物資系統(tǒng)(Wz)上線前需要做的準(zhǔn)備工作
一、直接可以使用的字典:
1. wz_zd_unit(物資單位字典)
2. wz_zd_jl_type(物資計(jì)量類型字典)
3. wz_zd_acct_property(內(nèi)部賬號(hào)屬性字典)
4. wz_zd_in_out_type(入、出方式字典)
注:wz_zd_in_out_type不允許增加、刪除、修改;
wz_zd_jl_type中code=’0’為“非計(jì)量儀器”,最好不要改動(dòng)。
二、需要醫(yī)院準(zhǔn)備的字典:
1. wz_zd_kzh(物資庫賬號(hào)字典)
注:一般一個(gè)行政科室對(duì)應(yīng)一個(gè)庫賬號(hào)
2. wz_zd_group_no(物資庫房字典)
3. wz_zd_class(物資分類字典)
注:各庫賬號(hào)維護(hù)各自的分類字典
4. wz_zd_inner_acct_no(內(nèi)部賬號(hào)字典)
5. wz_zd_supplyer(物資供應(yīng)商字典)
注:各庫賬號(hào)維護(hù)各自的供應(yīng)商字典
6. wz_zd_manufacture(生產(chǎn)廠商字典)
7. wz_dict(物資項(xiàng)目字典)
注:各庫賬號(hào)維護(hù)各自的物資項(xiàng)目;
wz_zd_inner_acct_no中的內(nèi)部賬號(hào)一般對(duì)應(yīng)zd_unit_code中的科室,應(yīng)在“內(nèi)部賬號(hào)維護(hù)”窗口中全選生成。以后若新加科室,均需要到該窗口把新增的科室增加到內(nèi)部賬號(hào)字典中。
除wz_zd_jl_type外,以上各字典均可以通過程序維護(hù)。
三、需要清空的數(shù)據(jù)表:
1. wz_base(庫存物資表)
2. wz_in_detl(物資入庫明細(xì)表)
3. wz_out_detl(物資出庫明細(xì)表)
4. wz_in_plan(采購計(jì)劃、請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃表)
5. wz_durable_register(科室耐用品登記表)
6. wz_report(財(cái)務(wù)月報(bào)表)
7. wz_in_balance(月報(bào)零頭轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)表)
8. wz_daily_jc(物資每日結(jié)存數(shù)據(jù)表)
四、需要檢查修改的初始化數(shù)據(jù):
1. 在沒有增加庫賬號(hào)之前wz_configure中必須有一條記錄,其中kzh_no=’%’,material_code=’000000’,因?yàn)閣z_dict中的記錄雖然各庫賬號(hào)維護(hù)各自的,但自動(dòng)生成的material_code是全院通排,由kzh_no=’%’的material_code作為序號(hào)發(fā)生器。Wz_configure中只有該條記錄需要手工插入,若增加一個(gè)庫賬號(hào)應(yīng)該到程序的“基本字典維護(hù)”窗口增加,保存后系統(tǒng)自動(dòng)在wz_configure中插入對(duì)應(yīng)庫賬號(hào)的記錄。
2. 各種單據(jù)的單號(hào)均為各庫賬號(hào)發(fā)生各自的,序號(hào)發(fā)生器保存在wz_configure中,上線前應(yīng)在“系統(tǒng)初始化”窗口的“系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)初始化”處設(shè)置。(注:不要修改該窗口的“物資項(xiàng)目編碼”)。
3. chis.ini文件的修改也在“系統(tǒng)初始化”窗口設(shè)置。
4. wz_configure中的in_seri和out_seri每天清0應(yīng)由存儲(chǔ)過程wz_update_configure完成
五、做字典時(shí)注意事項(xiàng):
1. 在維護(hù)物資項(xiàng)目字典時(shí),若選擇“自動(dòng)生成”,除了向wz_dict中插入數(shù)據(jù)外,還會(huì)向wz_base插入數(shù)據(jù)。若選擇自動(dòng)生成,請(qǐng)注意選擇正確的庫房。
2. 若做錯(cuò)了的物資項(xiàng)目想要在wz_dict中刪除,需要先刪除wz_base中的記錄,若該物資已經(jīng)辦理過入庫業(yè)務(wù),則wz_base不允許刪除。
3. 已經(jīng)辦理過入庫業(yè)務(wù)的物資項(xiàng)目,不允許修改名稱、規(guī)格和分類。
六、設(shè)置后臺(tái)執(zhí)行任務(wù)
1. 初始化序列號(hào)的數(shù)據(jù)庫任務(wù),對(duì)應(yīng)存儲(chǔ)過程wz_update_configure,每日?qǐng)?zhí)行一次
2. 保存物資每日結(jié)存數(shù)據(jù)的任務(wù),對(duì)應(yīng)存儲(chǔ)過程wz_save_daily_jc,每日?qǐng)?zhí)行一次,放在0點(diǎn)之前執(zhí)行
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