ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)在設(shè)備科管理工作中的運(yùn)用
干 峰1 胡 珊2 許潤(rùn)愛(ài)1
(11 中山大學(xué)腫瘤防治中心, 廣東中山510060 ;
21 中山大學(xué)中山醫(yī)學(xué)院計(jì)算機(jī)中心, 廣東中山510089)
〔文章編號(hào)〕1002 - 2376 (2004) 01 - 0003 - 02 〔中圖分類號(hào)〕TP392 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕B
〔摘 要〕本文介紹了在設(shè)備科日常管理工作中運(yùn)用ACCESS 2000 數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建賬目管理系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)和
特點(diǎn)。
〔關(guān)鍵詞〕ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù); 賬目管理
1 引言
在我院的設(shè)備科日常管理工作中, 工作人員每
月要對(duì)各科室的維修費(fèi)用、自購(gòu)材料、自購(gòu)低值及
衛(wèi)生材料的支出做分類賬, 月末還需作分戶賬報(bào)
表, 上報(bào)醫(yī)院財(cái)務(wù)科做內(nèi)部經(jīng)濟(jì)成本核算。以往采
用賬本手工記賬, 費(fèi)時(shí)、費(fèi)力, 我們將AC2
CESS2000 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)引入到賬目管理工作中, 提
供簡(jiǎn)單易行的操作方法, 給工作帶來(lái)極大便利。
2 數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建
系統(tǒng)運(yùn)行要求: P Ⅱ計(jì)算機(jī), Win98 操作平臺(tái)
和ACCESS2000 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
211 系統(tǒng)的基本功能結(jié)構(gòu)框圖, 如圖1 所示。
圖1 系統(tǒng)基本功能結(jié)構(gòu)圖
212 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表和設(shè)計(jì)字段
我們對(duì)維修費(fèi)用、自購(gòu)材料、自購(gòu)低值及衛(wèi)生
材料賬進(jìn)行數(shù)據(jù)分析, 各賬目明細(xì)所包含的信息基
本相同, 因此在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表時(shí), 將其均納入同一
“主表”中, 并通過(guò)“庫(kù)名ID”來(lái)區(qū)分。同時(shí), 這
種數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)為統(tǒng)計(jì)匯總提供了方便, 避免因通
過(guò)多個(gè)數(shù)據(jù)表分別統(tǒng)計(jì)匯總而增加編程的復(fù)雜程
度。根據(jù)需要, 我們還設(shè)計(jì)了“庫(kù)名表”、“科室編
號(hào)表”和“衛(wèi)生材料表”。“衛(wèi)生材料表”是為衛(wèi)生
材料賬設(shè)計(jì)的, 起到產(chǎn)品目錄的作用。
“主表”結(jié)構(gòu)及字段如表1 :
表1 主表結(jié)構(gòu)及字段
主表
字段名數(shù)據(jù)類型字段名數(shù)據(jù)類型
記錄ID 自動(dòng)編號(hào)數(shù)量數(shù)字
日期日期/ 時(shí)間單價(jià)數(shù)字
憑證號(hào)數(shù)字核對(duì)人文本
科室ID 數(shù)字文本庫(kù)名ID 數(shù)字
內(nèi)容備注產(chǎn)品ID 數(shù)字
主表與其他數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系如圖2 所示。
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