眾意醫(yī)藥信息管理系統(tǒng)軟件使用手冊
目錄
1 系統(tǒng)簡介 3
1.1 開發(fā)背景 4
1.2 功能概述/產(chǎn)品特點(diǎn) 4
1.3 運(yùn)行環(huán)境 5
2 系統(tǒng)安裝與配置 5
2.1 安裝眾意醫(yī)藥信息軟件 5
2.2 配置數(shù)據(jù)庫(附加數(shù)據(jù)庫) 7
3 模塊使用 9
3.1 功能描述 9
3.2 使用對象 9
4 操作說明 10
5 基本資料(新裝系統(tǒng)時(shí)初始化數(shù)據(jù)) 10
5.1 藥品分類 10
5.2 藥品資料 10
5.2.1 如何查詢已輸入的商品: 13
5.2.2 如何打印《首營品種審批表》 14
5.2.3 如何打印《藥品質(zhì)量檔案》 14
5.3 貨商資料 15
5.3.1 如何查詢已輸入的貨商? 15
5.3.2 如何打印首營企業(yè)? 16
5.3.3 如何打印合格供貨方檔案表? 16
5.4 員工資料 17
5.5 商場或倉庫資料 18
5.6 公司資料設(shè)置 18
6 操作員授權(quán) 18
7 進(jìn)貨管理 19
7.1 進(jìn)貨單輸入 20
7.2 輸入供貨商 20
7.3 輸入進(jìn)貨日期 21
7.4 進(jìn)貨的倉庫 21
7.5 在表格中輸入藥品內(nèi)容 22
7.6 中草藥輸入時(shí) 在批號處輸入生產(chǎn)日期,有效期處輸入分裝日期 22
7.7 保存進(jìn)貨單 22
7.8 如何查詢單據(jù)? 22
7.9 如何修改進(jìn)貨單 23
7.10 如何刪除進(jìn)貨單 23
7.11 如何打印進(jìn)貨單據(jù)? 23
7.12 如何退貨? 23
7.13 進(jìn)貨時(shí)如果不是支付現(xiàn)金的,如何處理? 24
7.14 如何跟蹤一藥品進(jìn)貨情況? 24
8 進(jìn)貨訂單 25
9 進(jìn)貨報(bào)表 26
9.1 進(jìn)貨單統(tǒng)計(jì) 26
9.2 進(jìn)貨明細(xì)統(tǒng)計(jì)(藥品購進(jìn)記錄及驗(yàn)收記錄) 27
9.3 進(jìn)貨種類匯總: 28
10 銷售管理 28
10.1 前臺收銀步驟: 29
10.2 如果藥店有社保新POS機(jī),客戶是用IC卡消費(fèi): 30
10.3 銷售單查詢: 31
11 如何盤點(diǎn): 32
11.1 數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)及將上次的盤點(diǎn)數(shù)清0 32
11.2 輸入盤點(diǎn)單據(jù): 33
11.2.1 如何查詢輸入的盤點(diǎn)單 34
11.3 將盤點(diǎn)數(shù)調(diào)入期初數(shù) 35
11.4 如何將庫存全部清為零: 35
12 如何統(tǒng)計(jì)進(jìn)銷存的數(shù)據(jù),將統(tǒng)計(jì)的結(jié)果調(diào)入庫存中? 35
12.1 進(jìn)入:點(diǎn)擊菜單《倉存管理》-《進(jìn)銷存報(bào)表》 36
12.2 按上的數(shù)字順序操作: 36
1 系統(tǒng)簡介
日趨激烈的市場競爭要求企業(yè)不斷提高信息處理速度,及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握經(jīng)營情況,快速地做出經(jīng)營決策。原先手工數(shù)據(jù)處理已無法滿足的要求,唯有引入計(jì)算機(jī)管理才是最終的解決方法,而應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的關(guān)鍵在于選擇合適的管理軟件。
“眾意醫(yī)藥信息管理系統(tǒng)軟件”就是專為醫(yī)院、門診社區(qū)衛(wèi)生站、連鎖藥店、倉庫配送的購、銷、調(diào)、存全過程的電腦自動(dòng)化管理,并且以按國家醫(yī)藥“GSP”標(biāo)準(zhǔn)和國家醫(yī)療保險(xiǎn)藥分類標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理軟件?蔀楣究偨(jīng)理及管理人員提供完整準(zhǔn)確的醫(yī)藥經(jīng)營和市場供求信息,提高經(jīng)營效率,增強(qiáng)市場競爭能力。
軟件嚴(yán)格按照《醫(yī)藥商品質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)的認(rèn)證要求,結(jié)合現(xiàn)行醫(yī)藥行業(yè)管理特點(diǎn)而研制,是醫(yī)藥批發(fā)公司、醫(yī)院庫房管理、遠(yuǎn)程連鎖經(jīng)營、藥店零售等管理者的上佳之選!并集GSP認(rèn)證于一身,為你提供完美的解決方案。
1.1 開發(fā)背景
目前,各軟件公司所開發(fā)的軟件,都是單一的軟件,不適合時(shí)代的發(fā)展與需求。公司參照國家藥品監(jiān)督局、衛(wèi)生局、社保局的有關(guān)政策及文件精神獨(dú)創(chuàng)設(shè)計(jì)開發(fā)了一套綜合軟件(即把醫(yī)院、門診社區(qū)衛(wèi)生站、連鎖藥店等綜合成一套完善多功能的軟件)。眾意醫(yī)藥信息管理系統(tǒng)軟件是經(jīng)過多年的耕耘與積累,經(jīng)受眾多藥品經(jīng)營者的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)行藥品經(jīng)營方式,針對我國大量醫(yī)藥行業(yè)用戶而精心設(shè)計(jì)開發(fā)的醫(yī)藥信息管理系統(tǒng)。軟件基于Microsoft 公司的大型數(shù)據(jù)庫 SQL Server 開發(fā),采用C/S、B/S關(guān)系式數(shù)據(jù)庫,具有運(yùn)行速度快、數(shù)據(jù)安全可靠、查詢方便快捷、保密安全性強(qiáng)等一些中小型數(shù)據(jù)庫無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。是一套功能強(qiáng)大、方便易用的專給藥品經(jīng)營者用的軟件。
1.2 功能概述/產(chǎn)品特點(diǎn)
1、多種GSP表格自動(dòng)生成
2、GSP認(rèn)證功能
3、藥品標(biāo)簽打印,條形碼制作
4、藥品零售拆零銷售
5、中草藥劑量處理
6、支持現(xiàn)金、社保IC功能
7、批發(fā)時(shí)自動(dòng)記憶不同的客戶價(jià)格
8、銷售時(shí)掛單功能
9、銷售數(shù)量、金額、利潤排行、員工業(yè)績等各式報(bào)表
10、支持多種顧客顯示屏、票據(jù)打印機(jī)、收款錢箱、條形碼機(jī)
11、進(jìn)貨根據(jù)前期的銷量自動(dòng)產(chǎn)生補(bǔ)貨單,方便訂貨
12、訂貨單自動(dòng)生成進(jìn)貨單
13、自動(dòng)生成應(yīng)收應(yīng)付款
14、收款付款筆筆清楚
15、對藥品的批號管理、及時(shí)了解藥有效期,方便調(diào)整銷售方案;
16、盤點(diǎn)時(shí)生成盤點(diǎn)表、盤盈盤虧表、支持盤點(diǎn)機(jī)讀取數(shù)據(jù);
17、銷售單據(jù)、進(jìn)貨單據(jù)、盤點(diǎn)表等客戶可自行設(shè)計(jì)
18、連鎖店遠(yuǎn)程傳輸數(shù)據(jù)、分店的進(jìn)貨單由總店或配送中心發(fā)送過來、不必重新輸入
19、分店銷售、庫存可發(fā)回總店、總店可了解分店經(jīng)營情況
20、總店可按分店庫存自動(dòng)生成配送單
21、五筆拼音條碼助記多種輸入任意自動(dòng)適應(yīng)、漢字模糊檢索
22、進(jìn)貨、銷售統(tǒng)計(jì)查詢方便快捷
23、可統(tǒng)計(jì)任何時(shí)期的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)
24、系統(tǒng)圖形與菜單結(jié)合、簡潔易懂
1.3 運(yùn)行環(huán)境
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