兒童醫(yī)院物資管理系統(tǒng)需求意見匯總
經(jīng)過一段時(shí)間的調(diào)研與調(diào)研分析,現(xiàn)將現(xiàn)階段收集到收集的客戶化需求意見匯總,供公司領(lǐng)導(dǎo)層相關(guān)人員討論,匯總意見如以下所述。
1:標(biāo)書要求—參見4.3婦女兒童醫(yī)療中心需求
1) 集中采購
參考需求“18)申領(lǐng)與采購”
2) 總院到分院的調(diào)撥、分院與分院之間的調(diào)撥、分院內(nèi)部的倉庫與倉庫之間的調(diào)撥
注:在調(diào)研時(shí)亦有此需求
3) 分院數(shù)據(jù)上傳到總院
傳送信息包括庫存、領(lǐng)用入、消毒、分發(fā)、使用、回收、報(bào)廢等信息。(注:這是標(biāo)書上的原話。)
2:調(diào)研時(shí)所提需求
1)原話:入倉單錄入時(shí),應(yīng)有一欄錄入包裝數(shù)量,讓科室知道具體的包裝,以解決拆包裝的問題
溝通后的理解:科室申請(qǐng)領(lǐng)用物品時(shí),可看到需申領(lǐng)物品的包裝情況,因?yàn)槲锲吩诓少彆r(shí),是大包裝采購,但送貨單是小包裝的單價(jià)與數(shù)量,實(shí)際入庫時(shí)亦是按小包裝做入庫,但發(fā)貨到科室時(shí),一般按大包裝來發(fā)貨,所以為了避免出現(xiàn)發(fā)貨時(shí)不能按大包裝來發(fā)的情況,領(lǐng)用科室需要清楚領(lǐng)用物品的包裝情況。
建議解決方案為:在物品基本資料增加包裝情況信息設(shè)置,在科室申領(lǐng)物品時(shí)可同時(shí)顯示該物品的包裝信息,以便讓科室知道輸入的數(shù)量需為包裝數(shù)量的整數(shù)倍,便于倉庫發(fā)貨。
這是給醫(yī)院的建議,公司是否考慮其他更好的方法?
2)原話:材料入庫,在入倉單錄入時(shí)如果按批次錄入,是按發(fā)票的貨品還是自定批號(hào)?如果按進(jìn)貨日期錄入,是否每批貨品都要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)倉日期具體怎樣操作?貨品出倉怎樣與之相對(duì)應(yīng)?
溝通后的理解:實(shí)物如何與電腦里的出庫單記錄相符。
建議解決方案為:入倉單錄入時(shí),進(jìn)貨日期、發(fā)票號(hào)和批號(hào)均需輸入,系統(tǒng)按批次進(jìn)行管理,出庫時(shí)可按先進(jìn)先出或選擇出庫兩種方式出庫,出庫打印可打印批號(hào)等信息,倉庫發(fā)貨時(shí)可憑批號(hào)等信息來與電腦里的批次對(duì)應(yīng)。
3)原話:允許倉庫與倉庫之間的調(diào)撥轉(zhuǎn)移,以解決材料的再加工問題(如被服倉的再加工)或總院與分院之間的調(diào)撥
4) 原話:應(yīng)有費(fèi)用的錄入功能,不單純的修理費(fèi)、還應(yīng)有運(yùn)費(fèi)、檢定費(fèi)等
溝通后的理解:修理費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、檢定費(fèi)等費(fèi)用非物資本身管理,而是與物資相關(guān)的費(fèi)用,倉庫希望用系統(tǒng)管理而不用手工登記、手工做報(bào)表.
建議解決方案為:系統(tǒng)可通過對(duì)這些費(fèi)用象物資材料一樣編碼,錄入并做統(tǒng)計(jì),但需要院方確定這些編碼不會(huì)擾亂其他物資的編碼.
5)物品項(xiàng)目基本資料信息可做刪除標(biāo)志,可設(shè)置不顯示已做刪除標(biāo)志的項(xiàng)目。
6) 可以匯總指定時(shí)間段(缺省為當(dāng)前財(cái)務(wù)月已發(fā)生)的入庫記錄,包括:公司名稱、發(fā)票數(shù)、進(jìn)倉單數(shù)、總金額(為總進(jìn)價(jià)金額)。并可以根據(jù)需要查看選中記錄對(duì)應(yīng)的每一張發(fā)票的發(fā)票號(hào)、金額。
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