軍字1 號(hào)新版藥品管理系統(tǒng)的改進(jìn)建議
李賢文
(廣州軍區(qū)廣州總醫(yī)院藥學(xué)部, 廣東廣州 510010)
關(guān)鍵詞: 軍字1 號(hào); 醫(yī)院信息管理系統(tǒng); 藥品管理系統(tǒng)
1 引言
軍字1 號(hào)藥品管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)改版, 在功能和速度上都明
顯優(yōu)于舊版藥品管理系統(tǒng)。它突破了舊版速度慢和數(shù)據(jù)庫(kù)出
錯(cuò)的性能。我院于2002103 月起用了新版藥品管理系統(tǒng), 經(jīng)
過(guò)近兩年的使用, 現(xiàn)已應(yīng)用得非常熟練。為使這一藥品管理
系統(tǒng)更加完美, 總結(jié)了一些改進(jìn)意見(jiàn), 供開(kāi)發(fā)人員參考。
2 藥庫(kù)及藥房庫(kù)存管理系統(tǒng)
211 填發(fā)票號(hào)與應(yīng)付款問(wèn)題
填發(fā)票即為已付款, 未填發(fā)票號(hào)即為未付款; 此種模式
的發(fā)票號(hào)必須在真正付款時(shí)填上才有意義, 但此時(shí)填發(fā)票號(hào)
似乎已來(lái)不及, 工作量大而集中, 難以執(zhí)行。希望改為在入
庫(kù)單據(jù)頭和明細(xì)中增加一個(gè)付款標(biāo)志, 供在付款時(shí)填充, 全
單付款在單據(jù)頭加付款標(biāo)志, 部分付款在藥品明細(xì)上加付款
標(biāo)志。有付款標(biāo)志的統(tǒng)計(jì)為已付款, 否則為未付款。發(fā)票號(hào)
在實(shí)到時(shí)間輸入, 新增已到發(fā)票和未到發(fā)票統(tǒng)計(jì), 已付款和
未付款統(tǒng)計(jì)。
212 查詢統(tǒng)計(jì)
21211 許多統(tǒng)計(jì)查詢無(wú)品種數(shù)量顯示 統(tǒng)計(jì)結(jié)果中沒(méi)有品
種數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。希望改為所有在統(tǒng)計(jì)藥品金額的同時(shí), 顯示
品種數(shù)量。不然在需要數(shù)量時(shí)要逐個(gè)數(shù), 太麻煩。
21212 所有統(tǒng)計(jì)查詢都無(wú)藥品編碼顯示 藥品編碼是藥品
類別的標(biāo)識(shí), 對(duì)不熟悉的藥品看不到編碼而不知藥品類別。
希望改為均顯示藥品編碼并能自由排序。
21213 無(wú)呆滯藥品統(tǒng)計(jì)功能 此項(xiàng)功能對(duì)清理積壓藥品、
盤活庫(kù)存很有用。希望增加此功能。
21214 入出存統(tǒng)計(jì)無(wú)檢索功能且有月結(jié)限制 希望增加單
品種檢索功能, 去除月結(jié)限制, 使每時(shí)每刻都能統(tǒng)計(jì)到每一
藥品的入出存情況, 這樣有利于查詢帳目。
21215 月結(jié)時(shí)常出錯(cuò) 月結(jié)時(shí)有不知原因的錯(cuò)誤, 使月結(jié)
無(wú)法執(zhí)行, 希望糾正該錯(cuò)誤。
213 采購(gòu)計(jì)劃
21311 采購(gòu)計(jì)劃不能按任一字段排序 打印時(shí)按供貨商打
印, 不便核對(duì)和整理。希望改為能按任一字段排序和組織打
印字段, 這樣經(jīng)過(guò)排序整理過(guò)的計(jì)劃更符合實(shí)際應(yīng)用。
21312 供應(yīng)商不能預(yù)設(shè) 所有藥品供應(yīng)商能否增加可提前
預(yù)設(shè)進(jìn)去, 并可維護(hù)的功能。這樣可方便對(duì)招標(biāo)采購(gòu)和公司
轉(zhuǎn)換。而且應(yīng)有權(quán)限限制, 因?yàn)楦鼡Q公司一般由領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行。
21313 無(wú)分類管理 希望在藥品庫(kù)存或庫(kù)存定義中增加分
類管理。因?yàn)椴豢赡軐⑺兴幤啡⊥戎匾赃M(jìn)行管理, 可
分ABC 三類。A 類重點(diǎn)管理, B 類常規(guī)管理, C 類一般管理。
同時(shí)增加管理類別維護(hù), 且管理類別在庫(kù)存維護(hù)、做計(jì)劃等
界面要有顯示。做藥品計(jì)劃時(shí), 按管理類別需要選擇生成不
同的需求量, 如A 類, 以高限量減庫(kù)存量, B 類、C 類以高
限量生成需求量。
214 藥品價(jià)格維護(hù)
21411 盒ö片價(jià)格可以不一致 整盒的價(jià)格能否自動(dòng)用每
片的價(jià)格乘以包裝數(shù)量, 避免人工計(jì)算錯(cuò)誤, 實(shí)際工作中經(jīng)
常出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。而且如片與盒的價(jià)格不成比例, 藥庫(kù)以盒
發(fā)放到藥房, 藥房入庫(kù)轉(zhuǎn)換為片時(shí), 總金額是不對(duì)的, 這樣
造成庫(kù)存轉(zhuǎn)移不平衡, 是相當(dāng)嚴(yán)重的問(wèn)題。
21412 調(diào)價(jià)時(shí)不檢測(cè)未上帳單據(jù) 藥品調(diào)價(jià)時(shí), 不檢測(cè)是
否有該藥品的未上帳單據(jù), 如調(diào)價(jià)會(huì)造成未上帳的該藥品上
帳前后的價(jià)格差, 而且在調(diào)價(jià)盈虧上得不到反映。希望改為
調(diào)價(jià)時(shí)檢測(cè)是否有該藥品的未上帳單據(jù), 如有必須先上帳才
能調(diào)價(jià)。
21413 價(jià)表小數(shù)位數(shù)不一致 藥品價(jià)表(drug- p rice- list)
與總價(jià)表(p rice- list) 小數(shù)位數(shù)不一致, 前者為4 位, 后者
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