檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與對策
李淑云①
①臨汾市人民醫(yī)院信息檔案管理科，041000，山西省臨汾市解放西路56 號
摘 要 檔案是信息社會經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的寶貴信息資源，檔案信息化是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)
展的必然趨勢，是事關(guān)檔案事業(yè)全局發(fā)展的戰(zhàn)略選擇，為滿足經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展對檔案信息的
日益需求，以及檔案工作自身發(fā)展的需要，必須加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。因此，正確的分
析檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，探討檔案信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題及解決方案很有必要。
關(guān)鍵詞 檔案信息化 建設(shè) 現(xiàn)狀 對策
檔案是信息社會經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的寶貴信息資源，檔案信息化是新世紀(jì)檔案
事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是事關(guān)檔案事業(yè)全局發(fā)展的戰(zhàn)略選擇，為滿足經(jīng)濟(jì)和社會
發(fā)展對檔案信息的日益需求，以及檔案工作自身發(fā)展的需要，必須加快推進(jìn)檔案
信息化建設(shè)。因此，探討檔案信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題及解決很有必要。
1 檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1.1 傳統(tǒng)落后的思想觀念是制約檔案信息化建設(shè)的首要因素 目前，檔案工作人
員仍然存在著“為保管而保管，重保管輕利用”的思想，存在著“等、靠、要”
安于現(xiàn)狀，不講求社會效益和經(jīng)濟(jì)效益等陳舊觀念以及“閉架借閱”、“你查我調(diào)”
等傳統(tǒng)做法。這些成為制約檔案信息化建設(shè)的內(nèi)在因素。另一方面，社會公眾對
檔案工作的認(rèn)知程度跟不上，成為制約檔案信息化建設(shè)的外在因素。
1.2 檔案信息資源建設(shè)嚴(yán)重滯后是制約檔案信息化建設(shè)的重要因素 檔案信息
化建設(shè)的最終目標(biāo)是實現(xiàn)檔案信息的社會化，即檔案資源的社會共享。檔案資源
建設(shè)作為實現(xiàn)檔案資源共享的基礎(chǔ)，在具體實踐中受檔案法規(guī)不完善，相關(guān)制度
不健全，宏觀規(guī)劃與協(xié)調(diào)機制欠缺，館際交流缺乏，檔案鑒定工作流于形式，檔
案工作認(rèn)識局限等多方面因素的共同影響，形成了一方面館藏檔案數(shù)量增加致使
檔案庫房緊張，而另一方面大量已失去價值或本無價值的檔案充塞庫房的局面。
這個矛盾解決不好，勢必會影響檔案信息化建設(shè)的健康發(fā)展。
1.3 經(jīng)費嚴(yán)重不足是制約檔案信息化建設(shè)的“瓶頸” 即便不是檔案工作人員，
也能夠知道要實現(xiàn)檔案信息化，必然涉及到購買基礎(chǔ)設(shè)施包括硬軟件所需的大量
經(jīng)費。而現(xiàn)實情況是，各單位在經(jīng)費方面普遍存在不足的問題。原因包括政府撥
款極為有限，本單位的經(jīng)濟(jì)效益不好，單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠等等諸多方面。
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1.4 檔案工作人員的綜合素質(zhì)不高也是制約檔案信息化建設(shè)的一個不容忽視的
因素 檔案信息化建設(shè)離不開人才，檔案信息化過程中需要計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、
數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識、外語知識和政治理論等各
方面知識。根據(jù)了解，不單單是以上這些知識，就連檔案專業(yè)知識在現(xiàn)在的檔案
系統(tǒng)人員中能說得上精通的也不是太多。這種情況如果得不到改善，檔案信息化
將成為一句空話。
2 檔案信息化建設(shè)的對策
2.1 提高認(rèn)識，更新觀念，增強檔案信息化建設(shè)的緊迫感和責(zé)任感 檔案信息化
建設(shè)是我國檔案事業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略任務(wù)。因此，我們必須充分認(rèn)識檔案信息化
建設(shè)的重要性，認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)對檔案事業(yè)的巨大推動作用，增強我們加
快檔案信息化建設(shè)步伐的緊迫感和責(zé)任感，不等不靠，通過我們的努力，切實把
檔案信息化建設(shè)方方面面的工作抓實、抓緊、抓好。
2.2 注重學(xué)習(xí)，加強培訓(xùn)，提高檔案工作者信息化整體水平 要 |
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