一、技術(shù)需求
(一) 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及要求
1. 項(xiàng)目背景
根據(jù)衛(wèi)生部相關(guān)規(guī)范及《浦東新區(qū)衛(wèi)生信息化“十二五”發(fā)展規(guī)劃》(以下簡(jiǎn)稱“十二五發(fā)展規(guī)劃”)的要求,周浦醫(yī)院開展遷建工程項(xiàng)目,由政府投資,按二級(jí)甲等醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置的綜合性醫(yī)院,新建醫(yī)院將建設(shè)統(tǒng)一高效、資源整合、互聯(lián)互通、信息共享、透明公開、使用便捷、實(shí)時(shí)監(jiān)管的醫(yī)院衛(wèi)生信息系統(tǒng),并向數(shù)字化、智能化、現(xiàn)代化全面邁進(jìn),醫(yī)院的就診流程、診療服務(wù)模式、醫(yī)院信息化管理必須全面達(dá)到十二五發(fā)展規(guī)劃二級(jí)綜合性智慧型醫(yī)院信息化建設(shè)綱要和要求,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的建設(shè)目標(biāo)。并在未來(lái)的3-8年內(nèi),以“創(chuàng)二甲、沖三級(jí)”為發(fā)展目標(biāo),為今后向三級(jí)醫(yī)院方向發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),更好的為廣大病人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
為提高醫(yī)院的工作效率和醫(yī)療服務(wù)水平,提高醫(yī)療資源的利用效率,更好的為病人提供醫(yī)療服務(wù),浦東新區(qū)衛(wèi)生局決定實(shí)施上海市浦東新區(qū)周浦醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目。
本次談判內(nèi)容為上海市浦東新區(qū)周浦醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理服務(wù)。
工程建設(shè)地點(diǎn):浦東新區(qū)周浦鎮(zhèn)周園路1500號(hào)
工程投資規(guī)模:3,872.21萬(wàn)元
項(xiàng)目建設(shè)周期:本期項(xiàng)目規(guī)劃建設(shè)周期一共為10個(gè)月,及在醫(yī)院開業(yè)之前,完成所有內(nèi)容的建設(shè),即從2013年1月份開始到2013年10月份新院?jiǎn)⒂谩?br />
2. 項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)
本項(xiàng)目的總體目標(biāo)是:配合周浦醫(yī)院新院完工啟用,滿足醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)和區(qū)域協(xié)同醫(yī)療業(yè)務(wù)的需求,通過建設(shè)醫(yī)院信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的數(shù)字化、集成化、智能化、區(qū)域化,達(dá)到臨床的智能化、管理的精細(xì)化、服務(wù)的人性化,為今后向三級(jí)醫(yī)院方向發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
具體包括以下目標(biāo):
(1)完成硬件網(wǎng)絡(luò)建設(shè):以滿足新院規(guī)劃設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)規(guī)模為依據(jù),建設(shè)醫(yī)院信息化的硬件網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)機(jī)房數(shù)據(jù)中心、有線網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化手術(shù)室、多功能報(bào)告會(huì)議廳等。
(2)完成醫(yī)院信息化軟件建設(shè):按照衛(wèi)生部相關(guān)規(guī)范,建設(shè)醫(yī)院醫(yī)院管理信息系統(tǒng)、臨床信息系統(tǒng)、醫(yī)院資源信息系統(tǒng)、信息整合集成相關(guān)系統(tǒng)四大類系統(tǒng)。
3. 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容
通過項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù),完成上海市浦東新區(qū)周浦醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目:
硬件網(wǎng)絡(luò)建設(shè):
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)(包括有線網(wǎng)絡(luò)及無(wú)線網(wǎng)絡(luò))
系統(tǒng)基礎(chǔ)軟件建設(shè)
信息安全系統(tǒng)建設(shè)
數(shù)字化手術(shù)室基礎(chǔ)設(shè)施
多功能報(bào)告會(huì)議廳
醫(yī)院信息化軟件建設(shè):
醫(yī)院管理信息系統(tǒng)
醫(yī)院臨床信息系統(tǒng)
醫(yī)院資源信息系統(tǒng)
信息整合集成相關(guān)系統(tǒng)
(二) 監(jiān)理工作范圍及內(nèi)容
本項(xiàng)目工作范圍涵蓋“上海市浦東新區(qū)周浦醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目”所有建設(shè)內(nèi)容。提供本建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制、安全控制、合同管理、文檔管理等全過程、全方位的監(jiān)理服務(wù)。
1. 監(jiān)理服務(wù)范圍
監(jiān)理方需對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段:包括各個(gè)系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)、深化設(shè)計(jì)階段、開發(fā)與系統(tǒng)集成階段、系統(tǒng)實(shí)施、試運(yùn)行階段、驗(yàn)收上線階段、質(zhì)保階段提供全過程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全的控制、合同管理、協(xié)調(diào)等全方位的監(jiān)理服務(wù)。
2. 監(jiān)理工作目標(biāo)
1. 質(zhì)量控制目標(biāo):質(zhì)量一次合格率100%,滿足國(guó)家、上海市的工程驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2. 進(jìn)度控制目標(biāo):按期完成施工節(jié)點(diǎn)目標(biāo),確保在規(guī)定的總工期內(nèi)完成竣工。
3. 造價(jià)控制目標(biāo):對(duì)變更的實(shí)施情況進(jìn)行記錄,對(duì)工程量進(jìn)行簽認(rèn)。
4. 合同管理目標(biāo):完成本項(xiàng)目的合同跟蹤管理及協(xié)助委托人的相關(guān)索賠事宜。
5. 信息管理目標(biāo):提供齊全的各類項(xiàng)目管理報(bào)表和簽單,督促施工單位整理好工程技術(shù)資料歸檔。
3. 監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容
(1) 質(zhì)量控制
質(zhì)量控制要貫穿在項(xiàng)目建設(shè)從設(shè)計(jì)、建設(shè)準(zhǔn)備、開發(fā)、實(shí)施、竣工的全過程。主要包括實(shí)施前承建單位資質(zhì)的核查、設(shè)計(jì)方案審核、控制設(shè)計(jì)變更等;在實(shí)施中通過多種控制手段檢查監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的貫徹;以及在階段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)做好質(zhì)量控制。
檢查所交付系統(tǒng)的客戶化工作是否已經(jīng)完成,合同中提及的相關(guān)培訓(xùn)是否已經(jīng)完成,相關(guān)竣工驗(yàn)收資料是否已經(jīng)提交;
(2) 進(jìn)度控制
在建設(shè)前期通過周密分析研究確定合理的工期目標(biāo),并在實(shí)施前將工期要求納入承建合同;在項(xiàng)目設(shè)計(jì)、實(shí)施階段通過運(yùn)籌學(xué)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)等科學(xué)手段,審查進(jìn)度計(jì)劃,做好協(xié)調(diào)與監(jiān)督,排除干擾,使各個(gè)工程及其分階段目標(biāo)工期逐步實(shí)現(xiàn),最終保證項(xiàng)目建設(shè)總工期的實(shí)現(xiàn)。
(3) 成本控制
協(xié)助業(yè)主單位正確地進(jìn)行資金控制,在設(shè)計(jì)階段對(duì)設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、總預(yù)算進(jìn)行審查;在實(shí)施階段審核設(shè)計(jì)變更,核實(shí)已完成的工程量,控制工程進(jìn)度款簽證和索賠;參與竣工階段的工程結(jié)算。
(4) 項(xiàng)目變更控制
對(duì)系統(tǒng)建設(shè)過程中的變更申請(qǐng),收集變更信息資料,對(duì)發(fā)生的所有變更情況按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理,并對(duì)變更的內(nèi)容、方式、范圍、影響進(jìn)行評(píng)估、控制、跟蹤和記錄。
(5) 項(xiàng)目合同管理
有效管理承建單位與業(yè)主單位之間簽訂的信息化建設(shè)項(xiàng)目合同。確保在項(xiàng)目建設(shè)過程中采取的各種控制、協(xié)調(diào)與監(jiān)督措施、履行的糾紛調(diào)解職責(zé)有據(jù)可循。
(6) 信息管理/項(xiàng)目文檔管理
確保項(xiàng)目信息管理工作規(guī)范化,保證項(xiàng)目信息的準(zhǔn)確性、完整性和可用性,確保項(xiàng)目信息交流、信息溝通渠道暢通,規(guī)范信息組織及信息管理,收集整理項(xiàng)目建設(shè)文檔,為項(xiàng)目實(shí)施管理及決策提供信息依據(jù)。
(7) 信息安全管理
保證業(yè)主單位在項(xiàng)目建設(shè)過程中信息系統(tǒng)的安全在可用性、保密性、完整性與信息系統(tǒng)工程的可維護(hù)性在技術(shù)環(huán)節(jié)上沒有沖突;督促業(yè)主單位的信息系統(tǒng)工程應(yīng)用人員在安全管理制度和安全規(guī)范下嚴(yán)格執(zhí)行安全操作和管理,建立安全意識(shí);協(xié)助業(yè)主單位組織項(xiàng)目的信息安全方案評(píng)審;監(jiān)督承建單位按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)方案實(shí)施,檢查承建單位是否存在設(shè)計(jì)過程中的非安全隱患行為或現(xiàn)象等。
(8) 組織協(xié)調(diào)
協(xié)調(diào)承建單位和業(yè)主單位之間的工作關(guān)系,組織交流項(xiàng)目建設(shè)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)中遇到的問題。
(9) 實(shí)施咨詢服務(wù)
考慮到本項(xiàng)目建設(shè)涉及到多種硬件設(shè)備,涉及的技術(shù)面比較廣,復(fù)雜程度較高,在實(shí)施過程中可能會(huì)存在類型的技術(shù)問題或難點(diǎn),因此需要談判單位安排兼職或?qū)B毜淖稍內(nèi)藛T在實(shí)施過程中的提供專業(yè)化的咨詢服務(wù),便于項(xiàng)目的順利實(shí)施。
針對(duì)1-9的工作要求提供詳細(xì)的解決方案。
(三) 監(jiān)理服務(wù)準(zhǔn)則
遵照國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》,以“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè),維護(hù)建設(shè)方與承建方的合法權(quán)益。具體應(yīng)作到:
1. 執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度,履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé);
2. 不收受被監(jiān)理單位的任何禮金;
3. 不泄露所監(jiān)理工程各方認(rèn)為需要保密的事項(xiàng);
4. 遵守國(guó)家的法律和政府的有關(guān)條例、規(guī)定和辦法等;
5. 堅(jiān)持公正的立場(chǎng)、獨(dú)立、公正地處理有關(guān)各方的爭(zhēng)議;
6. 堅(jiān)持科學(xué)的態(tài)度和實(shí)事求是的原則。
(四) 監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的要求
談判供應(yīng)商必須在談判文件中明確、據(jù)實(shí)提交參與本項(xiàng)目的監(jiān)理人員名單,名單應(yīng)包含其資質(zhì)、取得資質(zhì)的時(shí)間、主要參與的監(jiān)理項(xiàng)目及項(xiàng)目投資額。
1. 總監(jiān)理工程師的資格條件
(1)監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)理工程師為談判單位的在職注冊(cè)監(jiān)理工程師,總監(jiān)理工程師具有監(jiān)理工程師資格、注冊(cè)證書。由承擔(dān)過同類工程總監(jiān)理工程師業(yè)績(jī)的人員擔(dān)任,人選具有是高級(jí)及以上專業(yè)職稱的專業(yè)技術(shù)人員,年齡不得超過注冊(cè)規(guī)定的法定年齡(65歲),報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)附有相關(guān)證明資料。
(2)本項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)派駐的總監(jiān)理工程師不能兼職其他工程的監(jiān)理工作。
(3)總監(jiān)理工程師必須具有較強(qiáng)的組織能力和綜合協(xié)調(diào)能力,能夠根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r及時(shí)地分析并預(yù)見影響工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度的隱患,并提出切實(shí)可行的解決方案和辦法。
(4)總監(jiān)理工程師原則上每周在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間不少于4個(gè)工作日,施工高峰期間應(yīng)常駐現(xiàn)場(chǎng)。平時(shí)如建設(shè)方有特殊要求需要總監(jiān)理工程師到場(chǎng),談判單位應(yīng)滿足建設(shè)方的需求,工程期間,如其有不盡其職或虛掛其名的情況,有權(quán)要求調(diào)換具有相應(yīng)資歷的人選的權(quán)利,直至有權(quán)要求監(jiān)理單位退場(chǎng)并單方面終止合同。
2. 總監(jiān)理工程師代表的資格條件
如設(shè)有總監(jiān)理工程師代表的,總監(jiān)理工程師代表必須為談判供應(yīng)商本單位工作人員,持有監(jiān)理工程師資格證書,有承擔(dān)過同類工程項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)歷。
3. 安全監(jiān)理員的資格條件
談判供應(yīng)商的項(xiàng)目監(jiān)理組人員中,應(yīng)另設(shè)置專職的安全監(jiān)理工程師1人。安全監(jiān)理工程師必須經(jīng)過安全監(jiān)理培訓(xùn),持有《安全監(jiān)理從業(yè)人員崗位證書》,年齡不超過60歲。
(1)協(xié)助采購(gòu)人與施工承包單位簽訂工程項(xiàng)目施工安全協(xié)議書。
(2)審查專業(yè)分包和勞務(wù)分包單位資質(zhì)。
(3)審查參與項(xiàng)目的工程人員資質(zhì),并對(duì)其變更情況進(jìn)行管理。
(4)施工前各項(xiàng)管理制度的制定和審定,施工前監(jiān)理計(jì)劃的制定和審定;監(jiān)理與甲乙雙方協(xié)調(diào)會(huì)商制度的制定和審定;工程建設(shè)計(jì)劃及里程碑節(jié)點(diǎn)任務(wù)的審定,工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)策略的制定和審定。
(5)對(duì)工程相關(guān)單位(子項(xiàng)目及6個(gè)試點(diǎn)區(qū)縣)管理的建議和意見
(6)落實(shí)安全責(zé)任,集成實(shí)施時(shí)落實(shí)用電安全等相關(guān)安全措施。
(7)工程安全控制的基本方案及管理措施制定和審定
4. 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)其他人員的資格條件
(1) 項(xiàng)目監(jiān)理組人員須專業(yè)配套齊全。項(xiàng)目的主要專業(yè)監(jiān)理工程師必須是報(bào)價(jià)監(jiān)理單位的在職監(jiān)理工程師;應(yīng)該具有相關(guān)專業(yè)學(xué)歷、專業(yè)證書和崗位證書,并擔(dān)任過同類工程專業(yè)主要負(fù)責(zé)工程師。
(2) 監(jiān)理人員數(shù)量及工種應(yīng)滿足本施工監(jiān)理工作需要,關(guān)鍵部位及工序應(yīng)保證旁站跟蹤監(jiān)理。
(3) 監(jiān)理人員應(yīng)有良好的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),在監(jiān)理過程中不得向承建方介紹指定分包商和供應(yīng)商。
(4) 談判供應(yīng)商安排5名及以上具有資質(zhì)的監(jiān)理工程師(包括監(jiān)理工程師代表,不包括在總監(jiān)理工程師)提供駐場(chǎng)監(jiān)理服務(wù),派駐現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理組人員名單須經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)后,未經(jīng)采購(gòu)人書面批準(zhǔn)不得更換。若自行更換或撤離,則按本談判文件有關(guān)條款扣除相應(yīng)監(jiān)理費(fèi)用。
(5) 談判供應(yīng)商需安排1名項(xiàng)目質(zhì)量保證人員(具有軟件質(zhì)量職業(yè)資格的優(yōu)先考慮),派駐人員名單須經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)后,未經(jīng)采購(gòu)人書面批準(zhǔn)不得更換。若自行更換或撤離,則按本談判文件有關(guān)條款扣除相應(yīng)監(jiān)理費(fèi)用。
(6) 談判供應(yīng)商需安排1名具有注冊(cè)咨詢工程師(投資)職業(yè)資格的咨詢?nèi)藛T(具有高級(jí)職稱的優(yōu)先考慮),提供實(shí)施過程中的咨詢建議,派駐人員名單須經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)后,未經(jīng)采購(gòu)人書面批準(zhǔn)不得更換。若自行更換或撤離,則按本談判文件有關(guān)條款扣除相應(yīng)監(jiān)理費(fèi)用。
(7) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成與經(jīng)歷要求:
1)詳細(xì)說(shuō)明,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成人員承擔(dān)的與“政府單位信息化項(xiàng)目”建設(shè)相類似的監(jiān)理經(jīng)歷;
2)詳細(xì)說(shuō)明,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目監(jiān)理過程中負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容;
3)詳細(xì)說(shuō)明,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目監(jiān)理過程中投入的預(yù)計(jì)工作時(shí)間。
(1) 對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的的其他要求:
1) 監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)理工程師為談判單位的在職的有監(jiān)理資質(zhì)的監(jiān)理工程師,并承擔(dān)過同類工程的監(jiān)理工作;不得超過注冊(cè)規(guī)定的法定年齡(65歲),報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)附有相關(guān)證明資料。
2)平時(shí)如建設(shè)方有特殊要求需要監(jiān)理工程師到場(chǎng),談判單位應(yīng)滿足建設(shè)方的需求,如其有不盡其職或虛掛其名的情況,采購(gòu)人有權(quán)要求調(diào)換具有相應(yīng)資歷的人選的權(quán)利,直至有權(quán)要求監(jiān)理單位退場(chǎng)并單方面終止合同。
3)監(jiān)理人員數(shù)量及工種應(yīng)滿足本施工監(jiān)理工作需要,關(guān)鍵部位及工序應(yīng)保證旁站跟蹤監(jiān)理。
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