第一章 項目實(shí)施方案
醫(yī)院信息系統(tǒng)工程的實(shí)施是一個復(fù)雜的過程,需要醫(yī)院門診、住院、藥品、醫(yī)務(wù)科、檢驗(yàn)科、財務(wù)科、信息科、醫(yī)技科等各職能部門與公司通力合作、共同努力才能順利完成。
合理的項目實(shí)施計劃和工期安排將是項目成功的保障,所以我公司對醫(yī)院信息化項目建設(shè)進(jìn)行了詳細(xì)的工期安排和負(fù)責(zé)任的實(shí)施。
1工程進(jìn)度安排
在醫(yī)院的協(xié)調(diào)配合下,整個項目的實(shí)施周期在(17周)119個日歷日之內(nèi)。
為了有效的推進(jìn)項目,對項目周期進(jìn)行預(yù)估,及時反饋實(shí)施過程中的不確定因素,將項目周期控制在雙方目標(biāo)范圍內(nèi)。
工作分解 第1周 第2周 第3周 第4周 第5/6周 第7/8周 第9/10周 … 第16周 第17周
項目啟動 ☆◇
小網(wǎng)搭建 ☆◇
流程確認(rèn) ☆◆◇
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 ☆◇ ☆◇
軟件準(zhǔn)備 ◇ ◇
接口準(zhǔn)備 ☆◇■ ☆◇■ ☆◇■
票據(jù)準(zhǔn)備 ☆◇ ☆◇ ☆◇
培訓(xùn)準(zhǔn)備 ☆ ☆ ☆
報表準(zhǔn)備 ◇▲ ◇▲
硬件準(zhǔn)備 ☆● ☆● ☆
模擬運(yùn)行 ☆◇
上線評估 ☆
上線部署 ☆◆◇ ☆◆◇
系統(tǒng)切換 全部
系統(tǒng)穩(wěn)定 ☆◇■ ☆◇■
標(biāo)識說明:
☆——項目經(jīng)理
◆——HIS產(chǎn)品專家
◇——HIS產(chǎn)品工程師
●——網(wǎng)絡(luò)集成工程師
■——醫(yī)技產(chǎn)品工程師
2項目實(shí)施中的關(guān)鍵
醫(yī)院信息化項目建設(shè)成功實(shí)施的要素有很多:系統(tǒng)參與人、合作伙伴、項目數(shù)據(jù)、項目實(shí)施方法、項目實(shí)施紀(jì)律、實(shí)施單位本身的改革,下面就將部分相關(guān)因素進(jìn)行點(diǎn)部分闡述:
1) 總體合理統(tǒng)一的部署
雙方共同參與進(jìn)行整體規(guī)劃;
明確雙方責(zé)任及實(shí)施過程中的監(jiān)督方法。
2) 詳細(xì)實(shí)施計劃表的制定
分階段制訂計劃、考核措施、階段小結(jié)。
階段內(nèi)雙方的工作安排。
3) 工作中協(xié)調(diào)問題
院方的內(nèi)部協(xié)調(diào):院方領(lǐng)導(dǎo)高度重視,親自掛帥,協(xié)調(diào)資源,各個部門人員的積極調(diào)配。
公司的內(nèi)部協(xié)調(diào):公司領(lǐng)導(dǎo)對院方工程的重視,技術(shù)骨干全心投入,協(xié)調(diào)各部門的調(diào)配工作。
雙方之間的協(xié)調(diào)。
4) 人機(jī)配合
計算機(jī)適用于作大批量的、機(jī)械化的、固定模式的事物,精確而快速,人適于做智能化、需隨機(jī)應(yīng)變的事務(wù),人機(jī)配合的工作將是系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵。
5) 周密的宣傳工作
系統(tǒng)管理的必要性;
雙方默契配合的重要性;
實(shí)施信息系統(tǒng)的復(fù)雜性、艱巨性;
實(shí)施中需要認(rèn)真踏實(shí)的態(tài)度和一絲不茍的工作精神。
3項目組建立
管理機(jī)構(gòu)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,采用領(lǐng)導(dǎo)小組下的各級負(fù)責(zé)制,并明確規(guī)范所屬下級各組的職責(zé)及組間關(guān)系,監(jiān)督工程的實(shí)施:
序 號 名 稱 職 能
1 項目領(lǐng)導(dǎo)小組 主要負(fù)責(zé)審定建設(shè)計劃、項目投資、總體方案及有關(guān)重大問題;對組織協(xié)調(diào)組、專家顧問組、總體需求組、總體技術(shù)組和分系統(tǒng)項目組實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)。
2 項目工作小組 具體工作的執(zhí)行小組,包括流程規(guī)劃、設(shè)計規(guī)劃、配合實(shí)施、人員組織、環(huán)境搭建等等。
3 組織協(xié)調(diào)組
主要負(fù)責(zé)制定工作計劃,掌握工程進(jìn)度,檢查工程質(zhì)量;指導(dǎo)總體需求組、總體技術(shù)組和各工程組的工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好保障服務(wù)工作。組織協(xié)調(diào)組在項目領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下由雙方工程建設(shè)總負(fù)責(zé)人組成。
4 總體需求組
主要負(fù)責(zé)擬定總體需求方案和有關(guān)技術(shù)系統(tǒng)需求方案,確定整體系統(tǒng)的使用功能,制定各項技術(shù)指標(biāo)。總體需求組在項目領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下由工程實(shí)施單位的有關(guān)管理、技術(shù)人員及用戶單位的負(fù)責(zé)人組成。
5 總體技術(shù)組 總體技術(shù)組負(fù)責(zé)擬制總體技術(shù)方案,確定各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),搞好主要設(shè)備的選型,對系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)劃分,檢查各系統(tǒng)研發(fā)情況,組織系統(tǒng)集成和聯(lián)調(diào)?傮w技術(shù)組在項目領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下由項目實(shí)施單位的有關(guān)技術(shù)人員組成并具體負(fù)責(zé)。
6 各分系統(tǒng)項目組 各分系統(tǒng)項目組主要負(fù)責(zé)各分系統(tǒng)工作計劃、實(shí)施、進(jìn)度控制及人員調(diào)配。各分系統(tǒng)項目組主要由項目實(shí)施單位技術(shù)人員組成并具體負(fù)責(zé)。
7 項目驗(yàn)收組 項目驗(yàn)收組主要負(fù)責(zé)項目的各項驗(yàn)收檢驗(yàn),包括各分系統(tǒng)的階段性驗(yàn)收和系統(tǒng)最終驗(yàn)收。項目驗(yàn)收組由領(lǐng)導(dǎo)小組指定。
8 系統(tǒng)維護(hù)組 系統(tǒng)維護(hù)組負(fù)責(zé)系統(tǒng)試運(yùn)行期間和工程建設(shè)完畢后的維護(hù)工作。系統(tǒng)維護(hù)組主要由工程實(shí)施單位和用戶方面部分技術(shù)人員共同組成。
9 項目監(jiān)理 負(fù)責(zé)對項目實(shí)施過程中的監(jiān)理,有條件的話可以外聘專業(yè)單位實(shí)施項目監(jiān)理。
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