資源大�。�1.39 MB |
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資源介紹 |
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目 錄
目 錄 1
第一章 系統(tǒng)概述 5
1.1軟件功能概述 5
1.2技術(shù)特征 5
1.3應(yīng)用環(huán)境 6
第二章 系統(tǒng)安裝 8
2.1安裝前準(zhǔn)備 8
2.2系統(tǒng)安裝 8
第三章 系統(tǒng)登錄 8
第四章 數(shù)據(jù)維護(hù)及初始化 10
4.1數(shù)據(jù)維護(hù) 10
4.1.1用戶管理 10
4.1.2權(quán)限管理 10
4.1.3藥品信息 11
4.1.4藥品編碼 18
4.1.5庫位編碼 20
4.1.6劑型類別 20
4.1.7帳簿類別 21
4.1.8發(fā)藥方式 21
4.1.9生產(chǎn)廠家 22
4.1.10供貨單位 22
4.1.11入庫方式 23
4.1.12出庫方式 25
4.1.13數(shù)據(jù)字典 26
4.1.14報(bào)表設(shè)置 28
4.1.15系統(tǒng)選項(xiàng) 29
4.2初始化 32
4.2.1初始化 32
4.2.2初始帳冊 33
4.2.3初始轉(zhuǎn)帳 35
4.2.4輸入未審核單據(jù) 35
4.3設(shè)置打印機(jī) 35
4.4工具欄 36
第五章 入庫 37
5.1入庫處理 37
5.1.1入庫單處理 37
5.1.2庫房驗(yàn)收 43
5.1.3 財(cái)務(wù)驗(yàn)收 46
5.2付款處理 50
5.2.1入庫單的付款 50
5.2.2已付款查詢 52
5.2.3未付款查詢 53
5.3 采購歷史查詢 55
第六章 出庫 57
6.1出庫處理 57
6.1.1出庫單的處理 57
6.1.2出庫單的確認(rèn) 60
6.1.3 藥房退藥的處理 62
6.2出庫方式匯總 63
6.3科室消耗匯總 64
第七章 調(diào)價(jià) 66
7.1調(diào)價(jià)處理 66
7.1.1調(diào)價(jià)單的處理 66
7.1.2調(diào)價(jià)單的執(zhí)行 69
7.2調(diào)價(jià)歷史 71
7.3調(diào)價(jià)差額匯總 72
第八章 計(jì)劃 75
8.1 計(jì)劃編制 75
8.2計(jì)劃審批 81
8.3計(jì)劃執(zhí)行 82
8.4計(jì)劃評(píng)估 84
第九章 其它 85
9.1藥品養(yǎng)護(hù) 85
9.1.1增加養(yǎng)護(hù)單 86
9.1.2執(zhí)行養(yǎng)護(hù)單 88
9.1.3刪除養(yǎng)護(hù)單 89
9.2庫存盤點(diǎn) 90
9.2.1增加盤點(diǎn)單 91
9.2.2執(zhí)行盤點(diǎn)單 97
9.2.3刪除盤點(diǎn)單 98
9.3月底過帳 98
9.4月結(jié)記錄核對 100
第十章 綜合查詢 102
10.1會(huì)計(jì)帳簿 102
10.2 保管員帳簿 105
10.3 庫存查詢 108
10.4 采購差價(jià)查詢 110
10.5收發(fā)存表 111
10.6收發(fā)存分析 112
10.7劑型收發(fā)存分析 113
10.8采購分析 115
10.9銷售分析 116
10.10特殊藥品進(jìn)銷統(tǒng)計(jì) 117
10.11高低儲(chǔ)報(bào)警 118
10.11.1低儲(chǔ)超限報(bào)警 118
10.11.2高儲(chǔ)過限報(bào)警 119
10.12失效預(yù)測 120
10.13財(cái)務(wù)月報(bào) 120
第十一章 系統(tǒng) 122
11.1院內(nèi)郵件 122
11.2密碼修改 125
11.3計(jì)算器 126
11.4注銷（操作員） 126
11.5退出系統(tǒng) 127
第十二章 幫助 128
12.1幫助 128
12.2關(guān)于… 128
第一章 系統(tǒng)概述
藥庫是醫(yī)院一個(gè)重要部門，是保證醫(yī)院各部門正常用藥的基地，藥品收入也是醫(yī)院一大經(jīng)濟(jì)來源。藥庫管理的好壞與否直接影響醫(yī)院其它部門的正常工作。傳統(tǒng)的手工管理模式已難于適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理的要求。具體表現(xiàn)在工作人員很難準(zhǔn)確掌握庫存情況，藥品的價(jià)格和效期心中無數(shù)。把計(jì)算機(jī)用于藥庫管理已勢在必行，它不僅提供準(zhǔn)確的庫存，及時(shí)掌握藥品的效期，有效地避免了藥品價(jià)格的混亂，而且每月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作實(shí)現(xiàn)了電腦化，大大減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度�？偠灾�，藥庫計(jì)算機(jī)管理不僅是醫(yī)院的需要，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全方位的現(xiàn)代化管理的重要步驟，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)的基本保證。
1.1軟件功能概述
中藥庫管理系統(tǒng)采用下拉式漢化菜單，界面友好，實(shí)用性強(qiáng)，設(shè)有與門診各系統(tǒng)及住院各系統(tǒng)的軟件接口，主要功能有：
入庫：處理采購入庫、內(nèi)部入庫及財(cái)務(wù)驗(yàn)收、付款查詢等功能。
出庫：提供藥品出庫、出庫單確認(rèn)和出庫匯總功能。
調(diào)價(jià)：進(jìn)行藥品調(diào)價(jià)、匯總處理。
計(jì)劃：按手工或自動(dòng)編制采購單，并進(jìn)行計(jì)劃的審批、執(zhí)行及評(píng)估。
其它：對庫存藥品進(jìn)行質(zhì)量的審查，同時(shí)可不定期進(jìn)行庫存的盤點(diǎn)，并進(jìn)行月底過帳處理。
查詢：提供臺(tái)帳、庫存、收支、失效、高低儲(chǔ)報(bào)警等多種查詢功能。
系統(tǒng)：提供包括用戶權(quán)限的設(shè)置、初始化等功能。
1.2技術(shù)特征
1、操作簡單，界面友好
提供圖形用戶接口（GUI），采用WINDOWS系列軟件風(fēng)格。系統(tǒng)采用多窗口技術(shù)，部分菜單用圖形表示。
系統(tǒng)運(yùn)行過程中，大量使用各類對話框及在線幫助，以幫助不熟悉該系統(tǒng)的用戶盡快掌握操作。
提供的圖形操作界面，使用戶易于掌握、易于使用。系統(tǒng)操作是通過諸如對話、肖像、菜單等圖形界面和符號(hào)的操作來完成的，大部分操作通過鼠標(biāo)執(zhí)行，使用方便。
由于考慮到數(shù)據(jù)輸入的速度及準(zhǔn)確性，本系統(tǒng)在輸入的過程中大量采用了代碼輸入的方式。
2、維護(hù)方便，功能強(qiáng)大
采用大型數(shù)據(jù)庫提供的數(shù)據(jù)維護(hù)功能。
3、實(shí)用性強(qiáng)，適應(yīng)不同規(guī)模醫(yī)院
系統(tǒng)軟、硬件環(huán)境能夠適應(yīng)不同規(guī)模、不同種類醫(yī)院的需要。
4、保密性、安全性
在系統(tǒng)保密性方面，采用分級(jí)管理的方法，不同級(jí)別的用戶具有不同的權(quán)限，用戶可根據(jù)個(gè)人喜好，自行設(shè)定口令。
在系統(tǒng)可靠性與安全性方面，充分利用數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性與高度安全性功能。
1.3應(yīng)用環(huán)境
本HIS系統(tǒng)適用于各大中小醫(yī)院，產(chǎn)品采用網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境。
服務(wù)器：
適合Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server操作系統(tǒng)。
適合多種數(shù)據(jù)庫，如SQL2000、Oracle。
工作站：
中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/win2000 Professional。
586以上機(jī)型。
32MB以上內(nèi)存。
顯示器要求設(shè)置為16位增強(qiáng)色、600*800象素。
采用TCP/IP協(xié)議。
第二章 系統(tǒng)安裝
2.1安裝前準(zhǔn)備
1、 服務(wù)-器安裝操作系統(tǒng)、防火墻，以及其它相關(guān)軟件。
2、 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)布線，網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，確保每個(gè)客戶端與服務(wù)器聯(lián)通。
3、 安裝數(shù)據(jù)庫軟件，如sqlserver、oracle、Sybase等，并設(shè)置登錄用戶。
2.2系統(tǒng)安裝
1、 安裝sever程序，如果第一次安裝，選擇系統(tǒng)時(shí)，還需選擇公用的HIS系統(tǒng)。
2、 將shall文件中dll文件拷到每個(gè)客戶端系統(tǒng)目錄下，win2000拷到系統(tǒng)目錄system32目錄下，win98系統(tǒng)拷到系統(tǒng)目錄下。
3、 將相應(yīng)系統(tǒng)的可執(zhí)行程序拷到每個(gè)客戶端，若第一次登錄，配置好連接服務(wù)器。如果是門診、藥房、病區(qū)等系統(tǒng)管理員還需在管理員維護(hù)系統(tǒng)中設(shè)置計(jì)算機(jī)個(gè)性化設(shè)置。
4、 為了方便操作在桌面創(chuàng)建系統(tǒng)的快捷方式。
第三章 系統(tǒng)登錄
操作步驟如下：
直接雙擊應(yīng)用程序圖標(biāo)即可進(jìn)入登錄窗口，如圖3-1-1所示。
用戶名采用代碼輸入，口令輸入正確后，單擊‘ ’按鈕，進(jìn)入中藥庫系統(tǒng)。
如要改變背景圖，只需修改與中藥庫系統(tǒng)PIC目錄下的文件：desktop.bmp。
圖3-1-1
第四章 數(shù)據(jù)維護(hù)及初始化
4.1數(shù)據(jù)維護(hù)
4.1.1用戶管理
因數(shù)據(jù)錄入量較大，系統(tǒng)管理員可以設(shè)置多個(gè)操作員，共同錄入初始化數(shù)據(jù)。
在“系統(tǒng)|用戶管理”模塊中，對使用該系統(tǒng)的用戶組及其用戶進(jìn)行設(shè)置。要求根據(jù)使用權(quán)限的不同建立不同的組，在相應(yīng)的組上建立用戶。
注意：在HRP260的版本里，要求每個(gè)用戶有對應(yīng)的密碼，此密碼在數(shù)據(jù)庫里不可查詢。每個(gè)操作員的初始密碼為“0000”，可以在“系統(tǒng)|用戶管理”中的“ ”按鈕所彈出的窗口中進(jìn)行修改。如果在本系統(tǒng)對某操作員如“鐘玉蘭”的密碼進(jìn)行修改后，那么操作員“鐘玉蘭”登陸其他系統(tǒng)如“西藥房系統(tǒng)”時(shí)，相應(yīng)的登陸密碼也改了。
4.1.2權(quán)限管理
在‘系統(tǒng)|權(quán)限管理’模塊中，為不同的用戶組分配使用權(quán)限。同一用戶組具有相同的操作權(quán)限。權(quán)限分配通過鼠標(biāo)右鍵完成，其中打‘√’表示有權(quán)使用。
數(shù)據(jù)錄入完成后，可由系統(tǒng)管理員將一些錄入初始化數(shù)據(jù)的模塊加以權(quán)限設(shè)置。以避免造成不必要的麻煩。
4.1.3藥品信息
進(jìn)入“維護(hù)|藥品信息”子菜單，系統(tǒng)提供一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，但醫(yī)院必須根據(jù)實(shí)際需要重新進(jìn)行維護(hù)，刪除本院中沒有的藥品，增加系統(tǒng)沒有提供的藥品，并對一些藥品屬性、價(jià)格、產(chǎn)地進(jìn)行修改。如圖4-1-1所示：
圖4-1-1
下面重點(diǎn)講解藥品信息的增加與修改。在圖4-1-1中選擇‘安神補(bǔ)腦液’，單擊‘ ’按鈕，如圖4-1-2所示（增加與修改時(shí)的操作相同，用戶在對某一藥品信息進(jìn)行修改時(shí)可修改任意一項(xiàng)內(nèi)容）：
圖4-1-2
在上圖中，藥品信息設(shè)置分為藥品屬性信息、藥品價(jià)格信息、藥品別名信息、藥品說明、用藥禁忌、配伍禁忌、用藥限制及其他等八個(gè)選項(xiàng)。
如圖4-1-2所示，藥品屬性包括藥品基本屬性的設(shè)置、藥品包裝的設(shè)置、高低儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置、藥品編碼的設(shè)置等等。
新增藥品后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將新藥品的基本信息以郵件的形式通知各個(gè)科室，接受科室必須事先設(shè)置好對應(yīng)的網(wǎng)卡地址（可在管理員系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)）。
1.藥品基本屬性
如圖4-1-2中的‘基本屬性’一項(xiàng)。用戶可錄入各項(xiàng)內(nèi)容，如藥品名稱、規(guī)格、單位等，其中：
規(guī)格：以藥庫包裝為單位設(shè)置，如圖4-1-2，設(shè)置成10ml*10，其中10ml為一支的規(guī)格，10為包裝數(shù)量，這樣可以一目了然的知道該藥品一盒有10支，一支為10ml。
劑量、劑量單位：劑量以最小單位設(shè)置，如圖4-1-2，規(guī)格10ml*10的藥品，劑量設(shè)置為10，劑量單位設(shè)置成ml。病區(qū)醫(yī)囑輸入時(shí)可根據(jù)劑量來換算發(fā)藥數(shù)量，如劑量輸入10，則數(shù)量即為1支。注：藥品劑量支持三位小數(shù)。
類別：可包括西藥、中草藥、中成藥等；
級(jí)別：如中央管理、省級(jí)管理等；具體數(shù)據(jù)參見“數(shù)據(jù)字典”。
ABC：是指醫(yī)院內(nèi)定級(jí)別碼，根據(jù)醫(yī)院的不同情況設(shè)置不同等級(jí)的藥品，即分別設(shè)置成ABC三類，如貴重藥品歸為A類，次貴重藥品歸為B類等等（醫(yī)院不同，歸類可不同）。在該處對藥品進(jìn)行維護(hù)后，在計(jì)劃編制、藥品養(yǎng)護(hù)、藥品盤點(diǎn)等模塊中即可選擇藥品ABC類別來進(jìn)行操作。另外，在各查詢模塊中過濾藥品時(shí)，也可根據(jù)ABC類
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