(biāo)識(shí)條碼記錄清洗人員、清洗方式、清洗程序,記錄清洗過程的關(guān)鍵參數(shù)。器械包與清洗框?qū)嶓w編碼標(biāo)識(shí)關(guān)聯(lián),提供掃描完成清洗過程操作與記錄。
4.4.裝配管理、審核封包
器械包裝配操作時(shí)掃描配包者、審核者身份標(biāo)識(shí)條碼,通過掃描清洗籃筐標(biāo)識(shí)產(chǎn)生器械包外部條碼標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括:物品名稱、配包者、審核者、滅菌日期、失效日期和器械包唯一物品條碼。支持自動(dòng)完成配包審核記錄。
4.5.滅菌物品裝載
滅菌員在滅菌之前可以通過掃描器械包將器械包裝入籃筐或者滅菌筐中。完成后可以查看滅菌筐或者籃筐的信息,如果需要繼續(xù)在籃筐中添加物品或者移除物品可以在入筐器械包列表中進(jìn)行操作。同時(shí)可以用PDA登陸系統(tǒng)完成器械包裝載操作。
4.6.滅菌管理
滅菌員通過掃描籃筐和物品包外條碼進(jìn)行待滅菌物品裝載,滅菌時(shí)掃描滅菌器相關(guān)指令啟動(dòng)滅菌任務(wù),掃描籃筐標(biāo)識(shí)條碼進(jìn)行滅菌物品裝載。自動(dòng)完成滅菌過程記錄,記錄滅菌人員、滅菌設(shè)備、滅菌程序,各類物品。滅菌員掃描滅菌完成指令條碼完成滅菌,支持拍照記錄滅菌參數(shù),支持在滅菌設(shè)備廠商開放設(shè)備信息接口的情況下,自動(dòng)采集滅菌參數(shù)。查詢每個(gè)滅菌工作任務(wù)列表,以及每次滅菌任務(wù)的相關(guān)參數(shù)。
同時(shí)可以使用PDA來完成滅菌,首先登陸系統(tǒng)然后選擇滅菌任務(wù)。然后掃描滅菌爐條碼、滅菌方式條碼、待裝載籃筐或者器械包的條碼,并且選擇滅菌目的。確認(rèn)所填信息無誤后單擊保存即可完成滅菌的操作。
4.7.發(fā)貨計(jì)劃與發(fā)貨管理
根據(jù)科室需求(來自申請(qǐng)信息及回收確認(rèn)信息)制訂發(fā)貨計(jì)劃。確保申請(qǐng)物品和實(shí)際物品的一致性(通過掃描物品包條碼確定實(shí)際發(fā)放物品);一次性無菌物品發(fā)放掃描物品批次條碼確保同類物品失效期最短的先發(fā),優(yōu)化物品發(fā)放;打印發(fā)貨單(賬單)。通過掃描發(fā)貨員標(biāo)識(shí)條碼、發(fā)放物品標(biāo)識(shí)條碼、送貨人員標(biāo)識(shí)條碼,記錄發(fā)貨人員、發(fā)貨時(shí)間、實(shí)際發(fā)貨物品、發(fā)放科室、送貨人員。
所有無菌物品存儲(chǔ)及發(fā)放時(shí)提供失效期預(yù)警及失效期報(bào)警,失效期過后不予發(fā)放。
同時(shí)發(fā)貨也可以通過PDA操作完成。首先登陸系統(tǒng)選擇發(fā)貨任務(wù)可以在發(fā)貨任務(wù)中看到所有科室所填寫的申請(qǐng)單。單擊所要處理的發(fā)貨單進(jìn)入發(fā)貨單頁面。掃描所發(fā)物品的條碼完成后單擊提交即完成發(fā)貨。
4.8.外來供應(yīng)商器械管理
功能模塊包括器械登記清點(diǎn),清洗,配包與審核,滅菌,生物監(jiān)測任務(wù),發(fā)放管理等。
所有需要外來器械及植入物的手術(shù),外來器械送至消毒供應(yīng)中心前,手術(shù)室需要向消毒供應(yīng)中心提交《外來器械及植入物需求申請(qǐng)單》;消毒供應(yīng)中心根據(jù)其申請(qǐng)單信息確認(rèn)接收外來器械數(shù)量,再進(jìn)行消毒供應(yīng)中心內(nèi)部環(huán)節(jié)處理。消毒供應(yīng)中心配包時(shí)將打印外來器械包外條碼標(biāo)簽,發(fā)貨前打印《外來器械及植入物質(zhì)量保障卡》,內(nèi)容包括使用者(患者)基本信息,手術(shù)名稱,手術(shù)醫(yī)生,所在科室和床位,消毒供應(yīng)各環(huán)節(jié)責(zé)任人與操作時(shí)間,滅菌器主要工作參數(shù),生物監(jiān)測結(jié)果。
4.9.一次性無菌物品管理
支持一次性物品入庫、報(bào)廢、科室退貨、盤點(diǎn)(支持每日盤點(diǎn));支持動(dòng)態(tài)庫存查詢;支持批次與效期管理;一次性物品入庫時(shí)根據(jù)物品獨(dú)立包裝產(chǎn)生物品批次條碼,條碼信息包括:物品名稱、批次號(hào)、失效日期、包裝數(shù)量,發(fā)放時(shí)掃描物品批次條碼確認(rèn)發(fā)貨物品數(shù)量、批次。支持失效期前預(yù)警、失效期后報(bào)警,失效期后不予發(fā)放。
4.10.質(zhì)量監(jiān)測、追溯管理
消毒供應(yīng)中心各生產(chǎn)環(huán)節(jié)及臨床科室質(zhì)量監(jiān)測信息記錄與反饋,提供相關(guān)質(zhì)量監(jiān)測報(bào)表。
系統(tǒng)提供某個(gè)時(shí)段,某個(gè)滅菌器所處理的器械包,當(dāng)前所在的位置,是否已經(jīng)使用等信息。根據(jù)某個(gè)器械包,查詢同一爐次的器械包當(dāng)前分布,是否被使用。
提供自定義監(jiān)測項(xiàng)功能,用戶可自行定義監(jiān)測的內(nèi)容和指標(biāo)用于定期監(jiān)控和質(zhì)量監(jiān)測事件,系統(tǒng)可根據(jù)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4.11.借還事務(wù)管理
支持臨床科室器械包借還事務(wù),提醒超過特定時(shí)間未歸還器械包種類和數(shù)量。借還事務(wù)關(guān)聯(lián)回收器械包或發(fā)放器械包。
4.12.設(shè)備維護(hù)與監(jiān)測跟蹤記錄
統(tǒng)一記錄并歸檔清洗機(jī)及滅菌器設(shè)備的使用、監(jiān)測(生物監(jiān)測、工藝監(jiān)測、化學(xué)監(jiān)測、BD監(jiān)測)結(jié)果與保養(yǎng)維護(hù)記錄。
4.13.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括材料,器械包,滅菌爐,成本數(shù)據(jù)等內(nèi)容?梢蕴砑,修改相關(guān)的數(shù)據(jù)。
支持器械包實(shí)體、單一器械實(shí)體注冊(cè)登記,并融入消毒供應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,實(shí)現(xiàn)跟蹤記錄。
提供器械包配置整體圖片和單一器械圖片。
4.14.使用記錄
手術(shù)室等重點(diǎn)手術(shù)部門給病人做手術(shù)時(shí),通過掃描手術(shù)病人手術(shù)單號(hào)或手術(shù)病人住院號(hào)(手術(shù)病人唯一識(shí)別號(hào))和手術(shù)器械包條碼關(guān)聯(lián),支持手術(shù)過程中添加手術(shù)器械,手術(shù)后手術(shù)器械清點(diǎn)審核,提供手術(shù)病人使用器械包一覽表。手術(shù)室等重點(diǎn)部門,能查詢到手術(shù)病人一覽表,手術(shù)所使用的器械包信息。
4.15.報(bào)表
報(bào)表模塊的底層使用商業(yè)智能報(bào)表引擎,系統(tǒng)的報(bào)表引擎必須具有強(qiáng)大的功能,可以制作出基于WEB、EXCEL、PDF等格式的精美的報(bào)表。
系統(tǒng)支持常規(guī)報(bào)表:各科室收費(fèi)(成本)月報(bào)表;工作量統(tǒng)計(jì)。具有自定義各類報(bào)表的能力,用戶可以選擇報(bào)表輸出的列的類型,部分統(tǒng)計(jì)的參數(shù)可由用戶自行設(shè)定,用戶能通過報(bào)表設(shè)計(jì)器自行設(shè)計(jì)報(bào)表。
系統(tǒng)支持的報(bào)表格式有如下幾種:
HTML網(wǎng)頁格式
PDF格式
Excel格式
Text格式
系統(tǒng)可展現(xiàn)的報(bào)表類型包括:
表格
餅圖
柱狀圖
曲線圖
4.16.用戶權(quán)限管理
用戶角色可以包括:供應(yīng)中心護(hù)士長、打包員、消毒員、倉庫管理員、物品質(zhì)量監(jiān)測員、發(fā)貨員、送貨員、回收員、病房護(hù)士長和護(hù)士、手術(shù)室護(hù)士長、醫(yī)療感染管理專員和 成本核算/稽核員?赏ㄟ^系統(tǒng)自定義角色。用戶權(quán)限管理功能的底層集成權(quán)限管理平臺(tái),提供功能級(jí)和數(shù)據(jù)級(jí)的權(quán)限控制。
權(quán)限管理具有如下功能:
(1)角色管理
角色繼承
用戶自定義角色
自定義角色擁有的權(quán)限
(2)權(quán)限控制的主要功能
支持多種不同類型對(duì)象的權(quán)限控制
支持基于ACL的對(duì)象訪問權(quán)限
支持針對(duì)模塊和菜單的權(quán)限控制
支持針對(duì)表單域的權(quán)限控制
支持針對(duì)工作流實(shí)例的權(quán)限控制
(3)權(quán)限控制的方式
支持通過用戶控制權(quán)限
支持通過角色控制權(quán)限
支持通過組織單位控制權(quán)限
支持用戶、角色、組織單位混合控制
4.17.召回管理
在召回信息發(fā)布時(shí),可以選擇物品的類型:一次性物品或者器械包。如果是器械包則要召回范圍是同一爐次還是單個(gè)器械包。如果是一次性物品則是按批次進(jìn)行召回。召回之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算哪些科室有哪些物品、數(shù)量是多少需要召回。該科室用戶登錄系統(tǒng)后可以看到召回信息。召回信息包括類型、條碼、物品名稱、批次、召回時(shí)間、召回范圍、召回原因、處理過程、結(jié)果評(píng)價(jià)。
4.18.不良事件記錄管理
召回信息發(fā)布之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給用戶發(fā)送通知。各科室用戶登錄系統(tǒng)后即會(huì)看到召回信息,同時(shí)科室用戶可以追溯各個(gè)器械包的使用情況。
用戶可以看到所需召回包的狀態(tài)并且根據(jù)管理員發(fā)布的處理過程進(jìn)行相應(yīng)的處理。對(duì)于已經(jīng)使用過的器械包用戶同時(shí)也可以輸入反饋信息以便跟蹤觀察。不良事件記錄會(huì)記錄登記員姓名、科室、病人的姓名、診療號(hào)、年齡、身份證、醫(yī)生、手術(shù)名稱、錄入時(shí)間、事件、處理過程、結(jié)果。同時(shí)提供便捷檢索功能方便用戶對(duì)于此類不良事件的查詢。同時(shí)不良事件的記錄也會(huì)同時(shí)記錄到質(zhì)量監(jiān)測的環(huán)節(jié)中,在質(zhì)量監(jiān)測記錄的查詢中和質(zhì)量監(jiān)測的報(bào)表中都能夠得到相應(yīng)體現(xiàn)。
4.19.器械倉庫管理
器械倉庫材料入庫、出庫、盤點(diǎn)記錄,與器械包誤差器械補(bǔ)充實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)出庫記錄,正常損耗補(bǔ)充處理。
5.項(xiàng)目安裝和售后服務(wù)
5.1.安裝地點(diǎn):
由銷售方免費(fèi)將設(shè)備送至醫(yī)院安裝現(xiàn)場。
5.2.安裝完成時(shí)間:
接到院方通知后,進(jìn)場20個(gè)工作日內(nèi)實(shí)施完工。
5.3.安裝標(biāo)準(zhǔn):
符合我國國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商負(fù)責(zé)與有關(guān)施工方(凈化、強(qiáng)電等)的配合,為醫(yī)院提供免費(fèi)安裝,保證正常使用。
5.4.物品原始樣本技術(shù)數(shù)據(jù)及標(biāo)書技術(shù)文件一致;應(yīng)符合我國有關(guān)技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
5.5.供應(yīng)商必須對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行應(yīng)答:
售后服務(wù):應(yīng)用軟件系統(tǒng)均需提供從驗(yàn)收合格后起至少1年免費(fèi)維護(hù)
軟件故障報(bào)修的響應(yīng)時(shí)間45分鐘,4小時(shí)內(nèi)解決故障。若電話、遠(yuǎn)程接入處理等方式無法解決的,報(bào)障后8小時(shí)內(nèi)必須到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行故障恢復(fù)。
應(yīng)提供應(yīng)用軟件系統(tǒng)擴(kuò)充、升級(jí)方面的技術(shù)支持服務(wù)。
個(gè)性化功能服務(wù):能根據(jù)醫(yī)院具體需要提供各種可行性的方案。
人員培訓(xùn):供應(yīng)商必須為所有被培訓(xùn)人員提供培訓(xùn)用文字資料和講義等相關(guān)用品。
供應(yīng)商必須為院方培訓(xùn)2名能達(dá)到相當(dāng)維護(hù)水平系統(tǒng)維護(hù)人員。
要求供應(yīng)商提供完整的售后服務(wù)保障方案,內(nèi)容包含供應(yīng)商能夠提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)響應(yīng)能力、故障響應(yīng)及處理、備品備件庫等。
6.銷售服務(wù)和技術(shù)支持的要求
6.1.售前保障
1)要求向采購人和直接使用人提供設(shè)備所需的房間布局,防護(hù)設(shè)備,溫度、濕度的要求,電源供應(yīng)要求、操作人員的基本素質(zhì)要求等。
2)安裝過程中積極配合采購人和維修工程師共同參與設(shè)備的開箱、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試。主動(dòng)向采購人有關(guān)技術(shù)人員提供關(guān)于正確使用設(shè)備的指導(dǎo)。
6.2.售后服務(wù)
1)每當(dāng)設(shè)備軟件的升級(jí),要求向操作人員培訓(xùn)操作技能,現(xiàn)場免費(fèi)培訓(xùn)操作人員2名,保持設(shè)備功能的最大發(fā)揮。
2)設(shè)備保修期請(qǐng)見技術(shù)參數(shù)要求。在保修期內(nèi)接到設(shè)備發(fā)生故障的通報(bào),要求在2個(gè)小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng),在8個(gè)小時(shí)內(nèi)趕到機(jī)房,保證設(shè)備開機(jī)率在95%以上。
3)每2個(gè)月,要求派遣責(zé)任工程師巡訪客戶,做一些日常維護(hù)保養(yǎng)工作,并與直接使用人交流設(shè)備使用相關(guān)事宜。
7.商務(wù)需求
7.1.供應(yīng)商必須具有醫(yī)院消毒供應(yīng)質(zhì)量可追溯軟件的軟件著作權(quán)證書,提供著作權(quán)證書復(fù)印件。
7.2.簽訂合同時(shí),供應(yīng)商必須將主要設(shè)備的原生產(chǎn)廠商針對(duì)本項(xiàng)目及供貨確認(rèn)函原件(復(fù)印件無效)送至采購人單位,經(jīng)我單位確認(rèn)授權(quán)函和售后服務(wù)承諾函及供貨確認(rèn)函原件的真實(shí)性后,方能簽署合同,否則,視為供應(yīng)商未滿足本項(xiàng)目必須響應(yīng)的條件,視為無效報(bào)價(jià)。
7.3.供應(yīng)商必須承諾提供針對(duì)硬件的免費(fèi)3年保修服務(wù),并在合同里注明有此項(xiàng)服務(wù)。
7.4.供應(yīng)商必須仔細(xì)閱讀我單位的要求,必須對(duì)技術(shù)和服務(wù)做出實(shí)質(zhì)性的響應(yīng),如沒有做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),均視為無效。
7.5.供應(yīng)商對(duì)其提供的硬件及軟件進(jìn)行使用免費(fèi)培訓(xùn)。
7.6.供應(yīng)商必須在合同簽訂后20個(gè)工作日內(nèi)完成供貨、設(shè)備安裝、軟件安裝和驗(yàn)收。
系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程(含多媒體系統(tǒng)) 1 最高限價(jià) ¥40000元 采購需求 該項(xiàng)目的具體需求均相當(dāng)于或優(yōu)于所列指標(biāo)(報(bào)價(jià)時(shí)供應(yīng)商必須在響應(yīng)參數(shù)中準(zhǔn)確列明所報(bào)產(chǎn)品設(shè)備的商品名稱、品牌、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、產(chǎn)地信息、(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、顯示器)節(jié)能證書編號(hào))。
消毒供應(yīng)中心質(zhì)量追溯管理配套硬件配置要求
1.觸摸屏一體機(jī)一臺(tái)
主流品牌觸摸屏一體機(jī),i3 3220/4G DDR3/SATA 1T(7200轉(zhuǎn))/相框式底座/HD7650A 2G 獨(dú)立顯卡/Windows 8中文版(64bit)無介質(zhì)/SATA Slim Rambo/集成攝像頭/802.11bgn無線局域網(wǎng)卡/藍(lán)牙/集成2.0音箱/集成麥克風(fēng)/中小企業(yè)應(yīng)用12A版(for WIN8)(含Touch 應(yīng)用)/180W電源/21.5W LED/三年有限保修及上門/Panel 3年保修。
2.一體機(jī)支架一套
觸摸屏一體機(jī)桌面或者掛墻安裝支架。
適合重量在 13.6 kg (30 lbs) 以內(nèi)的中型顯示型和一體機(jī)電腦。13 厘米(5 英寸)的高度調(diào)節(jié)范圍,可伸縮操作,并具有集成的傾斜和縱向-橫向轉(zhuǎn)換功能。3年保修。
3.條碼標(biāo)簽打印機(jī)六臺(tái)
列印模式:熱轉(zhuǎn)式/熱敏式;解析度:203dpi(8dots/mm);列印速度:每秒4〞(102mm);列印寬度:25mm(1″)~104mm(4.09〞);列印長度:10mm(0.4″)~1016mm(40〞);記憶體:2MB Flash ROM,2MB DRAM ;感測器:紙張間距,紙張用盡,碳帶用盡,黑標(biāo),印字頭抬起;外殼:塑鋼;操作面板:LED指示燈(電源,錯(cuò)誤,待機(jī)),按鍵(暫停,出紙,);電氣規(guī)格:100~240V自動(dòng)轉(zhuǎn)換電源供應(yīng);安規(guī)認(rèn)證:CE Class A,F(xiàn)CC Class A ,BSMI,TUV/GS,CCC,C-Tick Class A;紙張厚度:0.06㎜~0.25㎜(0.002″~0.01″);紙張類型:紙卷式,標(biāo)簽式(連續(xù)紙,間距紙,折疊紙,票券,吊牌…等);最大紙卷尺寸:[內(nèi)部紙架:110㎜(4.3″)外徑搭配25㎜(1″)紙芯外部紙架:214㎜(8.4″) 外徑搭配76㎜(3″)紙芯];碳帶軸心尺寸:25.4㎜(1″)-76.2 mm( 3″);碳帶寬度:25.4㎜~114㎜(1″~4.4″);最大碳帶長度:300m。3年保修。
4.條碼掃描槍7個(gè)
掃描方式:單線;運(yùn)動(dòng)容差:20英寸/秒;掃描速率:270次/秒;可識(shí)別印刷對(duì)比度:20%;解碼能力:識(shí)讀標(biāo)準(zhǔn)的一維GS1DataBarTM字符;抗摔強(qiáng)度:可承受從1.5m高處反復(fù)跌落;工業(yè)等級(jí):IP41;接口:多種接口一體化設(shè)計(jì),包括RS232(TTL+5V,4signals)/KBW/USB(HID鍵盤,串口,IBM代工);RS-232C(+-12V)和通過適配電纜支持的IBM RS485;卓越的手持掃描性能:靈敏的手持性能,大大增加了一次掃描通過率;功能多樣性:可讀取457mm范圍內(nèi)密度為13mil的普通條碼及高密度條碼,無需另外購買特定用途的掃描槍;舒適、符合人體工學(xué)原理的設(shè)計(jì):適于高強(qiáng)度手持掃描的最佳槍式外形構(gòu)造,保證了操作人員的舒適度和操作效率;自動(dòng)接口檢測功能:支持主機(jī)設(shè)備上的各種主流接口,通過自動(dòng)檢測和配置取代原有條碼設(shè)置的過程,省時(shí)省力;(USB接口、帶支架)。3年保修。
5.無線手持終端(PDA)三臺(tái)
符合工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)主流品牌PDA,醫(yī)用可消毒外殼,處理器:800MHz II OMAP;操作系統(tǒng):Microsoft Windows Embedded Handheld 6.5;內(nèi)存:256MB RAM X 512 MB Flash;顯示屏:3.5英寸VGA彩色、高分辨率、全軸視圖、陽光下可讀的顯示屏;鍵盤:標(biāo)準(zhǔn)鍵盤;I/O接口:USB 2.0;攝相頭:可選300萬像素?cái)z相頭,自動(dòng)對(duì)焦,LED閃光燈;傳感器:3-Axis/2g加速計(jì);存儲(chǔ)擴(kuò)展:Micro SD插槽(SDHC兼容);擴(kuò)容電池:Li-ion 3.7V,4000mAh;工作時(shí)間:12小時(shí)(通過WLAN每9秒解碼和發(fā)送一次數(shù)據(jù)的環(huán)境下);解碼能力:解讀標(biāo)準(zhǔn)1D和2D條碼碼制;開發(fā)環(huán)境:基于Microsoft Windows Embedded Handheld 6.5霍尼韋爾SDK;HMS應(yīng)用軟件:Honeywell Powertools和演示程序、用于遠(yuǎn)程設(shè)備管理和Remote mastermind軟件;WLAN:IEEE 802.11 a/b/g/n WI-FI certified;WLAN Security:WEP 802.1x,LEAP,TKIP,MD5,EAP-TLS,EAP-TTLS,WPA-PSK,WPA v2.0,PEAP,WALI,CCXv4;抗摔程度:能夠承受1.5m高處到水泥地面的多次摔落;抗翻滾程度:依IEC 60068-2-32規(guī)格能夠承受近1600次1m范圍內(nèi)的翻滾;ESD:+—15V空氣靜電和+—8KV接觸靜電;環(huán)境密封等級(jí):防水和防塵等級(jí)經(jīng)獨(dú)立認(rèn)證達(dá)到IP64;3年保修。
6.針式打印機(jī)一臺(tái)
打印方式:9針擊打式窄行點(diǎn)陣打印,打印速度:英文(10cpi):超高速300字符/秒,高速225字符/秒,信函質(zhì)量56字符/秒,紙張大。簡雾摷:寬100-257mm,連續(xù)紙寬101.6-254mm;紙張厚度0.065-0.52mm,進(jìn)紙方式:連續(xù)紙:后部/底部,單頁紙:后部,3年免費(fèi)保修
7.輔助配件及耗材
不銹鋼標(biāo)識(shí)牌(55*36mm)200個(gè)
掛鉤400條
不干膠標(biāo)簽紙6卷,規(guī)格:50*30mm,1500張/卷,PET材料,防水耐高溫
碳帶3卷,全樹脂碳帶(60mm*300m)
設(shè)備條碼標(biāo)識(shí)牌8塊
工作人員工作證(胸卡)30個(gè),帶條碼標(biāo)識(shí),用于掃描確認(rèn)身份。