數(shù)據(jù)初始化
一、 常數(shù)維護(hù)
所在系統(tǒng)菜單為：系統(tǒng)維護(hù)組—系統(tǒng)維護(hù)—常數(shù)維護(hù)。
1、 合同單位維護(hù)
用途簡述：主要用于門診、住院區(qū)分患者類型。
維護(hù)方法：
在左側(cè)列表中選中合同單位，點(diǎn)擊添加按鈕，在右邊的列表中填寫編碼（不可重復(fù)）、名稱（輸入完成后按回車生成拼音碼），保存即可。
注意事項(xiàng)：
一般情況下只需要現(xiàn)金、醫(yī)保、新農(nóng)合三項(xiàng)，需要與衛(wèi)生院溝通是否有特殊費(fèi)別的患者，如果衛(wèi)生院與附近單位有通過記賬方式進(jìn)行合作的，分別將各個(gè)記賬方式依次添加到系統(tǒng)中。
2、 最小費(fèi)用維護(hù)
用途簡述：
在統(tǒng)計(jì)大類維護(hù)：其中包括門診發(fā)票、住院發(fā)票、門診日結(jié)、住院日結(jié)等四項(xiàng)；維護(hù)藥品基本數(shù)據(jù)；維護(hù)非藥品數(shù)據(jù)中都用到了該字典，屬于比較基礎(chǔ)的項(xiàng)目比較重要。
維護(hù)方法：
在左側(cè)列表中選中合同單位，點(diǎn)擊添加按鈕，在右邊的列表中填寫編碼（不可重復(fù)）、名稱（輸入完成后按回車生成拼音碼），保存即可。
注意事項(xiàng)：
此處是醫(yī)院將各收費(fèi)項(xiàng)目分類的最小統(tǒng)計(jì)類別，主要用在醫(yī)院的月底核算，需要與財(cái)務(wù)科溝通，看是否能滿足醫(yī)院的月底核算報(bào)表中的分類，數(shù)據(jù)庫中已有的數(shù)據(jù)為豐南婦幼的分類，數(shù)據(jù)比較詳細(xì)，可以給醫(yī)院財(cái)務(wù)人員做參考。
二、 合同單位維護(hù)
所在系統(tǒng)菜單為：系統(tǒng)維護(hù)組—財(cái)務(wù)基本信息維護(hù)—合同單位維護(hù)。
用途簡述：
此處的合同單位維護(hù)是常數(shù)維護(hù)中的合同單位維護(hù)的延續(xù)，主要維護(hù)各個(gè)合同單位的患者費(fèi)用在門診收費(fèi)或住院結(jié)算時(shí)，公費(fèi)、自費(fèi)比例、以及引用的動(dòng)態(tài)庫的設(shè)置。
維護(hù)方法：
初始化數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)將現(xiàn)金、醫(yī)保、新農(nóng)合三種患者類型的比例和引動(dòng)動(dòng)態(tài)庫設(shè)置好了，可以不用進(jìn)行修改，如果要增加記賬患者類型，則需要在常數(shù)維護(hù)中的合同單位維護(hù)界面添加該記賬類型后，再回到本菜單點(diǎn)擊左上角的添加按鈕，自動(dòng)把常數(shù)維護(hù)中的合同單位添加過來，然后把公費(fèi)比例設(shè)置為1，后面的待遇算法選擇GF.DLL最后點(diǎn)保存。
注意事項(xiàng)：
（1） 新增合同單位一定要進(jìn)行兩步操作，第一步是在常數(shù)維護(hù)中的合同單位中添加，第二步是在財(cái)務(wù)基本信息維護(hù)菜單下面的合同單位界面進(jìn)行添加，并維護(hù)公費(fèi)比例和待遇算法。
三、 統(tǒng)計(jì)大類維護(hù)
所在系統(tǒng)菜單為：系統(tǒng)維護(hù)組—財(cái)務(wù)基本信息維護(hù)—統(tǒng)計(jì)大類維護(hù)。
用途簡述：
主要包括門診發(fā)票、門診日結(jié)表、住院結(jié)算票、住院日結(jié)表四項(xiàng)分類，是步驟一中最小費(fèi)用維護(hù)的延續(xù)，因?yàn)閷?shí)際情上發(fā)票上印的分類沒有最小費(fèi)用分類那么詳細(xì)，所以需要將最小費(fèi)用分類合并一些項(xiàng)目到發(fā)票的分類當(dāng)中；財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)時(shí)也可能對一些最小費(fèi)用分類進(jìn)行合并統(tǒng)計(jì)，此處功能比較靈活可以隨意組合。
維護(hù)方法：
在左側(cè)列表中選擇想維護(hù)的分類名稱，點(diǎn)添加按鈕，彈出費(fèi)用歸類界面，輸入費(fèi)用代碼（最小費(fèi)用分類）、統(tǒng)計(jì)代碼、統(tǒng)計(jì)名稱、打印順序等項(xiàng)目后點(diǎn)確定。初始化數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)做好了對照，如果沒有新增最小費(fèi)用分類，則不需要進(jìn)行對照維護(hù)。
注意事項(xiàng)：
統(tǒng)計(jì)大類維護(hù)也是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)中的重點(diǎn)，如果在統(tǒng)計(jì)大類維護(hù)中漏掉了某一項(xiàng)最小費(fèi)用分類，則會(huì)造成門診發(fā)票，門診日結(jié)、住院發(fā)票，住院日結(jié)的分項(xiàng)費(fèi)用與合計(jì)的金額不相符，好多衛(wèi)生院都發(fā)生過這個(gè)問題，所以在系統(tǒng)上線前要用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)校驗(yàn)?zāi)_本檢查下是不是有漏掉的項(xiàng)目，以及統(tǒng)計(jì)名稱是不是在發(fā)票上都有對應(yīng)的項(xiàng)目，打印順序是不是都正確，在上線之前把這些隱患都消滅，會(huì)給以后的維護(hù)工作減輕不少工作量。
四、 科室與人員維護(hù)
所在系統(tǒng)菜單為：系統(tǒng)維護(hù)組—科室人員管理—科室人員管理。
用途簡述：維護(hù)衛(wèi)生院的科室、人員等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
維護(hù)方法：
（1） 科室維護(hù)：在左側(cè)列表中選中科室維護(hù)、部門點(diǎn)擊左上添加科室按鈕彈出添加科室界面，填寫科室編碼，長度為4位的數(shù)字，科室名稱（按回車生成科室簡稱、拼音碼等項(xiàng)目）選擇科室類型，點(diǎn)增加，如果是初次批量添加科室的話，界面下方把連續(xù)添加前面勾上，就不用每次都重新打開添加科室界面了。
（2） 人員維護(hù)：直接點(diǎn)擊添加人員按鈕，彈出添加人員界面，依次添加藍(lán)色字體后面的項(xiàng)目，然后點(diǎn)增加，可繼續(xù)添加人員。
注意事項(xiàng)：
（1） 在維護(hù)科室的時(shí)候，一定要注意科室類型的選擇、還有是否執(zhí)行科室的標(biāo)志，初始化數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)維護(hù)了一些比較常用的科室、如果和衛(wèi)生院的科室不相符，可參照對應(yīng)的類型的科室維護(hù)方法進(jìn)行新增科室。
（2） 在維護(hù)人員時(shí)，人員編碼為6位數(shù)字，可直接輸入最后的數(shù)字按回車，前面自動(dòng)補(bǔ)零.
（3） 所屬科室一定要選對，例如藥房人員的所屬科室一定要維護(hù)到對應(yīng)的藥房中，否則門診發(fā)藥時(shí)找不到待發(fā)藥患者；藥庫人員一定要維護(hù)到藥庫，否認(rèn)則無法進(jìn)行藥庫的基本入庫、出庫等操作；收費(fèi)員所屬科室一定要維護(hù)到收費(fèi)處，初始化數(shù)據(jù)庫中藥房的默認(rèn)取藥科室已維護(hù)到收費(fèi)處，如果把收款員維護(hù)到別的科室會(huì)造成門診收費(fèi)、住院錄藥費(fèi)時(shí)找不到藥品目錄
（4） 人員類型需要注意收費(fèi)員的人員類型一定得是收款員，領(lǐng)用發(fā)票時(shí)是按收款員過濾的人員列表，不是收款員不能領(lǐng)用發(fā)票，也就不能進(jìn)行門診收費(fèi)、住院交押金、住院結(jié)算的操作；醫(yī)生的人員類型一定要為醫(yī)生，否則在門診收費(fèi)選擇開單醫(yī)師時(shí)找不到該醫(yī)生。
（5） 如果以后上護(hù)士站的話記得把護(hù)士的所屬護(hù)理單元選上，否則在辦理入科時(shí)會(huì)找不到患者名字。
（6） 初始化數(shù)據(jù)庫中各科室都已維護(hù)了一個(gè)范例，可參照著新加醫(yī)院的人員，范例人員可直接修改名字使用。
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