創(chuàng)業(yè)HRP2.75中西藥庫系統(tǒng)用戶手冊
目 錄
目 錄 1
第一章 系統(tǒng)概述 5
1.1軟件功能概述 5
1.2技術(shù)特征 5
1.3應(yīng)用環(huán)境 6
第二章 系統(tǒng)安裝 8
2.1安裝前準(zhǔn)備 8
2.2系統(tǒng)安裝 8
第三章 系統(tǒng)登錄 9
第四章 數(shù)據(jù)維護(hù)及初始化 10
4.1數(shù)據(jù)維護(hù) 10
4.1.1用戶管理 10
4.1.2權(quán)限管理 10
4.1.3藥品信息 11
4.1.4藥品編碼 19
4.1.5庫位編碼 20
4.1.6劑型類別 21
4.1.7帳簿類別 22
4.1.8發(fā)藥方式 22
4.1.9生產(chǎn)廠家 23
4.1.10供貨單位 23
4.1.11入庫方式 24
4.1.12出庫方式 26
4.1.13數(shù)據(jù)字典 26
4.1.14報表設(shè)置 28
4.1.15系統(tǒng)選項 29
4.2初始化 32
4.2.1初始化 32
4.2.2初始帳冊 33
4.2.3初始轉(zhuǎn)帳 35
4.2.4輸入未審核單據(jù) 35
4.3設(shè)置打印機 35
4.4工具欄 36
第五章 入庫 37
5.1入庫處理 37
5.1.1入庫單處理 37
5.1.2庫房驗收 43
5.1.3 財務(wù)驗收 46
5.2付款處理 50
5.2.1入庫單的付款 50
5.2.2已付款查詢 52
5.2.3未付款查詢 53
5.3 采購歷史查詢 55
第六章 出庫 58
6.1出庫處理 58
6.1.1出庫單的處理 58
6.1.2出庫單的確認(rèn) 61
6.1.3 藥房退藥的處理 63
6.2出庫方式匯總 64
6.3 科室消耗匯總 65
第七章 調(diào)價 67
7.1 調(diào)價處理 67
7.1.1調(diào)價單的處理 67
7.1.2調(diào)價單的執(zhí)行 70
7.2調(diào)價歷史 71
7.3 調(diào)價差額匯總 73
第八章 計劃 76
8.1計劃編制 76
8.2計劃審批 82
8.3計劃執(zhí)行 83
8.4計劃評估 84
第九章 其它 86
9.1藥品養(yǎng)護(hù) 86
9.1.1增加養(yǎng)護(hù)單 87
9.1.2執(zhí)行養(yǎng)護(hù)單 89
9.1.3刪除養(yǎng)護(hù)單 90
9.2庫存盤點 91
9.2.1增加盤點單 92
9.2.2執(zhí)行盤點單 97
9.2.3刪除盤點單 98
9.3月底過帳 99
第十章 綜合查詢 101
10.1會計帳簿 101
10.2保管員帳簿 104
10.3庫存查詢 106
10.4采購差價查詢 108
10.5收發(fā)存表 109
10.6收發(fā)存分析 110
10.7劑型收發(fā)存分析 112
10.8采購分析 113
10.9銷售分析 115
10.10特殊藥品進(jìn)銷統(tǒng)計 116
10.11高低儲報警 117
10.11.1低儲超限報警 117
10.11.2高儲過限報警 118
10.12失效預(yù)測 118
10.13財務(wù)月報 119
第十一章 系 統(tǒng) 121
11.1院內(nèi)郵件 121
11.2密碼修改 124
11.3計算器 125
11.4注銷（操作員） 125
11.5退出系統(tǒng) 126
第十二章 幫助 127
12.1幫助 127
12.2關(guān)于… 127
第一章 系統(tǒng)概述
藥庫是醫(yī)院一個重要部門，是保證醫(yī)院各部門正常用藥的基地，藥品收入也是醫(yī)院一大經(jīng)濟(jì)來源。藥庫管理的好壞與否直接影響醫(yī)院其它部門的正常工作。傳統(tǒng)的手工管理模式已難于適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理的要求。具體表現(xiàn)在工作人員很難準(zhǔn)確掌握庫存情況，藥品的價格和效期心中無數(shù)。把計算機用于藥庫管理已勢在必行，它不僅提供準(zhǔn)確的庫存，及時掌握藥品的效期，有效地避免了藥品價格的混亂，而且每月的統(tǒng)計報表工作實現(xiàn)了電腦化，大大減輕了工作人員的勞動強度�？偠灾帋煊嬎銠C管理不僅是醫(yī)院的需要，是實現(xiàn)醫(yī)院全方位的現(xiàn)代化管理的重要步驟，同時也是實現(xiàn)社會醫(yī)療保險的基本保證。
1.1軟件功能概述
西藥庫管理系統(tǒng)采用下拉式漢化菜單，界面友好，實用性強，設(shè)有與門診各系統(tǒng)及住院各系統(tǒng)的軟件接口，主要功能有：
入庫：處理采購入庫、內(nèi)部入庫及財務(wù)驗收、付款查詢等功能。
出庫：提供藥品出庫、出庫單確認(rèn)和出庫匯總功能。
調(diào)價：進(jìn)行藥品調(diào)價、匯總處理。
計劃：按手工或自動編制采購單，并進(jìn)行計劃的審批、執(zhí)行及評估。
其它：對庫存藥品進(jìn)行質(zhì)量的審查，同時可不定期進(jìn)行庫存的盤點，并進(jìn)行月底過賬處理。
查詢：提供臺帳、庫存、收支、失效、高低儲報警等多種查詢功能。
系統(tǒng)：提供包括用戶權(quán)限的設(shè)置、初始化等功能。
1.2技術(shù)特征
1、操作簡單，界面友好
提供圖形用戶接口（GUI），采用WINDOWS系列軟件風(fēng)格。系統(tǒng)采用多窗口技術(shù)，部分菜單用圖形表示。
系統(tǒng)運行過程中，大量使用各類對話框及在線幫助，以幫助不熟悉該系統(tǒng)的用戶盡快掌握操作。
提供的圖形操作界面，使用戶易于掌握、易于使用。系統(tǒng)操作是通過諸如對話、肖像、菜單等圖形界面和符號的操作來完成的，大部分操作通過鼠標(biāo)執(zhí)行，使用方便。
由于考慮到數(shù)據(jù)輸入的速度及準(zhǔn)確性，本系統(tǒng)在輸入的過程中大量采用了代碼輸入的方式。
2、維護(hù)方便，功能強大
采用大型數(shù)據(jù)庫提供的數(shù)據(jù)維護(hù)功能。
3、實用性強，適應(yīng)不同規(guī)模醫(yī)院
系統(tǒng)軟、硬件環(huán)境能夠適應(yīng)不同規(guī)模、不同種類醫(yī)院的需要。
4、保密性、安全性
在系統(tǒng)保密性方面，采用分級管理的方法，不同級別的用戶具有不同的權(quán)限，用戶可根據(jù)個人喜好，自行設(shè)定口令。
在系統(tǒng)可靠性與安全性方面，充分利用數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性與高度安全性功能。
1.3應(yīng)用環(huán)境
本HIS系統(tǒng)適用于各大中小醫(yī)院，產(chǎn)品采用網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境。
服務(wù)器：
適合Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server操作系統(tǒng)。
適合多種數(shù)據(jù)庫，如SQL2000、Oracle。
工作站：
中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/win2000 Professional。
586以上機型。
32MB以上內(nèi)存。
顯示器要求設(shè)置為16位增強色、600*800象素。
采用TCP/IP協(xié)議。
第二章 系統(tǒng)安裝
2.1安裝前準(zhǔn)備
1、 服務(wù)-器安裝操作系統(tǒng)、防火墻，以及其它相關(guān)軟件。
2、 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)布線，網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，確保每個客戶端與服務(wù)器聯(lián)通。
3、 安裝數(shù)據(jù)庫軟件，如sqlserver、oracle、Sybase等，并設(shè)置登錄用戶。
2.2系統(tǒng)安裝
1、 安裝sever程序，如果第一次安裝，選擇系統(tǒng)時，還需選擇公用 |
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