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藥品可追溯系統(tǒng)

時間:2019-07-13 06:29:31  來源:  作者:
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1.1.1. 藥品信息接入網(wǎng)關

藥品信息接入網(wǎng)關的建設是為了解決醫(yī)院HIS藥庫藥房系統(tǒng)、供應商ERP系統(tǒng)、省藥品招標采購平臺、醫(yī)院電子病歷及臨床安全用藥系統(tǒng)間藥品信息互通、共享;通過不同的數(shù)據(jù)接入模式,如:MQETL、Webservice、存儲過程、視圖等接口方式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)在各業(yè)務系統(tǒng)中的安全交互。

藥品信息接入網(wǎng)關的主要功能應包括:

功能列表

技術要求

業(yè)務數(shù)據(jù)抽取

數(shù)據(jù)源配置

數(shù)據(jù)源允許存在多個(可分別針對HIS藥庫、藥房、審方合理用藥系統(tǒng),口服包藥機、PIVAS),每個數(shù)據(jù)源配置包含建立連接所需的項目,配置可以增、刪、改、查,密碼應加密,同時具備連接測試功能。

抽取任務配置

抽取任務可以存在多個,可增加刪除及編輯任務,任務配置包含任務編碼、任務名、執(zhí)行周期、源數(shù)據(jù)表、目標數(shù)據(jù)表、字段匹配,其中數(shù)據(jù)源來自己配置的數(shù)據(jù)源,字段匹配需自動匹配相同的字段,同時可以增加和刪除匹配,兩表之間的關聯(lián)字段虛用戶自行指定,此外還支持常量或SQL文取值插入到目標表,間隔時間可以以時分秒為單位自定義。

抽取任務執(zhí)行

任務可以啟動和停止,設置不同顏色區(qū)分不同狀態(tài)任務,任務啟動后禁止編輯,對某些包含抽取標志的表數(shù)據(jù)抽取時,抽取完成后需要更新抽取標志。

源表數(shù)據(jù)預覽

針對HIS、EMR系統(tǒng)數(shù)據(jù)源和表信息,提供簡單的數(shù)據(jù)預覽功能,可最多顯示若干條數(shù)據(jù)。

業(yè)務數(shù)據(jù)校驗

對抽取的病人基本信息、病人醫(yī)囑、醫(yī)囑批次信息、門診處方、處方明細、大輸液醫(yī)囑、包藥機等業(yè)務數(shù)據(jù)做邏輯校驗;

數(shù)據(jù)抽取壓力測試

針對藥庫、藥房、審方、醫(yī)囑數(shù)據(jù)抽取做壓力測試,從而合理調(diào)整抽取任務及數(shù)據(jù)抽取機制。

基礎數(shù)據(jù)同步

MQ服務解析

通過與醫(yī)院信息集成平臺對接,調(diào)用醫(yī)院集成平臺發(fā)布的MQ服務,并對該服務接口進行解析,獲取基礎數(shù)據(jù);分別涉及的基礎MQ服務有:科室、病區(qū)、職工、藥品、產(chǎn)地、供應商、劑型等7個服務解析。

MQ任務配置

通過前端對MQ服務進行可視化配置,涉及功能包括:MQ服務新增、刪除、修改、查詢等操作。

MQ任務管理

包括:MQ服務啟用、停用、作廢等操作。

基礎數(shù)據(jù)校驗

對科室、病區(qū)、職工、藥品、產(chǎn)地、供應商、劑型等基礎數(shù)據(jù)進行邏輯校驗,校驗的依據(jù)與HIS進行同步匹配

藥品庫存同步

獲取藥房請領

通過調(diào)用藥房系統(tǒng)webservice接口,獲取藥房請領數(shù)據(jù)

藥庫采購入庫同步

將采購入庫信息通過webserice接口同步到HIS藥庫系統(tǒng),除數(shù)據(jù)外,還需同步狀態(tài)位

院區(qū)調(diào)撥庫存同步

獲取院區(qū)調(diào)撥單,并將調(diào)撥數(shù)據(jù)通過webservice接口同步到藥庫系統(tǒng)

藥品采購退回同步

將采購退回數(shù)據(jù)通過webservice接口同步到藥庫系統(tǒng)

藥房退庫庫存同步

將藥房退庫數(shù)據(jù)通過webservice接口同步到藥庫系統(tǒng)

日志管理

業(yè)務數(shù)據(jù)抽取日志

任務開始后記錄簡單的日志文件,可以查看抽取情況。

基礎數(shù)據(jù)同步日志

MQ數(shù)據(jù)同步后記錄簡單的日志文件,可以查看數(shù)據(jù)同步情況。

 

1.1.2. 供應商服務門戶

供應商服務門戶系統(tǒng)面向所有藥品配送供應商進行開放,系統(tǒng)應根據(jù)藥品招標采購平臺采購合同,負責向各藥品配送供應商實時發(fā)布藥品采購訂單信息,完成藥品采購、驗收、入庫、質(zhì)量管理、財務結(jié)帳等。

功能列表

技術要求

用戶管理

用戶注冊

通過外網(wǎng)發(fā)布供應商服務門戶,方便合作藥品供應商進行系統(tǒng)注冊,并上傳相應資質(zhì)材料;

用戶審核

對已注冊藥品供應商信息進行基礎資料審核;

用戶維護

對門戶操作人員信息進行新增、修改、刪除、查詢等操作;

權限分配

對系統(tǒng)用戶進行角色、功能權限分配;(分醫(yī)院用戶、藥品供應商用戶)

訂單管理

采購訂單審核

根據(jù)HIS藥房申請單自動生成采購訂單,由醫(yī)院采購負責人依照省平臺采購合同進行審核后,對采購計劃進行合理調(diào)整。

供應商獲取采購訂單

獲取醫(yī)院采購訂單信息,平臺獲取醫(yī)院采購訂單,并在平臺進行訂單核實,核實后將訂單推送至供應商ERP。由供應商進行出庫處理;

采購訂單導入

通過采購訂單EXCEL模板,手工導入供應商門戶,并按照省藥品招標采購平臺格式要求,進行邏輯匹配,同時將采購訂單發(fā)布到省采購平臺

采購訂單導出

針對沒有與平臺對接的供應商,提供訂單導出的方式獲取采購訂單;

配送管理

配送記錄查詢

根據(jù)不同的對接類型,提供不同的操作方式生成配送記錄,并且把相應的配送記錄上傳至倉儲系統(tǒng),以便倉儲系統(tǒng)收貨。

配送標簽打印

藥品供應商根據(jù)出庫配送記錄,依次打印出庫配送標簽,并進行貼碼配送,方便醫(yī)院藥庫后續(xù)進行掃描收貨。

配送記錄匹配

供應商ERP系統(tǒng)接收到采購訂單后,根據(jù)采購訂單自動轉(zhuǎn)換成出庫單,并逐條進行匹配。

配送信息反饋

供應商打印完所有出庫配送標簽后,進行出庫配送信息審核,查詢已配送到醫(yī)院藥庫的接收信息。

半自動配送信息導入及匹配

針對對接類型為半自動的供應商,提供導入他們自己的配送數(shù)據(jù)跟平臺的采購數(shù)據(jù)作匹配,生成倉儲系統(tǒng)想要的配送數(shù)據(jù)。

查詢統(tǒng)計

裝箱單查詢

根據(jù)出庫裝箱單單號進行裝箱記錄查詢。

拼箱查詢

針對拼箱藥品的品種、配送數(shù)量、批號、產(chǎn)地等信息查詢。

配送發(fā)票查詢

根據(jù)配送發(fā)票號進行藥品品種、金額、數(shù)量、批號等信息查詢。

停用藥品查詢

對醫(yī)院已停用的采購記錄藥品進行查詢。

配送及時性統(tǒng)計

根據(jù)醫(yī)院采購計劃要求到貨時間,未按照約定時間進行配送的記錄數(shù)。

配送記錄統(tǒng)計

在一定時間范圍內(nèi),按品種統(tǒng)計配送總記錄數(shù)、配送人等信息。

品種金額統(tǒng)計

按照單個藥品在指定時間段的出庫配送金額進行統(tǒng)計。

基礎信息管理

醫(yī)院商品信息查詢

查詢SPD(WMS)的藥品信息

省平臺藥品信息查詢

查詢省平臺的藥品信息。

醫(yī)院藥品信息查詢

查詢醫(yī)院的藥品信息。

醫(yī)院供應商信息查詢

醫(yī)院的供應商信息查詢。

醫(yī)院信息查詢

醫(yī)院的藥庫、藥房、科室信息查詢。

供應商藥品查詢

查詢供應商維護的商品信息。

錯誤日志查詢

針對不同的操作系統(tǒng)報得錯,實施人員能查詢得到并且有效去解決。

供應商藥品信息新增、修改、刪除、導出等操作

維護供應商自己的藥品名稱、藥品編號、規(guī)格、產(chǎn)地等一些信息。

商品對照管理

供應商藥品與SPD藥品對照

根據(jù)實際業(yè)務需求,供應商維護的藥品信息與SPD的藥品信息做對照。

醫(yī)院藥品與SPD藥品對照

根據(jù)實際業(yè)務需求,醫(yī)院的藥品信息與SPD的藥品信息對照。

供應商與SPD供應商對照

根據(jù)實際業(yè)務需求,供應商的藥品信息與SPD的藥品信息對照。

供應商藥品對照審核

針對供應商藥品信息與SPD藥品信息做過對照的數(shù)據(jù),平臺管理員有核功能,確認這條對照數(shù)據(jù)是否有效。

省平臺字典對照

將倉儲系統(tǒng)的藥品與省平臺的藥品進行對照;

省平臺字典維護

省平臺的藥品維護,可修改或作廢藥品信息;

系統(tǒng)管理

接口管理

通過發(fā)布webservice接口,提供給藥品供應商ERP系統(tǒng)調(diào)用。

軟件下載

根據(jù)模塊需要下載系統(tǒng)所需的控件,并指導用戶安裝。

采購訂單模板定制下載

用戶可根據(jù)省藥品招標采購平臺進行模板的制作,并下載。

密碼變更

用戶根據(jù)需求可以變更自己賬號的密碼

 

1.1.3. 智能倉儲管理系統(tǒng)

智能倉儲管理系統(tǒng)主要完成第三方藥庫內(nèi)部的藥品計劃、采購、驗收入庫、在庫(盤點、養(yǎng)護、移庫、上架等)、拆揀、貼碼、分裝、配送、回收等管理。涵蓋了藥庫日常工作的所有業(yè)務。

主要功能要求如下:

功能列表

技術要求

智能倉儲管理系統(tǒng)PC端功能

采購管理

手工采購計劃

通過全鍵盤模式手工錄入采購采購計劃。

自動采購計劃

藥庫對于緊急缺失的藥品或臨時需要的藥品進行緊急或臨時采購的功能,采購經(jīng)理可對采購計劃進行審核,在下一個環(huán)節(jié)未進行之前,可以棄審;

采購訂單審核

是指采購計劃經(jīng)過采購經(jīng)理的審核后,將采購計劃按照所屬供應商分組,轉(zhuǎn)換為采購訂單;其是以供應商為維度,針對某個特定供應商的一次采購行為中體現(xiàn)的信息;

采購退單操作

是指若商品效期將至或商品質(zhì)量問題等原因,將藥品退回給供應商的功能。制定采購退單時可以關聯(lián)查詢出某藥品入庫時的采購訂單信息;

藥房缺藥查詢

查詢出藥房的申領數(shù)量大于藥庫庫存數(shù)量的商品科室明細;

采購記錄查詢

查詢藥庫的采購記錄,包括采購人,采購時間,采購單號;

省平臺采購合同查詢

將省平臺網(wǎng)站的藥品采購合同導出成文件后,再導入系統(tǒng),并查詢合同信息;

供應商配送記錄查詢

藥庫人員可實時查看供應商配送記錄;

采購統(tǒng)計

可根據(jù)不同供應商、品種按照指定時間進行統(tǒng)計,報表支持打印、導出功能;

藥品供貨分析

對藥品供應商配送供貨進行分析,便于醫(yī)院合理選擇供應商及藥品品種;

分銷管理

申領單生成

藥房、科室或病區(qū)對藥品進行申領的憑據(jù);

申領單審核

對于無用的申領單可進行作廢處理,主管可對申領單進行審核;

銷售退單

是指藥房、科室或病區(qū)因為質(zhì)量,效期或是調(diào)劑等原因?qū)⑺幤吠嘶厮帋斓墓δ埽?span lang="EN-US">

申領記錄查詢

藥房、科室或病區(qū)可對申領記錄進行實時查詢;

退單查詢

藥庫、藥房或科室可對退回藥品進行實時查詢;

收貨驗收

入庫訂單查詢

藥庫人員對訂單系統(tǒng)中已審核的采購采購計劃進行查詢,并可以獲取每條入庫訂單的訂單明細和其整個入庫流程中的狀態(tài),即新建,已驗收、已上架等;

手工收貨

藥庫人員依據(jù)采購訂單信息以及供應商的配送信息,對供應商送來的藥品進行收貨的功能,并可以對不合格藥品或數(shù)量不符的藥品部分收貨或拒收,拒收生成拒收單;

收貨查詢

藥庫人員對藥品收貨操作進行查詢,可查詢?nèi)愋畔ⅲ何词肇浢骷殹⒁咽肇浢骷殹?span lang="EN-US">PDA收貨明細;

驗收審核

藥庫人員核對藥品的批號、生產(chǎn)日期、效期等信息的,并指定對藥品入整散庫的數(shù)量。若信息不符,可對藥品進行拒收操作,拒收生成拒收單;

驗收單查詢

藥庫人員對對藥品驗收操作進行查詢,可查詢二類信息:未驗收明細、已驗收明細;

拒收單查詢

藥庫人員對收貨或驗收操作中被拒收的藥品的信息進行查詢;

入庫管理

入庫標簽打印

藥庫人員對已驗收審核的記錄進行打印入庫標簽,將標簽貼于藥品裝箱表面,PDA掃描入庫標簽可進行上架;

入庫標簽查詢

藥庫人員對入庫標簽進行查詢,可以查看未打印、已打印和所有入庫標簽;

盒裝口服藥品貼碼

藥庫人員通過入庫標簽對該入庫標簽所有藥品進行拆零,每個藥品都貼上條形碼,由貼碼機執(zhí)行貼碼,此操作是為了藥品追溯;

針劑藥品貼碼

系統(tǒng)根據(jù)掃描的入庫標簽,自動生成條碼數(shù)量及條碼號,并實現(xiàn)貼碼機即打即貼;

條碼綁定查詢

藥庫人員對需要貼碼的入庫標簽進行查詢,可以查看所有未綁定和已綁定的入庫標簽;

手工上架

藥庫人員將藥品上架到指定貨位的功能,通過在PC端選擇商家記錄后庫存增加;

上架查詢

藥庫人員對上架信息進行查詢,可以查詢待上架明細、已上架明細和PDA上架記錄;

入庫單查詢

藥庫人員對所有已完成上架的入庫單進行查詢的功能,可以查詢具體上架庫區(qū)貨位、上架數(shù)量和貨位實際庫存等;

入庫上傳

藥庫財務人員查看已經(jīng)上架的驗收單,并選擇需要his入帳的驗收單信息,將驗收單信息根據(jù)供應商分類并合并所有相同批次的商品,再上傳至his入賬,供his系統(tǒng)調(diào)整庫存的功能;

調(diào)撥入庫

對供應商條碼損壞,或藥庫需要臨時調(diào)整庫存等情況,藥庫人員可直接對藥品進行入庫操作;此功能塊同時也用于銷售退庫,將銷售退庫單直接轉(zhuǎn)化為調(diào)撥入庫單;

出庫管理

出庫訂單

分銷管理申領單審核后即為出庫訂單,藥庫人員對出庫訂單進行查看并生成出庫單的功能;

出庫單

藥庫人員對出庫單進行查詢,可以查看出庫單在整個出庫流程中所處的狀態(tài)和詳細信息;

出庫標簽打印-整件

藥庫人員對于生成的整件出庫單,需要先打印出庫標簽,才能下架。可以查看未打印和已打印的整件出庫單;

揀貨下架

藥庫人員對藥品進行下架,方式有電子標簽散件揀貨、整散揀貨。散件揀貨前需要綁定周轉(zhuǎn)箱。揀貨后庫存減少;

揀貨任務下發(fā)

系統(tǒng)自動或用戶通過手動進行揀貨任務下發(fā),同時啟用揀貨任務指示燈;

電子標簽揀貨

通過向電子標簽發(fā)送揀貨,提示藥庫人員根據(jù)電子標簽指示燈進行揀貨;

揀貨查詢

藥庫人員對揀貨信息進行查詢,可以查看待揀貨、已揀貨和pda揀貨信息;

出庫復核

藥庫人員對散件揀貨后的藥品按周轉(zhuǎn)箱來復核數(shù)量批號等信息,并裝箱和打印出庫標簽;對整件揀貨按出庫標簽在pcpda端進行復核,以校對數(shù)量藥品信息;

整單復核

藥庫人員按出庫訂單對已完成揀貨作業(yè)的藥品進行復核,可以部分復合;

復核裝箱查詢

藥庫人員對復核裝箱信息進行查詢,可以查看待復核明細、已復核出庫單、裝箱信息和復核掃描記錄;

發(fā)貨單打印

藥庫人員對已經(jīng)復核完的出庫訂單進行發(fā)貨單打印,如果存在復核數(shù)小于申領數(shù)量,則產(chǎn)生負數(shù)出庫訂單以沖紅,將庫存增加回去,同時將入庫信息上傳至his進行his入賬;

調(diào)撥出庫

對藥房臨時申領藥品,或藥庫需要臨時調(diào)整庫存等情況,藥庫人員直接對藥品進行出庫操作;此功能塊也用于采購退單,將采購退單直接轉(zhuǎn)化為調(diào)撥出庫單;

出庫查詢

根據(jù)不同的出庫類型,并結(jié)合指定時間內(nèi)進行出庫記錄查詢

配送管理

配送計劃

藥庫人員指定配送計劃,將完成出庫的藥品配送至指定客戶。一個配送計劃可包含多個出庫訂單。將其審核后生裝車單;

裝車

一輛配送車對應一張裝車單,依據(jù)裝車列表,將藥品放于指定車輛內(nèi);

配送交接

實現(xiàn)復核藥師與配送工人或司機進行交接;

裝車查詢

查詢某輛車里面的所有配送信息,如客戶,車輛信息,司機信息;

包裹接收查詢

查詢客戶接收配送藥品的信息,如發(fā)貨數(shù)量,接收數(shù)量,清點人等;

配送記錄查詢

可指定藥房、科室在一定時間范圍內(nèi)的配送記錄;

缺藥記錄查詢

根據(jù)藥房、科室接收反饋的缺藥進行查詢?nèi)彼幱涗洠?span lang="EN-US">

庫存管理

庫存查詢

按商品,貨主,庫區(qū),貨位,狀態(tài)(正常,凍結(jié),占用)查出商品的庫存信息,商品庫存總數(shù)量以及按批號貨位匯總數(shù)量;

動態(tài)庫存查詢

按商品,貨主,庫區(qū),貨位,狀態(tài)(正常,凍結(jié),占用)查出商品的庫存數(shù)量變化;

出入庫查詢

根據(jù)商品,供應商,醫(yī)院,貨主,業(yè)務類型,業(yè)務發(fā)生的時間查詢藥品出庫以及入庫時的信息。

庫存盤點

選擇藥品的開始盤點任務,使用pda在藥庫內(nèi)進行盤點,若實際數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)量不符的藥品明細能生成損溢單;

盤點結(jié)轉(zhuǎn)

根據(jù)盤點結(jié)果,進行財務賬務結(jié)算后生成初期庫存;

盤點單導入

可將EXCEL盤點匯總單進行系統(tǒng)導入,并校對差異庫存;

按月盤點

根據(jù)藥庫需求,月末自動生成盤點單,盤點單支持生成盲盤、定數(shù)盤模式;

實時盤點

可根據(jù)庫房揀貨人員需求,自定義生成盤點單,可按庫區(qū)、片區(qū)等方式;

損溢單

損溢單是盤點后生成的單據(jù),審核后增減對應藥品庫存,調(diào)整庫數(shù)量;

庫存養(yǎng)護

對指定藥品的進行養(yǎng)護操作,建立養(yǎng)護任務后由pda進行進入藥庫內(nèi)養(yǎng)護。養(yǎng)護和盤點的區(qū)別是,盤點依據(jù)是數(shù)量,養(yǎng)護依據(jù)是質(zhì)量;

補貨、移庫單

對正在進行的或已經(jīng)完成的補貨任務或新增一條移庫單,對藥庫內(nèi)的藥品進行庫區(qū)貨位的轉(zhuǎn)移。補貨單是在出庫時滿足條件時自動生成;

補貨任務查詢

補貨信息的查詢,查詢補貨單的執(zhí)行情況,以及藥品及貨位的基本信息;

補貨

查詢出未完成的補貨任務,依據(jù)其進行補貨作業(yè),補貨優(yōu)先級是整個出庫流程中最高的,pc端也支持一鍵補貨。補貨和移庫的差別是,補貨必須指定移入貨位且?guī)靺^(qū)必須是整件到散件,但移庫可以自由隨意選擇庫區(qū)和移入貨位;

庫存對賬

進行wms庫存和貨主自己系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)進行對賬,可按藥品總庫存和批號庫存進行對賬;

庫存流向查詢

根據(jù)藥庫出庫流向,查詢差異數(shù)據(jù)記錄;

庫存貨位綁定

可針對固定貨位進行商品綁定;

高低限庫存設置

針對每個品種、不同貨位,設置庫存高低限;

初期庫存導入

HIS藥庫系統(tǒng)原有通過盤點結(jié)轉(zhuǎn)后的庫存導入到WMS系統(tǒng)中;

藥品追溯

跟蹤藥品的進入的流程及操作人,包含藥品入庫追溯、藥品出庫追溯、藥品退回追溯、條形碼追溯;

預警

近效期預警

查詢庫存中的藥品的基本信息及距離效期的剩余天數(shù),并標紅近效期藥品;

庫存高低限預警

根據(jù)貨主、商品、庫區(qū),貨位查詢出庫存中藥品數(shù)量,并標出高于/低于庫存高低限的藥品明細;

藥品采購預警

根據(jù)藥品使用量、采購周期,自動生成采購預警;

貴重藥品預警

針對貴重藥品庫存進行預警

管控藥品預警

針對醫(yī)院嚴格管制藥品庫存進行預警

基礎字典

組織機構

組織機構是指操作員所在組織的結(jié)構關系,是一種樹形結(jié)構;

配送容器

配送容器是指藥品配送途中的容器;

員工

員工是指系統(tǒng)中的操作員;

貨主

貨主是指藥品的所有者;

客戶

客戶是指除貨主以外的其他企業(yè)或單位實體,如醫(yī)院客戶、藥品供應商、藥品生產(chǎn)廠商等;

商品

商品是指藥品;

庫區(qū)

庫區(qū)是指貨物存儲的區(qū)域,是一種樹形結(jié)構;

貨位

貨位是商品存儲區(qū)域的最小單位,每個貨位都有唯一的識別號;

工作區(qū)

給員工工作時的區(qū)域;

片區(qū)

庫區(qū)可劃分成多個片區(qū);

復核臺

復核臺是指藥品復核時的工作臺;

集貨區(qū)

集貨區(qū)指藥品出庫后堆放的區(qū)域;

周轉(zhuǎn)箱

周轉(zhuǎn)箱是指藥品運送途中的容器;

車輛

車輛是用于配送過程中裝載商品貨物的載體;

系統(tǒng)配置管理

權限設置

根據(jù)不同賬號類型,設定操作系統(tǒng)權限;

商品資料維護

可針對醫(yī)院藥品信息進行新增、修改、刪除、作廢操作,并同步到HIS藥庫中;

全鍵盤操作維護

通過全鍵盤模式進行自定義操作配置;

系統(tǒng)配置

配置系統(tǒng)的基本參數(shù),如一頁的行數(shù);

系統(tǒng)字典

配置系統(tǒng)的常量,如訂單狀態(tài),入庫方式等;

系統(tǒng)序列號

系統(tǒng)中單據(jù)號規(guī)則,如單據(jù)號的前綴,長度等;

系統(tǒng)日志

系統(tǒng)運行過程中操作記錄及錯誤記錄,方便系統(tǒng)查錯與維護;

智能倉儲管理系統(tǒng)PDA端功能

 

系統(tǒng)登錄

根據(jù)系統(tǒng)賬戶登錄;

收貨驗收

掃描收貨

PDA端實現(xiàn)掃描供應商配送條碼進行收貨確認;

核對驗收

藥品庫管對已收貨藥品進行質(zhì)量等驗收;

快速收貨

整合收貨、驗收功能,合并為一個步驟方便質(zhì)檢員快速收貨并完成驗收;

收貨查詢

對已驗收藥品進行收貨查詢;

入庫管理

散件入庫

對散裝藥品進行PDA入庫操作;

整件入庫

對整件藥品進行PDA入庫操作;

調(diào)撥入庫

臨時采購藥品進行調(diào)撥入庫;

綁定貨位

PDA掃描入庫標簽后,可默認綁定貨位,也可通過手工調(diào)整貨位綁定;

入庫查詢

對入庫藥品在PDA上實時查詢;

出庫管理

散件出庫

對散件藥品進行PDA掃描出庫;

整件出庫

對整件藥品進行PDA掃描整件出庫標簽實現(xiàn)快速出庫;

調(diào)撥出庫

PDA端調(diào)撥出庫;

出庫復核

對出庫藥品進行掃描再次核對出庫信息,實現(xiàn)二次出庫復核;

出庫查詢

實時查詢已出庫記錄;

庫存管理

補貨下架

對庫存差異記錄可實現(xiàn)補貨下架操作;

補貨上架

針對當前庫存不足的貨位提示補貨,并執(zhí)行上架操作,增加庫存;

移庫

從一個貨位移庫到另一個貨位,相應貨位庫存發(fā)生變化;

盤點

PDA端調(diào)取PC端生成的盤點單,實現(xiàn)掃描快速盤點;

養(yǎng)護

根據(jù)庫房管理要求,通過PDA定期對藥品進行養(yǎng)護操作;

庫存查詢

根據(jù)指定貨位、或商品信息,動態(tài)查詢商品庫存;

快速移庫

PDA端掃描貨位碼,實現(xiàn)商品快速移庫;

藥品追溯

藥品貨位查詢

PDA掃描貨位碼,查找以前綁定的歷史商品及當前商品信息;

電子監(jiān)管碼查詢

PDA掃描藥品外包裝電子監(jiān)管碼,查詢藥品批號、產(chǎn)地、所在貨位等信息;

商品碼查詢

PDA掃描藥品商品碼,,查詢藥品批號、產(chǎn)地、所在貨位等信息;

 

1.1.4. 移動配送管理系統(tǒng)

移動配送管理系統(tǒng)分兩部分內(nèi)容:1、從藥品物流服務中心到醫(yī)院藥房的配送過程,主要藥房接收到中心送到的藥品后,利用PDA進行條碼掃描、驗收、清點、入庫、財務入賬操作;2、從藥房到臨床病區(qū)的配送過程,主要指病區(qū)醫(yī)囑通過審核、打印揀藥單、醫(yī)囑標簽、揀藥、分裝、貼碼、審核、打包、二次復核、交接后,由院內(nèi)物流工進行移動配送至臨床,再由護理人員進行包裹條碼掃描、簽收。

主要功能要求如下:

功能列表

技術要求

基礎字典

藥品

同步醫(yī)院藥品信息,提供藥品查詢,打印藥品標簽功能;

員工

維護醫(yī)院員工的信息,提供員工信息查詢,并提供員工標簽打印功能;

配送容器

維護醫(yī)院藥品配送容器的信息,提供配送容器查詢,并提供配送容器標簽打印功能;

住院藥房管理

長期醫(yī)囑拆分打印

獲取醫(yī)囑并拆分,打印揀藥單標簽,單劑量標簽,并提供揀藥單的查詢,醫(yī)囑標簽的按條件查詢;

臨時醫(yī)囑拆分打印

獲取醫(yī)囑,打印揀藥單標簽,單劑量標簽,并提供揀藥單的查詢,醫(yī)囑標簽的按條件查詢

帶藥醫(yī)囑拆分打印

獲取醫(yī)囑,打印揀藥單標簽,藥品單元包標簽,病人標簽,并提供揀藥單的查詢,醫(yī)囑標簽的按條件查詢;

PIVAS配送管理

PIVAS醫(yī)囑打包

PIVAS配置成品通過PDA掃描,系統(tǒng)依據(jù)科室自動生成包裹條碼,并自動打包;

包裹交接

包裹打完包后,由配送工人通過掃描槍在窗口PC電腦上完成交接操作,系統(tǒng)自動記錄交際人、交接時間及病區(qū)包裹、數(shù)量;

配送查詢

針對PIVAS醫(yī)囑包裹進行配送信息實時查詢;

自備藥配送管理

自備藥申領

科室自備藥通過申領模塊統(tǒng)一向住院藥房進行科室基數(shù)藥申領,藥房收到申領請求后,并對申領單審核后做發(fā)藥操作;

自備藥標簽打印

藥房在發(fā)藥前,根據(jù)申領單中藥品信息,逐條生成條碼標簽,并由藥劑師確認打印,對不同品種進行貼碼,便于后續(xù)配送及病區(qū)藥品管理;

自備藥包裹管理

涉及自備藥包裹交接、配送查詢等功能;

特殊藥品配送管理

特殊藥申領

針對醫(yī)院管控藥品(如:血液制品、毒麻精等)實行科室定量申請;

特殊藥標簽打印

藥房根據(jù)申請單進行審核后,按照藥品最小單位進行條碼標簽打印,并貼碼;

包裹交接

特殊藥品由科室自行到藥房進行領取,并通過PDA在藥房窗口實現(xiàn)掃描核對、交接;

中草藥配送管理

中草藥醫(yī)囑拆分

系統(tǒng)自動根據(jù)中草藥醫(yī)囑進行頻次拆分;

標簽打印

藥房藥劑師根據(jù)所拆分醫(yī)囑,按照長期、臨時醫(yī)囑區(qū)別進行單劑量標簽打;

包裹交接

藥品通過藥劑師貼碼,PDA掃描核對完成后,進行打包,后續(xù)由配送功能在PC端通過掃描槍進行包裹交接;

配送查詢

對中草藥包裹進行實時配送查詢;

追溯查詢管理

追溯查詢

查詢醫(yī)囑在整個配送過程中的記錄,包括操作的人和時間,環(huán)節(jié)包括從醫(yī)囑開囑、藥房揀藥、審核打包、裝車、交接、接收最后到醫(yī)囑執(zhí)行;

包藥機加藥核對查詢

查詢在包藥機加藥環(huán)節(jié)的加藥人和時間,追溯包藥機加藥環(huán)節(jié)的記錄;

門診揀藥查詢

門診藥房在揀藥下架的時候,對于記錄的揀藥人和揀藥時間的查詢與追溯;

藥房工作量統(tǒng)計

統(tǒng)計藥房的工作人員在揀藥、審核打包、交接的工作量,以單劑量的單元包為單位統(tǒng)計;

配送工作量統(tǒng)計

根據(jù)不同配送工人工號進行配送工作量統(tǒng)計,方便后勤公司對配送工做績效考核;

藥房收貨查詢

藥庫出庫到藥房的藥品,藥房PDA接收情況查詢;

藥房上架查詢

查詢藥房把藥庫運送過來的藥品上架時候的記錄,包括上架人員和上架時間;

系統(tǒng)管理

系統(tǒng)日志

對于系統(tǒng)更新,新增和刪除動作的查詢,以及系統(tǒng)報錯日志的查詢;

用戶管理

對系統(tǒng)操作用戶進行管理,主要涉及工號的添加、修改、刪除、作廢等操作;

權限管理

對賬戶進行統(tǒng)一權限分配;

報表管理

對系統(tǒng)報表進行格式設置、自定義模板及打印設置;

配送工人管理

集中管理配送功能賬號,并對配送工人排班進行操作;

pda功能

院區(qū)交接裝車

不同院區(qū)的藥房之間藥品配送的交接裝車過程,通過掃描單劑量標簽、配送容器、配送工人,記錄下配送的信息;

交接裝車

藥房到病區(qū)配送的交接裝車過程,通過掃描單劑量標簽、配送容器、配送工人,記錄下配送的信息;

靜配交接裝車

靜配中心到各個病區(qū)的藥品配送交接裝車過程,通過掃描單劑量標簽、配送容器、配送工人,記錄下配送的信息;

審核打包

藥房揀藥之后,藥劑師按照單劑量把藥品打包到一起,并進行審核的過程,掃描記錄下審核的人和時間,用于追溯;

特殊發(fā)藥

對于一些病區(qū)緊急需要的藥品,或者不走大批次藥品配送的藥品,通過特殊發(fā)藥,把藥品發(fā)出去,記錄下發(fā)藥人,接收人,發(fā)藥時間;

藥房接收

藥房接收藥庫配送過來的藥品,通過掃描獲取藥品信息并核對,如果有誤則記錄下錯誤的藥品和數(shù)量,并且系統(tǒng)記錄下接收的人和時間;

包藥機加藥核對

通過掃描加藥的盒子上的條碼以及包藥機中裝藥的盒子上的條碼讀取兩邊藥品的系統(tǒng),如果對應上則可以加藥,沒有對應上則提醒,并且記錄下核對的人和時間;

門診揀藥

通過掃描藥架上的藥品條碼和揀藥時標簽的條碼,獲取兩邊藥品的系統(tǒng),如果對應上則可以加藥,沒有對應上則提醒,并且記錄下核對的人和時間;

上架核對

通過掃描藥架上的藥品條碼和上架時藥品盒上標簽的條碼,獲取兩邊藥品的系統(tǒng),如果對應上則可以加藥,沒有對應上則提醒,并且記錄下核對的人和時間;

個人工作量查詢

根據(jù)登錄的用戶,查詢出當前用戶在對應時間段內(nèi),對于揀藥,審核打包,交接裝車的工作量,工作量的最小統(tǒng)計維度是單劑量單元包;

 

1.1.5. 藥品病區(qū)服務系統(tǒng)

藥品病區(qū)服務系統(tǒng)主要針對病區(qū)用藥服務,系統(tǒng)采用B/S架構,分:PC客戶端、PDA客戶端,其中PC端采用IE瀏覽器模式,PDA端通過APP部署在Android系統(tǒng)下,實現(xiàn)配送單劑量藥品掃描接收,科室備用藥入庫接收、配送記錄查詢、藥品信息查詢及通過SPD平臺與臨床移動護理系統(tǒng)實現(xiàn)對接,實現(xiàn)醫(yī)囑單劑量執(zhí)行等功能。

功能列表

技術要求

追溯查詢管理

配送記錄查詢

根據(jù)選擇的病區(qū),查詢醫(yī)囑在整個配送過程中的記錄,包括操作的人和時間,環(huán)節(jié)包括從醫(yī)囑開囑、藥房揀藥、審核打包、裝車、交接、接收最后到醫(yī)囑執(zhí)行;

電子監(jiān)管碼查詢

病區(qū)護士可通過PDA掃描藥品電子監(jiān)管碼,獲取藥品采購、入庫、出庫、醫(yī)囑下達、打包、配送的全過程信息;

醫(yī)囑狀態(tài)查詢

獲取醫(yī)囑當前處于的具體狀態(tài)(如:開立、審核、發(fā)藥、核對、交接、配送接收、已執(zhí)行等)

PDA收藥管理

PIVAS收藥

針對PIVAS大輸液醫(yī)囑包裹進行掃描接收;

非輸液收藥

對口服包藥機及住院藥房單劑量分包醫(yī)囑進行掃描接收;

收藥記錄查詢

病區(qū)對已執(zhí)行PDA掃描收藥記錄進行查詢;

醫(yī)囑執(zhí)行

PC端醫(yī)囑標簽拆分、打印

病區(qū)護士站可通過PC端對未提供醫(yī)囑標簽的醫(yī)囑進行拆分后進行標簽打;

PDA端醫(yī)囑掃描執(zhí)行

護士可通過PDA掃描患者腕帶、單劑量醫(yī)囑標簽實現(xiàn)掃描核對執(zhí)行;

醫(yī)囑執(zhí)行記錄查詢

對已執(zhí)行記錄進行查詢;

已作廢醫(yī)囑查詢

對已作廢醫(yī)囑進行查詢;

系統(tǒng)管理

系統(tǒng)日志

對于系統(tǒng)更新,新增和刪除動作的查詢,以及系統(tǒng)報錯日志的查詢;

接口管理

EMR系統(tǒng)接口

通過存儲過程接口,獲取住院患者、醫(yī)囑信息;

PIVAS接口

通過PIVAS提供的存儲過程,獲取PIVAS大輸液醫(yī)囑信息,并將配送、病區(qū)接收信息反饋給PIVAS;

口服包藥機接口

通過口服包藥機提供的存儲過程,獲取口服包藥機醫(yī)囑信息,并將配送、病區(qū)接收信息反饋給包藥機系統(tǒng);

移動護理接口

提供webservice接口,讓它根據(jù)配送容器獲取藥品數(shù)據(jù),完成接收,并把數(shù)據(jù)返回給病區(qū)服務系統(tǒng),完成對于病區(qū)藥品接收的記錄;

 

1.1.6. 藥品資源管理系統(tǒng)

藥品資源管理系統(tǒng)作為第三方藥事信息服務平臺的主線系統(tǒng),提供統(tǒng)一字典管理、訂單管理、藥品信息綜合查詢、藥品運營監(jiān)測等功能,從業(yè)務過程、流程效率、人員績效、預警、上級監(jiān)測、輔助決策6個維度對藥品資源進行集中管理,也便于管理者通過該平臺直觀化的掌握醫(yī)院藥品整體運營情況,輔助醫(yī)院實行藥品精細化管理及決策支持。

功能列表

技術要求

供應商分析-業(yè)務查詢

采購訂單配送情況查詢

訂單的配送情況,可根據(jù)供應商、商品、貨主、配送狀態(tài)和時間等條件查詢訂單的配送情況;

供應商分析-預警

配送超時預警

訂單在規(guī)定時間內(nèi)未配送到的訂單情況;

未對照藥品預警

已對照和未對照藥品的比例圖表和未對照藥品列表,可根據(jù)商品和供應商等條件查詢?yōu)槲磳φ账幤妨斜恚?span lang="EN-US">

供應商分析-運營監(jiān)測

計劃完成率

配送完成率top5、配送完成率bottom5、配送完成率列表和某個供應商配送詳情,可根據(jù)供應商、完成率和時間等條件查詢供應商的配送完成情況。根據(jù)供應商的訂單數(shù)和完成數(shù)量可得到計劃完成率,點擊某條供應商的查看明細操作可查看該供應商的配送詳情;

退貨率

退貨率top5、退貨率bottom5、供應商退貨率列表和某個供應商的退貨明細,可根據(jù)供應商、退貨率和時間等條件查詢供應商的退貨情況。根據(jù)供應商的訂貨次數(shù)和退貨次數(shù)可計算出退貨率,點擊某條供應商的查看明細操作可查看該供應商的退貨詳情;

配送及時率

配送及時率top5、配送及時率bottom5、配送及時率列表、某個供應商配送詳情、配送超時訂單列表和某個供應商的訂單詳情,可根據(jù)供應商、及時率和時間等條件查詢供應商的配送及時率情況。根據(jù)供應商的訂單次數(shù)、準時次數(shù)和超時次數(shù)可計算出配送準時率,點擊配送超時訂單列表中的某條供應商查看明細操作可查看該供應商的配送詳情,點擊配送及時率列表中的某條供應商查看明細操作可查看該供應商的訂單詳情;

質(zhì)量合格率

質(zhì)量合格率top5、質(zhì)量合格率bottom5、供應商質(zhì)量合格率列表和某個供應商的驗收詳情,可根據(jù)供應商、藥品和時間等條件查詢供應商質(zhì)量合格情況。根據(jù)供應商的配送數(shù)量、驗收數(shù)量和拒收數(shù)量可計算出質(zhì)量合格率,點擊供應商質(zhì)量合格率列表中的某條供應商查看明細操作可查看該供應商的驗收詳情;

供應商分析-決策分析

配送金額分析

供應商配送金額top5、藥品配送金額top5、供應商配送金額列表、某個供應商配送詳情、藥品配送金額和某個藥品配送詳情,可根據(jù)供應商、藥品名稱、金額和時間等條件查詢相關情況

藥庫分析-預警

近效期預警

藥庫藥品的近效期,默認180天為近效期,包括近效期庫存金額、總規(guī)品數(shù)、總金額、近效期庫存金額top5和藥品近效期情況列表?筛鶕(jù)庫區(qū)、片區(qū)和近效天數(shù)等條件查看近效期情況

安全庫存預警

庫存藥品高低限預警?筛鶕(jù)商品和庫存狀態(tài)等條件查看庫存狀態(tài)情況

藥品滯銷預警

某藥品在設定的時間內(nèi)無出庫發(fā)生,或發(fā)生量極少,默認為90天,主要包括滯銷藥品庫存金額、滯銷藥品庫存金額Top5藥品和藥品滯銷情況列表?筛鶕(jù)庫區(qū)、片區(qū)和滯銷天數(shù)等條件查看藥品滯銷情況

藥品放置不當預警

藥品放置的情況,主要包括藥品庫區(qū)放置對比圖、藥品片區(qū)放置對比圖和藥品放置不當預警列表。可根據(jù)商品、庫區(qū)和片區(qū)等條件查看藥品放置情況;

字典設置不全預警

影響業(yè)務流程正常進行的字典信息。可根據(jù)商品等條件查看字典設置不全的情況;

藥庫分析-運營監(jiān)測

庫存賬頁情況

商品的期初庫存,出入庫情況,期末庫存等,包括庫存情況列表、藥品的庫存詳情和藥品情況的追溯。可根據(jù)商品、貨主、庫區(qū)和是否是特殊藥等條件查看庫存情況

藥品補貨情況

藥品補貨的情況,包括藥品補貨次數(shù)top10和藥品補貨信息列表?筛鶕(jù)商品、是否自動補貨和時間等條件查看藥品補貨的情況;

入庫執(zhí)行情況

入庫執(zhí)行的情況?筛鶕(jù)商品、供應商、入庫單號和時間等條件查看藥品入庫的情況;

出庫執(zhí)行情況

出庫執(zhí)行的情況?筛鶕(jù)商品、貨主、單位名稱、單號和時間等條件查看藥品出庫的情況;

藥庫分析-決策分析

庫存周轉(zhuǎn)率

分析庫存周轉(zhuǎn)率的情況,用于優(yōu)化倉儲布局,包括倉儲分類情況、藥品周轉(zhuǎn)率top5和藥品周轉(zhuǎn)率列表?筛鶕(jù)商品、周轉(zhuǎn)率和時間范圍等條件查看庫存周轉(zhuǎn)率的情況;

貨位利用率

貨位的情況,包括當前貨位總量、已使用貨位數(shù)、空閑貨位數(shù)、庫區(qū)貨位占用情況圖表、片區(qū)貨位占用情況圖表、庫區(qū)貨位使用情況、片區(qū)貨位使用情況、庫區(qū)貨位使用詳情和片區(qū)貨位使用詳情;

藥品損溢分析

分析藥品損溢的情況,包括藥品損益次數(shù)top10、藥品損益信息列表和藥品損益明細?筛鶕(jù)商品和時間等條件查看藥品損溢信息;

庫存占用金額分析

分析商品的資金占用情況,以及當前庫存總資金,包括當前庫存總金額、庫存總品規(guī)數(shù)、資金占用TOP10藥品、藥品庫存金額列表和藥品庫存占用明細。可根據(jù)商品和金額等條件查看庫存資金占用情況;

藥房分析-流程效率

配送效率

展示配送交接到病區(qū)接收所耗費的時間的情況,包括藥房配送效率列表和藥房配送效率明細。可根據(jù)藥品、病區(qū)和時間等條件查看配送效率的情況;

藥房分析-預警

近效期預警

藥房藥品近效期的情況,包括近效期庫存金額、總規(guī)品數(shù)、近效期藥品TOP5和藥品近效期情況。可根據(jù)藥房、藥品和近效天數(shù)等條件查看藥品近效期的情況;

安全庫存預警

藥品高低限預警;

藥品滯銷預警

某藥品在設定的時間內(nèi)無發(fā)藥發(fā)生,或發(fā)生量極少的情況,包括藥品發(fā)藥滯銷天數(shù)top5、藥品占用金額top5和藥房藥品滯銷情況

藥房分析-運營監(jiān)測

申領單執(zhí)行情況

申領單是否已完成藥房接收的情況。可根據(jù)申領單號、藥品編碼、藥房和時間等條件查看申領單執(zhí)行的情況

醫(yī)囑執(zhí)行情況

醫(yī)囑審核打包、裝車、配送交接、病房接收的情況?筛鶕(jù)病區(qū)、時間和醫(yī)囑ID/單元包條碼等條件查看醫(yī)囑執(zhí)行的情況;

藥品缺藥情況

哪些藥品出現(xiàn)缺藥,可以用于提醒申領。可根據(jù)病區(qū)、藥品和時間等條件查看藥品缺藥的情況;

抗生素使用情況

抗生素的使用情況。包括了病區(qū)抗生素使用金額Top5 、藥品發(fā)藥金額top5、抗生素發(fā)藥金額列表、病區(qū)抗生素發(fā)藥明細、病區(qū)抗生素使用情況列表和抗生素發(fā)藥詳情明細。可根據(jù)病區(qū)和時間等條件查看抗生素的使用情況;

毒麻精藥品使用情況

毒麻精藥品的使用情況。包括了藥品發(fā)藥金額Top5 、病區(qū)毒麻精使用金額Top5 、毒麻精發(fā)藥金額列表、病區(qū)毒麻精使用情況列表、病區(qū)毒麻精發(fā)藥明細和毒麻精發(fā)藥藥品明細?筛鶕(jù)病區(qū)和時間等條件查看毒麻精的使用情況;

藥房分析-決策分析

藥品發(fā)藥金額

藥品發(fā)藥的情況。包括了病區(qū)發(fā)藥金額TOP5、藥房藥品發(fā)藥TOP5、藥品發(fā)藥金額列表、病區(qū)發(fā)藥金額情況列表、病區(qū)發(fā)藥金額詳情和藥房藥品發(fā)藥詳情?筛鶕(jù)病區(qū)、藥品和時間等條件查看藥品發(fā)藥的情況;

藥房庫存占用金額

當前各藥房各藥品的資金占用情況。包括了藥房藥品占用金額TOP10和藥房庫存占用金額。可根據(jù)藥房和藥品等條件查看資金占用的情況;

病區(qū)分析-運營監(jiān)測

醫(yī)囑執(zhí)行情況

醫(yī)囑何時病區(qū)接收,何時臨床執(zhí)行,及操作員等信息?筛鶕(jù)病區(qū)、病人、藥品和時間等條件查看醫(yī)囑執(zhí)行的情況;

報表配置

新增報表

新增某個功能的視圖、存過、頁面字段等;

修改報表

修改某個功能的視圖、存過、頁面字段等;

自定義報表

用戶可格局自己需求自定義報告樣式;

報表打印格式設置

用戶針對打印的報表格式進行自定義設置;

 

 

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