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手術室行為管理系統

時間:2020-11-16 10:30:46  來源:  作者:
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一、智能門禁

醫(yī)護人員可通過刷卡、人臉識別、指紋、密碼和工號錄入等至少5種方式進入手術室,系統將所有方式歸集并實名制個人。

1)準入控制

通過與HIS手術排班信息的集成實現用戶準入自動授權,同時可以對手術排班進行考勤并自動將考勤結果上傳至中心管理平臺,為手術人員考核提供依據。

2)權限管理

系統通過與醫(yī)院信息系統對接可自動獲取人員信息和排班信息,再根據醫(yī)院的管理規(guī)則對各人員的準入權限進行配置,以此來實現門禁準入的智能化管控,使手術室的運轉更高效、便捷。

3)時間段權限管理功能

指定人員:可對每個門禁設置允許進入的人員及準入的時間;

手術排班:當配置手術排班限制后,除了指定人員,其他人員必須有當前區(qū)域的手術排班才能進,否則不允許進入; 

4)脫機運行

系統會記住所有權限和記錄所有信息,即使電腦軟件崩潰和電腦關閉,系統依然可以正常脫機正常運行,即使停電信息也不會丟失。

5)實時監(jiān)控

在管理端可以對各門禁的進入記錄進行查詢。

6)實時提取功能

可以邊實時監(jiān)控,邊自動提取控制器內的記錄,所有記錄自動上傳到服務器數據庫。

7)強制關門和強制開門功能

如果某些門需要長時間打開或關閉的話,可以通過軟件設置其為常開或常閉,某些門需要長時間關閉不希望任何人進入的話,特定時候可以設置為常閉。

8)遠程開關門功能

管理員可以在接到指示后,在前臺工作站遠程地打開或關閉指定門(單個或多個)。遠程開關門記錄通過設置可以形成記錄。

二、人員行為管理系統

包括智能發(fā)衣柜、智能發(fā)鞋柜、智能回收鞋柜、智能回收衣柜、更鞋柜、更衣柜6個硬件部分,實現手術衣鞋的發(fā)放、回收和個人衣鞋及其他物品的存儲,所需數量根據現場布局及手術量合理配比(參考數量見第7頁)。

2.1智能發(fā)放系統

包括智能發(fā)鞋柜和智能發(fā)衣柜,為醫(yī)務人員發(fā)放潔凈的手術衣和手術鞋。

1)智能匹配及發(fā)放

系統通過刷卡、手環(huán)、指紋等方式自動識別用戶身份,并按用戶性別,設定的衣鞋尺寸及類型為用戶發(fā)放手術衣。系統可設定不同型號手術衣,根據不同用戶匹配相應尺寸手術衣。

2)管理員自動識別

智能發(fā)衣柜能自動識別管理員卡。在管理員模式下,可以查看衣鞋剩余情況,具備衣鞋不足報警功能,以便及時為發(fā)衣柜線上填充衣服。同時還能設置發(fā)衣柜每個格子存放的衣服類型及尺寸。

3)自動黑名單機制

若系統檢測到用戶未歸還的衣鞋超過設定時間且累計一定的次數,系統將自動將該用戶加入黑名單。在黑名單中的用戶將無法繼續(xù)通過刷卡借取衣鞋以及歸還衣鞋,必須通過管理員歸還衣鞋并解除黑名單后才可以繼續(xù)使用各種設備。

*智能發(fā)放系統功能要求:

A.具備大容量手術衣存儲空間,識別速度7s以內,支持手術衣多型號管理功能,能夠滿足每天早上上班高峰期醫(yī)護人員自助取衣的業(yè)務需求。

B.配備中文觸摸顯示屏10英寸及以上,屏幕分辨要求1280*800及以上,以便取衣及維護管理時可以直接觸控操作。

C.配有以太網連接接口,可以連接到服務器,支持在后臺進行日常維護及管理

D.具備現場智能語音提示和微信小程序推送,方便管理。

E.配有電控門鎖,支持管理員刷卡開鎖進行衣物補充。

F.可以遠程設置發(fā)衣柜子上面的衣服類型。

G.系統支持對更柜進行信息化智能管理,可以支持使用IC/ID卡、指紋、用戶名&密碼進行身份識別;

H.可以線上添加、清除衣服和在線統計發(fā)衣系統內衣鞋統計數據。

I.可以線上遠程幫助用戶手動發(fā)衣鞋。

J.具有黑名單功能,違規(guī)操作指定次數可自動加入黑名單。

K.具有智能衣物匹配的功能,可根據IC卡自動識別用戶身份并匹配對應的衣鞋類型。

L.系統支持對固定柜和循環(huán)柜兩種類型的柜子進行分類管理,并記錄設備使用數據;

M.系統支持設備遠程控制功能,可遠程對更衣鞋柜進行開門、鎖定、解鎖等操作;

N.系統支持對更衣柜的使用狀態(tài)、各區(qū)域柜子使用情況等信息進行統計查詢;

O.系統支持更衣柜自動分配功能,無須人工參與,無須等待;

P具備衣物領取權限管控功能,能對不同類型人員的準入規(guī)則進行設置,例如領取數量;

Q.系統支持對外出衣進行信息化管理,包括外出衣基礎信息維護及分類信息管理;

R.系統支持對外出衣各應用環(huán)節(jié)信息進行追溯管理;

S. 發(fā)衣柜具備紫外線消毒功能,可設定指定時間自定消毒。

T.發(fā)鞋柜為集中發(fā)放模式進行集中發(fā)鞋。

2.2 智能存儲功能

包括更鞋柜和更衣柜,為醫(yī)務人員存放個人衣鞋及其他物品。

1)智能存取

系統配備觸摸屏7英寸以上,屏幕分辨率要求1024*600以上,可實時顯示儲物柜剩余數量,刷卡后可自動識別用戶身份并顯示用戶信息,通過服務器鑒權后將按系統設置隨機或順序開啟可用的循環(huán)柜。同時支持對用戶設置固定柜,專柜專用。

2)存取模式

系統自動分配,歸還衣服后自動釋放柜子。

3)管理員自動識別

系統可自動識別管理員卡。在經過雙重身份驗證條件下,管理員可實現打開、鎖定及解鎖任意柜門,并可以查看柜門被哪個用戶占用。

4)數據實時上傳

用戶的所有刷卡及存取操作將實時上傳到管理平臺,在中心管理平臺上可實時查看存取情況,并支持導出記錄到Excel。

*智能存儲功能要求:

A.系統支持對人員的精細化管理;

B.系統具有靈活的兼容性;

C.系統支持對人員行為進行精細化管控和分析;

D.系統支持對設備狀態(tài)進行實時監(jiān)控;

E.系統能通過RFID標簽對刷手服進行信息化管理,包括刷手服基礎信息維護及分類信息管理;

F.系統支持對刷手服各應用環(huán)節(jié)信息進行追溯管理;

G.具備衣物領取權限管控功能,能對不同類型人員的準入規(guī)則進行設置,例如領取數量、手術排班等;

H.每組柜子支持的數量可以按需定制,自由組合。

J.配有以太網連接接口,可以連接到服務器,支持在后臺進行日常維護及管理。

K.具有設備管理功能,可顯示和管理當前衣柜的設備信息。

L.具備現場智能語音提示和微信小程序狀態(tài)推送,方便管理。

M.具有衣柜管理功能,可顯示當前柜子的使用狀態(tài),可以遠程打開在線的衣柜上的柜門,可以幫助用戶占用、再次打開以及釋放在線衣柜上的柜門。

N.支持IC卡刷卡以及輸入工號存物取物,用戶忘記帶卡時也可以正常使用系統。

O.支持存取操作分開,還衣鞋后自動釋放空間。

P.具有更衣柜設定固定用柜的功能,可以為固定用戶分配固定柜,專柜專用。

Q.具有管理員卡識別功能,管理模式下可以手動開柜門。

R.取物時支持順序開門、隨機開門或開啟固定的柜門。

S.支持機械鎖,停電斷網或系統崩潰仍能用鑰匙開柜使用。

2.3智能回收系統

包括更收鞋柜和收衣柜,為醫(yī)務人員回收個人手術污衣污鞋。

1)  智能回收

快速1秒回收,無需多余操作。

2)管理員自動識別

管理員卡刷卡后屏幕將自動進入管理員界面。在管理員模式下,可以設置隔離擋板常開,或者輸入用戶工號幫助歸還衣鞋。

3)系統聯動

用戶歸還記錄將實時上傳至中心管理平臺,并自動更新用戶對應的手術衣或鞋子借取記錄為已歸還。

4)滿倉檢測

系統配有滿倉提醒功能,當回收箱即將物滿達到警戒線時,系統將自動發(fā)出語音提示告知用戶及時清理。

*智能回收系統功能要求:

A.具備大容量存儲空間,快速1s回收,滿足下班高峰期醫(yī)護人員衣鞋回收業(yè)務需求。

B.配備觸控10英寸及以上顯示屏,屏幕分辨要求1280*800及以上,采用全中文操作界面,支持中文語音提示。

C.具備現場智能語音提示和微信小程序狀態(tài)推送,方便管理。

D.配有電控門鎖,支持管理員刷卡開鎖進行衣鞋清理。

E.配有以太網連接接口,可以連接到服務器,支持在后臺進行日常維護及管理。

F.具有設備管理功能,可顯示和管理當前收衣機和收鞋機的設備信息。

G.具有遠程強制開門的功能,可以在前臺服務站遠程打開。

I.具有滿倉檢測報警功能,滿倉時可以發(fā)出語音報警提示。

J.具有管理員卡識別功能管理模式下可設置柜門常開,手動開門。

三、領取情況展示

安裝于前臺的顯示屏,可以實時滾動展示目前所有領取衣鞋且尚未歸還的用戶記錄,包括領取類型,領取時間,領取等信息。

四、系統管理

安裝于中心管理平臺,為整個系統提供數據及服務。

4.1用戶管理

所有用戶信息將自動從醫(yī)院HIS系統定期同步到人員管理數據庫。

A.支持手工添加用戶信息以及修改用戶所使用的衣鞋尺碼及顏色。

B.支持管理員配置用戶角色以及重置系統密碼。

C.支持啟用及停用用戶帳號。

D.支持為用戶開啟微信小程序帳號。

4.2物品管理

系統支持多種錄入及維護方式,支持批量及Excel導入的方式進行錄入或修改衣物信息。

4.3 IC卡管理

管理員給普通用戶進行IC卡發(fā)卡及其他相關操作。需要為用戶發(fā)IC卡及設置IC卡權限,IC卡可使用現有的員工卡。同時支持補換卡、注銷、掛失、解掛、鎖定及解鎖等功能。

4.4設備管理

支持設備信息的添加、修改、刪除。同時提供設備監(jiān)控功能,可以在管理系統首頁實時展示所有設備的運行狀態(tài)。

4.5遠程控制

提供在后臺對設備進行遠程控制功能,主要包括:

A.智能發(fā)衣柜:對指定用戶進行遠程發(fā)衣。

B.回收柜:可以遠程打開擋板為指定用戶收衣鞋,可以強制長時間打開擋板。

C.門禁:可以遠程開門、設置控制器的控制方式、開門時間段。

4.6衣物設置及加衣

提供后臺對發(fā)衣機進行衣物設置及加衣功能。用戶可以通過后臺設置發(fā)衣機每個格子存放的衣物類型、尺寸、大小,同時在衣服用完時進行加衣操作。

4.7加鞋

直接通過執(zhí)行加鞋操作為柜子進行加鞋。

4.8查詢統計

支持對超時未歸還、當前借出狀態(tài)以及黑名單的查詢記錄并支持導出到Excel。

4.9權限管理

A.提供使用系統的角色管理,支持添加、修改、刪除角色。支持為指定角色授權指定的功能,并將角色賦予指定的用戶。

B.支持對系統相關參數進行調整,包括:借衣、借鞋上限;借取未歸還的超時時間;默認發(fā)衣類型等參數。

4.10系統服務器

ACPU型號要求8核及以上處理器;

B.內存要求32G及以上;

C.硬盤要求1T及以上硬盤;

D.使用Windows Server2012R2操作系統;

E.數據庫要求使用 SqlServer 2012;

4.11手機端消息通知

A.可接收管理端發(fā)布的通知公告

B.可查看人員考勤排班和日手術排班信息;

C.可進行請假、換班、補卡、年假預約的申請、審批和查詢;

D.可查看人員考勤信息;

E.在設備出現異常或需維護時,管理員消息中心將會產生未讀消息,管理員看到消息后及時檢查設運行情況并做出相應的處理。

4.12手術排班管理

系統將與醫(yī)院HIS系統進行對接,后臺將定期從HIS系統同步手術排班信息到人員管理數據庫。手術排班信息用于門禁系統的準入鑒權,并為手術考勤提供數據來源。后臺支持列表展示手術排班信息,并可以查看手術排班的詳細信息,同時支持修改、刪除手術排班信息。

五、配置需求(以下數量僅供參考,可根據場地及手術量,提供合理配置建議)

附:智能發(fā)衣柜,智能回收柜,發(fā)鞋柜,更衣柜,更鞋柜和外出衣柜數量:

智能發(fā)衣柜

4

智能回收柜

男更衣室

2

女更衣室

2

發(fā)鞋柜

至少200

更衣柜

男更衣室

至少260

女更衣室

至少210

更鞋柜

至少420

外出衣柜

至少50

六、云平臺及小程序

支持將中心管理平臺接入到外網云平臺。中心管理平臺的手術排班、門禁考勤、設備通知等信息將自動推送到云平臺,醫(yī)護人員通過云平臺配套的小程序即可查看每天的手術安排及考勤情況并提前收到提醒信息;管理人員通過小程序可以收到設備異常通知及維護提醒。

6.1支持微信小程序查看當天的手術安排。

6.2支持手術開始前通過微信小程序推送消息提醒醫(yī)護人員準備手術。

6.3支持微信小程序上查看手術出勤狀況,支持按月統計手術出勤情況。

6.4 具備發(fā)衣柜或收衣柜物滿的時候通過微信小程序推送消息提醒管理人員及時清理功能。

6.5 具備收衣柜剩余衣物不足時通過微信小程序推送消息提醒管理人員及時補充衣物功能。

6.6 應具備設備離線或異常時候通過微信小程序推送消息提醒管理人員功能。

七、其他

能夠提供后期與醫(yī)院箱式物流公司對接方案,物流箱與發(fā)衣機內部結構匹配吻合,達到箱子直接通過軌道物流更換發(fā)衣柜里的干凈衣物的目標,對接過程完成洗手衣、鞋數量交接。

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