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一、全成本核算
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模塊
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功能列表
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技術(shù)指標(biāo)
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成本核算
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成本分?jǐn)偠x
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1、 支持分?jǐn)偧?jí)別的定義,可以是三級(jí)或多級(jí)
2、 支持一對(duì)一分?jǐn)偦蛞粚?duì)多分?jǐn)偠x
3、 分?jǐn)偟幕鶖?shù)可以是自定義任意指標(biāo)。如:人數(shù)、人次、收入等
4、 支持單項(xiàng)成本分?jǐn)傓D(zhuǎn)出或組合成本分?jǐn)傓D(zhuǎn)出
5、 轉(zhuǎn)入項(xiàng)目可以是單項(xiàng)和項(xiàng)目組合
6、 轉(zhuǎn)入部門也可以是單個(gè)和部門組合
7、 對(duì)于不同的科室可設(shè)置不同的分?jǐn)偡桨?span lang="EN-US">
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收入信息采集
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1、 支持手工輸入收入數(shù)據(jù),同時(shí)支持從EXCEL導(dǎo)入收入數(shù)據(jù)
2、 賬套內(nèi)數(shù)據(jù)采集,支持從賬務(wù)系統(tǒng)直接引入數(shù)據(jù)
3、 外部數(shù)據(jù)庫采集,支持從HIS或其他數(shù)據(jù)庫引入數(shù)據(jù)
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成本信息采集
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1、 支持手工輸入成本項(xiàng)目數(shù)據(jù),同時(shí)支持從EXCEL導(dǎo)入成本數(shù)據(jù)
2、 賬套內(nèi)數(shù)據(jù)采集,支持從賬務(wù)系統(tǒng)直接引入數(shù)據(jù)
3、 外部數(shù)據(jù)庫采集,支持從HIS或其他數(shù)據(jù)庫引入數(shù)據(jù)
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工作量采集
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1、 支持手工輸入工作量項(xiàng)目數(shù)據(jù),同時(shí)支持從EXCEL導(dǎo)入工作量數(shù)據(jù)
2、 賬套內(nèi)數(shù)據(jù)采集,支持從賬務(wù)系統(tǒng)直接引入數(shù)據(jù)
3、 外部數(shù)據(jù)庫采集,支持從HIS或其他數(shù)據(jù)庫引入數(shù)據(jù)。工作量包括:門診人次、入院人次、出院人次等
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成本分?jǐn)?span lang="EN-US">
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成本分?jǐn)偸菍?duì)定義好的成本方案進(jìn)行把數(shù)據(jù)分叉。支持對(duì)所有級(jí)次全部生成憑證,或?qū)δ骋粋(gè)級(jí)別生成憑證
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成本分?jǐn)偨Y(jié)果
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1、 提供成本分?jǐn)偨Y(jié)果表
2、 提供成本分?jǐn)傊虚g結(jié)果
3、 提供成本分?jǐn)傔^程明細(xì)賬
4、 提供成本分?jǐn)偨Y(jié)果多欄賬
5、 提供成本分?jǐn)偨Y(jié)果明細(xì)賬
6、 提供成本分類結(jié)果按項(xiàng)目查詢
7、 提供成本分類結(jié)果按部門查詢
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成本核算設(shè)置
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1、 提供成本分院區(qū)管理設(shè)置功能
2、 提供收入項(xiàng)目設(shè)置功能,定義收入項(xiàng)目時(shí)可設(shè)置從賬套采集數(shù)據(jù)或從外部數(shù)據(jù)庫采集數(shù)據(jù)
3、 提供成本項(xiàng)目設(shè)置功能,定義成本項(xiàng)目時(shí)可以設(shè)置從賬套采集數(shù)據(jù)或從外部數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)
4、 提供工作量設(shè)置功能。定義工作量指標(biāo)時(shí)可以 設(shè)置從賬套采集數(shù)據(jù)或從外部數(shù)據(jù)庫采集數(shù)據(jù)
5、 各項(xiàng)目均支持導(dǎo)入和導(dǎo)出操作
6、 提供科室、收入、成本和工作量項(xiàng)目分組設(shè)置功能。
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成本核算報(bào)表
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1、 內(nèi)置公立醫(yī)院改革的14個(gè)成本核算報(bào)表
(1) 醫(yī)院各科室直接成本表(醫(yī)療成本)
(2) 醫(yī)院各科室直接成本表(醫(yī)療全成本和醫(yī)院全成本)
(3) 醫(yī)院臨床服務(wù)類科室全成本表(醫(yī)療成本)
(4) 醫(yī)院臨床服務(wù)類科室全成本表(醫(yī)療全成本和醫(yī)院全成本)
(5) 醫(yī)院臨床服務(wù)類科室成本構(gòu)成分析表(醫(yī)療成本)
(6) 醫(yī)院臨床服務(wù)類科室全成本構(gòu)成分析表(醫(yī)療全成本和醫(yī)院全成本)
(7) 醫(yī)院各科室醫(yī)療成本三級(jí)分?jǐn)偙?span lang="EN-US">
(8) 醫(yī)院醫(yī)技科室分?jǐn)傂姓笄诤歪t(yī)輔成本損益表
(9) 醫(yī)院臨床科室分?jǐn)傖t(yī)技和醫(yī)輔科室成本損益表
(10) 醫(yī)院臨床服務(wù)類科室業(yè)務(wù)收入明細(xì)及損益表
(11) 醫(yī)院各科室各類人員經(jīng)費(fèi)明細(xì)表
(12) 醫(yī)院各科室其他費(fèi)用明細(xì)表
(13) 醫(yī)院臨床服務(wù)類科室工作量及次均費(fèi)用表
(14) 醫(yī)院基本情況分析表
2、 支持自定義報(bào)表。報(bào)表公式支持動(dòng)態(tài)行,動(dòng)態(tài)生成部門。減輕逐行定義公式的工作量
3、 所有報(bào)表均支持導(dǎo)入和導(dǎo)出操作,并支持生成模板
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成本分析
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1、 提供趨勢(shì)分析方法,支持收入、成本、工作量項(xiàng)目按年、季度、月份進(jìn)行趨勢(shì)分析
2、 提供結(jié)構(gòu)分析方法,并支持任意期間進(jìn)行分析,支持按項(xiàng)目和按部門生成結(jié)構(gòu)比
3、 提供比較分析方法,并支持任意期間進(jìn)行比較
4、 提供本量利分析方法,支持分析公式定義,可計(jì)算保本收入、保本業(yè)務(wù)量等
5、 所有分析方法均提供方案定義,支持項(xiàng)目組合、部門組合設(shè)置
6、 對(duì)成本分析均支持初始成本和分?jǐn)偝杀?span lang="EN-US">
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三、全面預(yù)算管理
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模塊
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功能列表
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技術(shù)指標(biāo)
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預(yù)算編制管理
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自定義欄目
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對(duì)預(yù)算參考數(shù)設(shè)置相對(duì)應(yīng)的欄目
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預(yù)算編制取數(shù)設(shè)置
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支持對(duì)預(yù)算參考數(shù)欄目設(shè)置對(duì)應(yīng)的取數(shù)公式。公式支持賬本取數(shù)和外部數(shù)據(jù)庫取數(shù)
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預(yù)算指標(biāo)下發(fā)部門
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對(duì)預(yù)算已經(jīng)編制完成的科室進(jìn)行下發(fā)部門,臨床科室收到下發(fā)數(shù)據(jù)后,可對(duì)數(shù)據(jù)調(diào)整并填寫調(diào)整說明
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預(yù)算指標(biāo)編制進(jìn)度查詢
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查詢各科室預(yù)算指標(biāo)的編制進(jìn)度
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預(yù)算使用申請(qǐng)審批流程設(shè)置
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設(shè)置預(yù)算指標(biāo)和審批流程關(guān)聯(lián)
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預(yù)算指標(biāo)編制
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1、 對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行編制。方案可關(guān)聯(lián)多種輔助核算,并支持自動(dòng)匹配憑證
2、 指標(biāo)可以指定會(huì)計(jì)科目、歸口部門等,均支持多科目、多部門或上級(jí)科目、上級(jí)部門等
3、 對(duì)預(yù)算指標(biāo)設(shè)置超控制。包括允許超支、禁止超支和超支提醒。
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預(yù)算指標(biāo)審核
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對(duì)各提交的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行審核
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預(yù)算指標(biāo)調(diào)整
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對(duì)于預(yù)算不足的指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整操作
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指標(biāo)調(diào)整審核
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對(duì)調(diào)整記錄進(jìn)行審核
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預(yù)算執(zhí)行錄入
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對(duì)憑證進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)匹配。匹配方法提供自動(dòng)匹配、手工批量賦值等操作
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年末指標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)
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把當(dāng)前指標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)至下一年
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預(yù)算設(shè)置
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全面預(yù)算科目
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設(shè)置需要參與預(yù)算的會(huì)計(jì)科目
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預(yù)算指標(biāo)分組
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對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分組操作
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管理部門職員設(shè)置
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對(duì)預(yù)算歸口部門職員設(shè)置
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管理部門分組設(shè)置
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設(shè)置歸口部門所對(duì)應(yīng)的各個(gè)指標(biāo)分組
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用款計(jì)劃
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用款計(jì)劃編制
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對(duì)預(yù)算指標(biāo)的用款計(jì)劃進(jìn)行編制
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用款計(jì)劃審批
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對(duì)已編制好的用款計(jì)劃進(jìn)行審批
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查閱用款計(jì)劃
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查詢已經(jīng)編制好了的用款計(jì)劃
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用款計(jì)劃余額表
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查詢每個(gè)用款計(jì)劃的計(jì)劃數(shù)、執(zhí)行數(shù)和余額
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用款計(jì)劃明細(xì)賬
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查詢每個(gè)用款計(jì)劃的執(zhí)行的憑證分錄
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用款計(jì)劃執(zhí)行情況表
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查詢每個(gè)用款計(jì)劃的執(zhí)行情況,包括計(jì)劃數(shù)、執(zhí)行數(shù)和執(zhí)行率
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預(yù)算報(bào)表
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預(yù)算指標(biāo)余額表
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查詢預(yù)算指標(biāo)當(dāng)前余額情況
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預(yù)算指標(biāo)明細(xì)賬
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查詢預(yù)算指標(biāo)關(guān)聯(lián)的憑證分錄明細(xì)情況
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預(yù)算方案統(tǒng)計(jì)表
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按方案統(tǒng)計(jì)所有指標(biāo)的預(yù)算數(shù)、執(zhí)行數(shù)、余額以及執(zhí)行比例
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執(zhí)行情況分析表
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查詢各預(yù)算指標(biāo)的期初數(shù)指標(biāo)、調(diào)整數(shù)、執(zhí)行數(shù)、可用余額及執(zhí)行比例等
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預(yù)算執(zhí)行情況表
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查詢各預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況,實(shí)際發(fā)生額、超節(jié)數(shù)和超節(jié)率
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預(yù)算輔助核算匯總表
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按預(yù)算方案的輔助核算查詢匯總數(shù)。包括期初指標(biāo)、調(diào)整指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)、支出、余額、執(zhí)行率和超節(jié)率等
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預(yù)算輔助核算明細(xì)表
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按預(yù)算方案的輔助核算查詢明細(xì)數(shù),包括憑證號(hào)、單據(jù)摘要、發(fā)生額和余額等
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自定義報(bào)表
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1、 支持自定義預(yù)算報(bào)表設(shè)計(jì),取數(shù)公式支持按方案取數(shù)、按部門取數(shù)、按指標(biāo)取數(shù)
2、 執(zhí)行數(shù)支持按年、按月、按季度取數(shù)
3、 支持導(dǎo)入和導(dǎo)出操作
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業(yè)務(wù)量預(yù)算
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業(yè)務(wù)預(yù)算編制
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對(duì)業(yè)務(wù)量預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行編制。業(yè)務(wù)量指標(biāo)取數(shù)支持賬務(wù)取數(shù)和外部數(shù)據(jù)庫采集
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業(yè)務(wù)量取數(shù)采集
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1、 支持業(yè)務(wù)量賬內(nèi)取數(shù)采集
2、 支持業(yè)務(wù)量外部取數(shù)采集
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業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)清單
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查詢所采集的業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù),支持手工錄入和從EXCEL導(dǎo)入功能
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業(yè)務(wù)量預(yù)算執(zhí)行情況分析
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對(duì)業(yè)務(wù)量預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。包括實(shí)際發(fā)生額、超節(jié)數(shù)、預(yù)算執(zhí)行率、超節(jié)率等
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業(yè)務(wù)量執(zhí)行數(shù)據(jù)年度報(bào)表
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對(duì)業(yè)務(wù)量指標(biāo)的執(zhí)行數(shù)按月顯示,形成年度年度執(zhí)行合計(jì)、年度預(yù)算合計(jì)和超節(jié)數(shù)
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三、物資供應(yīng)鏈管理
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(一)醫(yī)用耗材物資管理部分
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模塊
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功能列表
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技術(shù)指標(biāo)
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配置管理
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用戶管理
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系統(tǒng)管理員維護(hù)系統(tǒng)中的用戶,包括添加用戶、編輯用戶、停啟用用戶、刪除用戶。
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角色管理
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系統(tǒng)管理員按角色給用戶分組,并維護(hù)用戶組的權(quán)限,包括添加角色分組、給分組配權(quán)限、給分組分配人員。
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數(shù)據(jù)字典
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系統(tǒng)管理員維護(hù)系統(tǒng)中的各種分類數(shù)據(jù),如庫房級(jí)別分類、庫房配送方式分類、科室分類、業(yè)務(wù)單據(jù)分類、業(yè)務(wù)流程狀態(tài)分類等。
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庫房管理
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系統(tǒng)管理員維護(hù)醫(yī)院的庫房信息,包括庫房的基本信息和庫房業(yè)務(wù)流程的配置。
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科室管理
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系統(tǒng)管理員維護(hù)醫(yī)院的科室信息,包括科室的基本信息和科室業(yè)務(wù)流程的配置。
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操作日志
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記錄用戶的登錄、操作等軌跡,支持多維度查詢。
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消息管理
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系統(tǒng)管理員維護(hù)消息的配置參數(shù),如:代辦事項(xiàng)、單據(jù)變更等,消息實(shí)時(shí)精準(zhǔn)推送。
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接口管理
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系統(tǒng)管理員可以在此配置系統(tǒng)與醫(yī)院其他系統(tǒng)間的接口,如開啟/關(guān)閉接口、同步/異步接口等。
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審核審批管理
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系統(tǒng)管理員可以設(shè)置科室審核和領(lǐng)導(dǎo)審批的規(guī)則,支持單人審批、多人同時(shí)審批和分次審批。
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公告管理
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系統(tǒng)管理員實(shí)時(shí)發(fā)布和維護(hù)醫(yī)院首頁的公告信息,支持在線編輯并滿足多種格式編輯需求。
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配置管理
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系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化通用的流程,也支持醫(yī)院根據(jù)自身業(yè)務(wù)而設(shè)定的符合自身特色的流程;單據(jù)字段、打印樣式等個(gè)性化配置。
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基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
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供應(yīng)商管理
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采購員維護(hù)本院的耗材供應(yīng)商,包括供應(yīng)商的基本信息、編碼信息、付款信息等。
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耗材產(chǎn)品管理
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庫管員維護(hù)本院的耗材庫房產(chǎn)品信息,包括產(chǎn)品的物資分類、編碼,財(cái)務(wù)分類、編碼等。
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數(shù)據(jù)初始化
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在系統(tǒng)上線初期可通過excel將醫(yī)院歷史資料和數(shù)據(jù)導(dǎo)入本系統(tǒng)中。
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采購庫房業(yè)務(wù)
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申請(qǐng)確認(rèn)
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庫管員對(duì)科室的耗材申請(qǐng)審核,有庫存的生成揀貨單安排出庫和配送,無庫存和專科專用材料向供應(yīng)采購。
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補(bǔ)貨計(jì)劃
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庫管員根據(jù)庫房存貨及消耗情況,制定補(bǔ)貨計(jì)劃。
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備貨計(jì)劃
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二級(jí)庫房庫管員根據(jù)庫房存貨及消耗情況,制定備貨計(jì)劃。
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采購訂單
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采購員根據(jù)各庫房提交的補(bǔ)貨計(jì)劃、備貨計(jì)劃編制訂單。
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審批管理
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支持多種單據(jù)的自定義多級(jí)審批。
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入庫
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普通耗材入庫,支持初始化、采購等多種入庫方式辦理入庫;可對(duì)不合格產(chǎn)品做退貨處理。
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出庫
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普通耗材出庫,可根據(jù)科室申請(qǐng)單出庫及科室到庫房自主領(lǐng)用出庫,支持科研經(jīng)費(fèi)等三方項(xiàng)目的出庫;支持退貨。
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盤點(diǎn)
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庫房的賬面庫存和實(shí)物庫存盤點(diǎn),可導(dǎo)出和打印盤點(diǎn)詳情。
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庫存分析
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可根據(jù)分類查詢庫存量及批次情況;可根據(jù)產(chǎn)品上下限進(jìn)行庫存預(yù)警;可進(jìn)行效期管理。
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高值庫房業(yè)務(wù)
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介入
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實(shí)現(xiàn)如心導(dǎo)管介入類的高值耗材一物一碼的管理,支持高值耗材申請(qǐng)、劃、備貨并生成產(chǎn)品條碼、掃碼出庫、掃碼計(jì)費(fèi)等功能。
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手術(shù)室
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實(shí)現(xiàn)高值耗材一物一碼管理,支持與手術(shù)室配送機(jī)器人對(duì)接,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化配置,節(jié)省人力。
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骨科手術(shù)(可跟臺(tái))
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實(shí)現(xiàn)高值耗材的“零庫存”管理,支持供應(yīng)商自主備貨、添加手術(shù)包。
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科室業(yè)務(wù)
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模板管理
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科室根據(jù)結(jié)合科室常用耗材編制模板,也可按分類、手術(shù)、病種等維度編制模板,方便查詢和快速提交耗材申請(qǐng)。
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科室申請(qǐng)
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科室根據(jù)自身消耗情況,向庫房定期提交普通耗材、高值耗材申請(qǐng)。
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科室消耗點(diǎn)管理
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支持科室存庫消耗管理,支持多種核算消耗方式,掃碼出庫消耗、醫(yī)囑執(zhí)行消耗、計(jì)費(fèi)消耗。
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高值手術(shù)申請(qǐng)
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科室根據(jù)手術(shù)情況提交耗材申請(qǐng)和跟臺(tái)服務(wù)。
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計(jì)費(fèi)管理
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高值耗材掃碼計(jì)費(fèi),支持計(jì)費(fèi)后HIS生成計(jì)費(fèi)記錄和HIS計(jì)費(fèi)系統(tǒng)生成使用記錄;可對(duì)已計(jì)費(fèi)的產(chǎn)品操作退費(fèi),也可根據(jù)退費(fèi)記錄生成方向使用記錄。滿足高值耗材追溯需求。
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結(jié)算業(yè)務(wù)
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結(jié)算計(jì)劃
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(高值庫房)庫管員可根據(jù)預(yù)算制定當(dāng)月的結(jié)算計(jì)劃,可按數(shù)量、金額、供應(yīng)商控制結(jié)算范圍。
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結(jié)算訂單
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采購員處理(高值)庫房提交的結(jié)算計(jì)劃,發(fā)送結(jié)算訂單,供應(yīng)商收到結(jié)算訂單后可開具發(fā)票。
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結(jié)算管理
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支持貨票同行和貨票分離兩種結(jié)算方式。
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對(duì)賬管理
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按采購和消耗數(shù)據(jù)生成對(duì)賬單,財(cái)務(wù)可生成對(duì)賬報(bào)表。
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財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)
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發(fā)票結(jié)賬
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財(cái)務(wù)月結(jié),支持收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制兩種核算方式。
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采購匯總報(bào)表
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采購匯總表,按時(shí)間、分類、供應(yīng)商等維度核算醫(yī)院采購情況。
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出庫使用報(bào)表
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出庫使用報(bào)表按時(shí)間、分類、科室等維度核算醫(yī)院耗材消耗情況。
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庫存匯總報(bào)表
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庫存匯總報(bào)表,對(duì)當(dāng)前存貨按分類、倉庫等維度統(tǒng)計(jì)庫存情況
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財(cái)務(wù)對(duì)賬報(bào)表
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反映一定會(huì)計(jì)期間段各種存貨的收發(fā)存匯總情況,每一期間的每一種物料的期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出、期末結(jié)存。
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二級(jí)庫房管理
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訂單管理
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臨床根據(jù)科室?guī)齑嫔舷孪拮詣?dòng)生成科室物資采購計(jì)劃。
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庫房調(diào)撥
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中心庫出庫給科室的物資,系統(tǒng)自動(dòng)生成調(diào)撥單,入庫到科室?guī)齑妗?span lang="EN-US">
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消耗領(lǐng)用
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臨床根據(jù)實(shí)際消耗進(jìn)行物資使用登記。
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庫存管理
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臨床對(duì)物資的庫存、上限、下限、效期等信息進(jìn)行管理。
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統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能
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系統(tǒng)自動(dòng)生成入庫匯總表、入庫明細(xì)表、出庫匯總表、出庫明細(xì)表,便于臨床統(tǒng)計(jì)分析使用。
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財(cái)務(wù)憑證接口
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支持完成與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目對(duì)照、根據(jù)財(cái)務(wù)憑證格式生存入出庫憑證,并可支持導(dǎo)出xls、txt等格式,便于財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入。
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HIS相關(guān)接口
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支持對(duì)HIS科室人員基本信息接口、病人基本信息接口、手術(shù)信息接口、收費(fèi)項(xiàng)目對(duì)照接口和計(jì)費(fèi)接口的對(duì)接工作。
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(二)醫(yī)用試劑管理部分
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模塊
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技術(shù)指標(biāo)
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科室試劑申請(qǐng)
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科室根據(jù)自身消耗情況,向庫房定期提交普通耗材、高值耗材申請(qǐng)。
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試劑采購訂單
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采購員根據(jù)各庫房提交的補(bǔ)貨計(jì)劃、備貨計(jì)劃編制訂單。
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直接轉(zhuǎn)運(yùn)
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體外診斷試劑通常不在大庫存儲(chǔ),傳統(tǒng)上由于入庫滯后容易導(dǎo)致賬實(shí)不一致,我們提供基于單據(jù)二維碼的對(duì)銷手段,實(shí)現(xiàn)在實(shí)物清點(diǎn)的同時(shí)直接處理一級(jí)庫的入庫和向二級(jí)庫的出庫,消除入庫時(shí)間差,確保試劑庫存的準(zhǔn)確。
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冷儲(chǔ)管理
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設(shè)置需要冷藏處理的試劑耗材,并定義溫度、濕度范圍;記錄試劑從經(jīng)銷商出庫到醫(yī)院入庫,每個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)輸環(huán)境的溫度、濕度;不在其范圍內(nèi)的,進(jìn)行提示;支持?jǐn)?shù)據(jù)庫導(dǎo)入。
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冷庫管理
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建立試劑中心冷庫管理,對(duì)試劑的入庫、庫存、出庫、損耗、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。
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條碼管理
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借助一維碼、二維碼條碼技術(shù),對(duì)試劑進(jìn)行一物一碼管理,做到精準(zhǔn)入庫、庫存、出庫、盤點(diǎn)的管理,減少科室工作量。
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效期管理
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掃碼使用,提示是否還有近效期產(chǎn)品,在提高庫存準(zhǔn)確率的基礎(chǔ)上,提供效期預(yù)警和近效期管理手段,幫助試劑使用部門控制失效損耗。
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供應(yīng)商開票
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供應(yīng)商在醫(yī)院通知開票時(shí),自送或者寄送紙質(zhì)發(fā)票給醫(yī)院。
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發(fā)票登記
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醫(yī)院根據(jù)發(fā)票信息,與入庫單進(jìn)行關(guān)聯(lián)登記。發(fā)票登記有兩種方式,一種是隨貨發(fā)票,可以在填寫配送單時(shí)錄入發(fā)票號(hào),掃碼入庫時(shí)直接會(huì)在入庫單上顯示出來,也可以在入庫單中直接填寫發(fā)票號(hào),另一種是補(bǔ)開發(fā)票,可在系統(tǒng)的藍(lán)票管理選擇相應(yīng)的開票單位,錄入發(fā)票號(hào),并關(guān)聯(lián)相應(yīng)的入庫單。
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總量控制
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基于項(xiàng)目試劑模板,實(shí)現(xiàn)在HIS/LIS收費(fèi)同時(shí)直接計(jì)量試劑消耗,并提供計(jì)量試劑消耗與實(shí)際庫存消耗的對(duì)比視圖,以幫助科室改善試劑消耗。
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(三)供應(yīng)商協(xié)同管理平臺(tái)
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模塊
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技術(shù)指標(biāo)
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廠家管理
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支持在冊(cè)供應(yīng)商管理,以及潛在供應(yīng)商自助注冊(cè)為平臺(tái)供應(yīng)商。
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支持從供應(yīng)商注冊(cè)庫中遴選資質(zhì)證照完善的供應(yīng)商,由醫(yī)院放根據(jù)準(zhǔn)入評(píng)估模型評(píng)估后,引入成為醫(yī)院的供應(yīng)商,并與醫(yī)院內(nèi)部管理系統(tǒng)中供應(yīng)商進(jìn)行關(guān)聯(lián)或數(shù)據(jù)同步。
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對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)授權(quán)或者供應(yīng)的產(chǎn)品資質(zhì)可以進(jìn)行預(yù)警和控制,支持供應(yīng)商自行更新維護(hù),醫(yī)院進(jìn)行審核確認(rèn)。
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自定義供應(yīng)商基礎(chǔ)信息擴(kuò)展及維護(hù):系統(tǒng)支持靈活設(shè)置基于業(yè)務(wù)流程的供應(yīng)商關(guān)機(jī)自定義參數(shù)。
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信息初始化:可通過新增、批量導(dǎo)入等將現(xiàn)有的供應(yīng)商及情況以及相關(guān)的證照初始化至系統(tǒng)中,供系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行。
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產(chǎn)品管理
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產(chǎn)品字典支持基于CFDA醫(yī)用產(chǎn)品注冊(cè)證的采集數(shù)據(jù)、供應(yīng)商或廠商更新維護(hù)、醫(yī)院自主更新維護(hù)等多種形式。
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便于基礎(chǔ)產(chǎn)品信息的管理,產(chǎn)品信息中需包含產(chǎn)品注冊(cè)證、名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地、產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品描述、產(chǎn)品使用說明、消毒注意事項(xiàng)等具體內(nèi)容。
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確保產(chǎn)品基礎(chǔ)信息及醫(yī)院招標(biāo)信息中的中標(biāo)信息準(zhǔn)確性,需醫(yī)院、供應(yīng)商進(jìn)行審核確認(rèn)。
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為確保院內(nèi)產(chǎn)品拆零使用等業(yè)務(wù)場(chǎng)景,需支持多種產(chǎn)品單位。如:最小包裝單位、招標(biāo)單位、物流配送單位等。
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支持產(chǎn)品的價(jià)格管理,單個(gè)或批量調(diào)價(jià)管理,調(diào)價(jià)歷史。支持價(jià)格加成規(guī)則及調(diào)價(jià)換算等業(yè)務(wù)操作及數(shù)據(jù)同步。
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支持產(chǎn)品管理屬性自定義擴(kuò)展。
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物資的分類與維護(hù)
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醫(yī)療器械分類、目錄及代碼,需內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)療器械分類及代碼,按照國(guó)家食藥監(jiān)局2017年9月4日發(fā)布的《醫(yī)療器械分類目錄》編碼規(guī)范。
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醫(yī)療器械分類、目錄及代碼,可支持醫(yī)院管理要求按不同的管理需求進(jìn)行再次分類管理。
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證照管理與預(yù)警服務(wù)
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支持對(duì)供應(yīng)、生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)證照的信息化管理,證照附件進(jìn)行電子化管理,可直接預(yù)覽、導(dǎo)出。
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支持產(chǎn)品的授權(quán)、注冊(cè)證等檔案的信息化管理,證照附件進(jìn)行電子化管理,可直接預(yù)覽、導(dǎo)出。
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證照失效的及時(shí)預(yù)警、給出提醒。失效證照需支持廠家自行更新證照、醫(yī)院方證照審核操作。
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對(duì)于失效未更新證照,醫(yī)院可通過配置限制相關(guān)產(chǎn)品的供應(yīng)商的供應(yīng),來確保證照更新的及時(shí)性與醫(yī)院產(chǎn)品使用的安全性。
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支持公示的產(chǎn)品召回信息的管理,并定期的給予預(yù)警提醒。提示醫(yī)院的根據(jù)召回的安全等級(jí),對(duì)產(chǎn)品可快捷的處理。
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供應(yīng)關(guān)系管理
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支持基礎(chǔ)產(chǎn)品數(shù)據(jù)、廠家數(shù)據(jù)與招標(biāo)系統(tǒng)的對(duì)接,對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行的信息化管理?筛鶕(jù)招標(biāo)結(jié)果的供需關(guān)系,中標(biāo)產(chǎn)品明細(xì),對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行管理。
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支持配置采購合同模板,根據(jù)采購模板結(jié)合交易記錄生成采購合同。并對(duì)采購合同進(jìn)行在線的檔案管理,在線預(yù)覽、導(dǎo)出。
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支持單價(jià)、總價(jià)、價(jià)格協(xié)議等多種類型采購合同。提供合同的新增、修改、審核、查詢、導(dǎo)出、打印等功能。
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供應(yīng)商采供協(xié)同平臺(tái)
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根據(jù)招標(biāo)結(jié)果與合同管理中的產(chǎn)品供需關(guān)系,可對(duì)院內(nèi)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的訂單進(jìn)行自動(dòng)的生成與分發(fā)。
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支持采購匯總生成采購訂單或者手工新建采購訂單,且采購價(jià)格必需引用中標(biāo)結(jié)果價(jià)格或合同價(jià)格。
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采供訂單信息支持即時(shí)信息提醒,確保第一時(shí)間通知到供應(yīng)商,提醒及時(shí)配貨。對(duì)計(jì)劃采購、臨時(shí)采購、寄售業(yè)務(wù)、手術(shù)備包等業(yè)務(wù)場(chǎng)景給出提醒,便于區(qū)分訂單時(shí)效與緊急程度。
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支持訂單接收、訂單的在線配貨、配送進(jìn)度跟蹤,驗(yàn)收狀態(tài)反饋等物流信息流程的管理,及業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。上線院內(nèi)業(yè)務(wù)與供應(yīng)商配合的流程協(xié)同,提升信息的及時(shí)性與協(xié)同性。
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支持配送單信息的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)一維碼二維碼等標(biāo)簽的識(shí)別,實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同,從而支持醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)的批量的驗(yàn)收、入庫、出庫等信息的批量處理。
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支持業(yè)務(wù)消息提醒,自定義系統(tǒng)公告、培訓(xùn)通知、招標(biāo)公示等各種類型的消息通知,且支持PC端、手機(jī)端等多種終端接收。
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充分考慮采購業(yè)務(wù)的實(shí)施處理、數(shù)據(jù)安全的管理要求,支持內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、安全交換。要求必須提供與院內(nèi)數(shù)據(jù)的同步功能。
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支持業(yè)務(wù)消息提醒,自定義系統(tǒng)公告、培訓(xùn)通知、招標(biāo)公示等各種類型的消息通知,且支持PC端、手機(jī)端等多種終端接收。
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物資電子采購管理
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支持采購訂單供應(yīng)商端的接收處理,訂單中產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、需求數(shù)量、收貨地址、收貨人、期望到貨時(shí)間等信息的同步確認(rèn),以及配貨單的處理。
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供應(yīng)商可以在線查詢到醫(yī)院發(fā)布的采購訂單信息,并根據(jù)期庫存情況進(jìn)行配貨處理。訂單接收后,要求進(jìn)行數(shù)據(jù)鎖定,供應(yīng)商只能在訂單需求產(chǎn)品、需求規(guī)格、需求數(shù)量范圍內(nèi)進(jìn)行配貨,錄入配送數(shù)量、批次、效期等信息。
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高值耗材的備貨管理
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高值寄售材料的備貨訂單處理,實(shí)現(xiàn)介入性材料的規(guī)范管理,完成寄售產(chǎn)品從需求、到訂單處理、送貨處理、驗(yàn)收處理、用后結(jié)算等規(guī)范化管理流程。
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支持產(chǎn)品的條碼識(shí)別、二次賦碼,確保材料的一物一碼管理,和患者使用追溯的管理。通過數(shù)據(jù)接口,可將醫(yī)用材料從臨床需求到最終使用到患者身上都可以全程監(jiān)控,做到一物一碼高值耗材能夠向上追溯到生產(chǎn)廠商、向下追溯到使用患者,可對(duì)全過程進(jìn)行一對(duì)一的質(zhì)量管理和質(zhì)量跟蹤,降低材料使用過程中的醫(yī)療安全風(fēng)險(xiǎn)。
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寄售模型的產(chǎn)品使用后的信息,通過數(shù)據(jù)接口同步至供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái),便于供應(yīng)商了解備貨庫存與消耗數(shù)據(jù),并根據(jù)消耗數(shù)據(jù)開具對(duì)應(yīng)發(fā)票。
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植入性材料及工具器械的備貨管理
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手術(shù)跟臺(tái)材料訂單處理,實(shí)現(xiàn)骨科類需要消毒的手術(shù)跟臺(tái)材料的規(guī)范管理,完成從臨床科室發(fā)起的手術(shù)安排和材料備貨開始,到采購訂單的發(fā)布、供應(yīng)商的快速備貨、外來工具器械以及手術(shù)備包的規(guī)范化管理。供應(yīng)商可以按預(yù)先定義的材料包進(jìn)行快速分包配貨,并在院外完成產(chǎn)品生產(chǎn)批號(hào)、效期、產(chǎn)品追溯編碼等信息的完整錄入。
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支持庫存、備貨、跟臺(tái)使用的高值耗材的全程事前管理模式。要求支持跟臺(tái)材料按病人定向采供模型,保證手術(shù)材料供應(yīng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部流程從材料需求提交、需求復(fù)核、采購需求生成和訂單發(fā)布,到供應(yīng)商準(zhǔn)備、預(yù)驗(yàn)收、二級(jí)庫房收貨確認(rèn)、使用登記、消耗庫存、病人記賬、入庫出庫、付款處理的全過程閉環(huán)管理。
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支持植物性需消毒產(chǎn)品的消毒屬性管理,根據(jù)產(chǎn)品屬性中的消毒溫度給予科學(xué)的消毒建議提醒。
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支持供應(yīng)商手術(shù)包管理,當(dāng)消毒系統(tǒng)提取配貨信息時(shí),第一時(shí)間獲取配貨的產(chǎn)品明細(xì),及分包規(guī)則。確保消毒包中有產(chǎn)品及工具明細(xì)。護(hù)士跟根據(jù)產(chǎn)品及工具的明細(xì)、圖片加深對(duì)產(chǎn)品及工具的熟悉程度,為杜絕供應(yīng)商跟臺(tái)奠定基礎(chǔ)。
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發(fā)票管理
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要求支持發(fā)票的完整信息登記,及發(fā)票管理功能。支持發(fā)票與應(yīng)付賬款的對(duì)接。為財(cái)務(wù)系統(tǒng)制定付款計(jì)劃功能,提供數(shù)據(jù)接口,并對(duì)發(fā)票到票、已付、未付情況進(jìn)行管理。
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發(fā)票管理要求支持單張發(fā)票關(guān)聯(lián)多個(gè)批次或單個(gè)批次的送貨記錄。
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支持發(fā)票的效驗(yàn)。
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服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督
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根據(jù)供應(yīng)商在各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)處理、狀態(tài)扭轉(zhuǎn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì),對(duì)供貨服務(wù)交貨情況進(jìn)行分析,給出對(duì)應(yīng)分析報(bào)表。
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