院辦公室主任職責(zé)
1、準(zhǔn)確理解、執(zhí)行、傳達(dá)上級(jí)各項(xiàng)指示精神,接受總經(jīng)理指令,并傳達(dá)、落實(shí)、檢查。
2、擬訂醫(yī)院行政規(guī)章制度,匯總醫(yī)院各部門的管理實(shí)施細(xì)則,報(bào)批后下發(fā)執(zhí)行并監(jiān)督、檢
查執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)人力資源部的各項(xiàng)工作。
4、組織制定辦公室的各項(xiàng)工作計(jì)劃及報(bào)批。
5、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種會(huì)議的計(jì)劃、組織,會(huì)議決議的落實(shí)和催辦。
6、醫(yī)院對(duì)外行文的擬、收及審查。
7、組織做好醫(yī)院各例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。
8、處理醫(yī)院來信、來訪的有關(guān)事宜。
9、協(xié)助上級(jí)對(duì)外接待和日常接待工作。
10、管理印章,負(fù)責(zé)印章的合理、合法使用。
11、負(fù)責(zé)行政檢查的組織實(shí)施。
12、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛管理。
13、協(xié)調(diào)醫(yī)院與地方各行政管理部門及其它單位的關(guān)系。
14、管理辦公室人員合理安排工作,協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系。
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