醫(yī)院會計制度
第一章 總則
第一條 為了加強醫(yī)院會計工作,統(tǒng)一核算辦法,提高會計核算和財務管理水平,充分發(fā)揮會計工作在醫(yī)院管理中的作用,按照《中華人民共和國會計法》及《醫(yī)院財務管理辦法》,制定本制度。
第二條 醫(yī)院會計是醫(yī)院管理的重要組成部分,通過會計核算、分析、監(jiān)督、預測等活動,提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益,促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。
第三條 醫(yī)院是實行差額預算管理的衛(wèi)生事業(yè)單位,醫(yī)院會計是國家預算會計體系的組成部分。
第四條 醫(yī)院會計工作的基本任務是嚴格執(zhí)行會計制度,辦理會計事務,進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
第五條 醫(yī)院會計核算對象是醫(yī)院資金的運動。醫(yī)院資金由預算資金和經(jīng)營資金兩部分組成,都要加強核算和管理。
第六條 醫(yī)院會計核算基礎是權責發(fā)生制。凡屬本期的收益或費用,不論其貨幣資金是否已經(jīng)收付,均應作為本期收益或費用處理;凡不屬本期的收益或費用,即使貨幣資金已在本期收付,均不作為本期收益或費用處理。
第七條 醫(yī)院要認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會計法》,加強對醫(yī)院財會工作的領導,要有一位院長分管會計工作。300張床以上(含300張床)的大、中型醫(yī)院應建立總會計師制度,總會計師由具有會計師(含會計師)以上技術職務的人員擔任。
第八條 會計人員的主要職責和權限。
按照《中華人民共和國會計法》和《會計工作人員職責條例》認真做好以下工作:
一、認真編制并嚴格執(zhí)行醫(yī)院預算,遵守國家規(guī)定的費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道并合理使用資金。
二、按照醫(yī)院會計制度規(guī)定進行記帳、算帳、報帳。
三、認真做好醫(yī)院經(jīng)濟管理工作,對醫(yī)院的經(jīng)濟活動進行預測、控制、分析并參與經(jīng)濟決策。
四、按照銀行制度規(guī)定,加強銀行存款和現(xiàn)金管理,做好結算工作。
五、按照經(jīng)濟核算的原則,定期檢查分析收支預算的執(zhí)行情況,考核資金使用效果,挖掘增收節(jié)支潛力,提高經(jīng)濟效益。
六、監(jiān)督檢查本單位有關部門的財務收支及財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況。
七、認真宣傳國家財政規(guī)章制度,財務規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。
第九條 會計以人民幣“元”為記帳單位,元以下列至角、分。
第十條 醫(yī)院會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
第二章 帳務組織與核算方法
帳務組織與核算方法包括設置會計帳戶、復式記帳、審核和填制會計憑證、登記帳簿、進行財產(chǎn)清查、編制會計報表等內容。
第十一條 會計科目應按照資金活動的具體形式和不同的經(jīng)濟內容分類設置,并按其分類的詳細程度,分設總帳科目和明細科目兩種。
第十二條 醫(yī)院的總帳科目一般分為資金占用和資金來源兩大類,共設置46個總帳科目。
第十三條 本制度規(guī)定的總帳科目和一級明細科目,醫(yī)院沒有相應會計事務的,可以空置不用,但不得自行增刪。對二級明細科目的設置,除本制度已有規(guī)定外,各地可以根據(jù)需要,自行規(guī)定。
記帳方法
第十四條 本制度采用借貸記帳法對醫(yī)院的經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算。
一、以“借”和“貸”作為記帳符號,用“借”表示資金占用的增加和資金來源的減少,用“貸”表示資金來源的增加和資金占用的減少。
二、以“有借必有貸,借貸必相等”做為記帳規(guī)則。
。ㄒ唬┵Y金占用和資金來源同時增加時,資金占用帳戶記“借”方,資金來源帳戶記“貸”方。
。ǘ┵Y金占用和資金來源同時減少時,資金占用帳戶記“貸”方,資金來源帳戶記“借”方。
。ㄈ┵Y金占用帳戶內部資金發(fā)生增減變化時,增加的帳戶記“借”方,減少的帳戶記“貸”方。
。ㄋ模┵Y金來源帳戶內部資金發(fā)生增減變化時,增加的帳戶記“貸”方,減少的帳戶記“借”方。
。ㄎ澹┯浫霂艚璺降臄(shù)額同記入貸方的數(shù)額必須相等。
三、為了清楚地反映帳戶的對應關系,允許編制“一借一貸”、“一貸多借”或“一借多貸”的會計分錄,但不允許編制“多貸多借”的會計分錄。
四、借貸記帳法的試算平衡公式(一)全部帳戶本期借方發(fā)生額合計=全部帳戶本期貸方發(fā)生額合計。
(二)全部帳戶的期末借方余額合計=全部帳戶的期末貸方余額合計。
會計憑證
醫(yī)院的會計憑證分為原始憑證和記帳憑證兩種。
第十五條 原始憑證是載明經(jīng)濟業(yè)務具體的發(fā)生或完成情況,具有法律效力的書面證明和填制記帳憑單的依據(jù)。原始憑證按取得渠道分為自制憑證和外來憑證兩種。按記載的經(jīng)濟業(yè)務內容分為收入憑證、支出報銷憑證、往來結算憑證和其他能夠證明會計事項實際發(fā)生的單據(jù)、表冊、文件等。
一、原始憑證的內容必須具備:憑證的名稱、日期和編號;填制單位名稱和財務(會計)專用章;填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱;經(jīng)濟業(yè)務的內容、數(shù)量、單價和金額。大、小寫金額應齊全、相等,不得涂改。外文的原始憑證要附有翻譯成中文的譯件。
阿拉伯數(shù)字書寫不得連筆。阿拉伯金額數(shù)字前應寫人民幣符號“¥”。人民幣符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。漢字大寫的金額數(shù)字一律用正楷字或行書書寫,不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字前未印人民幣字樣的應加填“人民幣”三字,人民幣三字與金額之間不得留有空白。數(shù)字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字,連續(xù)有幾個“0”時,可只寫一個“零”,印有位數(shù)的憑證應逐位填寫“零”。
二、一式數(shù)聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復寫紙?zhí)讓,并連續(xù)編號。作廢時加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得擅自銷毀。
發(fā)生退款事項時必須取得對方證明。
藥品、衛(wèi)生材料、其他材料出入庫時,不得以發(fā)票代替入庫驗收單或出庫單。
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