藥品管理系統(tǒng)培訓(xùn)
1. 培訓(xùn)計劃
1、培訓(xùn)準(zhǔn)備:
培訓(xùn)的前提條件是醫(yī)院提供培訓(xùn)用服務(wù)器和客戶機,在服務(wù)器上建立兩個數(shù)據(jù)庫,培訓(xùn)庫、考試庫。培訓(xùn)前要求住院處指定兩名熟悉藥庫業(yè)務(wù)的工作人員試用藥庫管理系統(tǒng),工程師就藥庫的功能和業(yè)務(wù)流程與之充分溝通,根據(jù)醫(yī)院的流程結(jié)合系統(tǒng)本身提供的功能配置出適合醫(yī)院使用的藥庫管理系統(tǒng)。
2、培訓(xùn)教室及地點:
要求醫(yī)院提供教室作為CHIS5.0整個系統(tǒng)的長期培訓(xùn)點,占用時間為4-12個月。
3、培訓(xùn)所需的設(shè)備與設(shè)施:
第一期培訓(xùn)的計算機為20臺,其中長期使用5-6臺作為工作人員隨時上機練習(xí)使用,其余培訓(xùn)完成后分配給各科室使用。計劃招標(biāo)采購柒套計算機及其他培訓(xùn)設(shè)施,該項工作應(yīng)于2004年年底前完成。
4、培訓(xùn)及實施步驟:
步 驟 參與人員 內(nèi) 容 時 間
人員擬定 分管院長、網(wǎng)管中心、財務(wù)科、收費科、人事科、藥劑科 1、 明確培訓(xùn)內(nèi)容、地點、時間
2、 確定收費科、藥劑科、各一名,護(hù)理(各病 區(qū)1名)名單,該批人員作為重點培訓(xùn)對象,10-20天院內(nèi)脫產(chǎn)培訓(xùn)。
3、 各科室應(yīng)作好科室工作安排,組織相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。
4、 擬定培訓(xùn)人員安排和時間 1天
操作人員基礎(chǔ)培訓(xùn) 網(wǎng)管中心
培訓(xùn)人員 1、 微機操作初步。
2、 Windows使用方法。
3、輸入法(五筆、拼音等)。 1-2天
CHIS5.0培訓(xùn) 眾邦實施工程師
網(wǎng)管中心
培訓(xùn)人員 1、 建立培訓(xùn)環(huán)境(軟件的安裝與調(diào)試)
2、 第一階段用戶培訓(xùn)
3、用戶需求調(diào)查
4、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 20天
第一次上線前的客戶化修改 眾邦實施工程師和醫(yī)院網(wǎng)管人員 通過培訓(xùn)了解醫(yī)院的需求,由收費科、藥劑科、護(hù)理部門提出需對軟件進(jìn)行改進(jìn)的地方,并形成書面材料報網(wǎng)管中心,并由醫(yī)院討論認(rèn)可,然后提交眾邦實施工程師進(jìn)行第一次客戶化修改,并進(jìn)行相關(guān)測試。 10天
試運行 眾邦實施工程師和醫(yī)院相關(guān)部門 第一批站點上線試運行,并準(zhǔn)備第二期培訓(xùn)工作。 40天
第二次客戶化修改 眾邦實施工程師和維護(hù)工程師 第一批站點上線試運行以后,會發(fā)現(xiàn)新的問題(包括一些性能上的問題,例如時間太長,一些報表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確),由實施工程師寫成書面文檔并由醫(yī)院簽字認(rèn)可,然后提交給維護(hù)工程師進(jìn)行第二次客戶化修改。第二次客戶化修改完成以后,實施工程師要進(jìn)行測試以保證程序的正確性,然后通過郵件發(fā)送給醫(yī)院,由醫(yī)院或?qū)嵤┕こ處煂Τ绦蜻M(jìn)行近一步的測試,測試無誤后替換程序 。
遠(yuǎn)程維護(hù) 眾邦公司 實施工程師通過電話和郵件與醫(yī)院溝通。 30天
第三次客戶化修改 眾邦實施工程師和維護(hù)工程師 所有站點都上線運行一段時間以后,用戶對系統(tǒng)有了更深層次的認(rèn)識,會在使用上提出一些新的需求,一部分是可以馬上修改的,另一部可能改動較大考慮到工程進(jìn)度和系統(tǒng)的穩(wěn)定性目前不能修改的。需要由實施工程師寫成書面文檔并由醫(yī)院簽字認(rèn)可,然后提交給維護(hù)工程師進(jìn)行第三次客戶化修改。對于不能立即修改的可以給用戶承諾以后升級的時候會滿足需求。原則上這是上線過程中的最后一次客戶化修改,所以收集需求和問題要盡可能的全面。各應(yīng)用科室應(yīng)對所有的改動進(jìn)行書面報告并批準(zhǔn)后才能改動,并對書面報告負(fù)責(zé)。
遠(yuǎn)程維護(hù) 實施工程師通過電話和郵件對醫(yī)院進(jìn)行維護(hù)
2.操作說明
藥庫庫存管理入庫及出庫。
1. 藥庫入庫
2. 藥庫審核
3. 退貨
4. 藥品出庫及出庫方式的說明.
5. 采購
二: 藥庫的財務(wù)管理。
1. 藥品調(diào)價(包括藥品調(diào)價的自動產(chǎn)生)
2. 藥庫結(jié)帳
3. 供應(yīng)商結(jié)帳
三: 藥庫的盤點及數(shù)據(jù)維護(hù)。
1. 藥庫盤點的方式(普通盤點,按貨位號盤點,)
2. 藥品信息的維護(hù)
3. 帳頁的維護(hù).
4. 基本字典的維護(hù).
四: 藥庫功能的配置(主要針對計算機室相關(guān)人員)
1. 系統(tǒng)初始化中各種參數(shù)的配置
2. 用戶管理及系統(tǒng)功能的設(shè)置.
3.用戶考核
工程師講課培訓(xùn)完成以后,對每一位操作系統(tǒng)的用戶要進(jìn)行考試,上機操作考試試題。
考試時清空業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),要求每個用戶上機操作。
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