南通市政府采購中心(下稱采購中心)對以下項(xiàng)目擬用單一來源方式組織采購,F(xiàn)邀請單一來源供應(yīng)商蘇州市軟件評測中心有限公司對項(xiàng)目進(jìn)行談判。
一、項(xiàng)目名稱:區(qū)域衛(wèi)生信息平臺一期建設(shè)監(jiān)理
二、項(xiàng)目編號:NTZC20120241(DY095)
三、項(xiàng)目預(yù)算:1000000元
四、項(xiàng)目需求: 見附件
五、供應(yīng)商資格要求
須具備南通政府采購“會員證”,憑“會員證”參加采購活動。采購中心對供應(yīng)商實(shí)行會員證管理,符合條件的頒發(fā)相應(yīng)的會員證,會員證分三種:電子會員證、普通會員證、準(zhǔn)入會員證。請供應(yīng)商在本項(xiàng)目報(bào)名前在南通政府采購網(wǎng)“供應(yīng)商注冊”( 點(diǎn)擊注冊 ),并按要求提供相關(guān)資料,領(lǐng)取相應(yīng)的會員證參與項(xiàng)目。
六、時間、地點(diǎn)和聯(lián)系人
1、談判文件接收截止及談判開始時間:2012年8月21日10:00
2、談判地點(diǎn):南通市躍龍路38號國際大廈3樓318室
3、談判聯(lián)系人:江俞莉電話:(0513)85594167
七、供應(yīng)商談判時需攜帶的材料
1、填寫的報(bào)名登記表(請?jiān)谀贤ㄕ少従W(wǎng)下載中心下載);
2、經(jīng)年檢的法人營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證(復(fù)印件加蓋公章,并帶原件備查);
3、會員證復(fù)印件
4、法人委托書,授權(quán)人身份證復(fù)印件;
5、供應(yīng)商簡況、資格證明文件復(fù)印件加蓋公章;
6、近1年來與本項(xiàng)目相似的成功案例合同 (復(fù)印件加蓋公章,并帶原件備查);
7、供貨進(jìn)度與售后服務(wù)承諾(加蓋公章);
8、詳細(xì)的報(bào)價依據(jù)和清單(加蓋公章)。
請將上述材料按順序自編目錄牢固裝訂成冊,正本一份,副本二份,正副本均需采用A4紙(圖紙等除外),不允許活頁或拉桿夾裝訂,否則不予接收。談判文件上要明確標(biāo)注供應(yīng)商全稱及“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異以正本為準(zhǔn)。談判文件正本須打印并由法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋公章。副本可復(fù)印,但須加蓋公章。
八、談判保證金
本項(xiàng)目不收取保證金,若有違規(guī)行為,作不良供應(yīng)商記錄,并在南通市政府采購網(wǎng)上通報(bào)。
九、談判原則
1、供應(yīng)商參加談判時,不按本邀請函第七點(diǎn)要求提供齊全談判材料的,將被拒絕進(jìn)行單一來源談判采購。
2、談判小組查驗(yàn)參加談判的供應(yīng)商代表身份證明,談判文件響應(yīng)采購需求程度及偏差程度。談判小組應(yīng)遵循物有所值和價格合理的原則商定洽談方案的價格承受上限,然后集中與供應(yīng)商就價格問題進(jìn)行談判,供應(yīng)商第一次報(bào)價超項(xiàng)目預(yù)算的不予接收,談判報(bào)價原則上不超過3次,超出商定的洽談方案的價格承受上限,本次談判予以終止。
3、談判成功后由談判小組出具成交報(bào)告。
十、發(fā)出成交通知書
采購中心向采購單位和成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。成交通知發(fā)出后,采購單位改變成交結(jié)果,或者成交供應(yīng)商放棄成交的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
十一、合同簽訂與驗(yàn)收付款
1、成交供應(yīng)商和采購單位在接到《成交通知書》后5日內(nèi)簽訂合同。簽訂采購合同一式四份(采購單位、供應(yīng)商、財(cái)政局采購處、采購中心各一份)。所簽合同不得對采購文件作實(shí)質(zhì)性修改。采購單位不得向成交供應(yīng)商提出不合理的要求作為簽訂合同的條件,不得與成交供應(yīng)商私下訂立背離采購文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。
2、采購單位按合同約定積極配合成交供應(yīng)商履約,成交供應(yīng)商履約到位后,請以書面形式向采購單位提出驗(yàn)收申請,采購單位接到申請后原則上在5個工作日內(nèi)及時組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員,必要時邀請采購中心、質(zhì)檢等部門共同參與驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收報(bào)告,驗(yàn)收合格的原則上5個工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)。
3、采購單位故意推遲項(xiàng)目驗(yàn)收時間的,與成交供應(yīng)商串通或要求成交供應(yīng)商通過減少貨物數(shù)量或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的,在履行合同中采取更改配置、調(diào)換物品等手段的,要求成交供應(yīng)商出具虛假發(fā)票或任意更改銷售發(fā)票的,謀取不正當(dāng)利益的,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
4、成交供應(yīng)商出現(xiàn)違約情形,應(yīng)當(dāng)及時糾正或補(bǔ)償;造成損失的,按合同約定追究違約責(zé)任;發(fā)現(xiàn)有假冒、偽劣、走私產(chǎn)品、商業(yè)賄賂等違法情形的,應(yīng)由采購單位移交工商、質(zhì)監(jiān)、公安等行政執(zhí)法部門依法查處。
5、簽訂合同后15日內(nèi)支付合同總額20%的合同款;簽訂合同一年后支付40%合同款;本合同所有項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后支付30%合同款;剩余10%合同款在所有項(xiàng)目竣工驗(yàn)收滿一年后支付。款項(xiàng)由采購單位按相關(guān)財(cái)務(wù)支付規(guī)定辦理支付手續(xù)。不得故意拖延支付時間。
十二、費(fèi)用
1、供應(yīng)商承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加單一來源談判可能發(fā)生的全部費(fèi)用,采購中心在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。
2、采購中心不收取任何費(fèi)用。
附件: 區(qū)域衛(wèi)生信息平臺一期建設(shè)監(jiān)理項(xiàng)目需求
南通市政府采購中心
2012年8月10日
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