醫(yī)院藥品批次信息化的應(yīng)用
黃國興① 黃少斌① 任正遠①
①佛山市婦幼保健院,528000,佛山市禪城區(qū)人民西路11 號
摘 要 藥品的批次管理,在藥庫、藥房管理模式是一個全新的思路,將規(guī)范和科學(xué)化醫(yī)院
的藥品核算和管理,從而醫(yī)院的管理決策提供了全面的科學(xué)依據(jù)。本文從細化藥品庫存信息
變化以及調(diào)價等方面闡述藥品批次管理的應(yīng)用效果。
關(guān)鍵詞 藥品 批次管理 信息化 應(yīng)用
藥品是醫(yī)療活動中必不可少的基礎(chǔ)物資,兼具物資和醫(yī)療雙重屬性。藥品供
應(yīng)是醫(yī)院醫(yī)療和經(jīng)濟活動中的重要組成部分,在醫(yī)院的運營成本中占有很大比
重。因此如何有效的進行藥品信息化管理是當前醫(yī)院管理的核心工作之一。
從藥品本身作為物資管理看,藥品管理系統(tǒng)要管理采購,入庫,出庫,庫存
等,是一個比較典型的“進銷存”物資管理系統(tǒng);但從藥品與醫(yī)院醫(yī)療工作緊密
相關(guān)程度以及醫(yī)院內(nèi)部藥品流通過程的特殊性看,它又是不同于一般物資的物資
管理系統(tǒng),具有銷售與醫(yī)療方面的管理信息。使用藥品管理系統(tǒng)對藥品進行批次
管理將使藥品的物資和醫(yī)療雙重屬性轉(zhuǎn)化為豐富數(shù)字信息,細化藥品監(jiān)督管理單
元,為核算和管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、標準化,從而為醫(yī)院的管理決策提供了
全面的科學(xué)依據(jù)。
藥品的批次管理在整個藥品信息管理系統(tǒng)發(fā)揮著尤為重要的作用。
1 藥品信息貫穿藥品流通始末
藥品的批次管理通俗地說,在藥庫,是按醫(yī)藥公司發(fā)票清單上所列藥品的批
次入庫,增加藥品的批次庫存,并把批號記錄在庫,出庫時,按庫存藥品的批次
發(fā)出(財務(wù)核算上稱為先進先出),打印出庫單,根據(jù)單上的批號減少相應(yīng)批次
庫存;在藥房,以藥庫出庫清單上藥品的批次作為藥房藥品的批次入庫,增加藥
房相應(yīng)批次庫存(作為藥房入庫處理),出庫(藥房發(fā)藥)給病人時,則以藥房
庫存批次先進先出,減少藥房相應(yīng)批次庫存,從而實現(xiàn)藥品從藥庫—藥房—病人
之間的批次管理。也就是說藥品是以藥品代碼和批次號為數(shù)據(jù)流的貫穿整個藥品
管理信息系統(tǒng)甚至 HIS 系統(tǒng),一個批次藥品相關(guān)信息從進入醫(yī)院到銷售給病人
都可以得到跟蹤。
2 藥品批次用藥信息的跟蹤
可以檢測到每個藥品每個批次藥品的使用狀況,從廠家出庫到藥庫,藥庫出
庫給藥房,從藥房發(fā)藥給病人等詳細記錄,以及庫存的變化情況,都可以反映出
來。因此,當某個批次藥品出現(xiàn)問題時,可以快速定位到具體的藥品批次,有利
于及時作出對策召回或做其他處理,使得風險最小化。
3 藥品庫存的批次盤點化
由于藥品是分批次記錄庫存的,所以藥品每個批次的庫存變化都可以實時反
映出來,以藥品批次為盤點,使得盈虧細化到藥品的每個批次庫存,結(jié)合先進先
出的出庫模式,可以有效避免藥品積壓、過期,更加有利益于藥房庫存的管理。
4 藥房實現(xiàn)藥品實時庫存的管理
由于藥品庫存能夠批次盤點化,所以在藥房庫存實時和精確方 |
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