DENTRIX 口腔電子病歷系統(tǒng)介紹
在醫(yī)療信息化大潮涌動(dòng)下,我國(guó)已發(fā)展有多種電子病歷系統(tǒng),但是幾乎沒(méi)有專科化的電子病歷系統(tǒng),下面筆者向大家介紹美國(guó)DENTRIX口腔?齐娮硬v系統(tǒng)的一些主要功能特點(diǎn),希望對(duì)從事醫(yī)療信息化研究的朋友們有所裨益。
DENTRIX系統(tǒng)的病歷軟件是迄今為止最好的口腔臨床應(yīng)用軟件之一,該軟件擁有口腔臨床應(yīng)用集成化、簡(jiǎn)易化、持續(xù)化的特點(diǎn),會(huì)幫助用戶在當(dāng)今口腔醫(yī)療的最新技術(shù)大潮中占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。該軟件包括五個(gè)獨(dú)立部分:牙齒圖、治療計(jì)劃、牙周圖、預(yù)約本和總賬。
1. 牙齒圖
牙齒圖包含8個(gè)功能區(qū)域:面板、工具欄、牙齒圖、狀態(tài)代碼、診療過(guò)程按鈕、狀態(tài)按鈕、病歷摘要、病歷摘要控制按鈕。
面板
可以根據(jù)用戶的喜好進(jìn)行個(gè)性化定制,摹仿微軟office的風(fēng)格,可以隨意拖拽到界面的任意地方,面板上的元素及按鈕也可以根據(jù)使用習(xí)慣和需要任意添加和刪除。
工具欄
可以根據(jù)客戶的喜好個(gè)性化定制,可以被設(shè)置成隱藏或可見(jiàn)。工具欄上的按鈕可以增加或移動(dòng),工具欄可以在屏幕上移動(dòng),圖標(biāo)可以隨意改變或創(chuàng)建。
牙齒圖
用可視化的效果描述了患者口腔內(nèi)的情況,通過(guò)坐標(biāo)標(biāo)識(shí)每顆牙的位置,用符號(hào)和顏色標(biāo)識(shí)牙齒的疾病現(xiàn)狀,對(duì)每顆牙的處置情況用文字標(biāo)注。
狀態(tài)代碼
用于輸入處置的內(nèi)容,包括醫(yī)囑和病歷內(nèi)容,狀態(tài)代碼可以分別按照口腔疾病分類整理,如醫(yī)囑、預(yù)防、修復(fù)、牙髓、牙周。每一條處置用代碼標(biāo)識(shí),狀態(tài)代碼由系統(tǒng)后臺(tái)維護(hù)成數(shù)據(jù)字典供醫(yī)生使用。
診療過(guò)程按鈕
用于用戶快速定義自己在治療診療過(guò)程中最常用的處置或狀態(tài)。包括顯示就診患者的疾病及治療現(xiàn)狀,輸入治療計(jì)劃、結(jié)束患者診療活動(dòng)、清除操作和記錄等。
病歷摘要。
把患者的歷史病歷和檢查數(shù)據(jù)集中顯示在表格內(nèi),包括:診療過(guò)程、檢查、狀況、治療計(jì)劃、轉(zhuǎn)診、牙圖中插入的注解等,還有日期、診療過(guò)程代碼、醫(yī)生、描述、治療狀態(tài)、收費(fèi)信息等。
病歷摘要控制按鈕
可以允許用文本描述摘要中的治療,有完成、刪除、多選、無(wú)效、打印等。
1.1 輸入處置
可以在牙齒圖上附加多種處置,如:通過(guò)診療過(guò)程按鈕添加處置、診療過(guò)程代碼面板添加處置、多代碼添加處置等。
診療過(guò)程按鈕添加處置。
可對(duì)牙齒表面或位置等詳細(xì)描述;
診療過(guò)程代碼面板添加處置。
當(dāng)輸入的診療過(guò)程不在診療過(guò)程按鈕上時(shí),使用這種方法輸入治療所需要的診療過(guò)程,該診療過(guò)程應(yīng)事先被分配到診療過(guò)程代碼面板上;
多代碼添加處置。
系統(tǒng)允許創(chuàng)建一個(gè)單一的多代碼,是由幾個(gè)獨(dú)立的診療過(guò)程代碼組成,包含典型的、推薦的、可在同一時(shí)間內(nèi)完成的計(jì)劃,系統(tǒng)后臺(tái)可以配置多代碼,發(fā)布后即可使用。
1) 編輯治療計(jì)劃;用以完善治療信息,包括:
2) 編輯歷史治療
為了保護(hù)病人數(shù)據(jù)的完整性和安全性,一旦被移動(dòng)到歷史數(shù)據(jù),DENTRIX將鎖定診療過(guò)程,也就是說(shuō)歷史數(shù)據(jù)不能被編輯或刪除。然而,無(wú)效的診療過(guò)程可以從患者牙齒圖上移除。
3) 編輯牙齒表面繪制
當(dāng)缺角的牙齒被汞合金填充后,DENTRIX可以提供在牙齒圖上繪制“蛇眼”或坑和尖的能力。
4) 刪除完成的診療過(guò)程
1.2 3D視圖
DENTRIX系統(tǒng)包括兩個(gè)3D視圖:拱形視圖和模型視圖。這些視圖提供了對(duì)患者牙齒的精確表達(dá)。有助于患者通過(guò)3D模型理解自己牙齒的現(xiàn)狀和治療情況。
拱形視圖
幫助你瀏覽牙齒內(nèi)側(cè)表面的治療情況,拱形視圖和牙齒圖一樣可以處理和完成治療診療過(guò)程。在拱形視圖里可以移動(dòng)以及旋轉(zhuǎn)牙齒
模型視圖
模型視圖提供牙齒的完整3D視圖,給醫(yī)生和患者還原了一個(gè)更逼真的牙齒。
1.3 DENTRIX 系統(tǒng)的圖像集成
可以使用圖像面板上的按鈕打開圖像,把牙齒分配給圖像。
牙齒圖上的一個(gè)牙齒或更多的牙齒可以有很多圖像,選擇圖上的牙齒并點(diǎn)擊“分配牙齒圖像”按鈕,牙齒將會(huì)被分配給圖像并標(biāo)注清楚。系統(tǒng)會(huì)有不同的顯示圖像的方式,單排,并排,多排等
1.4 視圖選項(xiàng)
工作視圖分成四個(gè)主要的區(qū)域:牙齒圖、病歷摘要、診療過(guò)程按鈕、診療過(guò)程列表按鈕。
全屏視圖可以把患者的牙齒圖擴(kuò)大到全屏顯示,讓患者和醫(yī)生都可以看的更清楚;狙馈⒑阊酪晥D允許選擇不同的牙齒圖,有基本圖,恒牙圖和混合圖
瀏覽病歷摘要可以快速了解患者的疾病歷史;
可以按照日期選擇做過(guò)的治療和狀態(tài),也可以通過(guò)牙齒編號(hào)瀏覽摘要,也可瀏覽全部口腔信息。
1.5 保存及退出
1.6 使用記錄
牙科診所進(jìn)行的每一診療過(guò)程都有準(zhǔn)確和全面的記錄文檔,它是醫(yī)療糾紛中最簡(jiǎn)便的保護(hù)方法,已成為臨床口腔醫(yī)學(xué)的重要組成部分。 DENTRIX病歷系統(tǒng)使用各種手動(dòng)和自動(dòng)說(shuō)明,有助于記錄這些信息。在病歷中,記錄有以下幾種:
1. 病歷摘要
2. 診療過(guò)程記錄
3. 臨床記錄
4. 臨床記錄模板
病歷摘要
病歷摘要是自動(dòng)記錄并生成的,當(dāng)輸入患者病歷的診療過(guò)程、檢查、病情、治療方案、臨床記錄、轉(zhuǎn)診等時(shí)。當(dāng)瀏覽工作圖時(shí),病歷摘要按時(shí)間順序顯示。病歷摘要的項(xiàng)目包括:日期、治療內(nèi)容、治療區(qū)域、診療過(guò)程代碼、醫(yī)生、描述、治療狀態(tài)、費(fèi)用等。
診療過(guò)程記錄
診療過(guò)程記錄是對(duì)每個(gè)獨(dú)立診療過(guò)程的文字和記錄,記錄可以手動(dòng)添加,但是,為了更快更準(zhǔn)確,系統(tǒng)可以為每個(gè)診療過(guò)程代碼創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)的記錄,然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加記錄。醫(yī)生應(yīng)該審核自動(dòng)插入的記錄是否適合患者,并允許做微小的調(diào)整。
臨床記錄
臨床記錄是自由文本的記錄,可以在任何時(shí)間輸入,用于在檢查時(shí)輸入不規(guī)范的診療診療過(guò)程。既往病歷的臨床記錄不允許修改和刪除,但是可以附加新的臨床記錄。
臨床記錄模板
當(dāng)收集患者信息時(shí),使用臨床記錄模板作為統(tǒng)一的指導(dǎo)。
醫(yī)生電子簽名
可以對(duì)患者的臨床記錄進(jìn)行電子簽名,這意味著不能改變記錄,只能追加新的記錄或添加新的簽名。
2. 治療計(jì)劃
DENTRIX治療計(jì)劃旨在彌合醫(yī)生和病人之間的差距。治療計(jì)劃給患者提供易于理解的治療方案。在與演示工具一起使用時(shí),為醫(yī)生提供功能強(qiáng)大的介紹手段。在第一次打開治療計(jì)劃時(shí),被選病人的整個(gè)治療計(jì)劃會(huì)在默認(rèn)的設(shè)置面板中顯示出來(lái)。在此面板中可以設(shè)置額外的案例和訪問(wèn),使用導(dǎo)航面板可以看到詳細(xì)的治療和保險(xiǎn)信息。治療計(jì)劃中為患者提供不同的治療方案。
2.1 治療計(jì)劃啟動(dòng)
治療計(jì)劃可以從病歷或總賬里輸入。最重要的是在執(zhí)行治療計(jì)劃之前就把計(jì)劃的治療項(xiàng)目和診療過(guò)程輸入到病歷和總賬中。
2.2 治療計(jì)劃窗口
治療計(jì)劃窗口包括五個(gè)不同的部分:菜單選項(xiàng),治療計(jì)劃工具條,病案詳細(xì)資料,導(dǎo)航面板,治療計(jì)劃流程列表。
菜單選項(xiàng)。菜單選項(xiàng)在治療計(jì)劃的頂部的工具條里,默認(rèn)情況下,選項(xiàng)包括文件、編輯、視圖和幫助下拉菜單。
治療計(jì)劃工具條。
病案詳細(xì)資料。病案詳細(xì)資料包括病案狀態(tài)、病情、診療過(guò)程細(xì)節(jié)、預(yù)算信息、保險(xiǎn)信息、患者付款信息。
治療計(jì)劃設(shè)置面板。管理治療計(jì)劃情況,包括治療計(jì)劃設(shè)置工具條,治療計(jì)劃設(shè)置窗口,治療計(jì)劃情況設(shè)置菜單。
導(dǎo)航面板。默認(rèn)下,導(dǎo)航面板包括設(shè)定、歷史病案狀態(tài)、輔助信息、保險(xiǎn)情況、
治療計(jì)劃診療過(guò)程。治療計(jì)劃診療過(guò)程部分窗口顯示了患者安排好的治療診療過(guò)程清單。
2.3 診療過(guò)程
在書寫病歷前可以編輯、刪除、并設(shè)置完整的治療計(jì)劃。這些診療過(guò)程都在治療計(jì)劃面板里列出。治療診療過(guò)程在執(zhí)行前需要評(píng)估,可以定義相關(guān)的費(fèi)用和改變治療計(jì)劃。
包括編輯、刪除、設(shè)定診療過(guò)程及治療前的評(píng)估
此外,標(biāo)志診療過(guò)程需要預(yù)授權(quán)。治療診療過(guò)程需要一個(gè)預(yù)授權(quán)的標(biāo)記符,該標(biāo)記符可以同時(shí)加載到多個(gè)診療過(guò)程。
2.4 治療計(jì)劃設(shè)定
在每次就診中會(huì)有多個(gè)治療診療過(guò)程,每個(gè)治療計(jì)劃可以在多次就診中使用,每個(gè)患者的費(fèi)用評(píng)估也會(huì)在每次就診中創(chuàng)建。
2.5 知情同意書
DENTRIX系統(tǒng)的知情同意書是電子的而且可以使用電子簽名。默認(rèn)情況下,這些文書包括麻醉同意書、治療同意書、拒絕治療同意書等,這些信息都存儲(chǔ)在治療計(jì)劃輔助信息面板里。具體功能包括:
創(chuàng)建知情同意書
編輯已有的知情同意書
在列表里選擇電子簽名設(shè)備
瀏覽病例中的知情同意書
在選定的病例中瀏覽知情同意書
在選定的病例中增加知情同意書
移除知情同意書。(如果知情同意書沒(méi)有簽名或只有一個(gè)簽名,就可以移走知情同意書,如果有雙簽名,就不能移除。)
2.6 治療計(jì)劃演示
DENTRIX系統(tǒng)演示功能是使患者了解醫(yī)療工作的工具。通過(guò)案例展示,患者會(huì)明白治療的必要性,也就會(huì)更加配合治療。
演示要點(diǎn):
1. 應(yīng)該基于患者的病情,如果符合演示文稿的主題,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索出需要演示的文稿;
2. 制作主題文稿時(shí),可以隨時(shí)添加自己想要增加的內(nèi)容。
3. 演示文稿可以集成DENTRIX牙齒圖片,并允許導(dǎo)入影像文件,以實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的特點(diǎn)。
3. 牙周
DENTRIX系統(tǒng)牙周模塊是舉世公認(rèn)的最全面的牙周圖表軟件程序之一。牙周模塊記錄有牙齦減退,分叉等級(jí),菌斑,牙石,骨質(zhì)流失,牙袋深度,出血及化膿點(diǎn),牙齦邊距,CAL水平,MGJ測(cè)量。牙周模塊還包括自動(dòng)計(jì)算公式,通過(guò)給出多個(gè)測(cè)量指標(biāo)來(lái)加快制圖診療過(guò)程。牙周圖專門設(shè)計(jì)了記錄工具,幫助你記錄診斷和匯總信息,包括牙周病歷使用的ADA診斷代碼和說(shuō)明。而且,一經(jīng)輸入,數(shù)據(jù)就可以轉(zhuǎn)化為圖形化、數(shù)字化的圖表進(jìn)行瀏覽。最后,牙周圖表具有自定義打印功能。
3.1 訪問(wèn)牙周視圖
點(diǎn)擊病歷圖上的牙周圖標(biāo)就可以訪問(wèn)牙周圖,牙周圖之間的區(qū)別取決于是否加入了患者的資料。如果沒(méi)有牙周測(cè)試記錄,牙周圖標(biāo)將是一個(gè)淡藍(lán)色背景的縮放圖片。如果患者的牙周測(cè)試已被保存,牙周圖標(biāo)將是一個(gè)深藍(lán)色背景的縮放圖片。
3.2 牙周總覽
牙周模塊分為四個(gè)區(qū)域:數(shù)據(jù)圖,牙周面板,工具條,菜單。
數(shù)據(jù)圖
數(shù)據(jù)圖展示了患者牙周的健康狀態(tài),用于記錄和顯示所有的牙周評(píng)估結(jié)果。
數(shù)據(jù)圖由曲線組成,X軸按牙齒編號(hào)排列,Y軸排列每顆牙齒的牙周標(biāo)簽,按照數(shù)據(jù)類型排列。
每顆牙齒有六個(gè)可能的測(cè)量面:頰側(cè)/遠(yuǎn)端,頰側(cè)/中央,頰側(cè)/近中,舌側(cè)/遠(yuǎn)端,舌側(cè)/中央,舌側(cè)/近中。
打開數(shù)據(jù)表時(shí),如果看到一些數(shù)字可能已經(jīng)在圖表上顯示,那就代表這些數(shù)字是以前保存的評(píng)估數(shù)據(jù)。當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)新的測(cè)試時(shí),可以輸入新的測(cè)量值。
數(shù)據(jù)圖表上的數(shù)字有顏色區(qū)分,以顯示測(cè)量情況的嚴(yán)重性。例如,默認(rèn)情況下,探測(cè)深度4毫米或更深用紅色的數(shù)字顯示,而探測(cè)深度小于4毫米,用白色的數(shù)字表示。數(shù)字也用色彩區(qū)分,以表明他們是目前的測(cè)試還是以前的測(cè)試。以前的測(cè)試用灰色和暗紅色表示,而不是白色和鮮紅色表示。
牙齒指標(biāo)控制
可以對(duì)選定牙齒的輸入數(shù)值作控制選項(xiàng),輸入的數(shù)據(jù)會(huì)顯示在數(shù)據(jù)圖上,還可以輸入菌斑、松動(dòng)度、骨質(zhì)流失等。此外,你還可以對(duì)選定的牙齒添加其他備注信息,如牙冠、假牙、種植牙等。
主要工具欄
默認(rèn)下,包括以下按鈕:新建測(cè)試,打開測(cè)試,保存測(cè)試,打印測(cè)試,刪除測(cè)試。
瀏覽工具欄
默認(rèn)包括以下按鈕:圖表和測(cè)試比較。
腳本選擇工具欄
默認(rèn)的測(cè)量工具有:dentrix默認(rèn)腳本、dentrix臨床附加水平、dentrix牙齦邊緣、dentrix粘膜牙齦結(jié)合點(diǎn)、dentrix探測(cè)深度
患者信息工具欄
病人信息工具欄允許你選擇一個(gè)新的病人和查看病人信息。病人信息欄包含以下按鈕:選擇病人,醫(yī)療報(bào)警,病人報(bào)警,病人圖片,患者轉(zhuǎn)診,以及更多信息。
牙周面板
牙周面板用于導(dǎo)航牙周圖表?梢詮难乐苊姘遢斎霐(shù)據(jù),更改測(cè)試信息,查看現(xiàn)有牙周數(shù)據(jù)的匯總。牙周面板包括數(shù)據(jù)錄入,測(cè)試信息,匯總,及配置按鈕菜單。
數(shù)據(jù)輸入
用于記錄牙周測(cè)試的數(shù)據(jù)。包含牙周導(dǎo)航控制和牙齒信息控制。
牙齒導(dǎo)航控制
為了加快輸入牙周測(cè)試數(shù)據(jù),DENTRIX系統(tǒng)可以自動(dòng)按照牙齒、牙面推進(jìn)。由于不同的醫(yī)生需要不同的圖表,可以通過(guò)設(shè)置導(dǎo)航“腳本”來(lái)滿足要求。這些腳本表示將進(jìn)入何種測(cè)量(PD,GM,CAL等)和以什么順序測(cè)量?梢允褂媚_本按鈕或?qū)Ш郊^按鈕瀏覽牙周圖表。
如果要使用腳本移動(dòng)牙周圖,先選擇腳本欄的腳本,光標(biāo)將從腳本的第一個(gè)位置開始測(cè)量,單擊下一步開始下一個(gè)位置的腳本,牙齒的數(shù)據(jù)從牙邊到牙側(cè),一共六面,單擊“下一步”或者“上一步”可前后瀏覽。
如果正在使用腳本進(jìn)行測(cè)量時(shí),發(fā)生了一些錯(cuò)誤,可以點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕恢復(fù)原來(lái)的設(shè)置?梢酝ㄟ^(guò)上、下、左、右的按鈕按牙側(cè)移動(dòng)位置,也可以點(diǎn)擊左、右雙箭頭按照牙齒移動(dòng)位置。
牙齒信息控制
牙齒信息控制允許對(duì)選擇的牙齒輸入不同的牙側(cè)數(shù)據(jù),選擇的牙齒數(shù)據(jù)顯示在選框的頂部,使用頰側(cè)或舌側(cè)按鈕切換牙齒的頰側(cè)或舌側(cè),使用拱形按鈕切換上拱或下拱。
牙齒信息控制允許你不同的牙齒面輸入數(shù)據(jù),被選擇的牙齒及牙面會(huì)出現(xiàn)在界面頂端,使用“頰側(cè)或舌側(cè)”及“拱形”按鈕切換頰側(cè)舌側(cè)及上拱下拱。
可以輸入選定牙齒的左、中、右邊的數(shù)據(jù),包含:探測(cè)深度、牙齦退化、臨床附著水平、粘膜牙齦連接點(diǎn)測(cè)量、分叉等級(jí)、出血及化膿點(diǎn)。支持鼠標(biāo)、光筆和鍵盤操作。
牙周記錄
記錄一般的牙周信息,包括牙齦,口腔衛(wèi)生,和X射線的信息。默認(rèn)情況下,牙周注釋的數(shù)值被默認(rèn)設(shè)置為一個(gè)正常健康口腔數(shù)值。
通過(guò)牙周檢查可以改變牙周注釋的數(shù)值。選擇所需的項(xiàng)目(出血,骨質(zhì)流失等),展開下拉列表,并從可供選擇的范圍內(nèi)選擇。改變后的值將被保存。
3.3 牙周設(shè)置
包含三個(gè)選項(xiàng):輸入設(shè)定,牙周顯示、打印選項(xiàng)。
3.4 新建牙周測(cè)試
新建測(cè)試
牙周視圖
牙周包含四個(gè)視圖:牙周圖表、測(cè)試比較、牙周面板、臨床記錄面板。
牙周圖
默認(rèn)下牙周圖顯示了上拱牙和下拱牙的頰側(cè)和舌側(cè)圖,可以放大或縮小每一拱面,也可按客戶需要顯示牙周信息。
測(cè)試比較
如果一個(gè)患者有兩次以上的測(cè)試,就可以對(duì)測(cè)試進(jìn)行比較。
牙周面板
臨床記錄面板
臨床記錄是可以在任何時(shí)間錄入的自由文本格式的記錄,是對(duì)未定義診療過(guò)程的補(bǔ)充描述。這個(gè)面板可以瀏覽、隱藏、鎖定、移動(dòng)。
打印牙周信息
4. 預(yù)約本
DENTRIX預(yù)約系統(tǒng)是此類系統(tǒng)的佼佼者,方便的工具欄和獨(dú)特的翻轉(zhuǎn)標(biāo)簽幫助使用者搜索可用的時(shí)間、安排預(yù)約及記錄、管理需要處理的事件,使用者可以安排預(yù)約、修改和取消預(yù)約,甚至直接從電腦上給患者撥號(hào)。
4.1 預(yù)約總覽
時(shí)間刻度
在預(yù)約本的左右兩側(cè)是時(shí)間欄,按小時(shí)為單位,以10分鐘為一個(gè)刻度分開。
日歷
每日記錄。記錄該日的事件,可打印。
醫(yī)生顏色欄。不同醫(yī)生的預(yù)約記錄用顏色區(qū)分開,在預(yù)約本的左側(cè)用顏色柱區(qū)分每個(gè)醫(yī)生,而且顏色還表明預(yù)約是否有效,如果醫(yī)生的預(yù)約時(shí)間重復(fù)了,會(huì)顯示白色,而灰色則表示該時(shí)間不可用。
日期欄
手術(shù)ID。按順序顯示手術(shù)ID
預(yù)約單。每個(gè)預(yù)約單會(huì)以不同的顏色出現(xiàn)在預(yù)約本上。根據(jù)定制,DENTRIX系統(tǒng)將最多顯示九個(gè)定制的信息包括:姓名,預(yù)約理由,家庭電話,工作電話,醫(yī)生,工作量,預(yù)約類型,員工,病歷號(hào),社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)碼。此外,紅十字塊會(huì)表示,病人有醫(yī)療警報(bào)。同樣,一個(gè)藍(lán)色的標(biāo)記代表患者有新的記錄。
導(dǎo)航按鈕。快速按天或按周查看預(yù)約時(shí)間
拖拽。已經(jīng)預(yù)約好的事件可以用鼠標(biāo)拖拽分配到另外一個(gè)時(shí)間。
公告板。模擬了真實(shí)世界的公告板,一個(gè)預(yù)約事件首先被放到公告板上,當(dāng)找到了合適的時(shí)間后再拖放到新的預(yù)約時(shí)間段上。
天視圖/周視圖/月視圖。
翻轉(zhuǎn)標(biāo)簽。就像書簽一樣,在預(yù)約本里按照預(yù)先定義好的時(shí)間長(zhǎng)度前后跳躍。
4.2 查找預(yù)約時(shí)間
DENTRIX系統(tǒng)查找功能。當(dāng)患者有一個(gè)特別的預(yù)約請(qǐng)求時(shí),把患者和醫(yī)生的時(shí)間匹配到一起是一件比較復(fù)雜的事情。因此需要使用DENTRIX系統(tǒng)的查找功能,通過(guò)輸入一個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù),就可以查找到第一個(gè)符合條件的時(shí)間段,操作如下:
手動(dòng)查找預(yù)約時(shí)間。
天視圖。每天的單獨(dú)預(yù)約瀏覽,可以按天前后移動(dòng),選擇上下午移動(dòng)。
周視圖。周視圖看的全面一些,可以隨時(shí)切換到天視圖和月視圖
月視圖。如果預(yù)約計(jì)劃需要幾個(gè)星期,那么瀏覽月視圖是最好的選擇。
4.3 安排預(yù)約
DENTRIX系統(tǒng)的預(yù)約可以適應(yīng)不同診所的不同情況,非常具有靈活性。主要優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
簡(jiǎn)易排程。
復(fù)雜排程
新患者日程
持續(xù)護(hù)理預(yù)約排程
治療計(jì)劃日程訪問(wèn)
4.4 預(yù)約列表
提供預(yù)約列表的目的是為了盡可能的充分利用工作時(shí)間,以創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。預(yù)約本里有四種預(yù)約列表,
預(yù)約列表
盡快治療列表
開放列表
未安排的列表
4.5 管理預(yù)約
安排預(yù)約只是使用集成化電子排程系統(tǒng)的第一步,DENTRIX系統(tǒng)可以很容易的管理日程任務(wù),如改期、毀約、確認(rèn)預(yù)約,發(fā)布完成的預(yù)約。本節(jié)完成以下十項(xiàng)預(yù)約任務(wù):
編輯預(yù)約信息
定位現(xiàn)有預(yù)約
移動(dòng)預(yù)約
確認(rèn)預(yù)約
毀約
重新安排預(yù)約
添加預(yù)約到盡快執(zhí)行名單
發(fā)布安排好的預(yù)約
刪除預(yù)約
清除預(yù)約
4.6 產(chǎn)生報(bào)告
有兩個(gè)報(bào)告,一個(gè)是預(yù)約本瀏覽,另一個(gè)是患者治療清單
4.7 改變工作時(shí)間
我們經(jīng)常會(huì)在一些特殊的日子改變工作時(shí)間,有的診所有自己的工作時(shí)間,有時(shí)候醫(yī)生需要外出,有時(shí)候會(huì)遇到節(jié)假日。DENTRIX系統(tǒng)允許醫(yī)生在一天內(nèi)改變自己的時(shí)間,或設(shè)定為外出,也可以改變出診的工作時(shí)間。
如:機(jī)構(gòu)工作時(shí)間設(shè)定、醫(yī)生工作時(shí)間設(shè)定、假期設(shè)定
4.8 預(yù)約管理員
預(yù)約管理員負(fù)責(zé)與患者聯(lián)系,完成預(yù)約,該專門設(shè)定的職位可以帶給患者更好的體驗(yàn),提高門診的收入。功能如下:
1. 啟動(dòng)預(yù)約管理員
2. 瀏覽設(shè)定
3. 調(diào)整列寬
4. 分類清單
5. 保存清單設(shè)定
6. 使用清單:聯(lián)系患者
7. 從清單中移除患者
8. 記錄聯(lián)系日志
9. 安排預(yù)約
10. 治療計(jì)劃回顧
11. 分析治療計(jì)劃信息
12. 打印預(yù)約管理員清單
13. 打印郵件標(biāo)簽
5. 總賬
系統(tǒng)總賬就如紙質(zhì)總賬,只是更快、更方便、更強(qiáng)大,主界面集成在一個(gè)簡(jiǎn)單的格式里,可以找到任何必要的信息,無(wú)需滾屏和切換?梢栽谝粋(gè)位置進(jìn)入付款、索賠、報(bào)表打印等操作。DENTRIX系統(tǒng)有一個(gè)完全集成的處理保險(xiǎn)的系統(tǒng),從點(diǎn)擊索賠開始,還提供了兩種不同的財(cái)務(wù)協(xié)議,以方便賠付。
總帳管理功能列表:
1. 查看選項(xiàng)
2. 總帳設(shè)置
3. 輸入交易
4. 編輯交易
5. 索賠處理
6. 使用治療計(jì)劃
7. 生成報(bào)告
8. 使用臺(tái)賬捷徑
9. 設(shè)立財(cái)務(wù)安排
10. 注釋添加到總帳
11. 月底運(yùn)行
|