體檢操作手冊
金仕達衛(wèi)寧公司
2008.01.01
第一章:體檢系統(tǒng)簡介
一、系統(tǒng)背景
體檢管理是醫(yī)院系統(tǒng)中的一項重要業(yè)務內容,現(xiàn)階段許多工作如登記團隊體檢預約信息、登記各團隊成員基本信息及體檢項目、準備團隊和散戶的醫(yī)學報告、填寫體檢結果、整理結論性意見備檔等均為手工處理,工作量很大。且在將來較難和HIS系統(tǒng)實現(xiàn)連接和數據共享。為實現(xiàn)數字化、網絡化管理、提高工作效率、增強操作的規(guī)范性,在進行廣泛調研并根據上海國賓醫(yī)療中心需求,設計和開發(fā)本系統(tǒng)。同時,本系統(tǒng)也是THIS4系統(tǒng)的重要組成部分。該體檢系統(tǒng)與門診收費系統(tǒng)、醫(yī)技部門實現(xiàn)了數據共享,實現(xiàn)醫(yī)院各科室體檢結果的數字化,同時規(guī)范體檢結果的書寫。
二、系統(tǒng)概述
1、體檢系統(tǒng)根據操作流程主要分為以下兩個部分:
1)體檢系統(tǒng)基礎數據初始化、體檢預約管理、體檢信息初始化、體檢準備等;
2)各科室體檢處理、體檢結果錄入、體檢結果打印、結論性意見匯總備檔、體檢人員醫(yī)學報告生成、團隊統(tǒng)計報告生成等;
另外體檢收費由門診收費系統(tǒng)處理。
2、系統(tǒng)的主要功能介紹如下:
主要實現(xiàn)登記團隊體檢預約信息、登記團隊成員基本信息及體檢項目信息,登記體檢散客的信息和管理,體檢內容跟蹤維護,相關收費項目維護,收費項目和體檢項目對應關系設置,體檢歷史信息調閱,體檢項目預打印,各科室體檢結果錄入,體檢結果打印、結論性意見匯總備檔、體檢人員醫(yī)學報告生成、團隊統(tǒng)計報告生成,相關統(tǒng)計和打印等。
三、體檢操作流程
管理員進行體檢項目設置,然后按照體檢人員情況分為團隊和散戶分別處理:
1、 團隊體檢
如果是團隊,首先要進行團隊預約管理,登記體檢人員信息,登記各個體檢人員的體檢項目,預定體檢時間,將團隊信息生成統(tǒng)計報表交到體檢部,由體檢部根據具體情況定出體檢時間,然后根據體檢人員的具體信息進行體檢單打印,當到體檢日時,團隊就到體檢部的各個科室進行具體體檢,各科室醫(yī)師錄入體檢結果,最后由評估醫(yī)師對體檢結果做出評估,生成結論性體檢意見,給出詳細的體檢結果和合理的保健意見,團隊領取體檢報告后進行交費,由門診收費系統(tǒng)操作,體檢結束。以上是團隊的一般流程,當然本系統(tǒng)也支持團隊的先交費再體檢的流程。
2、散戶體檢
如果是散戶,首先由服務臺進行散戶管理,散戶進行信息登記,接著到進行體檢交費,由門診收費系統(tǒng)操作,然后根據體檢人員的信息進行體檢單打印,體檢人員方可到各個科室進行具體體檢,各科室醫(yī)師錄入體檢結果,最后由評估醫(yī)師對體檢結果做出評估,生成結論性體檢意見,給出詳細的體檢結果和合理的保健意見。體檢人員領取自己的體檢報告,體檢結束。
第二章:體檢系統(tǒng)整體說明
一、功能說明
1、體檢系統(tǒng)包括以下兩個部分:
1)團隊體檢:團隊預約,信息登記,團隊體檢,醫(yī)學報告生成,團隊交費;
2)散客體檢:信息登記,散客交費,散客體檢,醫(yī)學報告生成;
2、體檢系統(tǒng)的全程數據分析
第一步:體檢登記
1) 操作員進行團隊體檢信息的登記和管理;
2) 前臺進行散客體檢信息的登記;
第二步:體檢處理
將體檢項目信息生成客人體檢項目,客人體檢項目主要分為科室體檢和醫(yī)技處理兩種。
1) 科室醫(yī)師根據設置好的個人資料錄入模板進行個人資料錄入,生成個人資料;
2) 科室醫(yī)師根據設置好的體檢項目錄入模板進行科室體檢結果錄入,生成體檢結果;
3) 科室醫(yī)師進行醫(yī)技處理,生成醫(yī)技檢驗結果;
4) 評估醫(yī)師根據各科室的體檢結果進行體檢結果評估,生成保健處方;
第三步:醫(yī)學報告生成
將個人資料、體檢結果、醫(yī)技檢驗結果、體檢評估、保健處方等五部分內容進行體檢醫(yī)學報告打印處理,生成體檢醫(yī)學報告。
二、業(yè)務操作流程:
在使用體檢系統(tǒng)之前,有一些預設的參數和準備工作需要說明。
1)預設參數
信息管理系統(tǒng)-〉0系統(tǒng)配置-〉設置8-〉可調參數設置:
然后在參數分類下拉列表框種選擇I-體檢管理系統(tǒng)。方可進行參數值的設置,參數值可以由管理員事先進行任意設置,只要符合參數要求。
2)項目錄入模板設置
項目錄入模板設置主要實現(xiàn)三個功能:設置體檢的值域;設置體檢錄入模板,設置體檢人員信息錄入模板。其主要步驟如下:
a) 進行文本模板設置,生成文本模板,提供給項目錄入模板設置和個人資料錄入模板設置使用;
b) 根據體檢項目中的體檢信息進行體檢項目值域設置,再配合體檢收費對應生成體檢項目值域信息,該信息與體檢信息一起再提供給項目錄入模板設置使用;
c) 代碼字典設置,生成代碼字典,提供給項目錄入模板設置和個人資料錄入模板設置使用;
d) 根據前面提供的文本模板、體檢信息、體檢項目值域信息、代碼字典等四部分內容進行項目錄入模板設置,生成項目錄入模板;
e) 根據前面生成的文本模板和代碼字典進行個人資料錄入模板設置,生成個人資料錄入模板。
管理員可以進行如下設置:
體檢系統(tǒng)-〉4設置-〉打開子菜單,選擇所需要的設置,如下圖所示:
3)基礎數據
系統(tǒng)配置中有關科室、醫(yī)生、體檢項目、單位基本信息等基礎數據。
三、注意事項
1、本系統(tǒng)所有報表的統(tǒng)計時間都包括輸入的開始時間和結束時間在內
2、管理員進行體檢項目設置:
管理員根據體檢類別進行體檢項目設置,同時還有成套體檢設置,在設置各個體檢項目時還需要有兩個對應設置,一個是各個體檢項目與類別科室的對應設置,另一個是各個體檢項目與體檢收費的對應設置。
3、體檢部進行團隊信息管理:
一部分是體檢人員信息統(tǒng)計,生成統(tǒng)計報表,另一部分是體檢項目管理,首先要有一個成套體檢信息,以及各個體檢項目收費對應信息,再要有一個明細的體檢項目,這就需要將體檢項目信息進行拆分,生成體檢項目明細,和對應的收費項目明細。
4、團隊信息維護、團隊成員具體信息維護、團隊成員體檢內容維護、團隊成員體檢其他費用維護在同一界面操作,分區(qū)顯示。體檢者的狀態(tài)分為0錄入、1已交費、2開始體檢、3已取體檢結果。團隊的狀態(tài)是統(tǒng)一修改,散戶的狀態(tài)是獨立修改(將團隊視為一個整體對狀態(tài)進行設置變更,不對其中的個人或某個人的個別項目單獨置狀態(tài))。當狀態(tài)為2后只能查詢統(tǒng)計,不能做任何修改。散戶一旦錄入其狀態(tài)就為1(由于散戶先交費后初始化信息)。狀態(tài)為2的設置可逆,對于團隊狀態(tài)為1的可逆。另外,無論對于團隊人員還是散客人員,只有團隊狀態(tài)為1的人員才能夠體檢。
5、醫(yī)學報告預打印
即體檢準備工作,具體為套打印體檢者基本信息。分為團隊和散戶兩部分。兩部分各自支持過濾條件設置。支持按團隊拖動分組(團隊),支持按團隊批量打。▓F隊),支持多種方式排序,支持人員多選批量打印,支持重復打印。
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