1、預(yù)算管理功能主要提供項(xiàng)目庫管理、預(yù)算編審、預(yù)算指標(biāo)管理等：
（1）項(xiàng)目庫管理：根據(jù)財(cái)政專項(xiàng)項(xiàng)目及院內(nèi)項(xiàng)目及科研教學(xué)項(xiàng)目等項(xiàng)目類型，通過“備選庫-上報(bào)庫-立項(xiàng)庫-執(zhí)行庫-完結(jié)庫”等多級管理模式，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全生命周期管理，將項(xiàng)目的申報(bào)和評審，過程管理等通過系統(tǒng)進(jìn)行管控。
（2）預(yù)算編制。采用自下而上的模式，二級預(yù)算單位和二級預(yù)算單位的各部門對編制的基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算層層上報(bào)，再由一級預(yù)算單位統(tǒng)一匯總統(tǒng)計(jì)后上報(bào)給財(cái)政部門，實(shí)現(xiàn)預(yù)算建議數(shù)的上報(bào)，也是“兩上兩下”中的“一上”；對于另外的“一下”預(yù)算控制數(shù)和“二上”預(yù)算草案，在系統(tǒng)中可以采用文件和標(biāo)準(zhǔn)模板兩種方式進(jìn)行處理。
（3）預(yù)算下達(dá)和分解（“二下”）。該部分內(nèi)容是預(yù)算管理最重要的內(nèi)容。當(dāng)財(cái)政預(yù)算批復(fù)后，在系統(tǒng)中記錄財(cái)政預(yù)算批復(fù)的數(shù)據(jù)，再層層分解下達(dá)到二級單位，直至最基層的各業(yè)務(wù)部門。有了這些預(yù)算指標(biāo)，各基層業(yè)務(wù)部門即可開展對應(yīng)的工作。對于在預(yù)算執(zhí)行過程中存在需要調(diào)整的情況，則提供對應(yīng)的預(yù)算調(diào)整功能，包括財(cái)政預(yù)算批復(fù)和內(nèi)部預(yù)算批復(fù)的調(diào)整。
（4）預(yù)算執(zhí)行跟進(jìn)。預(yù)算指標(biāo)通過不同支出途徑支出后，需要清楚給定的預(yù)算指標(biāo)支出的情況、剩余的預(yù)算額度、占用的預(yù)算指標(biāo)、從上至下給定的預(yù)算資金的關(guān)聯(lián)支出情況等。并根據(jù)醫(yī)院管理需求，生成各類型管理報(bào)表及可視化管理駕駛艙，滿足醫(yī)院預(yù)算管理決策分析需求。
2、支出管理功能提供重點(diǎn)經(jīng)費(fèi)、一般經(jīng)費(fèi)等經(jīng)費(fèi)的事前申請管理、借款申請、報(bào)銷管理等。醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的起點(diǎn)都在于預(yù)算管理：無預(yù)算不支出，無預(yù)算不采購、無預(yù)算不合同，即系統(tǒng)中預(yù)算是開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)，因此所有的支出均需關(guān)聯(lián)預(yù)算指標(biāo)才能支出。所有的經(jīng)費(fèi)支出都需關(guān)聯(lián)預(yù)算，以達(dá)到無預(yù)算不支出的目的。
（1）實(shí)現(xiàn)任何支出必須關(guān)聯(lián)預(yù)算指標(biāo)，確保所有費(fèi)用支出的前提都有預(yù)算指標(biāo)保障。無論是事前申請還是報(bào)銷申請，都需控制必須選擇內(nèi)部預(yù)算批復(fù)中已批復(fù)的預(yù)算且預(yù)算可用金額大于申請金額才允許發(fā)起申請，使預(yù)算的執(zhí)行有效可控。
（2）重點(diǎn)管控經(jīng)費(fèi)可做到先申請后支出，申請的過程即占用預(yù)算指標(biāo)，要求系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)將控制性、專項(xiàng)費(fèi)用的控制“關(guān)口前移”，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用事前申請、審核、審批控制，并可與費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)相關(guān)聯(lián)。一般經(jīng)費(fèi)可選擇是先申請后支出還是直接支出。
（3）按照國家控制性經(jīng)費(fèi)支出相關(guān)要求，實(shí)現(xiàn)控制性經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)表單及邏輯規(guī)則的統(tǒng)一要求。經(jīng)費(fèi)支出時(shí)系統(tǒng)應(yīng)可自動(dòng)根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算差旅補(bǔ)助、交通方式、差補(bǔ)、的標(biāo)準(zhǔn)金額數(shù)。系統(tǒng)需支持自定義支出標(biāo)準(zhǔn)來自動(dòng)計(jì)算經(jīng)費(fèi)申請人可允許申請的最大額度，支出標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)至少包含不同級別人員的交通方式標(biāo)準(zhǔn)、淡旺季的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、不同會(huì)議類型的標(biāo)準(zhǔn)等，如果費(fèi)用申請金額超標(biāo)準(zhǔn)，則系統(tǒng)判斷不允許其送審。
（4）根據(jù)單位實(shí)際業(yè)務(wù)需求，自由設(shè)定專項(xiàng)費(fèi)用的開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)規(guī)則。
（5）實(shí)現(xiàn)支出業(yè)務(wù)中關(guān)鍵原始憑證的整理和傳遞，實(shí)現(xiàn)支出事項(xiàng)與會(huì)計(jì)科目的映射，在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷完結(jié)后，實(shí)時(shí)或成批量的自動(dòng)進(jìn)行記賬憑證處理工作，自動(dòng)生成憑證，實(shí)現(xiàn)跟會(huì)計(jì)核算軟件的對接。
（6）系統(tǒng)提供基于實(shí)際業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的完整信息的查詢跟蹤，并對實(shí)際業(yè)務(wù)過程中不符合內(nèi)部控制的地方予以警示。
（7）建立基于工作流的支出控制流程，推進(jìn)預(yù)算管理日�；？蓪�(shí)時(shí)查看費(fèi)用申請、費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)的審批流節(jié)點(diǎn)，讓申請人和經(jīng)辦人隨時(shí)知道費(fèi)用申請、費(fèi)用報(bào)銷的的步驟和過程。
3、合同管理系統(tǒng)明確從合同訂立、合同履行到合同結(jié)項(xiàng)歸檔整個(gè)生命周期全業(yè)務(wù)過程，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理，包括不同合同類型統(tǒng)一管理、合同預(yù)審、合同備案、制定合同的支付計(jì)劃、推進(jìn)和提醒合同計(jì)劃、合同歸檔、合同結(jié)項(xiàng)、變更、支付等全過程管理。合同執(zhí)行階段匹配支付金額，保障合同付款及時(shí)，不冒進(jìn)、不違約。
（1）合同訂立
合同訂立管理用于線上填報(bào)、審核（審批）合同簽訂申請，實(shí)現(xiàn)合同簽訂申請的信息化流轉(zhuǎn)；并可對審批完成的合同簽訂審批表進(jìn)行打印，實(shí)現(xiàn)合同簽訂過程的信息化管理。合同簽訂申請表單信息主要包括合同名稱、合同簽訂部門、合同對方名稱、合同金額、合同主要條款、合同付款階段、簽約方等內(nèi)容。同時(shí)，合同簽訂審批功能可按照醫(yī)院合同簽訂審批流程，自定義配置審批流程并設(shè)置審核關(guān)注要點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)按預(yù)定流程和審核要點(diǎn)對合同進(jìn)行審批的功能，每個(gè)審批人在審批時(shí)對相應(yīng)的審批要素負(fù)責(zé)，并可自動(dòng)提醒審批的效率，允許審批退回。
合同的訂立須受到預(yù)算的控制，如果合同金額超過預(yù)算額度，則不允許新建合同，錄入合同的同時(shí)需占用預(yù)算額度。
提供關(guān)于合同的重要提示以及相關(guān)制度的查閱，實(shí)現(xiàn)單位所有經(jīng)濟(jì)合同的歸口管理和歸口審核，提供合同審查、合同會(huì)簽功能。合同審批通過后才允許正式賦予合同編號(hào)。
（2）合同變更管理
支持增加補(bǔ)充合同協(xié)議或變更合同內(nèi)容，關(guān)聯(lián)原合同，保證合同內(nèi)容的完整性、合規(guī)性和合同指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性、準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)對合同的變更管理記錄合同變更的條目、內(nèi)容以及變更文檔的保存、編輯、查詢、審核的功能。
增加補(bǔ)充合同協(xié)議，關(guān)聯(lián)原合同，保證合同內(nèi)容的完整性、合規(guī)性和合同指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性、準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)對合同的變更管理記錄合同變更的條目、內(nèi)容以及變更文檔的保存、編輯、查詢、審核的功能。
對于合同執(zhí)行過程中存在的補(bǔ)充合同協(xié)議條款，利用合同變更功能進(jìn)行變更，并關(guān)聯(lián)老的合同形成新的合同。對于合同執(zhí)行意外中止的，則進(jìn)入合同結(jié)項(xiàng)功能，結(jié)項(xiàng)狀態(tài)標(biāo)記為中止，并補(bǔ)充合同中止的原因。對于合同結(jié)項(xiàng)后合同金額尚未使用完的情況，則需要把該部分占用的預(yù)算指標(biāo)釋放出來。對于合同追加金額的情況，則需要走預(yù)算調(diào)整等其他相關(guān)的審批流程，處理后才能進(jìn)行追加。
（3）合同終止和結(jié)項(xiàng)
在合同執(zhí)行過程中，因一定特殊情況的出現(xiàn)，使合同確立的權(quán)利義務(wù)關(guān)系消滅，合同經(jīng)辦人需對合同進(jìn)行異常終止操作。系統(tǒng)支持終止原因和原因說明的記錄；支持相關(guān)附件的上傳；一旦終止成功后，則合同立即失效，不允許再進(jìn)行任何業(yè)務(wù)操作。
合同履行完成后，也可進(jìn)行合同的結(jié)項(xiàng)操作；只有在收付款完成后才能進(jìn)行正常結(jié)項(xiàng)操作。
（4）合同糾紛管理
在合同履行過程中不可避免會(huì)出現(xiàn)合同糾紛問題，該功能主要用于合同糾紛的登記，包括糾紛情況、處理結(jié)果、處理時(shí)間等。
（5）合同歸檔
合同執(zhí)行完成后，可對合同紙質(zhì)本文的歸檔信息進(jìn)行記錄，方便后續(xù)查找。包括合同編號(hào)、合同名稱、簽約方、歸檔編號(hào)、歸檔位置、歸檔說明和附件。
（6）合同臺(tái)賬
合同臺(tái)賬管理可實(shí)現(xiàn)對合同文本擬定、合同授權(quán)委托、合同變更以及合同階段推進(jìn)、合同備案進(jìn)行自動(dòng)關(guān)聯(lián)匹配，實(shí)現(xiàn)合同簽訂與履行過程的實(shí)時(shí)跟蹤和全過程管理。當(dāng)合同完成支付后，能夠自動(dòng)進(jìn)入合同歸檔鎖定狀態(tài)，作為合同臺(tái)賬僅能提供查詢，支出管理系統(tǒng)不能再關(guān)聯(lián)該項(xiàng)目進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。
通過合同臺(tái)賬管理功能，可以實(shí)現(xiàn)合同歸集管理。實(shí)現(xiàn)跨部門信息共享，讓管理層實(shí)時(shí)了解合同執(zhí)行狀態(tài)，通過合同可查看關(guān)聯(lián)的合同收付款情況；通過合同穿透，可查看合同相關(guān)的所有信息，支持查看合同管理過程中所有環(huán)節(jié)信息，如備案環(huán)節(jié)、執(zhí)行環(huán)節(jié)、結(jié)項(xiàng)環(huán)節(jié)、歸檔環(huán)節(jié)，根據(jù)管理環(huán)節(jié)動(dòng)態(tài)顯示各環(huán)節(jié)的操作記錄，支持合同預(yù)審環(huán)節(jié)的流程查看。能夠支持合同分類、合同編號(hào)、合同名稱、合同分類、預(yù)算項(xiàng)目、合同金額、開始日期、結(jié)束日期、簽署人、簽署日期、合同說明等字段信息查看；支持簽約方信息、付款計(jì)劃、質(zhì)保金、文件信息、審批流程圖等信息查看；支持合同信息查看、支持相關(guān)合同相關(guān)制度及文檔閱覽。
采購管理系統(tǒng)功能：
（1）采購申請管理
采購申請主要用于線上填報(bào)、審批采購申請，實(shí)現(xiàn)采購申請的線上流轉(zhuǎn)。各部門根據(jù)工作需要、實(shí)際需求提出采購申請；通過部門請購單新增各部門需要申請的采購信息，包括采購類別、要求完成時(shí)間、預(yù)算項(xiàng)目、請購金額、請購說明等字段的填寫，支持采購品目、名稱、型號(hào)規(guī)格、申購數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)、合計(jì)等字段的查看或填寫。同時(shí)，可對審批完成的采購審批表進(jìn)行打印。
（2）采購過程管理
采購過程管理用于在采購實(shí)施結(jié)束后登記登記中標(biāo)/成交供應(yīng)商信息，涉及供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息，實(shí)現(xiàn)對各類采購申請的中標(biāo)/成交供應(yīng)商的統(tǒng)一管理。
（2）采購項(xiàng)目驗(yàn)收
采購項(xiàng)目驗(yàn)收用于采購項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果的記錄；未進(jìn)行采購驗(yàn)收不允許進(jìn)行款項(xiàng)的支付。
（4）采購臺(tái)賬管理
采購臺(tái)賬管理實(shí)現(xiàn)采購項(xiàng)目申報(bào)、采購項(xiàng)目過程、采購項(xiàng)目結(jié)果以及采購項(xiàng)目驗(yàn)收進(jìn)行自動(dòng)關(guān)聯(lián)匹配，可將每一采購項(xiàng)目的全過程信息自動(dòng)生成采購項(xiàng)目臺(tái)賬并進(jìn)行打印，從臺(tái)賬中用戶可以一目了然的看到整個(gè)采購內(nèi)容信息，如采購項(xiàng)目對應(yīng)的申請單據(jù)、過程信息、合同信息、驗(yàn)收信息等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)采購項(xiàng)目執(zhí)行過程的實(shí)時(shí)跟蹤和全過程管理。
（5）供應(yīng)商庫管理
維護(hù)供應(yīng)商的基本信息，支持多種供應(yīng)商類型，登記相關(guān)信息，由采購部門進(jìn)行資格審核。
（6）專家?guī)旃芾?span lang="EN-US">
實(shí)現(xiàn)專家入庫登記、審批線上管理，并可通過系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購專家的自動(dòng)抽取，自動(dòng)生成專家?guī)炫_(tái)賬。
微信掃一掃，碼上報(bào)價(jià)
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