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    健康檔案管理平臺(tái) 醫(yī)院客戶關(guān)系管理(CRM)
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    健康檔案管理平臺(tái)
                   醫(yī)院客戶關(guān)系管理(CRM)
           
           

    醫(yī)院客戶關(guān)系管理(CRM)介紹:

    隨著中國(guó)加入WTO,國(guó)外醫(yī)院逐步介入中國(guó)醫(yī)療市場(chǎng),憑借其先進(jìn)的管理理念、服務(wù)水平和信息技術(shù)更將加劇醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)狀。國(guó)內(nèi)大部份國(guó)營(yíng)醫(yī)院優(yōu)越性不斷受到?jīng)_激,而民營(yíng)醫(yī)院都是靠大量的廣告費(fèi)來(lái)爭(zhēng)得患者前來(lái)醫(yī)院就診,現(xiàn)在國(guó)家對(duì)醫(yī)療廣告嚴(yán)格控制,醫(yī)院怎樣才能挖掘患者、留住患者呢?

    創(chuàng)佳益醫(yī)院客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management,簡(jiǎn)稱CRM)是一個(gè)真正的“以客戶為中心”的管理系統(tǒng),擁有她是一種有效的管理理念的投資,不僅是為患者提供完善的個(gè)性化服務(wù),培養(yǎng)忠實(shí)的優(yōu)質(zhì)患者,更能全面提升醫(yī)院統(tǒng)合競(jìng)爭(zhēng)能力,帶來(lái)的是長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)效益,是醫(yī)院利潤(rùn)不斷攀升的最佳突破口。各地國(guó)(民)營(yíng)醫(yī)院不斷新辦,擴(kuò)大投資,迫使醫(yī)院傳統(tǒng)營(yíng)銷觀念必需改變,不該再是坐等病人有病上門,而是借助高新技術(shù),全面了解患者基本信息,個(gè)人喜好、生活狀況以及就醫(yī)習(xí)慣等資料,提高患者的滿意度和忠誠(chéng)度。例如:口碑的建立,減少患者流失等,達(dá)到擁有較穩(wěn)定的潛在就醫(yī)群體,也就是說(shuō)把醫(yī)院的服務(wù)對(duì)象范圍由病人擴(kuò)大到非病人(病人家屬、朋友等)的人群中。給不同患者提供差異化關(guān)懷服務(wù),一旦患者生病這家醫(yī)院定將成為他(她)的首選。

    患者為尋求診治而選擇醫(yī)院時(shí),盡管價(jià)格是非常重要的,但絕對(duì)不是作出選擇醫(yī)院時(shí)所考慮的唯一因素,更重要的是比質(zhì)量、比服務(wù)。例如:被尊重及被重視,差異化全方位服務(wù),甚至感到該醫(yī)院就是為他(她)而設(shè)的;治療方案針對(duì)性強(qiáng);疑問(wèn)隨時(shí)得到解答等。而現(xiàn)今簡(jiǎn)單的服務(wù)方式,根本不能滿足廣大患者多樣化看病需求,唯一的出路是要打造屬于自己的、同行難以模仿的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。充分利用CRM平臺(tái),帶來(lái)是長(zhǎng)期的直接的門診量上升,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層提供營(yíng)銷方案的決策依據(jù),從而提高醫(yī)院整體的競(jìng)爭(zhēng)能力、優(yōu)化其贏利模式。



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     醫(yī)院客戶關(guān)系管理(CRM)
    特色功能:
    一、健康檔案管理:包括患者個(gè)人健康檔案和家庭健康檔案兩種,其中個(gè)人健康檔案包括個(gè)人的所有基本資料,及生活習(xí)慣、飲食習(xí)慣、抽煙情況、鍛煉情況、既往史、過(guò)敏史等。家庭健康檔案主要包括患者家庭成員基本情況,家庭病史等。

    二、預(yù)約掛號(hào)管理:1、人工座席預(yù)約掛號(hào)服務(wù):患者可以通過(guò)撥打電話進(jìn)行預(yù)約掛號(hào),避免去排隊(duì)掛號(hào)的麻煩,能夠讓患者有效地安排時(shí)間,提高了就診的效率。2、短信預(yù)約掛號(hào)服務(wù):患者可以通過(guò)發(fā)送短信進(jìn)行預(yù)約掛號(hào),發(fā)送內(nèi)容包括:科室、時(shí)間就可以預(yù)約掛號(hào)等。

    三、電話錄音功能:分為兩種:一種為自動(dòng)錄音功能,系統(tǒng)設(shè)定當(dāng)患者來(lái)電話時(shí),客服人員拿起電話,系統(tǒng)就開始自動(dòng)錄音。另一種為手動(dòng)錄音功能,當(dāng)客服人員在接聽患者訴說(shuō)時(shí),認(rèn)為對(duì)有些話語(yǔ)必要時(shí)所做的手動(dòng)錄音。配套的是患者錄音可以隨時(shí)調(diào)出播放,提高客服服務(wù)水平。

    四、來(lái)電咨詢管理:患者來(lái)電咨詢疾病、醫(yī)生、路線、投訴等,當(dāng)患者為以前入檔的,系統(tǒng)自動(dòng)彈出患者基本信息,否則會(huì)系統(tǒng)提示是否給該患者入檔。系統(tǒng)軟件提供讓客服人員方便的錄入患者咨詢內(nèi)容。有利于醫(yī)院對(duì)所有咨詢情況統(tǒng)計(jì)分析。
    五、滿意度調(diào)查:通過(guò)電話、短信對(duì)患者滿意度調(diào)查,可以調(diào)查患者對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療水平、醫(yī)療環(huán)境、醫(yī)生、護(hù)士、相關(guān)工作人員服務(wù)態(tài)度,及征詢患者的意見和建議等,使醫(yī)院的服務(wù)更趨于完善、全面。
    六、電話隨訪記錄:預(yù)先生成隨訪計(jì)劃,系統(tǒng)自動(dòng)彈出隨訪計(jì)劃,根據(jù)隨訪計(jì)劃對(duì)患者進(jìn)行相應(yīng)慢病隨訪、術(shù)后隨訪、普通關(guān)懷隨訪等,并建立相應(yīng)隨訪記錄,登記每一次與患者的隨訪記錄,同時(shí)更新隨訪計(jì)劃。加強(qiáng)醫(yī)患之間交流,減少患者投訴,提高患者的滿意度和忠誠(chéng)度。

    七、來(lái)電自動(dòng)彈屏:患者來(lái)電話咨詢疾病、醫(yī)生、路線、投訴等,當(dāng)該患者是已建立的健康檔案人員和聯(lián)系方式的,系統(tǒng)自動(dòng)判斷存有聯(lián)系號(hào)碼的,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出患者基本資料,以便客服人員了解患者基本情況,給患者感覺(jué)醫(yī)院對(duì)他(她)的重視和無(wú)微不至的關(guān)懷。

    八、患者投訴管理:當(dāng)來(lái)電投訴為已入檔的患者時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)判斷存有聯(lián)系號(hào)碼的,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出患者基本資料,以便客服人員了解患者基本情況。為患者提供投訴熱線(配合錄音),錄入投訴內(nèi)容,讓患者對(duì)醫(yī)院的工作人員、部門的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,統(tǒng)計(jì)分析投訴內(nèi)容,減少醫(yī)療糾紛,改善醫(yī)療服務(wù),提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。

    九、軟撥號(hào)功能:系統(tǒng)中的患者健康檔案有手機(jī)、電話號(hào)碼的,當(dāng)客服人員需要對(duì)該患者做電話隨訪、通知、關(guān)懷等時(shí),直接點(diǎn)擊手機(jī)或電話號(hào)碼就可以撥通電話和在系統(tǒng)中掛斷電話的功能,方便快捷,提高客服質(zhì)量。

    十、提醒功能:系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置的提醒條件及時(shí)間,當(dāng)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)彈出提醒項(xiàng)目窗口,包括:隨訪提醒、關(guān)懷提醒、通知提醒、兒童接種、疾病復(fù)查提醒、節(jié)日問(wèn)候、生日提醒等?梢酝ㄟ^(guò)撥打電話、E-MAIL、發(fā)送短信等,方便客服人員工作。

    十一、短信關(guān)懷平臺(tái):系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置的提醒條件及時(shí)間,自動(dòng)彈出的提醒項(xiàng)目包括:關(guān)懷提醒、通知提醒、兒童接種、疾病復(fù)查提醒、節(jié)日生日提醒等用短信的方式群發(fā)相關(guān)內(nèi)容到患者手機(jī)上。




















                              (圖 一)
    醫(yī)院客戶關(guān)系管理系統(tǒng)方案

    !K        功 能        主  要  功 能 介  紹
    檔案系統(tǒng)        健康檔案管理        可建立患者個(gè)人和家庭健康檔案,包括個(gè)人健康信息資料、生活習(xí)慣、飲食習(xí)慣、鍛煉情況、既往史、過(guò)敏史;和家庭成員基本情況,家庭病史等。
    語(yǔ)音系統(tǒng)
    (需要硬件)        電話錄音功能        1、自動(dòng)錄音功能;2、手動(dòng)錄音功能 3.無(wú)人值守錄音功能
            來(lái)電自動(dòng)彈屏        當(dāng)患者來(lái)電話咨詢疾病、路線、投訴等,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出患者基本資料,客服人員可第一時(shí)間稱呼(VIP)患者及了解病情,是重視和無(wú)微不至的關(guān)懷。
            軟撥號(hào)功能        健康檔案存有電話聯(lián)系方式,需要時(shí)直接點(diǎn)擊就可撥通對(duì)方號(hào)碼,減少撥錯(cuò)號(hào)碼,并可在系統(tǒng)中掛斷電話的功能,方便快捷,提高客服質(zhì)量。
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