慧通通用醫(yī)院系統(tǒng)-------
醫(yī)院藥庫管理系統(tǒng)
使用說明書
一. 概述
1. 總述
本醫(yī)院藥庫系統(tǒng)主要用于醫(yī)院的藥庫管理.遵循方便,簡潔,易用,功能完善的原則,簡化操作員的實(shí)際操作,優(yōu)化程序的數(shù)據(jù)庫操作頻繁度,能提供強(qiáng)大的物品及帳務(wù)管理功能,以及報表的生成及數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,并便于查詢和修改,配套打印完全,是慧通醫(yī)院管理系統(tǒng)的一個子部分.能及時修改并反映價格,庫存量等數(shù)量,能方便的與藥房系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),并與之交換電子單據(jù),方便藥房的藥品申領(lǐng).
本系統(tǒng)為基于 WINDOWS NT 4.0 的網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng),前端應(yīng)用WINDOWS 9X 操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫采用MICROSOFT SQLSERVER6.5 ,程序開發(fā)工具為POWER BUILDER 6.5.
2. 功能
本系統(tǒng)主要完成醫(yī)院藥庫的藥品進(jìn),出,存管理,以及藥品的內(nèi)退,外退,報廢,季度盤點(diǎn);相關(guān)的帳務(wù)記載及處理和查詢;報表的統(tǒng)計,檢索;進(jìn),出,存的各種組合查詢;以及各項(xiàng)目的相關(guān)單據(jù)打印;本系統(tǒng)的有關(guān)字典性數(shù)據(jù)的維護(hù).
本版本的藥庫管理系統(tǒng)藥品價格管理方式是根據(jù)1998年下半年國家衛(wèi)生部,廣東省衛(wèi)生部下達(dá)的文件指示的藥品按買入價進(jìn)倉,零售價出庫,取消其他價格,零售價按買入價和藥品的毛利率折算,并有國家限價零售價的限制.
二.初始工作
1. 系統(tǒng)在啟用前必須設(shè)置好有關(guān)字典數(shù)據(jù),如:藥庫設(shè)置,劑型及藥性設(shè)置, 操作員及權(quán)限的設(shè)置,本醫(yī)院的藥品有關(guān)資料庫的設(shè)置.藥庫設(shè)置,劑型及藥性設(shè)置確定后不得修改,否則已存數(shù)據(jù)將不能正確統(tǒng)計.
2.以上設(shè)置完畢之后,就可輸入藥品期初數(shù)輸入并確定(按新方式,期初數(shù)藥品應(yīng)按零售價輸入.之后,系統(tǒng)就可正式啟用.
2. 為能正確打印單據(jù),工作機(jī)應(yīng)安裝本地或網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),并將紙張設(shè)定為”用戶自定義”模式(其長,寬數(shù)可任意).
三.關(guān)于一些操作的說明
1. 登錄時光標(biāo)在輸入密碼處可按 “↑” 跳到輸入操作員號處.
2. 所有的輸入窗口中,若有下拉式的輸入框,按 “ F4 ”即可將小窗口拉下.
3. 按鈕上一般都有用” [] ”括起來的字母,意即按住”ALT ”鍵的同時,按下此
字母對應(yīng)的鍵,則與用鼠標(biāo)點(diǎn)擊此按鈕效果完全相同.
4. 在主窗口中,按下菜單上標(biāo)出的快捷鍵,例如: F1 , 即為拉下第一個( 入
庫 ) 菜單.再用上下鍵選擇某一項(xiàng)回車即可.
5. 當(dāng)按鈕上出現(xiàn)矩形虛線框時,按空格鍵也等同于按下按鈕
四.關(guān)于存儲數(shù)據(jù)
1.概括說明
在所有的操作窗口中,都有”確定”,”返回”等幾個按鈕.”確定”是真正向 服務(wù)器提交數(shù)據(jù),未確定時點(diǎn)擊返回按鈕,則所有數(shù)據(jù)操作都未保存.
在數(shù)據(jù)提交之后,即可點(diǎn)擊”返回”按鈕以返回主菜單.
3. 成功與否
任何情況下,若數(shù)據(jù)提交成功,都有”數(shù)據(jù)存儲成功”的提示,否則提示未能成功,重新輸入.
五.使用說明
1.登錄
當(dāng)系統(tǒng)管理員給當(dāng)前操作員分配了工號及初始密碼后,操作員就可按自己的工號及密碼登錄了.無工號或密碼錯誤將不能進(jìn)入系統(tǒng).
經(jīng)過確認(rèn)后,若無誤,操作員即可進(jìn)入主菜單進(jìn)行有關(guān)操作了.
1. 有關(guān)主菜單
主菜單包括幾個主要的菜單總項(xiàng),點(diǎn)擊后或點(diǎn)擊相應(yīng)的Fx快捷鍵,
即可拉下子菜單.利用鼠標(biāo)或上下方向鍵選中項(xiàng)目點(diǎn)擊或回車即可.
(若某一項(xiàng)為灰色,表示系統(tǒng)管理員未給與當(dāng)前操作員此項(xiàng)權(quán)限.)
2. 入庫
1．藥品入庫功能窗口中,左側(cè)是系統(tǒng)啟用以來本藥庫所有的入庫單號,
右上是新開的入庫單的有關(guān)項(xiàng)目,右下是輸入藥品的詳細(xì)情況的區(qū)域,
在輸入完一個藥品之后,就作為一行添加在右中的小窗口中,其下有所
有藥品的(本單)金額合計.
2． 每個操作員都有自己的藥品輸入方式,以某一個操作員登錄,則輸入
藥品時按此種方式查找藥品的相關(guān)信息。若無，則打開幫助窗口，
顯示所有的藥品相關(guān)內(nèi)容。
3． 在輸入完一張單的所有藥品后，可直接點(diǎn)擊“下一單”以輸入下
一單的藥品。
4． 對于新輸入的藥品，點(diǎn)擊“確定”按鈕時將自動打印入庫單。（若
未安裝打印機(jī)則跳過打印。
5． 關(guān)于修改
若在輸入過程中意欲修改某部分輸入的資料，則可點(diǎn)擊“修改”
按鈕，系統(tǒng)提示是修改以前輸入的單還是當(dāng)前尚未確定的單，按提示選擇是或否。若為修改以前輸入的單轉(zhuǎn)入修改狀態(tài)后，點(diǎn)擊左邊的欲修改的單號，(修改本次輸入、尚未存盤的單則無需選單)
則右邊顯示對應(yīng)的單、單中藥品的詳細(xì)情況，點(diǎn)擊右中的小窗口
中的對應(yīng)藥品，則右下的窗口中以宜于修改的方式顯示此藥的情況。完
成修改，點(diǎn)擊“確認(rèn)修改”。刪除某條記錄，在修改狀態(tài)下選擇此記錄行，
按下“DELETE”鍵即可。
6． 關(guān)于藥品名稱幫助
主要按藥品代碼、助記碼、中文編碼等方式進(jìn)行輸入，何種輸入方式，
即按何種方式查找。若未能找到，則按以輸入的字段按最相似的查找，
并定位到此行。也可在未輸入字符的情況下，直接按下空白鍵也可打
開幫助窗口。幫助窗口打開的同時，上方出現(xiàn)一個深綠色的長條，按
下的字符出現(xiàn)在其上，隨著鍵的不斷按下，幫助窗口不斷滾動到與輸
入的字符串相同或最相符的那一行。
選中要找的藥品后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊此行或亮條在此行上時回車，即可
將此藥品的相關(guān)情況添加到輸入窗口中。
7． 在輸入一條一條的藥品記錄時，若要修改前面的項(xiàng)，可用鼠標(biāo)直
接點(diǎn)擊修改處，也可在按住“CTRL”鍵的同時，按動“←”鍵、“→”
鍵即可前、后跳動。
8． 入庫單號為流水號，為十位數(shù)，生成方式為：兩位年、兩位月、
兩位日，再加四位當(dāng)天的流水號。無論窗口打開后是否每一單都確認(rèn)，
流水號都會不斷加一。因此，入庫單號一般不連續(xù)。
3. 出庫
1. 基本架構(gòu)
基本流程與入庫相同（窗口位置及各自作用）。
2．出庫藥品情況
出庫某一藥品時，只需輸入藥品碼（或中文、助記碼等，即當(dāng)前的輸
入方法），和欲出庫的數(shù)量。系統(tǒng)則按入庫的先后和有效期按先入先出
的規(guī)則自動出庫。在出庫過程中，某一藥品有可能出幾條記錄，因此，
顯示在中間的窗口的出庫記錄就有幾條。若庫存不足，則有提示此藥品
庫存不足。
因?yàn)閹齑嬗涗浳ㄒ�，�?yīng)此在多操作員操作時，有可能多人同時出同
一條記錄，在此情況下，為保持?jǐn)?shù)據(jù)的正確性，提交時若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)以被
改動，則將這部分藥品記錄顯示出來，不予出庫。
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