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醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)(OA)

時間:2020-04-17 14:59:27  來源:  作者:
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模塊

功能項

功能說明

互動交流

內(nèi)部消息

即時感知同事是否在線,可以實(shí)時交流和留言,有助于同事之間,上下級之間增進(jìn)溝通了解。

電子郵件

收發(fā)院內(nèi)郵件,一般重要文件可以由此發(fā)送,一方面可以查看郵件的回執(zhí),另一方面也可以加密處理,保證安全機(jī)密性。

手機(jī)短信

收發(fā)并管理手機(jī)短信,短信群發(fā)的實(shí)時性有助于第一時間實(shí)現(xiàn)上情下達(dá),應(yīng)用如開會通知等。

通知公告

查看最新通知與公告,是全院員工了解本院每日動態(tài)消息的重要途徑。院內(nèi)網(wǎng)左上角滾動顯示。

內(nèi)部論壇

在此提供一個信息交流,思想溝通,問題討論的空間,根據(jù)需要可以進(jìn)行分欄BBS交流,群內(nèi)會員針對某主題可以自由言論互動。

院長信箱

向院長提交重要建議或投訴,可以向指定人員發(fā)送,保證消息的機(jī)密性,發(fā)送人也可以匿名。

重大事件快報

上報院內(nèi)發(fā)生的重大突發(fā)事件,專欄專人定時管理,時效快,回復(fù)的內(nèi)容代表院方高層意見。

文檔管理

公共文檔

管理公共文檔,包括查看、修改、添加、移動目錄和文件,設(shè)置目錄文件訪問權(quán)限。院內(nèi)網(wǎng)可以有公共下載欄目配套。

部門文檔

管理部門公共文檔,部門共享,包括查看、修改、添加、移動目錄和文件,設(shè)置目錄文件訪問權(quán)限。

我的文檔

管理個人私有文檔,其他人無權(quán)瀏覽,包括查看、修改、添加、移動目錄和文件,設(shè)置目錄文件訪問權(quán)限。

共享空間

查看別人給我的共享文件,也可以查看我給別人的共享文件。

文檔管理

管理員維護(hù)公共文檔,可以對公共文檔進(jìn)行刪除操作。

工作管理

我的安排

管理個人工作日程安排,重要事件可以設(shè)置系統(tǒng)提醒功能。

部門工作

集中展示部門工作日程安排,方便同事間安排工作。

任務(wù)分配

給他人指派任務(wù)并查看反饋,有助于事情的落實(shí)與跟蹤。

排班考勤

集中展示個人的排班考勤信息。

院務(wù)工作

根據(jù)權(quán)限分配,用戶可以完成一般性院務(wù)工作。

員工績效視圖

員工可以全面了解個人績效考核情況。

年休查詢

進(jìn)行個人年休查詢,員工可以很方便查看今年本人的年休情況。

個人學(xué)分查詢

查詢個人獲得的所有學(xué)分以及總體評價,及時了解年度學(xué)分完成情況。

行政事務(wù)

查看建議箱

查看各級科室職工提交上來的建議,有回復(fù)權(quán)限者并可以在此進(jìn)行回復(fù)。

查看重大事件

查看各級科室職工提交上來的重大事件,有回復(fù)權(quán)限者并可以在此進(jìn)行回復(fù)。

用車申請

用戶可以申請使用行政車輛,進(jìn)行上報。

用車審批

醫(yī)院行政部門管理院內(nèi)車輛的使用情況,同時對用車申請進(jìn)行審批。

會議室申請

用戶進(jìn)行會議室申請,進(jìn)行上報,可以與會議簽到等功能相關(guān)聯(lián)。

IP地址管理

醫(yī)院可對全院的計算網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行IP地址管理。

會議室審批

醫(yī)院行政部門進(jìn)行會議室申請的審批操作。

醫(yī)德醫(yī)風(fēng)

醫(yī)德醫(yī)風(fēng)統(tǒng)計查詢

進(jìn)行醫(yī)德醫(yī)風(fēng)信息的查詢和匯總。

個人考核數(shù)據(jù)錄入

醫(yī)德醫(yī)風(fēng)個人考核數(shù)據(jù)錄入。

科內(nèi)員工數(shù)據(jù)錄入

醫(yī)德醫(yī)風(fēng)科內(nèi)員工數(shù)據(jù)錄入,科主任操作。

院級員工數(shù)據(jù)錄入

院級員工數(shù)據(jù)錄入,院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核組操作。

考核數(shù)據(jù)查詢

醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核數(shù)據(jù)的查詢。

考核年度統(tǒng)計

醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核數(shù)據(jù)年度的報表查詢統(tǒng)計、打印。

考核年度管理

醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核期間,年度區(qū)間的管理,結(jié)轉(zhuǎn)與取消。

個人助手

我的信息

完成個人相關(guān)信息的維護(hù),包括聯(lián)系電話、Email、照片等。

我的通訊錄

管理個人、部門、全院的通訊錄信息。

我的收藏

管理個人收藏,主要是網(wǎng)絡(luò)地址URL,網(wǎng)站名稱等信息。

我的好友

管理個人好友及其分組。

萬年歷

查詢?nèi)f年歷。

郵編查詢

對全國各省市的郵政編碼的查詢。

個人設(shè)置

進(jìn)行個人設(shè)定,包括提醒設(shè)置、個人昵稱等。

IP地址設(shè)置

個人IP地址的登記和查詢。

信息管理

科室電話

由行政科室維護(hù)全院所有科室的電話,以便在院內(nèi)網(wǎng)中可以方便的查詢到。

會議室維護(hù)

管理會議室。包括:會議室基本信息的維護(hù),查看會議室狀態(tài)等。

車輛維護(hù)

管理車輛。包括:車輛、駕駛員基本信息的維護(hù)和查看用車情況等。

郵件群發(fā)

上傳固定格式的Excel附件轉(zhuǎn)郵件向全院群發(fā),可以設(shè)置加密讀取,如工資單。

會議類型維護(hù)

定義并維護(hù)會議類型。

個人工作電話維護(hù)

進(jìn)行個人工作電話維護(hù),能使全院通訊錄始終保持最新。

郵編維護(hù)

進(jìn)行郵政編碼維護(hù),能使國內(nèi)郵編數(shù)據(jù)始終保持最新。

廣告設(shè)置

進(jìn)行廣告設(shè)置。

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