住院處工作規(guī)程
一、 住院登記操作規(guī)程
住院病人住院手續(xù),先在老系統(tǒng)微機(jī)上打印病案首頁(yè)和出院卡片。
外界病人(包括:外界、縣區(qū)醫(yī)保、合同單位、家屬、老傷工),再在新系統(tǒng)中進(jìn)行新系統(tǒng)的住院登記。然后使用新系統(tǒng)的住院收費(fèi)子系統(tǒng)收取住院押金并打印押金條。
醫(yī)保病人,再在老系統(tǒng)微機(jī)上收取押金并打印押金條,同時(shí)在醫(yī)保系統(tǒng)微機(jī)上輸入相應(yīng)的住院押金數(shù)額。
注意:住院登記子系統(tǒng)中“選項(xiàng)”的“系統(tǒng)設(shè)置”請(qǐng)千萬(wàn)不要自己設(shè)置。
二、 費(fèi)用錄入規(guī)程
1、 外界病人(同上)所有的費(fèi)用已由醫(yī)生站、護(hù)士站或藥房等科室進(jìn)行各種費(fèi)用錄入,不再由住院處錄入。
2、 在劃價(jià)處的新系統(tǒng)微機(jī)上設(shè)有四套藥品錄入應(yīng)用程序,分別錄入病區(qū)藥房、門(mén)診西藥、門(mén)診中成藥和門(mén)診草藥費(fèi)用。醫(yī)保病人的藥品費(fèi)用由設(shè)置在劃價(jià)處的新系統(tǒng)微機(jī)進(jìn)行錄入,錄入完一個(gè)科室的藥品費(fèi)用后(發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,用負(fù)數(shù)沖減并更正),用兩聯(lián)壓感紙打印出該科病人的藥品清單及藥品的匯總表,一聯(lián)交相應(yīng)藥房,另一聯(lián)保存好(絕對(duì)不能丟失),等待二層醫(yī)保室人員來(lái)取,同時(shí)辦理簽字取條手續(xù)。二層醫(yī)保人員憑取回的醫(yī)保病人的藥品清單內(nèi)容(藥品匯總表不使用)逐一準(zhǔn)確錄入到相應(yīng)的病人費(fèi)用上。除藥品外其他所有費(fèi)用均在住院處二層的醫(yī)保結(jié)算室直接進(jìn)行錄入。
三、 出院病人審核規(guī)程
在出院病人出院的前一天10:30前接到病人出院通知單后,審核人員對(duì)出院病人費(fèi)用情況逐一進(jìn)行詳細(xì)審核。發(fā)現(xiàn)未計(jì)入或多計(jì)入的費(fèi)用,該補(bǔ)記的補(bǔ)記,該沖減的沖減,不明白的整理并計(jì)錄到本上找相應(yīng)科室和計(jì)算機(jī)室查找原因,再糾正。審核工作必須在接到通知單的當(dāng)天下午16:30前全部完成。
審核在接到出院通知單第二天8:00統(tǒng)一給當(dāng)天出院的所有病人再進(jìn)行一次劃價(jià)審核,審核是否有新的費(fèi)用錄入。確定正確與否,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),再次進(jìn)行更正。確定準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí),用文字形式告知結(jié)算窗口,可以為哪些病人辦理結(jié)算。
對(duì)特殊要求當(dāng)日出院和死亡結(jié)算處理規(guī)程,審核本著隨時(shí)送達(dá)、隨時(shí)處理的原則進(jìn)行辦理。
對(duì)晚16:30到早8:00出院病人或病人死亡,
1、 科室可根據(jù)病人押金和醫(yī)療費(fèi)用情況,在采取適當(dāng)措施的情況下,允許其離院并通知患者或其家屬在下一個(gè)工作日11:30以后到結(jié)算室結(jié)賬。
2、 核算室應(yīng)在下一個(gè)工作日根據(jù)醫(yī)囑出院時(shí)間,用負(fù)數(shù)沖掉軟件系統(tǒng)自動(dòng)滾動(dòng)的雜費(fèi)(住院費(fèi)、暖氣費(fèi)、住院診查費(fèi)),并在11:30之前盡快完成醫(yī)療費(fèi)用結(jié)算。
四、 住院收費(fèi)子系統(tǒng)中,“減免費(fèi)、修改病人明細(xì)應(yīng)收額、修改費(fèi)用應(yīng)收額、系統(tǒng)設(shè)置”模塊未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用,任何人不能隨意動(dòng)用。
五、 病人的費(fèi)用明細(xì)用“一日清單”程序仍由住院登記夜班工作人員零點(diǎn)后打印。出院時(shí)的住院費(fèi)用明細(xì),也由“一日清單”程序打印,打印時(shí)選好日期即可。
注意事項(xiàng):病人住院登記后,如果護(hù)士站已經(jīng)給病人安排床位,就不能再修改病人的一切信息,否則出現(xiàn)重大錯(cuò)誤。如果必須修改病人的信息,則要通知護(hù)士站,將病人從床上移下,病人的信息修改后,再通知護(hù)士站給病人分配床位。
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