兒童醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)需求意見匯總
經(jīng)過一段時(shí)間的調(diào)研與調(diào)研分析,現(xiàn)將現(xiàn)階段收集到收集的客戶化需求意見匯總,供公司領(lǐng)導(dǎo)層相關(guān)人員討論,匯總意見如以下所述。
1:標(biāo)書要求—參見4.3婦女兒童醫(yī)療中心需求,流程要求與物資流程相同
1) 集中采購
2) 中心到分院的調(diào)撥、分院與分院之間的調(diào)撥、分院內(nèi)部的倉庫與倉庫之間的調(diào)撥
3) 分院數(shù)據(jù)上傳到中心
2:調(diào)研時(shí)所提需求
1) 物品初始登記單:增加發(fā)票號(hào)
2) 入庫:
A、界面排版不整齊美觀
B、增加信息:設(shè)備的出廠編號(hào)(機(jī)身號(hào))、保修期、注冊(cè)證號(hào)、聯(lián)系電話、設(shè)備的計(jì)量信息、設(shè)備的資金來源(資金來源包括自籌、財(cái)政撥款、科研、專項(xiàng)基金、捐贈(zèng))、建筑面積、占地面積、房地產(chǎn)證號(hào)、使用面積、登記證號(hào)、出租面積
C、入庫時(shí)折舊年限按資產(chǎn)類別帶出,帶出后,用戶可修改折舊年限
D、備注只有一個(gè),需有四個(gè)備注
E、入庫時(shí)需有資產(chǎn)編號(hào),該編號(hào)不是普通的流水號(hào),而是有規(guī)律的,比如A開頭的表示為醫(yī)用設(shè)備,C開頭的表示為一般設(shè)備,第二位至第四位表示一種大類,最后三位表示流水號(hào),目前該資產(chǎn)編號(hào)是手工編號(hào),可考慮按資產(chǎn)的財(cái)務(wù)分類來自動(dòng)生成。
F、某一設(shè)備有可能有多個(gè)發(fā)票號(hào)和發(fā)票日期
G、入庫單打印按指定格式打印,院方已提供入庫單格式
3)入庫查詢:包含保修期、注冊(cè)證號(hào)、聯(lián)系電話、維修信息、設(shè)備的計(jì)量信息等所有已入庫信息
4) 出庫單:出庫單打印按指定格式打印,領(lǐng)用人不打印,需簽名
5)報(bào)修:增加報(bào)修原因
6) 設(shè)備效益表的“利潤”改為“資產(chǎn)效益”
7) 退貨:設(shè)備購買回來之后要退貨,現(xiàn)有系統(tǒng)無退貨功能,退貨前,可根據(jù)實(shí)際情況選擇是否折舊
8)設(shè)備分類(實(shí)際為固定資產(chǎn)分類):
A、需有國家分類和財(cái)務(wù)分類兩種分類
注:國家分類參考2007年3月市財(cái)局資產(chǎn)分類,用于資產(chǎn)上報(bào)
B、國家分類和財(cái)務(wù)分類均需多級(jí)分類
C、可按分類的不同級(jí)查詢?cè)O(shè)備、生成報(bào)表
9)部門分類:部門可自行按需進(jìn)行多級(jí)設(shè)置,并且報(bào)表可按不同級(jí)別的部門出相關(guān)的報(bào)表
10)單據(jù)的單號(hào)生成方法:所有的單據(jù)的單號(hào)必須按財(cái)務(wù)月份由流水號(hào)順序增加,第一位為倉庫代碼,第二位第三位為單據(jù)類別,第四、五、六、七位為年份和月份,最后四位為單據(jù)的流水號(hào),比如AKS08020001表示器械倉庫的2008年2月科室領(lǐng)用的第一張單。
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