門診藥房管理系統(tǒng)操作要點(diǎn)
操作要領(lǐng):熟練基本操作,熟悉藥品編碼,使用鍵盤和快捷鍵;
一、修改初始密碼
使用初始操作員號代碼和密碼,進(jìn)入系統(tǒng)后, 必須修改自己的密碼;
二、常用快捷鍵:“F2”:劃價(jià);“F3”:發(fā)藥;“F4”:退藥;“F5”:退藥確認(rèn);“F4”:退藥取消;“F6”:處方打印;“Alt”鍵+“S”,存盤;“Alt”鍵+“X”,退出;
三、處方劃價(jià)
1、調(diào)出病人:在“門診號”處,刷卡調(diào)出病人;也可“回車”后選擇,或輸入門診號、姓名或姓名的“拼音碼”來查詢出病人;調(diào)出病人的詳細(xì)信息。
2、 輸入處方基本信息:“交費(fèi)方式”、“處方種類”、“藥費(fèi)項(xiàng)目”、“處方醫(yī)生”;
如果是中草藥處方,還需要選擇”用法及注意”和”劑數(shù)”等項(xiàng)目;
3、 輸入藥品:
在“藥品編碼”處,輸入藥品編碼、拼音碼、或藥品名稱調(diào)出藥品,或“回車”選擇藥品;在“總量”處,輸入所選藥品的總量;
重復(fù)以上步驟,輸入全部藥品。
4、保存處方:點(diǎn)擊“存盤(S)”按鈕,保存處方;傳送到收費(fèi)處收費(fèi);
三、已收費(fèi)處方(電子處方)發(fā)藥
1、已收費(fèi)處方打印:收費(fèi)處對處方收費(fèi)后,自動把需發(fā)藥的處方傳輸?shù)剿幏康拇蛴C(jī)上打印。藥房按處方調(diào)配。
2、待發(fā)藥處方顯示:點(diǎn)擊“刷新(R)”按鈕,待發(fā)藥的病人信息,顯示在”處方號列表”中。刷卡或點(diǎn)擊待發(fā)藥病人姓名,其處方信息顯示到“處方藥品信息”欄中;
3、發(fā)藥:在”處方號列表”中,選擇需發(fā)藥的處方,點(diǎn)擊“發(fā)藥(S)”按鈕,即可發(fā)藥,并減少藥品庫存;
四、處方退藥
1、調(diào)出退藥處方:在“處方號”處“回車”選擇,或輸入處方號,調(diào)出退藥處方;
2、退藥存盤:選定需要退藥的藥品,點(diǎn)擊“存盤(S)”,保存退藥信息。并且傳送
到收費(fèi)處退費(fèi);
五、退藥取消
1、調(diào)出對已退藥未退費(fèi)處方:在“處方號”處,“回車”選擇,或輸入處方號,調(diào)出需取消的處方;
2、取消退藥:選定需取消的處方,點(diǎn)擊”存盤(S)”按鈕,完成取消;
六、藥品入庫
1、輸入入庫基本信息:在“對方庫位”處選擇出庫庫位名稱,確認(rèn)或修改“入庫時間”;
2、輸入出庫藥品:在“藥品編碼”處,輸入藥品編碼、拼音碼,或“回車”選擇
藥品,顯示藥品當(dāng)前庫存信息;在“入庫數(shù)量”一欄里輸入要入庫的數(shù)量;再點(diǎn)擊”添加(A)”按鈕,入庫藥品顯示到下方窗口;
重復(fù)以上步驟,輸入全部入庫藥品。點(diǎn)擊”存盤(S)”,保存入庫信息,增加庫存。
七、藥品出庫
1、輸入出庫基本信息:選擇出庫方式:“聯(lián)網(wǎng)出庫”、 “不聯(lián)網(wǎng)出庫”或“供應(yīng)室聯(lián)網(wǎng)出庫”,選擇“入庫單位”;
2、輸入出庫藥品:在“藥品編碼”處,輸入藥品編碼、拼音碼,或“回車”選擇
藥品,顯示藥品當(dāng)前庫存信息;在“出庫量”一欄里輸入要出庫的數(shù)量;再點(diǎn)擊”添加(A)”按鈕,出庫藥品顯示到下方窗口;
重復(fù)以上步驟,輸入全部出庫藥品。點(diǎn)擊”存盤(S)”,保存出庫信息,減少庫存。
討論幾個問題
一、門診發(fā)藥流程
1、電子處方發(fā)藥流程:
醫(yī)生開電子處方→收費(fèi)處處方收費(fèi),自動按藥房分發(fā)藥窗口打印處方→按處方調(diào)配藥品→發(fā)藥。
2、手寫處方發(fā)藥流程
醫(yī)生手寫處方→處方劃價(jià)→收費(fèi)處處方收費(fèi),自動按藥房分發(fā)藥窗口打印處方→按處方調(diào)配藥品→發(fā)藥。
3、退藥
藥房作退藥劃價(jià)→收費(fèi)處處方退費(fèi),減藥房庫存。
4、藥品入庫
藥庫聯(lián)網(wǎng)出庫→自動入庫到藥房,增加庫存→查詢打印入庫數(shù)據(jù)。
二、 現(xiàn)在存在的幾個問題
1、藥品的單位:最小單位,藥房發(fā)藥單位、醫(yī)生處方劑量單位、處方發(fā)藥單位;
2、 手寫處方的不聯(lián)網(wǎng)處理(老軟件);
醫(yī)生手寫處方→處方劃價(jià)(老軟件)→收費(fèi)處處方收費(fèi)→按處方調(diào)配發(fā)藥→處方統(tǒng)計(jì)打印(老軟件)→后新系統(tǒng)出庫。
3、 藥品人工入庫;存在單位的轉(zhuǎn)換問題。
4、 藥品尾數(shù)差額;大小包裝單位的轉(zhuǎn)換產(chǎn)生。
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