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醫(yī)院信息中心機(jī)房整體搬遷札記
王萍① 史亞坤① 盧瑞娥①
①中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院整形外科醫(yī)院,100041,北京市石景山八大處路西下莊
摘 要 計(jì)算機(jī)機(jī)房的搬遷對(duì)醫(yī)院這樣一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)處于7x24 小時(shí)連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的、正在使用
的機(jī)房,是一件非常重要的事情。因此,扎實(shí)有效的前期準(zhǔn)備工作、細(xì)致周密的搬遷過程,
是確保機(jī)房搬遷設(shè)備和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全的重要環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī) 機(jī)房 搬遷
我院是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體的三級(jí)甲等?漆t(yī)院,已完成醫(yī)院網(wǎng)
絡(luò)建設(shè),完成了HIS、LIS、RIS 和PACS 及OA 等系統(tǒng)的建設(shè)。隨著醫(yī)院對(duì)醫(yī)療業(yè)
務(wù)信息化的要求越來越高,對(duì)信息系統(tǒng)的依賴程度也越來越大。原有機(jī)房由于位
置和面積等原因的限制,很難再有擴(kuò)容的余地,已滿足不了醫(yī)院信息化迅速發(fā)展
的需要。為此,醫(yī)院按照《北京地區(qū)醫(yī)院信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)指南》的標(biāo)準(zhǔn)要
求,新建信息中心新機(jī)房,新機(jī)房建設(shè)完成后,需要將原機(jī)房所有在用軟硬件設(shè)
備搬遷至新機(jī)房。這對(duì)各應(yīng)用系統(tǒng)均處于7x24 小時(shí)連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的醫(yī)院來說,無疑
是一件至關(guān)重要的事情。為確保設(shè)備安全、有序的搬遷以及各應(yīng)用系統(tǒng)平穩(wěn)過渡,
尤其是保障醫(yī)療數(shù)據(jù)的安全,我們在搬遷過程中做了大量準(zhǔn)備工作,并得到業(yè)內(nèi)
專家的具體指導(dǎo)。現(xiàn)將我們在搬遷過程中的一些作法做一總結(jié),與大家分享。
1 機(jī)房搬遷前準(zhǔn)備工作
1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視,組織落實(shí) 為確保機(jī)房搬遷工作順利進(jìn)行,醫(yī)院成立了由主管醫(yī)
療和主管后勤的兩位副院長掛帥的機(jī)房搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組;由黨政辦、信息中心、醫(yī)
務(wù)處、護(hù)理部、財(cái)務(wù)處、門診部、基建設(shè)備處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的工作小組,
主要負(fù)責(zé):制定具體搬遷方案;制定針對(duì)于搬遷過程中可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急預(yù)案;
確保新機(jī)房環(huán)境滿足搬遷條件;協(xié)調(diào)與搬遷有關(guān)各項(xiàng)事宜;確定搬遷時(shí)間,實(shí)施
搬遷;總結(jié)搬遷經(jīng)驗(yàn)。
搬遷工作涉及多個(gè)軟硬件廠商、醫(yī)院內(nèi)部各部門間協(xié)作,在搬遷的準(zhǔn)備工作
中及搬遷日前幾天,需要提前告知各個(gè)部門,讓各個(gè)部門知道、了解、支持搬遷
工作,并做好本部門相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
工作小組多次召開搬遷工作會(huì)議,商議新機(jī)房存在的問題及解決辦法、討論
并完善機(jī)房搬遷方案,準(zhǔn)備搬遷所需設(shè)備和材料清單,做了大量扎實(shí)有效的前
期準(zhǔn)備工作,確保搬遷過程中設(shè)備和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全;領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真聽取業(yè)內(nèi)
專家的意見,并請(qǐng)專家對(duì)搬遷過程中需要注意的問題及方案制定給予具體指導(dǎo);
分工負(fù)責(zé)、協(xié)作有序。機(jī)房搬遷工作開始前,召開相關(guān)部門及人員動(dòng)員會(huì),分發(fā)
資料和標(biāo)準(zhǔn)化表單,明確職責(zé),強(qiáng)調(diào)搬遷過程中需要注意的問題,確保整個(gè)機(jī)房
搬遷工作的有序進(jìn)行。醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部、門診部、收費(fèi)處、各臨床、醫(yī)技科室積
極配合、分工合作,注重細(xì)節(jié),按應(yīng)急預(yù)案認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作。
2 制定周密的搬遷方案
計(jì)算機(jī)機(jī)房的搬遷對(duì)醫(yī)院這樣一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)處于7x24 小時(shí)連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的、正
在使用的機(jī)房,是一件非常重要的事情。因?yàn)榘徇w過程會(huì)涉及到服務(wù)器、盤陣、
交換機(jī)、路由器、工作站等大量的設(shè)備和所有通用、專用軟件系統(tǒng)等問題,如果
中間有些環(huán)節(jié)做不好,就很可能給醫(yī)院造成不可估量的損失。因此,準(zhǔn)備工作必
須做到幾個(gè)到位:
2.1 搬遷方案制定到位 為保證機(jī)房搬遷工作能夠做到有序進(jìn)行,我們在業(yè)內(nèi)專
家的大力支持和具體指導(dǎo)下制定了詳細(xì)的機(jī)房搬遷方案。對(duì)機(jī)房搬遷所涉及的軟
硬件廠家,醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)部門、搬遷實(shí)施步驟、具體人員安排、搬遷過程中相關(guān)
責(zé)任等進(jìn)行明確規(guī)定。同時(shí),為應(yīng)對(duì)各種可能發(fā)生的安全風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)急方案,
明確應(yīng)急處理的資料準(zhǔn)備、人員安排、應(yīng)急處理流程等內(nèi)容,做到心里有底、處
變不驚。
2.2 新機(jī)房網(wǎng)絡(luò)、配電環(huán)境到位 這是一個(gè)需要在搬遷前就要做好的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工
作,新機(jī)房的投入使用必須保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和配電環(huán)境的成功配置。由于新機(jī)房的
網(wǎng)絡(luò)需要包含原有機(jī)房網(wǎng)絡(luò)環(huán)境功能,在布控新機(jī)房網(wǎng)絡(luò)時(shí)需網(wǎng)絡(luò)硬件集成商高
度參與;對(duì)于新機(jī)房的電路情況,則需要各硬件集成商提供硬件設(shè)備對(duì)于用電量
的需求并與醫(yī)院電工協(xié)作共同完成新機(jī)房動(dòng)力用電、照明用電等強(qiáng)電路環(huán)境,網(wǎng)
絡(luò)等弱電環(huán)境的配置工作。
2.3 搬遷設(shè)備清單到位 搬遷前仔細(xì)清點(diǎn)原有機(jī)房內(nèi)所有硬件設(shè)備,大到服務(wù)器、
盤陣、交換機(jī),小到鍵盤、鼠標(biāo)、跳線,均需列出一個(gè)詳細(xì)的遷移設(shè)備清單,清
單內(nèi)容包括設(shè)備型號(hào)、配置、所在的網(wǎng)絡(luò)、所在機(jī)柜位置等,以備搬遷前后清點(diǎn)
核對(duì),避免疏漏和混亂局面的情況發(fā)生。
2.4 標(biāo)識(shí)標(biāo)注到位 對(duì)機(jī)房現(xiàn)有的所有 |
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