門診輸液流程再造
王明舉① 王霞① 潘杰① 魏森
①十堰市太和醫(yī)院信息資源部,442000,湖北省十堰市人民南路32 號
湖北省十堰市太和醫(yī)院(鄖陽醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院),是鄂西北地區(qū)集醫(yī)療、教
學(xué)、科研、防保、急救、康復(fù)、培干為一體的國家三級甲等醫(yī)院、國際愛嬰醫(yī)院、
國際緊急救援中心網(wǎng)絡(luò)醫(yī)院,也是湖北省首批“三級優(yōu)秀醫(yī)院”。太和醫(yī)院是“全
國五一勞動獎狀先進集體”、“全國百姓放心示范醫(yī)院”和“全國文明單位”。2009
年門診人次110 萬人次,出院6.1 萬人次。太和醫(yī)院兒童醫(yī)療中心現(xiàn)開設(shè)150
張病床,3 個病區(qū),一個門急診,年門診量10 萬余人次,住院達5000 余人次。
兒童醫(yī)療中心門診輸液量最多的時候達到每天1000 余瓶。
大型綜合醫(yī)院由于病人就診時間比較集中,造成了掛號高峰、就診高峰、
檢查高峰,輸液高峰,從而造成門診擁擠的現(xiàn)象,影響了門診的整體服務(wù)水平。
我院的門診患者多,尤其是兒童醫(yī)療中心,每名患者陪同家屬一般1-2 名,
因此顯得更加擁擠。如果等候時間稍長,患者或陪同家屬心情煩躁,責(zé)怪醫(yī)院工
作人員,同時易與其他患者發(fā)生摩擦,給患者就診和醫(yī)院管理帶來較大困難。
1 門診輸液流程信息化
一般來說門診輸液的流程是:掛號、分診、就診、皮試、繳費、藥房取藥、
輸液室收藥(護士抄寫輸液卡、排隊)、病人等候、輸液。
我院很早就實現(xiàn)了門診掛號、收費、藥房發(fā)藥的計算機化管理,在2005
年,通過實施門診信息系統(tǒng)中的最關(guān)鍵的門診醫(yī)生工作站,使我院實現(xiàn)了門診整
個流程的信息化,相應(yīng)的門診輸液流程也實現(xiàn)了信息化。
基本流程如下:病人首次掛號,發(fā)放就診卡,登記基本信息。非首次掛號,
直接用刷卡機刷就診卡,調(diào)出病人基本信息,掛號。病人到達分診臺后,分診護
士利用分診軟件將病人分給醫(yī)生。醫(yī)生通過醫(yī)生工作站,按順序叫號。病人在候
診大廳聽到語音叫號信息,看到LED 屏提示信息后,前來就診。門診醫(yī)生工作站
推行了電子處方,同時安裝有合理用藥軟件,可以對用藥的合理性,有無配伍禁
忌、超劑量等進行審核。病人就診完畢后,到門診收費處對處方劃價收費,并繳
納輸液費。然后到藥房取藥,藥房通過信息系統(tǒng)直接打印出處方,核對發(fā)票以及
發(fā)票上的藥品細(xì)目后,給病人發(fā)藥。需要輸液的病人到輸液室,將藥品交給護士。
護士利用輸液室信息系統(tǒng)調(diào)出病人輸液信息,自動打印輸液卡,核對藥品和輸液
費用信息,同時打印排隊號,交給病人。病人在輸液等候區(qū)等候,當(dāng)輸液排隊系
統(tǒng)語音叫號后,同時在LED 大屏上顯示“請**號**前來輸液”,提示患者前來輸
液;颊叩捷斠号_后,輸液護士核對排隊號、姓名等信息無誤后,進行輸液。
利用門診信息系統(tǒng),與手工相比,極大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān),提高了
工作效率,減少病人的等候時間,增加了就醫(yī)的有效時間,門診服務(wù)水平有很大
提高。但仍有門診輸液患者覺得排隊次數(shù)較多,等候時間較長。針對患者的需求,
醫(yī)院除在某些環(huán)節(jié),如增加看病專家人數(shù),輸液臺增加輸液護士外,思考流程上
是否能進一步優(yōu)化,從而方便患者。
2 門診輸液流程優(yōu)化
經(jīng)過認(rèn)真的調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)要從兩個方面著手,第一,哪個環(huán)節(jié)病人等候
時間長,是整個流程的瓶頸,必須加以解決。第二,能否將流程再進行優(yōu)化,盡
量減少排隊次數(shù)。
經(jīng)過對各個環(huán)節(jié)的分析,發(fā)現(xiàn)最大的瓶頸是在打印輸液卡這里。所有醫(yī)生
開出的輸液處方,均要在此排隊打印輸液卡。而醫(yī)院也不可能通過增加較多的護
士在此收藥、打印輸液卡來減少等候時間。因此要想辦法減少打印輸液卡的時間,
從而縮短病人等候時間,經(jīng)過分析認(rèn)為只有醫(yī) |
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