招 標 文 件
招標項目名稱:PACS系統(tǒng)
第四軍醫(yī)大學
訓練部教保處
二○○五年九月
一、招標邀請及投標須知
1. 項目名稱:西京醫(yī)院PACS系統(tǒng)
2. 交貨期:
3.到貨期間要求:
軟件要求:合同簽定3個月內(nèi)完成初級客戶化并開始整體試運行。6個月內(nèi)達到驗收標準。
硬件要求:進口設備合同簽定45個工作日到貨,國產(chǎn)設備14個工作日內(nèi)到貨。
4.交貨地點:第四軍醫(yī)大學西京醫(yī)院
5.投標貨幣:投標書及投標價格表的報價一律使用人民幣。
6.投標資格預審文件:
投標資格預審文件包含如下內(nèi)容:
6.1 企業(yè)情況介紹;
6.2“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”正本及副本的復印件或外國企業(yè)常駐機構代表登記證復印件;
6.3投標產(chǎn)品的醫(yī)療器械注冊證及醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表復印件;
6.4法人代表授權書;
6.5制造商的資格證明;
6.6制造商出具的本次招標項目唯一代理的授權函或區(qū)域代理授權書(僅適用于代理商投標);
6.7維修機構的資格證明(如營業(yè)執(zhí)照,備品備件情況,工程師人數(shù),維修人員培訓情況)以及提供生產(chǎn)廠商的網(wǎng)址;
6.8投標人在用戶所在地常駐機構的證明文件;
6.9有關質(zhì)量體系認證證書(如有的話)的復印件;
6.10行政主管部門或行業(yè)協(xié)會對本招標貨物的認證證書(如有的話);
7.招標相關費用的規(guī)定:
7.1投標保證金:投標人必須于投標截止日期前向招標人交納投標保證金,投標保證金為投標系統(tǒng)市場公開報價金額的2%。不能按時交納者,招標人有權取消其投標資格。未中標投標人的保證金評審會后予以無息退還,中標人的保證金在其按規(guī)定繳納中標服務費后予以無息退還。
7.2中標服務費:中標人必須在收到中標通知后簽訂合同前向招標人交納中標服務費,中標服務費按中標金額的1%收取。
8.付款方式招標方已確定:
PACS、RIS軟件:除西京醫(yī)院考察費外,合同簽定兩周內(nèi)付30%,系統(tǒng)驗收合格后付40%,通過驗收后系統(tǒng)穩(wěn)定運行6個月付其余30%。
硬件:根據(jù)軟件應用需要分批購買,國內(nèi)生產(chǎn)的設備貨到驗收后付全款,進口設備合同簽定預付70%,貨到驗收后付全款。
系統(tǒng)軟件及其它軟件:和中標公司及軟件供應商協(xié)商決定。
9.投標書(正本每頁加蓋公司公章,一本正本 12本副本)
投標書應包含如下內(nèi)容(按順序):
9.1投標資格預審文件
9.2本招標文件附件“技術參數(shù)要求”中提供的參數(shù)為招標要求,投標人應逐條對照該技術規(guī)格逐條說明所提供貨物及服務技術指標和性能。而未提供投標貨物具體技術指標和性能的,將被視為非實質(zhì)性響應招標文件要求,可能導致廢標。投標人所報的上述數(shù)據(jù)必須真實可靠,并提供相關證明文件,作為投標書的一部分,虛報指標和性能的,將直接導致廢標并追究其法律責任。
9.3用戶名單(必須是與投標產(chǎn)品同型類型用戶名單、用戶電話、聯(lián)系人)。
9.4對于招標方的技術參數(shù)要求未涉及的技術參數(shù)以及性能指標,投標方認為需要說明的,可進行詳細描述并在投標書中給出。
9.5 系統(tǒng)及設備的公開報價單。
9.6本次投標貨物詳細清單、技術參數(shù)及規(guī)格。
9.7為保證投標書內(nèi)容的真實性,請在投標書正本每頁加蓋公司公章,并在投標書最后一頁承諾: 公司保證提供的關于第四軍醫(yī)大學 項目投標書所有內(nèi)容為真實可信,如有虛假,如雙方友好協(xié)商未達成諒解,本公司愿意承擔一切法律責任。
9.8 投標公司應認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。投標人沒有按照招標文件要求提交全部資料,或者投標書沒有對招標文件在各方面都作出實質(zhì)性響應是投標人的風險,并可能導致起投標被拒絕。
9.9 對投標文件的更改與澄清,可以在招標前以書面形式交招標方。
9.10投標方應準備一份投標文件正本和 12份副本,每套投標文件須清楚地標明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本為準,投標文件“正本”的每一頁都應由投標方或其授權代表簽字,任何行間插字、涂改和增刪,必須由投標文件簽字人在旁邊簽字才有效。
文件因字跡潦草或表達不清楚所引起的后果由投標方負責。
9.11 投標文件請于2005年9月 21 日 上午 11:00點前送訓練部教保處,逾期視為自動棄標。
10.標底
10.1內(nèi)容:(見附件4)
(1)投標底價(最低價格不能作為中標的保證)。
(2)售后服務條款:保修期;保內(nèi)/保外應急反應及到達時間;
年保修費;保外費用。
(3)培訓計劃條款:地點;名額;天數(shù)。
(4)優(yōu)惠條款:其他贈送或維修項目。
10.2形式:與技術投標書分開另行封裝,以書面形式加蓋公司公章密封招標時當場交招標方。
二、技術規(guī)格及要求
1. 應提供的主要技術指標(見附件2)
投標技術要求
技術部分著重描述PACS解決方案涉及的關鍵技術方案,應當覆蓋以下主題:
(1) 系統(tǒng)的主要流程及應用的關鍵環(huán)節(jié)描述,包括:
系統(tǒng)應用的環(huán)節(jié)設置及各環(huán)節(jié)完成的操作
針對部分設備接入網(wǎng)絡、部分設備保持原手工模式的混合模式下的工作流程
一些異常情況的處理流程,如:病人重做檢查、已確認報告的重新審核等
(2) 系統(tǒng)結(jié)構描述,包括:
系統(tǒng)的組成及框架結(jié)構
集中和分布處理的情況
提高系統(tǒng)性能的方法
網(wǎng)絡連接結(jié)構以及流量隔離措施
(3) 存儲方案描述,包括:
存儲體系結(jié)構以及存儲技術的采用
存儲容量的計算及依據(jù)
存儲管理的方法
存儲系統(tǒng)的備份與恢復方案
(4) 系統(tǒng)遵從DICOM的陳述,列出系統(tǒng)實現(xiàn)了哪些DICOM標準條款。
(5) 系統(tǒng)參數(shù)說明,列出系統(tǒng)的技術限制,如支持的用戶數(shù)等。
對用戶需求中列出的所有條目的滿足情況
(6) 軟件修改及客戶化部分說明,列出需要修改以及客戶化的軟件功能、開發(fā)過程的質(zhì)量保證措施、開發(fā)進度、可以提交給院方審核的過程中間產(chǎn)品以及需院方提供的配合等。
(7) 項目管理及實施計劃,包括:目標、步驟、投入的人力、時間、實施進度、需院方提供與支持的條件等。
(8) 培訓計劃,包括:培訓對象、培訓內(nèi)容、培訓時間等。
2. 售后服務要求:
(1) 免費保修期、保修范圍、保修服務方式
(2) 新增的醫(yī)療設備連接服務及價格
(3) 現(xiàn)場服務響應時間、電話服務響應及解決問題的時間
(4) 保修期后的維護服務價格,客戶化價格
(5) 軟件升級服務承諾
(6) 其它優(yōu)惠條件
三.投標要求
1.招標評審會開始前,各投標公司必須的投標保證金匯轉(zhuǎn)至學校賬上,否則,將不允許參加招標;
2.招標評審會上,投標公司介紹公司和投標設備情況、宣讀標底及答疑等事項的總時間不超過15分鐘,為確保評審會能夠按計劃順利進行,各投標公司必須嚴格遵守時間規(guī)定。
3.標底須加蓋公司公章并封裝(必須與投標文件分開封裝),在招標評審會上啟封,并當場向評委宣布標底內(nèi)容。標底內(nèi)容不得出現(xiàn)在投標文件中,否則取消其投標資格。
四.報價要求
(1) 報價中應包含以下內(nèi)容
PACS本身所需的軟、硬件費用
PACS依賴的基礎平臺系統(tǒng)軟件的費用(如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、備份管理、防病毒系統(tǒng)等)
系統(tǒng)的實施以及服務費用
與HIS以及其他系統(tǒng)的集成費用(指雙向集成)
投標方認為需要包括的其它費用
(2) 軟件價格分為兩部分:第一部分:PACS、RIS軟件。第二部分:PACS運行所需的系統(tǒng)軟件及其它軟件。
(3) 硬件價格分為三部分:第一部分:放射科設備。第二部分:臨床科設備。第三部分:服務器與存儲設備及系統(tǒng)所需的其它設備。
(4) PACS軟件價格中應包含西京醫(yī)院PACS前期考察費用15萬。
(5) 硬件價格要求每類設備提供兩個以上國際最優(yōu)品牌配置的設備報價,報價要求附詳細清單。(投標方應根據(jù)投標方案,在投標底價硬件價格中,選擇其中一個品牌作為硬件投標價格)
(6) 本項目的最終報價以人民幣為報價單位。
(7) 投標人投標報價為所投項目的最終報價,包含一切稅費;投標人應自行增加系統(tǒng)正常、合法運行及使用所必須但招標文件沒有包含的所有設備、材料、軟件、使用授權、版權、專利等一切費用,如果投標人在中標并簽署合同后,在供貨、開發(fā)、安裝、調(diào)試、集成、培訓等工作中出現(xiàn)的任何遺漏,均由中標人免費提供,用戶單位將不再支付任何費用。
(8) 報價中包含軟硬件的的安裝、調(diào)試、培訓、客戶化、合作開發(fā)及其它附帶服務的費用。
第四軍醫(yī)大學訓練部教保處
地 址:西安市長樂西路17號 郵編:710032
電 話:(029)83374345 傳真:(029)83232563
戶 名:中國人民解放軍第四軍醫(yī)大學校直
開戶銀行:工商銀行西安市公園路分理處軍隊結(jié)算中心
帳 號:0102175-267201-63 注:匯款時務必注明“教保處”及“保證金”
附件1
醫(yī)院概況
1、放射科概況
放射科劃分為門診普通放射、CT/MRI及造影三個組,分別位于門診二層、新住院樓二層三個不同位置。每個組都有自己的登記臺、檢查室,CT及MRI共有一個閱片室。除門診普通放射可以及時檢查外,大多數(shù)CT、MRI及造影均需要提前預約。各組(室)的工作量如下表所示。
放射科工作理統(tǒng)計值:
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