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    創(chuàng)業(yè)HIS住院結(jié)算系統(tǒng)用戶手冊(cè)
    資源大小:4.17 MB 資源類型:文檔
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    資源介紹
    目  錄
    目  錄        1
    第一章        系統(tǒng)概述        6
    1.1軟件功能概述        6
    1.2新增功能        7
    1.3技術(shù)特征        8
    1.4應(yīng)用環(huán)境        9
    第二章        系統(tǒng)安裝        10
    2.1安裝前準(zhǔn)備        10
    2.2系統(tǒng)安裝        10
    2.3系統(tǒng)卸載        16
    第三章        系統(tǒng)登錄        18
    第四章        數(shù)據(jù)維護(hù)及初始化        20
    4.1數(shù)據(jù)維護(hù)        20
    4.1.1用戶管理        20
    4.1.2權(quán)限管理        20
    4.1.3房間設(shè)置        21
    4.1.4床位設(shè)置        21
    4.1.5票據(jù)管理        23
    4.1.6繳款方式        23
    4.1.7保險(xiǎn)設(shè)置        24
    4.1.8報(bào)表設(shè)置        25
    4.2系統(tǒng)選項(xiàng)        26
    4.3初始化        30
    4.3.1初始化        30
    4.3.2錄入在院病人信息        30
    4.3.3日結(jié)        30
    4.4設(shè)置打印機(jī)        30
    第五章        業(yè) 務(wù)        31
    5.1檔案管理        31
    5.1.1新建檔案        31
    5.1.2修改檔案        35
    5.1.3查詢檔案        37
    5.1.4注銷檔案        37
    5.2預(yù)約登記        38
    5.2.1預(yù)約登記        38
    5.2.2預(yù)約管理        40
    5.3入院登記        44
    5.4床位管理        52
    5.4.1床位分配        52
    5.4.2轉(zhuǎn)床轉(zhuǎn)科        54
    5.4.3包床處理        56
    5.4.4退床處理        58
    5.4.5床位統(tǒng)計(jì)        59
    5.5病人管理        60
    5.5.1費(fèi)別轉(zhuǎn)換        61
    5.5.2檔案修改        62
    5.5.3注銷        63
    5.5.4查詢        64
    5.5.5費(fèi)用調(diào)整        65
    5.5.6病人解鎖        65
    5.5.7入院調(diào)整        65
    5.5.7病人帳戶        66
    5.6繳款管理        73
    5.6.1繳款處理        73
    5.6.2繳款查詢        74
    5.7退款處理        75
    5.8催款管理        76
    5.8.1欠費(fèi)清單        77
    5.8.2催款清單        77
    5.9費(fèi)用記帳        78
    5.9.1按病人記帳        78
    5.9.2按項(xiàng)目記帳        79
    5.9.3明細(xì)記帳        80
    5.9.4批量記帳        81
    5.9.5記帳查詢        82
    5.10結(jié)算管理        83
    5.10.1中途結(jié)算        84
    5.10.2出院預(yù)結(jié)        87
    5.10.3出院終結(jié)        88
    5.10.4出院結(jié)算        89
    5.10.5合并結(jié)算        91
    5.10.6發(fā)票作廢        93
    5.10.7取消預(yù)結(jié)        94
    5.11退費(fèi)結(jié)算        95
    5.12取消結(jié)算        97
    5.13操作員日?qǐng)?bào)表        98
    5.13.1日終結(jié)帳        98
    5.13.2日結(jié)匯總        103
    5.13.3月終結(jié)帳        109
    5.13.4取消結(jié)帳        110
    第六章        報(bào)表        111
    6.1在院資金對(duì)比表        111
    6.2結(jié)帳匯總統(tǒng)計(jì)表        112
    6.3收入?yún)R總統(tǒng)計(jì)表        113
    6.4醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)表        114
    6.5性質(zhì)費(fèi)用匯總表        114
    6.6單位費(fèi)用匯總表        116
    6.7在院病人匯總表        117
    6.8出院病人匯總表        119
    6.9欠費(fèi)病人匯總表        120
    6.10月結(jié)病人匯總表        120
    6.11住院收入核算表        122
    6.12醫(yī)技收入核算表        122
    6.13費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì)表        123
    6.14診療醫(yī)生核算表        124
    第七章        查詢        126
    7.1在院病人費(fèi)用查詢        126
    7.2在院費(fèi)用清單        127
    7.3發(fā)票合并打印        128
    7.4歷史結(jié)算查詢        129
    7.5票據(jù)使用查詢        131
    7.6住院病人查詢        132
    7.7預(yù)約病人查詢        135
    7.8病人檔案查詢        136
    第八章        系 統(tǒng)        139
    8.1院內(nèi)郵件        139
    8.2密碼修改        142
    8.3計(jì)算器        143
    8.4工具欄        144
    8.5注銷(操作員)        144
    8.6退出系統(tǒng)        144
    第九章        幫 助        146
    9.1幫助        146
    9.2關(guān)于…        146


    第一章        系統(tǒng)概述
    1.1軟件功能概述
            住院結(jié)算信息系統(tǒng)采用下拉式漢化菜單,界面友好,實(shí)用性強(qiáng),設(shè)有與門診各系統(tǒng)及醫(yī)技系統(tǒng)的軟件接口,主要功能有:
    床位管理:包括床位設(shè)置、分配床位、轉(zhuǎn)床轉(zhuǎn)科、包床處理、退床處理、床位使用率的統(tǒng)計(jì)以及房間設(shè)置等功能。
    檔案管理:提供新建檔案、查詢檔案、修改檔案、刪除檔案功能。
    入院登記:提供一般入院登記、預(yù)約調(diào)入登記、根據(jù)病人檔案調(diào)入病人等入院方式。
    預(yù)約:提供預(yù)約登記、預(yù)約管理功能。
    病人管理:提供費(fèi)別轉(zhuǎn)換、病人注銷、首頁(yè)修改/查詢、病人帳卡查詢等功能。
    繳款管理:提供繳款處理和繳款查詢兩塊功能。
    催款管理:提供欠費(fèi)清單和催款清單。
    費(fèi)用記帳:提供按病人記帳、按項(xiàng)目記帳、批量記帳、退費(fèi)記帳及記帳查詢功能。
    結(jié)算管理:提供中途結(jié)算、出院結(jié)算、合并結(jié)算、退費(fèi)結(jié)算、出院預(yù)結(jié)、出院終結(jié)、發(fā)票作廢、取消預(yù)結(jié)。
    退費(fèi)結(jié)算:提供已結(jié)算病人的退費(fèi)處理。
    報(bào)表:提供在院資金對(duì)比表、結(jié)帳匯總統(tǒng)計(jì)表、收入?yún)R總統(tǒng)計(jì)表、醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)表、性質(zhì)費(fèi)用匯總表、單位費(fèi)用匯總表、在院病人匯總表、出院病人匯總表、欠費(fèi)病人匯總表、月結(jié)病人匯總表、住院收入核算表、醫(yī)技收入核算表。
    查詢:提供在院病人費(fèi)用查詢、歷史結(jié)算查詢、票據(jù)使用查詢、住院病人查詢、預(yù)約病人查詢、病人檔案查詢。
    系統(tǒng):提供包括用戶權(quán)限的設(shè)置、密碼修改、計(jì)算器初始化等功能。
    1.2新增功能
    1、        系統(tǒng)增設(shè)院內(nèi)郵件,實(shí)現(xiàn)各科室間信息的發(fā)送與信息的自動(dòng)接收。
    2、        規(guī)范報(bào)表的實(shí)現(xiàn)。整個(gè)系統(tǒng)對(duì)報(bào)表的名稱,類型,數(shù)據(jù)的歸并,報(bào)表的格式進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置,維護(hù),統(tǒng)計(jì)及打印。
    3、        增加預(yù)約入院功能,病人可提前進(jìn)行入院預(yù)約,入院時(shí)直接調(diào)用預(yù)約信息為該病人進(jìn)行入院登記。
    4、        自動(dòng)累加費(fèi)的價(jià)格能按床位號(hào)進(jìn)行修正。
    5、        床位增加了房間號(hào)的屬性。
    6、        病人信息中增加了病人病區(qū)屬性。
    7、        提供按科室、按病區(qū)兩種催款方式。
    8、        新增合并結(jié)算功能。
    9、        增加病人費(fèi)用超過限額部分的金額的計(jì)算方法。
    自負(fù)金額=費(fèi)用限額*自負(fù)比例+(費(fèi)用總額-費(fèi)用限額)*超限比例
    10、        增加病人一日清單匯總打印模塊。
    11、        入院登記時(shí)增加病人全名及口令的錄入,發(fā)票打印采用病人全名。
    12、        入院日期精確到分,能根據(jù)身份證號(hào)碼計(jì)算病人的出生年月、年齡、性別。
    13、        可選擇一個(gè)或多個(gè)已結(jié)算病人進(jìn)行重打發(fā)票,解決多個(gè)病人打一張發(fā)票的情況。
    14、        住院繳款、結(jié)算、日?qǐng)?bào)等支持多種繳款方式。
    15、        退費(fèi)結(jié)算能同時(shí)轉(zhuǎn)換病人性質(zhì),解決已做過日終結(jié)帳的病人要退費(fèi)或性質(zhì)轉(zhuǎn)換等情況。
    16、        病人未分配床位可修改其入院科室。
    17、        繳款與費(fèi)用沖為0可對(duì)病人進(jìn)行注銷,系統(tǒng)同時(shí)將病人的出院判別標(biāo)識(shí)為99。
    18、        累加費(fèi)用可以精確到床位。
    19、        可以選擇費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行中途結(jié)算。
    20、        住院結(jié)算時(shí)允許調(diào)整收費(fèi)精度,可以精確到元,角,分,默認(rèn)為分。
    21、        入院登記時(shí)增加收治醫(yī)生、診療小組,費(fèi)用記帳時(shí)將診療小組保存到表中。
    22、        增加退款處理功能,做過日結(jié)但未結(jié)算的繳款允許退給病人。
    23、        增加取消結(jié)算功能,允許對(duì)已結(jié)帳或匯總的結(jié)算發(fā)票作廢后重新結(jié)算,并且不影響以前的報(bào)表。
    24、        日終結(jié)帳、日結(jié)匯總允許按天結(jié)帳或匯總。
    25、        增加醫(yī)院費(fèi)用發(fā)生、結(jié)算、結(jié)存匯總?cè)請(qǐng)?bào)表。
    26、        增加診療醫(yī)生核算表。
    1.3技術(shù)特征
    1、操作簡(jiǎn)單,界面友好
            提供圖形用戶接口(GUI),采用WINDOWS系列軟件風(fēng)格。系統(tǒng)采用多窗口技術(shù),部分菜單用圖形表示。
            系統(tǒng)運(yùn)行過程中,大量使用各類對(duì)話框及在線幫助,以幫助不熟悉該系統(tǒng)的        用戶盡快掌握操作。
            提供的圖形操作界面,使用戶易于掌握、易于使用。系統(tǒng)操作是通過諸如對(duì)話、肖像、菜單等圖形界面和符號(hào)的操作來完成的,大部分操作通過鼠標(biāo)執(zhí)行,使用方便。
            由于考慮到數(shù)據(jù)輸入的速度及準(zhǔn)確性,本系統(tǒng)在輸入的過程中大量采用了代碼輸入的方式。
    2、維護(hù)方便,功能強(qiáng)大
            采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)提供的數(shù)據(jù)維護(hù)功能

    3、實(shí)用性強(qiáng),適應(yīng)不同規(guī)模醫(yī)院
            系統(tǒng)軟、硬件環(huán)境能夠適應(yīng)不同規(guī)模、不同種類醫(yī)院的需要。

    4、保密性、安全性
            在系統(tǒng)保密性方面,采用分級(jí)管理的方法,不同級(jí)別的用戶具有不同的權(quán)限,用戶可根據(jù)個(gè)人喜好,自行設(shè)定口令。
            在系統(tǒng)可靠性與安全性方面,充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定性與高度安全性功能。
    1.4應(yīng)用環(huán)境
            本HIS系統(tǒng)適用于各大中小醫(yī)院,產(chǎn)品采用網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境。
    服務(wù)器:
            適合Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server操作系統(tǒng)。
            適合多種數(shù)據(jù)庫(kù),如SQL2000、Sybase12。
    工作站:
            中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/Win2000 Professional。
            586以上機(jī)型。
            32MB以上內(nèi)存。
            顯示器要求設(shè)置為16位增強(qiáng)色、600*800象素。
            采用TCP/IP協(xié)議。

    第二章        系統(tǒng)安裝
    2.1安裝前準(zhǔn)備
            本安裝盤提供的是工作站上程序的安裝。
            因該系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行,在安裝前建議你先完成服務(wù)器的有關(guān)安裝、配置:
    1、        后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝,如SQL SERVER、Sybase12等;
    2、        設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)登錄名及用戶登錄口令,建議設(shè)置好用戶默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)。
    3、        住院結(jié)算信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立:
    之后請(qǐng)登錄工作站,建議先在控制面板中建立新的ODBC,通過ODBC可以進(jìn)行服務(wù)器的注冊(cè)連接。之后再進(jìn)行工作站程序的安裝。
    2.2系統(tǒng)安裝
            首先,打開資源管理器,找到光驅(qū)中住院結(jié)算信息系統(tǒng)的安裝程序,即setup.exe文件。對(duì)用戶來說,在安裝期間,只需在安裝向?qū)У奶崾鞠螺斎牒瓦x擇很少的內(nèi)容,安裝程序會(huì)自動(dòng)執(zhí)行大多數(shù)工作。
            現(xiàn)在,雙擊setup.exe,啟動(dòng)住院結(jié)算信息系統(tǒng)的安裝程序,接著系統(tǒng)顯示住院結(jié)算信息系統(tǒng)安裝的歡迎界面,如圖2-2-1所示:

    圖2-2-1
            單擊‘ ’,系統(tǒng)提示軟件許可協(xié)議,若接受許可協(xié)議中的全部條款,請(qǐng)單擊‘ ’,繼續(xù)安裝住院結(jié)算信息系統(tǒng),如圖2-2-2所示:

    圖2-2-2
            輸入姓名,并在公司處輸入所在醫(yī)院名稱,并輸入產(chǎn)品序列號(hào)。輸完后,單擊‘ ’,系統(tǒng)將提供住院結(jié)算信息系統(tǒng)的安裝路徑,默認(rèn)路徑為c:program files醫(yī)院信息系統(tǒng)住院結(jié)算信息系統(tǒng),如圖2-2-3所示,你也可單擊‘ ’按鈕,在圖2-2-4的路徑中輸入你所需要的路徑,然后單擊‘ ’,系統(tǒng)返回到圖2-2-3,并將你所設(shè)置的路徑顯示其上。

    圖2-2-3

    圖2-2-4
            單擊‘ ’,系統(tǒng)顯示住院結(jié)算信息系統(tǒng)所有的安裝部件,如圖2-2-5所示。用戶可以自行選擇,其中程序文件、支持文件必須安裝,否則住院結(jié)算信息系統(tǒng)無法正常運(yùn)行,建議你選擇系統(tǒng)提供所有部件。

    圖2-2-5
            單擊‘ ’,系統(tǒng)提示快捷文件夾的設(shè)置,如圖2-2-6所示:

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