1)“項目周報”由項目負(fù)責(zé)人或指定其他項目組成員填寫,提交給部門項目管理人員,抄送給相關(guān)負(fù)責(zé)人;
2)里程碑進(jìn)展跟蹤中的里程碑設(shè)定可按照項目計劃增加,但不允許修改/刪除;
3)子系統(tǒng)名稱,需按照“項目計劃”中的“任務(wù)分解書”的內(nèi)容填寫;
4)實施任務(wù)名稱,部門可根據(jù)具體實施任務(wù)進(jìn)行填寫,例如“系統(tǒng)部署,應(yīng)用安裝,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,系統(tǒng)培訓(xùn)……”;
5)當(dāng)前主要問題從“問題跟蹤”SHEET中抽取,對不在項目組控制范圍內(nèi)的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,申請必要協(xié)助;
6)組員超過10人,需要插入行的話,請于63行以前插入;
7)組員工作量按人時統(tǒng)計填寫,出差在途時間按8H/日計算;每日各項工作的工時,不足半小時按0.5H計,超過半小時,不足1小時按1H計;
8)第35行O列開始填寫各活動的第一版計劃工作量,需按照“項目計劃”中的相關(guān)內(nèi)容填寫;
9)第36行O列開始填寫截止到本周前已發(fā)生的工作量。每周填寫周報前,需將上周周報的“累計工作量”行(第65行)使用“選擇性粘貼-數(shù)值”方法粘貼到本行;
10)第47行O列開始為本周發(fā)生的工作量合計;第48行O列開始為截止到本周為止發(fā)生的工作量累計。
11)第36行N列"本周考評"一欄為項目經(jīng)理或項目軟件經(jīng)理對項目組人員本周工作的評價,分A、B、C、D四個等級
A:本周計劃100%完成,且經(jīng)過測試或驗證;以前的工作成果本周無返工或有個別返工已在本周內(nèi)完成
B:本周計劃任務(wù)基本完成,未經(jīng)測試或驗證但不會影響下周計劃;上周以前的工作成果本周有返工,且未在本周內(nèi)處理完畢
C:本周計劃任務(wù)完成80%以上,上周工作成果有返工
D:本周計劃任務(wù)完成不足80%,或者連續(xù)兩周未按計劃完成工作,或者以前的工作成果返工量較大
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