設(shè)備購置申請、論證及驗收管理辦法
（2008年4月29日）
儀器設(shè)備購置是資產(chǎn)管理工作的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)履行相關(guān)的程序，包括購置計劃、項目論證、招標采購、配送驗收、入賬報賬管理等。為進一步加強學(xué)校儀器設(shè)備購置管理工作，明確職責，優(yōu)化服務(wù)，節(jié)約資金，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和文件精神，并結(jié)合學(xué)校實際情況，特制定本管理規(guī)程。
第一條 年度計劃申報
1．需要儀器設(shè)備的單位必須于本年度11月份提出下年度申購計劃，報學(xué)校有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門備案。學(xué)校年度儀器設(shè)備專項經(jīng)費確定后，根據(jù)年度預(yù)算，及時組織申購單位及相關(guān)部門進行論證。
2．每年度由各院（系）、部根據(jù)學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)和教學(xué)工作的實際需要，充分考慮時效性、適用性、實用性，以本科教學(xué)要求和應(yīng)用型人才培養(yǎng)為目標，提出科學(xué)合理的年度儀器設(shè)備購置計劃，并經(jīng)院（系）、部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報送設(shè)備處。
3．儀器設(shè)備購置計劃由設(shè)備處匯總，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定后，于12月底報學(xué)校財務(wù)處，以制定財務(wù)年度預(yù)算計劃。
第二條 計劃論證及審批
1．新購置儀器設(shè)備項目必須經(jīng)過充分的可行性論證，確保立項無誤，選型準確、配置合理。
2．教學(xué)儀器設(shè)備購置計劃由設(shè)備處牽頭組織專家組進行立項論證；對于已確定的立項還須進行購置可行性論證的，由設(shè)備處牽頭組織專家組召開論證會；超過10萬元（含10萬元）的必須進行貴重儀器設(shè)備購置可行性論證。
3．批量或貴重的辦公設(shè)備必需加強論證。論證會由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備處及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)、專家共同參加。
4．年度申購計劃外的設(shè)備購置均為臨時購置。臨時購置需提出申購報告，儀器設(shè)備單項批量在10萬元以上（含10萬元）、設(shè)備單價在5萬元以上（含5萬元）的購置項目，需經(jīng)校長辦公會議討論并組織專家小組論證通過后方可實施。
第三條 招標采購管理
1．擬購儀器設(shè)備單項批量在2萬元以上（含2萬元），不在政府集中采購范圍內(nèi)的，由學(xué)校招標中心按照相關(guān)程序組織實施，具體實施詳見《五邑大學(xué)采購管理暫行辦法》。
2．擬購儀器設(shè)備單項批量價值不足2萬元，不實行招標采購的儀器設(shè)備，由設(shè)備處與項目申請單位在共同開展調(diào)研工作的基礎(chǔ)上，根據(jù)實際需要，參照《五邑大學(xué)采購管理暫行辦法》進行采購。
3．選定供貨方后，由項目申請單位與供貨廠商初擬合同條款，經(jīng)設(shè)備處與學(xué)校招標中心共同審核后，簽訂購銷合同。合同一經(jīng)簽訂，項目申請單位應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，不得自行變更或者解除合同。需要變更有關(guān)條款，由項目申請單位與供貨商協(xié)商、達成一致意見，經(jīng)設(shè)備處與學(xué)校招標中心審核后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準，簽訂變更合同。
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