HIS的規(guī)劃
1 國內(nèi)HIS規(guī)劃的研究現(xiàn)狀
目前國內(nèi)醫(yī)院建立一個完整的醫(yī)院信息系統(tǒng),一般需要兩年以上的時間,因此完成這樣一個大工程,采用分步實施的方法是必然的。同時,這樣一個大工程,如果沒有整體規(guī)劃,必然會產(chǎn)生前后脫節(jié),形成重復(fù)投資,造成人力、物力、財力的浪費,所以在建設(shè)之前做一個總體規(guī)劃,已經(jīng)成為HIS建設(shè)者的共識。然而,要做一個全面周到、合理并且適合醫(yī)院本身的規(guī)劃,卻并不是一件容易的事。
很多醫(yī)院在規(guī)劃時重心并未抓好,認為HIS只要完全涵蓋醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程,管理好財務(wù)就行了,但是忽略了利用HIS關(guān)于臨床醫(yī)療和決策支持方面的內(nèi)容,使得HIS重要作用的發(fā)揮受到了限制[1],還有一些醫(yī)院在規(guī)劃中考慮得并不全面周到,導(dǎo)致在建設(shè)中,陸續(xù)出現(xiàn)新的需求,而當(dāng)前HIS在滿足這些需求時,除了修改系統(tǒng)增加功能外,有時甚至需要推翻系統(tǒng)的總體設(shè)計,使得HIS的建設(shè)陷入了馬拉松式周期,另外,很多醫(yī)院在規(guī)劃中做的自我定位很不明晰,總想一蹴而就,前期不重視醫(yī)務(wù)人員的培訓(xùn)以及醫(yī)院業(yè)務(wù)流程的重組,導(dǎo)致在上線HIS后,醫(yī)院業(yè)務(wù)混亂,總體效率反而降低。
2 HIS規(guī)劃的作用和意義
建設(shè)HIS是一種基于現(xiàn)代信息技術(shù)的全新的醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)院管理模式,是現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的趨勢。一個合適的HIS系統(tǒng)在投入使用后,能有效提高醫(yī)院整體工作效率和管理水平,有效堵塞管理工作中的各種漏洞,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效的管理功能。然而建設(shè)HIS同時也是一項極其復(fù)雜的工程,涉及到醫(yī)院的各個方面。一個既有廣度又有深度的總體規(guī)劃能讓HIS的建設(shè)少走許多彎路,其作用和意義主要表現(xiàn)在下面幾個方面:
2.1 明確醫(yī)院的需求
現(xiàn)在的HIS一般分很多模塊,除了一些大醫(yī)院,有足夠的條件支持一整套全上之外,大部分中小型醫(yī)院都只能選擇性的上其中的一些模塊,所以這些醫(yī)院就只有結(jié)合醫(yī)院整體發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)來確定當(dāng)前階段應(yīng)該上線哪些模塊,等明確醫(yī)院的需求后,才能在以后的HIS建設(shè)中做到有的放矢。
2.2 明晰HIS建設(shè)的過程
在規(guī)劃中,預(yù)先考慮到HIS建設(shè)中涉及的各個方面,進行相應(yīng)部署,做好準(zhǔn)備,有利于HIS的建設(shè)。另外,可以根據(jù)規(guī)劃制定建設(shè)的進度表,設(shè)定每段時期應(yīng)完成的目標(biāo),有利于HIS的建設(shè)按時按質(zhì)的完成。
2.3 合理分配和利用信息資源,有效保護院方投資
現(xiàn)代社會,科學(xué)技術(shù)日新月異,硬件技術(shù)更新?lián)Q代的周期越來越短,所以不得不考慮HIS硬件服役時間的問題。醫(yī)院HIS的應(yīng)用不是一年兩年,而是要在隨著醫(yī)院的發(fā)展而不斷的完善,可以說,只要醫(yī)院一旦上線HIS,就會一直使用,除非醫(yī)院倒閉或者因為效益降低縮小規(guī)模,否則只要醫(yī)院在發(fā)展,就離不開HIS的應(yīng)用。正是因為HIS的不可替代性,使得HIS硬件的選擇應(yīng)適當(dāng)?shù)某,?dāng)然,無限制的超前也是不現(xiàn)實的,應(yīng)結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)在的資金實力、市場主流的情況和醫(yī)院發(fā)展的速度來進行硬件選擇,這樣才不至于硬件用了一兩年就面臨淘汰,導(dǎo)致醫(yī)院需要重復(fù)投資,資金壓力加劇。
2.4 從整體系統(tǒng)的設(shè)計進行把握
有些醫(yī)院,由于地理環(huán)境、本身規(guī)模的不同,所以需求的系統(tǒng)模塊也不一樣,所以應(yīng)選擇一些急需的模塊來上線,然后等醫(yī)院發(fā)展起來,市場需求更迫切后,再來上線其他模塊。這樣的方式,就要求醫(yī)院對系統(tǒng)要有總體的把握,要預(yù)見到醫(yī)院以后可能要上線的模塊,在規(guī)劃中進行設(shè)計,便于以后其他模塊的上線。
3 醫(yī)院HIS建設(shè)的規(guī)劃原則[3]
醫(yī)院HIS建設(shè)規(guī)劃的制定需要遵循以下原則:
第一,HIS建設(shè)的目標(biāo)明確,并且各個階段性目標(biāo)必須與醫(yī)院發(fā)展的總目標(biāo)相適應(yīng),最終推動總目標(biāo)的實現(xiàn)。
第二,HIS的總體規(guī)劃應(yīng)一步到位,分步實施。醫(yī)院信息系統(tǒng)必須針對自身的需要對信息系統(tǒng)作出合理的總體規(guī)劃。
第三,超前性原則。制定的HIS總體規(guī)劃必須具有一定的超前性,但這種超前性并非盲目的,它是具有一定的前提的超前,即合理超前性。所謂合理超前是指通過對未來10年甚至20年后醫(yī)院在社會需求、模式、網(wǎng)絡(luò)和計算機軟硬件體系方面的技術(shù)進步可能達到的規(guī)模和水平進行分析.并據(jù)此時醫(yī)院信息系統(tǒng)的規(guī)劃作出合理的規(guī)定。
第四,HIS總體規(guī)劃應(yīng)該與本單位的發(fā)展戰(zhàn)略相一致。在制定總體規(guī)劃時宏觀把握總體需求、管理模式和結(jié)構(gòu)框架。在技術(shù)上強調(diào)確定宏觀體系,在設(shè)備、設(shè)施選型和實施計劃上不宜過細?傮w規(guī)劃需要有較長遠的適用性,一旦制定,就不應(yīng)輕易變更。
第五,個體性原則。醫(yī)院之間的管理模式、管理水平與專業(yè)人員素質(zhì)都是有差異的。這是影響HIS能否達到預(yù)期效果的重要原因之一。因此在制定HIS規(guī)劃時要充分考慮到本醫(yī)院的實際情況,建立完善的HIS的總體規(guī)劃。
4 HIS規(guī)劃的流程
本流程圖反映了醫(yī)院進行HIS規(guī)劃時所要經(jīng)歷的各個大致階段,總結(jié)了在規(guī)劃中應(yīng)著重考慮的幾個關(guān)鍵因素,揭示了醫(yī)院制定HIS規(guī)劃的一般發(fā)展規(guī)律。
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