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一、 項(xiàng)目背景及必要性
(一)國(guó)家衛(wèi)生改革政策對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理提出了新的要求
2009年4月通過(guò)的《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見(jiàn)》和《2009-2011年深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革實(shí)施方案》。要求從2009年到2011年,積極推進(jìn)我國(guó)公立醫(yī)院改革。將改革公立醫(yī)院管理體制、運(yùn)行機(jī)制和監(jiān)管機(jī)制,積極探索政事分開(kāi)、管辦分開(kāi)的有效形式,并完善醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu)。
而醫(yī)院的“人財(cái)物”、“醫(yī)教研”、“護(hù)藥技”等綜合運(yùn)營(yíng)管理是醫(yī)院精細(xì)化管理的基礎(chǔ),故整合“物流、資金流、業(yè)務(wù)流、信息流、控制流”為一體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式正成為國(guó)內(nèi)大型醫(yī)院管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。
(二)物資財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化綜合運(yùn)營(yíng)的管理是醫(yī)院自身發(fā)展的客觀需要
醫(yī)院要用合理的較少的投入取得更好的醫(yī)療服務(wù)效果,在滿足社會(huì)需求,注重社會(huì)效益的同時(shí),獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,從而提高醫(yī)院自身的生存與發(fā)展能力,增強(qiáng)內(nèi)部控制和抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。各級(jí)醫(yī)院,特別是大型三級(jí)醫(yī)院在人、財(cái)、物的綜合運(yùn)營(yíng)管理上需要更多、更好的方法和手段,使有限的資源取得最合理的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)出。在大型三級(jí)醫(yī)院開(kāi)展以人、財(cái)、物綜合管理為核心的醫(yī)院財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化綜合運(yùn)營(yíng)模式,無(wú)疑將是提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)自身運(yùn)營(yíng)能力的有效手段。
二、 系統(tǒng)總體目標(biāo)
(一) 管理目標(biāo)
1. 控制醫(yī)療成本:通過(guò)系統(tǒng)強(qiáng)大的分析工具和分析報(bào)表,找出成本控制點(diǎn),通過(guò)預(yù)算管理、績(jī)效管理、物流管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的支撐,最終有效控制醫(yī)院成本。
2. 提高醫(yī)療質(zhì)量:從財(cái)務(wù)維度、患者維度、內(nèi)部流程維度、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)維度四個(gè)緯度考核醫(yī)務(wù)人員,加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè),從績(jī)效考評(píng)方面來(lái)引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員自覺(jué)的來(lái)提高醫(yī)療服務(wù)水平和醫(yī)療質(zhì)量。
3. 保證醫(yī)療安全:降低醫(yī)療事故率,對(duì)醫(yī)療糾紛問(wèn)題,有追溯的依據(jù);提供耗材的序列號(hào)、保質(zhì)期和供應(yīng)商資質(zhì)等精細(xì)管理手段從多方面為醫(yī)療安全起到有力的保障。
4. 加強(qiáng)內(nèi)部控制:提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的控制能力,加強(qiáng)內(nèi)部控制力度、深度,完善以平衡計(jì)分卡考評(píng)為核心的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制,避免人為因素干擾,逐步實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。
5.摒除信息孤島:規(guī)范其他業(yè)務(wù)運(yùn)行,摒除信息孤島,實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)互聯(lián)互通數(shù)據(jù)共享,把醫(yī)院所有的信息系統(tǒng)納入到一個(gè)整體的管理信息平臺(tái)之上,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)目標(biāo)。
6. 決策支持優(yōu)化:進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,優(yōu)化管理決策,使醫(yī)院的各種決策科學(xué)化,數(shù)字化,提高醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理水平和信息化層次,輔助實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)。
7.提高醫(yī)院綜合運(yùn)行效率:通過(guò)醫(yī)院綜合運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)的一體化應(yīng)用,可以幫助醫(yī)院優(yōu)化管理流程,從而能夠醫(yī)院提高資金使用效率、提高床位使用率,使管理效率得到全面的提升,使醫(yī)院能夠維持健康、全面、穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展局面。
(二) 業(yè)務(wù)目標(biāo)
1. 建立以財(cái)務(wù)為核心的醫(yī)院運(yùn)營(yíng)一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、物資、資產(chǎn)的有效管理,并實(shí)現(xiàn)了資金流、業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流的同步和信息共享
2. 建立醫(yī)院后臺(tái)運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一基礎(chǔ)信息
3. 制訂符合醫(yī)院的管理流程,全面實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)管理信息化,將醫(yī)院與運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)的每個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)方面都納入管理體系
4. 提升工作效率,有效降低運(yùn)營(yíng)成本
5. 通過(guò)運(yùn)營(yíng)平臺(tái),建立事前、事中、事后控制體系,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)目標(biāo)
6. 開(kāi)放的平臺(tái),流程、表單、報(bào)表可以根據(jù)用戶需求靈活定義
7. 基于BI建立醫(yī)院職能分析平臺(tái),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘分析
(三) 項(xiàng)目范圍
1.統(tǒng)一醫(yī)院綜合管理的基礎(chǔ)資料信息,規(guī)范職工、科室、供應(yīng)商、物資、資產(chǎn)以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)、戰(zhàn)略指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)、成本指標(biāo)及績(jī)效指標(biāo)等基本信息的編碼、名稱、定義。
2.建立物資耗材的分類(lèi)管理模式,針對(duì)醫(yī)院不同類(lèi)型物資耗材提供不同的管理方法和管理流程,使其在采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用申請(qǐng)、調(diào)撥、出庫(kù)、消耗、應(yīng)付款等各個(gè)環(huán)節(jié)上的都體現(xiàn)出最優(yōu)化的流程處理模式。
3. 建立對(duì)固定資產(chǎn)的全生命周期管理和全過(guò)程跟蹤,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)自動(dòng)核對(duì),對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行單機(jī)核算和考核,實(shí)現(xiàn)按單機(jī)的成本效益分析、單機(jī)使用效率分析,為資產(chǎn)的管理、分配、購(gòu)置提供有力的數(shù)據(jù)支持。
4.建立醫(yī)院薪酬獎(jiǎng)金分配方法和全面績(jī)效考核管理模式,針對(duì)不同類(lèi)型的科室分別采用不同的考核方法和考核指標(biāo);使獎(jiǎng)金分配更趨合理,使績(jī)效管理符合醫(yī)院長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展需要。
5.實(shí)現(xiàn)醫(yī)院所有業(yè)務(wù)的全面資源整合:實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、預(yù)算、成本、物流、資產(chǎn)、績(jī)效、薪酬、后勤等經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理業(yè)務(wù)的整合,實(shí)現(xiàn)HIS前臺(tái)醫(yī)療業(yè)務(wù)與醫(yī)院后臺(tái)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的全面資源整合。
三、 系統(tǒng)總體技術(shù)要求
具有技術(shù)先進(jìn)性及可行性
系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)體系結(jié)構(gòu),保證在使用期間體系結(jié)構(gòu)不會(huì)落后。另外,本系統(tǒng)與其他軟、硬件產(chǎn)品或第三方產(chǎn)品的選擇上,要能支持主流的成熟產(chǎn)品,以保證系統(tǒng)安全、可靠地運(yùn)行。支持條形碼、移動(dòng)條碼槍、PDA、短信平臺(tái)、身份證讀取等各種技術(shù)手段,并可以實(shí)現(xiàn)與電子銀行的對(duì)接;
系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求能夠支持(平臺(tái)整體建設(shè)完成后)至少150個(gè)終端用戶上線使用。
系統(tǒng)平臺(tái)支持遠(yuǎn)程在線運(yùn)行,以保證醫(yī)院的分院等分支機(jī)構(gòu)能夠在同一運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)的管控之下。
系統(tǒng)安全性
運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)信息是醫(yī)院最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)信息之一,系統(tǒng)能采取全方位防范措施,以保證數(shù)據(jù)安全。在各個(gè)環(huán)節(jié)上有相應(yīng)的安全措施來(lái)保障,這些措施主要包括:系統(tǒng)訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)通信加密、系統(tǒng)日志紀(jì)錄、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。
考慮到醫(yī)院將來(lái)的發(fā)展,系統(tǒng)設(shè)計(jì)在技術(shù)上應(yīng)保證本系統(tǒng)平臺(tái)能夠在遠(yuǎn)程運(yùn)行基礎(chǔ)上的安全與穩(wěn)定。
新系統(tǒng)需與醫(yī)院現(xiàn)有信息系統(tǒng)無(wú)縫連接,不能影響醫(yī)院現(xiàn)有系統(tǒng)的使用,必須保證現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。新系統(tǒng)與醫(yī)院HIS應(yīng)有明確的系統(tǒng)邊界,基礎(chǔ)字典(如科室、人員、價(jià)表等)由HIS提供。
軟件公司需詳細(xì)說(shuō)明軟件支持的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。
系統(tǒng)開(kāi)放性
系統(tǒng)要采用標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)、技術(shù)和結(jié)構(gòu),使其易于與其它系統(tǒng)進(jìn)行信息交換。有定義規(guī)范的數(shù)據(jù)接口,以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與其它系統(tǒng)互連互通以及互操作。新系統(tǒng)需符合申康醫(yī)聯(lián)系統(tǒng)相關(guān)接口規(guī)范,如申康成本核算系統(tǒng)、資產(chǎn)監(jiān)管系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng)等。
系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定、可靠性
系統(tǒng)作為醫(yī)院信息化系統(tǒng)中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)之一,系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性將關(guān)系到整個(gè)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理日常工作,因此系統(tǒng)必須支持在高并發(fā)大數(shù)據(jù)量情況下的運(yùn)行效率和和穩(wěn)定性。
系統(tǒng)易用性
系統(tǒng)具有良好的用戶界面,易學(xué)易用。還在功能、業(yè)務(wù)流程上具有易操作性。系統(tǒng)提供操作手冊(cè)、在線幫助,功能鍵的安排較符合使用人員習(xí)慣,數(shù)據(jù)能夠以清單、表格、圖形等形式顯示、打印。
可維護(hù)性、可升級(jí)性
系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化、層次化設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),使系統(tǒng)易于維護(hù)和升級(jí),系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),并保證各版本之間具有良好的兼容性,不會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)中某些模塊的改變而影響整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。系統(tǒng)軟件盡可能做到“零”維護(hù),同時(shí)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)便易操作的遠(yuǎn)程維護(hù)。
有系統(tǒng)基礎(chǔ)上擴(kuò)充子系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)各子之間的無(wú)縫集成,以滿足醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的要求;
規(guī)范化
系統(tǒng)支持醫(yī)院新會(huì)計(jì)制度,根據(jù)醫(yī)院新會(huì)計(jì)制度的要求及醫(yī)院的實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、成本、物資、資產(chǎn)等子系統(tǒng)代碼、核算流程、管理流程等規(guī)范化管理。
平臺(tái)化與自主開(kāi)發(fā)功能
系統(tǒng)采用平臺(tái)化開(kāi)發(fā)模式或者支持其他自主開(kāi)發(fā),可以由醫(yī)院在平臺(tái)上做二次開(kāi)發(fā),并方便的掛接到運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng);
通過(guò)合同約定的針對(duì)用戶方管理需要的二次開(kāi)發(fā)功能模塊,以及用戶方通過(guò)投標(biāo)方提供的開(kāi)發(fā)平臺(tái)或工具開(kāi)發(fā)的內(nèi)容,屬于用戶方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
四、 系統(tǒng)功能要求
(一) 基礎(chǔ)管理與系統(tǒng)平臺(tái)
4.1.1 流程設(shè)計(jì)
通過(guò)工作流管理可實(shí)現(xiàn)醫(yī)院、科室的業(yè)務(wù)流程的重組和靈活設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)包括工作流程、審批流程的自定義設(shè)計(jì)。
支持審批流程設(shè)計(jì),能針對(duì)不同的單據(jù)設(shè)計(jì)不同審批流程。
能進(jìn)行流轉(zhuǎn)條件設(shè)計(jì),即超過(guò)金額上限自動(dòng)流轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的審批人界面。
支持審批過(guò)程查詢,可以查詢當(dāng)前單據(jù)審批狀態(tài)。
支持審批工作自動(dòng)提醒,系統(tǒng)能以醒目的方式提醒有待審批業(yè)務(wù)。
支持多人審批和代理人審批設(shè)置。
4.1.2 權(quán)限管理
通過(guò)靈活的權(quán)限控制管理,明確職責(zé)權(quán)限,確保醫(yī)院預(yù)算文件的信息安全。保障醫(yī)院各項(xiàng)數(shù)據(jù)在專(zhuān)業(yè)的控制管理平臺(tái)上,醫(yī)院成本控制管理流程中的每一個(gè)關(guān)鍵步驟,如編制、審批、下發(fā)、查詢等都在預(yù)先設(shè)定的管理權(quán)限的控制之下,確保醫(yī)院數(shù)據(jù)信息的安全性。
靈活的權(quán)限劃分,支持操作權(quán)限、制單權(quán)限、查詢權(quán)限、報(bào)表權(quán)限、審批權(quán)限、授權(quán)權(quán)限等交叉精細(xì)的權(quán)限控制。
在上述的每個(gè)權(quán)限范圍內(nèi),可自定義權(quán)限組實(shí)現(xiàn)每張單據(jù)和功能的精細(xì)控制(包括單據(jù)的修改、超預(yù)算的執(zhí)行、審批、打印等)。
系統(tǒng)可對(duì)用戶進(jìn)行角色管理,通過(guò)角色授權(quán)定義用戶權(quán)限,并支持對(duì)角色、用戶權(quán)限進(jìn)行查詢和修改。
系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)權(quán)限,可以為不同用戶設(shè)定不同的數(shù)據(jù)權(quán)限,確保數(shù)據(jù)安全性。
管理查詢系統(tǒng):
運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)必須建立完整的管理查詢和主動(dòng)信息發(fā)布平臺(tái),能方便地設(shè)置查詢和閱讀權(quán)限,靈活定制查詢和發(fā)布內(nèi)容,讓各級(jí)管理者能全面地、適時(shí)掌握相關(guān)信息,從而有力地支持其進(jìn)行及時(shí)的評(píng)價(jià)和管理決策。
4.1.3 打印控制
系統(tǒng)能針對(duì)不同的對(duì)象提供多種系統(tǒng)設(shè)置的打印方案(如A3紙打印方案、A4紙打印方案),同時(shí)提供自定義打印功能。能夠與操作系統(tǒng)提供的打印功能緊密結(jié)合,提供套打和非套打兩種方式,并且適應(yīng)不同廠家、不同型號(hào)的打印機(jī)。
根據(jù)實(shí)際需要,系統(tǒng)提供打印到文件的功能,打印時(shí)可進(jìn)行金額單位的靈活轉(zhuǎn)換。對(duì)于打印的結(jié)果可進(jìn)行編輯、設(shè)置。同時(shí)系統(tǒng)提供自定義單據(jù)格式功能,可對(duì)單據(jù)的錄入和打印界面進(jìn)行設(shè)計(jì)和修改。
4.1.4 數(shù)據(jù)管理
系統(tǒng)提供對(duì)有關(guān)賬務(wù)系統(tǒng)、成本、報(bào)表、物資、固定資產(chǎn)等歷史數(shù)據(jù)的管理,建立相關(guān)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),提供對(duì)歷史數(shù)據(jù)的檢索、查詢、分析等功能。
系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)自動(dòng)備份和手動(dòng)備份兩種方式,對(duì)于能夠定時(shí)進(jìn)行自動(dòng)數(shù)據(jù)備份。
日志管理
系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)所有操作進(jìn)行記錄,內(nèi)容要包括:操作員、操作內(nèi)容、日期、開(kāi)始結(jié)束時(shí)間、用戶機(jī)器名及對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的讀、寫(xiě)操作記錄,同時(shí)提供對(duì)日志管理人員的授權(quán)功能。
(二) 物流管理
2.1 支持自定義物流管理個(gè)人首頁(yè),實(shí)現(xiàn)在一個(gè)界面可掌控所有重要信息,如工作提醒、供貨警報(bào)、供應(yīng)商分析、物資短缺等警報(bào)。
2.2 提供二級(jí)庫(kù)、科室?guī)斓榷嗉?jí)庫(kù)房的管理模式。
2.3 支持物資在線請(qǐng)領(lǐng)、配送管理模式,能實(shí)現(xiàn)物資領(lǐng)用的定額控制,支持物資請(qǐng)購(gòu)、領(lǐng)用的審批流程自定義。
2.4 支持序列號(hào)管理,一物一號(hào),高值耗材使用與收入自動(dòng)匹配稽核,并能追蹤到使用病人,實(shí)現(xiàn)高值耗材的全程跟蹤。
2.5 支持多種模式條形碼的應(yīng)用:實(shí)現(xiàn)打印院內(nèi)條碼;實(shí)現(xiàn)掃描自動(dòng)產(chǎn)生出入庫(kù)單;實(shí)現(xiàn)高值耗材的條形碼全過(guò)程跟蹤管理;實(shí)現(xiàn)物資盤(pán)存的條碼掃描讀入。
2.6 支持物品的ABC分類(lèi)管理、支持安全庫(kù)存制定、支持多種庫(kù)存策略安排。
2.7 支持物資的批次管理、有效期管理。
2.8 支持物品的多單位管理,能夠?qū)ξ锲返牟煌攘繂挝贿M(jìn)行換算。
2.9 支持物品的最高采購(gòu)價(jià)限制,能夠根據(jù)物品的實(shí)際情況安排質(zhì)檢的方式。
2.10 改變現(xiàn)有“以領(lǐng)代支”模式,支持醫(yī)療耗材的“實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)”管理。
2.11 支持收入和實(shí)際物資消耗的配比分析。
2.12 支持供應(yīng)商的資質(zhì)證件效期管理,以及供應(yīng)商的應(yīng)付款管理。支持實(shí)時(shí)的材料“三證”校驗(yàn),確保材料的安全性。
2.13 支持對(duì)供應(yīng)商的深度分析,至少提供供應(yīng)商物資價(jià)格分析、供應(yīng)商交貨情況分析、供應(yīng)商交貨質(zhì)量分析、供應(yīng)商ABC分析、供應(yīng)商價(jià)格對(duì)比分析等報(bào)表
2.14 提供人性化預(yù)警體系,可以根據(jù)需求量身定制預(yù)警提醒;集成IM技術(shù)的應(yīng)用,支持多種提醒模式,包括短信、郵件、預(yù)警窗等。
2.15 支持物資分類(lèi)明細(xì)賬,與會(huì)計(jì)總賬和明細(xì)賬的自動(dòng)核對(duì)。
2.16 支持與HIS醫(yī)囑系統(tǒng)、HIS收費(fèi)系統(tǒng)、成本核算、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算系統(tǒng)的一體化應(yīng)用管理,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享、聯(lián)查,保證賬賬相符;
2.17 支持醫(yī)院代銷(xiāo)材料科學(xué)完善的庫(kù)存管理及結(jié)算管理;
2.18 支持安全庫(kù)存管理,根據(jù)不同的庫(kù)房分別設(shè)置安全庫(kù)存;
2.19 支持經(jīng)濟(jì)批量管理,能自動(dòng)計(jì)算最合理的采購(gòu)數(shù)量并生成采購(gòu)計(jì)劃
2.20 物資采購(gòu)管理支持集中采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu),提供自動(dòng)生成采購(gòu)訂單、詢價(jià)比價(jià)、采購(gòu)合同管理、GSP管理、采購(gòu)結(jié)算、采購(gòu)核算等功能。
2.21 提供物資需求申請(qǐng)的匯總平衡管理,保證請(qǐng)購(gòu)單的需求來(lái)源和庫(kù)存計(jì)劃的平衡。
2.22 支持采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、物品調(diào)撥等多種物資出入庫(kù)操作,準(zhǔn)確反映物品庫(kù)存狀況,實(shí)現(xiàn)物資全程管理。
2.23 支持定期盤(pán)點(diǎn)、周期盤(pán)點(diǎn)、永續(xù)盤(pán)點(diǎn)和當(dāng)日進(jìn)出庫(kù)盤(pán)點(diǎn)等多種盤(pán)點(diǎn)方法,提供處理各種盤(pán)點(diǎn)所需要的業(yè)務(wù)功能。
2.24 提供庫(kù)齡查詢分析,安全庫(kù)存量提示報(bào)警等功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的使用期和保質(zhì)期的追蹤、查詢和監(jiān)控。
2.25 支持靈活的審批流程定義,根據(jù)不同的單據(jù)(物資的采購(gòu)、調(diào)撥、領(lǐng)用等)定義不同的審批流程,審批過(guò)程中根據(jù)審批金額權(quán)限的大小自動(dòng)轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的審批人;支持審批人的代理設(shè)置;能夠記錄審批日志;
2.26 物資管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)與財(cái)務(wù)成本系統(tǒng)的緊密集成,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)成本憑證,并能追溯到業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭單據(jù),實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)與核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)高度共享、集成。
2.27 支持自定義查詢,并可對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行過(guò)濾、增減顯示欄位、添加匯總項(xiàng)、最終導(dǎo)出多種格式的數(shù)據(jù)。
2.28 能夠進(jìn)行物資的成本占用情況查詢,以及各科室大的領(lǐng)用和使用情況,便于對(duì)物資的成本占用情況進(jìn)行分析。
2.29 至少提供出入庫(kù)商品匯總表/明細(xì)表貨位余額表,庫(kù)存貨位交叉表,庫(kù)存貨位明細(xì)賬,庫(kù)存明細(xì)賬,庫(kù)存實(shí)存余額表,庫(kù)存余額表,未提貨物品匯總表/明細(xì)表,領(lǐng)用出庫(kù)物品匯總表/明細(xì)表,物品盤(pán)點(diǎn)空表等,提高庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率,優(yōu)化庫(kù)存資金占用。
(三) 資產(chǎn)管理
3.1 支持資產(chǎn)的“預(yù)算—申請(qǐng)—購(gòu)置—登記—變動(dòng)—維護(hù)—盤(pán)點(diǎn)—處置” 的全生命周期動(dòng)態(tài)管理,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的變動(dòng)軌跡,責(zé)任到人。并對(duì)過(guò)程中所有文檔、資料、說(shuō)明書(shū)進(jìn)行管理;
3.2 支持根據(jù)需要向資產(chǎn)主管部門(mén)申請(qǐng)領(lǐng)用、購(gòu)買(mǎi)或維修資產(chǎn),形成多級(jí)嚴(yán)格審批的管理流程。使資產(chǎn)管理真正實(shí)現(xiàn)“分級(jí)管理、授權(quán)經(jīng)營(yíng)、分工監(jiān)督”。
3.3 支持資產(chǎn)條形碼的管理,支持資產(chǎn)編碼和資產(chǎn)條碼關(guān)鍵字段的自定義,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。支持條形碼的全過(guò)程跟蹤管理,保證資產(chǎn)出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、轉(zhuǎn)移等過(guò)程的監(jiān)管。
3.4 支持并預(yù)置國(guó)家規(guī)定的所有資產(chǎn)類(lèi)別,根據(jù)不同資產(chǎn)類(lèi)別管理要求可以靈活設(shè)計(jì)單據(jù)格式,滿足管理需求。
3.5 支持以資產(chǎn)卡片為中心的檔案管理,能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)卡片的自定義,根據(jù)不同資產(chǎn)的管理要求定義資產(chǎn)卡片模板。
3.6 支持資產(chǎn)的組件管理和附件管理,能夠進(jìn)行資產(chǎn)組件的拆卸、維修和轉(zhuǎn)移。
3.7 支持資產(chǎn)的備品備件管理,提供備品備件與資產(chǎn)組件的相互轉(zhuǎn)化功能。
3.8 支持資產(chǎn)檔案管理,系統(tǒng)支持資產(chǎn)的電子檔案管理,包括資產(chǎn)圖片與各種電子資料。
3.9 支持資產(chǎn)的多種變動(dòng)操作,比如資產(chǎn)的人員變動(dòng)、部門(mén)變動(dòng)、地點(diǎn)變動(dòng)、單位變動(dòng)、價(jià)值變動(dòng)等操作,支持綜合變動(dòng)和批量變動(dòng)操作。
3.10 支持多種資產(chǎn)增加、內(nèi)部調(diào)整、減少等變動(dòng)的定義方式,并且這些變動(dòng)完全與財(cái)務(wù)處理同步,保證資產(chǎn)的實(shí)際與資產(chǎn)的賬面處理嚴(yán)格一致,明確資產(chǎn)的狀態(tài)和責(zé)任人;
3.11 支持資產(chǎn)條碼的批量打印,資產(chǎn)變動(dòng)的批量處理,實(shí)物資產(chǎn)賬與固定資產(chǎn)賬批量同步;
3.12 支持對(duì)醫(yī)療設(shè)備的檢測(cè)計(jì)量、保養(yǎng)維護(hù)等信息預(yù)警提示。
3.13 支持對(duì)資產(chǎn)折舊按實(shí)際使用部門(mén)拆分計(jì)算的功能,保證折舊成本的準(zhǔn)確,資產(chǎn)折舊、維修等財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)成本核算系統(tǒng)緊密集成,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)成本憑證。
3.14 支持對(duì)單臺(tái)設(shè)備計(jì)提2種折舊。
3.15 支持大型醫(yī)療設(shè)備使用效益分析,通過(guò)采集單機(jī)設(shè)備的使用頻次和相關(guān)收入,與該設(shè)備的本期成本(折舊、人力、物耗等)值對(duì)比,準(zhǔn)確分析醫(yī)院設(shè)備的使用效率和效益。支持設(shè)備收入成本數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集與手工錄入兩種方式。
3.16 支持資產(chǎn)租賃管理,提供租賃單據(jù)管理和租金的催繳、收取、核銷(xiāo)功能。
3.17 提供靈活的分析查詢功能,可以對(duì)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資金構(gòu)成、增長(zhǎng)情況進(jìn)行查詢分析。對(duì)于業(yè)務(wù)操作人員,提供按資產(chǎn)類(lèi)別、屬性、存放地點(diǎn)等信息的查詢分析。
3.18 支持固定資產(chǎn)的移動(dòng)盤(pán)點(diǎn),并自動(dòng)進(jìn)行核對(duì)。
3.19 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)日常出入庫(kù)管理并與資產(chǎn)變動(dòng)賬目一致。
3.20 提供完整的資產(chǎn)設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量管理,包括設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)記錄、檢測(cè)計(jì)量計(jì)劃、檢測(cè)計(jì)量記錄、維修申請(qǐng)及維修費(fèi)用分?jǐn)偂?br />
3.21 提供完整的資產(chǎn)評(píng)估功能,資產(chǎn)品評(píng)估可支持多項(xiàng)內(nèi)容的變更
(四) 績(jī)效管理
4.1 符合衛(wèi)生主管部門(mén)要求和醫(yī)療行業(yè)特點(diǎn)的績(jī)效管理產(chǎn)品。
4.2 基于醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo),構(gòu)建的全方位績(jī)效考評(píng)體系。
4.3 有完備的醫(yī)療行業(yè)績(jī)效方案庫(kù);考核指標(biāo)全面覆蓋醫(yī)院經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、效率等各個(gè)領(lǐng)域,能提供不同類(lèi)型科室以及個(gè)人的考核模版庫(kù)。
4.4 支持不同類(lèi)型的考核方法:平衡計(jì)分卡、360度考核、KPI等。
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