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醫(yī)院隨訪信息化產(chǎn)品功能

時(shí)間:2019-02-21 17:27:55  來源:  作者:
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子系統(tǒng) 功能模塊 模塊功能 功能描述
 
  必選項(xiàng)
客服中心隨訪 我的工作站 我的首頁 根據(jù)開通的功能模塊,針對(duì)不同用戶,實(shí)現(xiàn)首頁模塊自定義配置功能,包括隨訪管理、健康宣教、滿意度調(diào)查等。
我的隨訪 提供隨訪任務(wù)快捷處理入口;
提供隨訪異常情況的展現(xiàn)和處理入口。
滿意度調(diào)查 提供滿意度調(diào)查任務(wù)快捷處理入口;
提供滿意度調(diào)查異常情況的展現(xiàn)和處理入口。
我的復(fù)診 提供復(fù)診異常任務(wù)處理的快捷入口;
提供復(fù)診患者列表查詢。
患者檔案 患者列表管理 支持按照門診、住院、在院類別進(jìn)行列表化展現(xiàn)。
門診患者查詢 針對(duì)門診患者可基于門診信息(患者姓名、門診號(hào)、聯(lián)系方式、就診日期、就診科室、就診醫(yī)生、疾病診斷)等條件進(jìn)行患者篩選和檢索。
出院患者查詢 針對(duì)出院患者可基于出院信息(患者姓名、住院號(hào)、病床號(hào)、出院日期、出院科室、出院病區(qū)、出院診斷)等條件進(jìn)行患者篩選和檢索。
在院患者查詢 針對(duì)在院患者可基于在院信息(患者姓名、住院號(hào)、病床號(hào)、入院日期、入院科室、入院病區(qū)、入院診斷)等條件進(jìn)行患者篩選和檢索。
基本信息維護(hù) 查看患者個(gè)人信息,包括姓名、性別、年齡、電話等基本信息;
支持維護(hù)患者使用的聯(lián)系方式,患者家屬主要聯(lián)系人的電話號(hào)碼信息。
門診診療記錄 支持查看歷次門診診療信息,包括就診記錄、門診診斷、檢驗(yàn)、檢查等;
按照時(shí)間順序?qū)v次門診診療記錄進(jìn)行排列,同時(shí)可查看門診就診次數(shù)。
住院診療記錄 支持查看歷次住院診療記錄,包括出院記錄、醫(yī)囑信息、檢驗(yàn)檢查記錄、手術(shù)記錄等;
按照時(shí)間順序?qū)v次住院診療記錄進(jìn)行排列,同時(shí)可查看住院次數(shù)。
快捷互動(dòng) 支持對(duì)當(dāng)前選擇的患者進(jìn)行快捷的手動(dòng)電話撥打、短信發(fā)送、醫(yī)患溝通、宣教推送、隨訪問卷/表單及滿意度問卷的推送等操作。
院內(nèi)系統(tǒng)對(duì)接 支持與醫(yī)院HIS、LIS等系統(tǒng)等系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)患者列表、就診記錄查詢與展現(xiàn);
院級(jí)隨訪 隨訪計(jì)劃管理 支持按門診、住院患者來源,隨訪科室、隨訪人員、隨訪計(jì)劃時(shí)間創(chuàng)建隨訪計(jì)劃
隨訪路徑管理 系統(tǒng)可根據(jù)門診、住院制定隨訪路徑(支持制定隨訪日期,如門診后X天、出院后X天等)
患者篩選 所有需要隨訪的患者,均通過預(yù)先設(shè)置的條件(門診、住院等),每天定時(shí)自動(dòng)篩選符合條件的患者,納入到隨訪計(jì)劃中。
微信隨訪 通過微信隨訪方式,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的隨訪規(guī)則,按照設(shè)定的時(shí)間,自動(dòng)推送隨訪問卷/表單到患者手機(jī)端,患者在手機(jī)端填寫提交隨訪結(jié)果。
短信隨訪 通過帶鏈接短信隨訪方式,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的隨訪規(guī)則,按照設(shè)定的時(shí)間,自動(dòng)推送隨訪問卷/表單到患者手機(jī)端,患者在手機(jī)端填寫提交隨訪結(jié)果;
若系統(tǒng)開通微信隨訪功能,自動(dòng)識(shí)別已關(guān)注并綁定醫(yī)院微信服務(wù)號(hào)的患者,采取微信隨訪方式,不推送短信。
電話隨訪 通過電話隨訪方式,對(duì)患者進(jìn)行隨訪(可通過系統(tǒng)直接點(diǎn)擊一鍵撥號(hào),通話過程錄音),若患者隨訪異常,可手動(dòng)增加下一次隨訪任務(wù)。隨訪過程中,患者有疑問,可以手動(dòng)推送健康宣教信息。
隨訪異常處理 支持微信隨訪、短信隨訪下,患者回復(fù)有異常情況下,系統(tǒng)自動(dòng)生成提醒內(nèi)容并通知隨訪人員(短信),自動(dòng)生成宣教任務(wù)并推送,或轉(zhuǎn)交給其他異常處理人員
定時(shí)推送 支持實(shí)時(shí)或指定時(shí)間點(diǎn)推送隨訪問卷/表單。
隨訪狀態(tài) 用戶可清楚地看到患者的隨訪情況,例如是否回復(fù),是否異常等;
患者回復(fù)無異常情況,支持隨訪任務(wù)自動(dòng)完成。
自動(dòng)過濾 轉(zhuǎn)歸情況為‘死亡’的患者自動(dòng)不納入隨訪任務(wù)。
支持過濾無效號(hào)碼的患者。
不重復(fù)入檔 當(dāng)患者在短時(shí)間內(nèi)重復(fù)來院,系統(tǒng)可設(shè)置指定時(shí)間間隔下,不重復(fù)納入隨訪任務(wù),避免患者反感。
隨訪抽查 隨訪抽查 上級(jí)部門或管理層可針對(duì)已經(jīng)隨訪過的患者進(jìn)行二次抽查,確認(rèn)隨訪情況。
滿意度調(diào)查 滿意度調(diào)查計(jì)劃管理 支持按門診、住院患者來源,調(diào)查科室、調(diào)查人員、計(jì)劃調(diào)查時(shí)間創(chuàng)建滿意度調(diào)查計(jì)劃
患者篩選 所有需要調(diào)查的患者,均通過預(yù)先設(shè)置的條件(門診、住院等),每天定時(shí)自動(dòng)篩選符合條件的患者,支持按比例、數(shù)量抽取納入到調(diào)查計(jì)劃中。
微信滿意度調(diào)查 通過微信調(diào)查方式,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的滿意度調(diào)查規(guī)則,按照設(shè)定的時(shí)間,自動(dòng)推送滿意度調(diào)查問卷到患者手機(jī)端,患者在手機(jī)端填寫提交滿意度調(diào)查結(jié)果。
短信滿意度調(diào)查 通過帶鏈接短信調(diào)查方式,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的滿意度調(diào)查規(guī)則,按照設(shè)定的時(shí)間,自動(dòng)推送滿意度調(diào)查問卷到患者手機(jī)端,患者在手機(jī)端填寫提交滿意度調(diào)查結(jié)果;
若系統(tǒng)開通微信滿意度調(diào)查功能,自動(dòng)識(shí)別已關(guān)注并綁定醫(yī)院微信服務(wù)號(hào)的患者,采取微信滿意度調(diào)查方式,不推送短信。
電話滿意度調(diào)查 通過電話調(diào)查方式,對(duì)患者進(jìn)行調(diào)查(可通過系統(tǒng)直接點(diǎn)擊一鍵撥號(hào),通話過程錄音)。
定時(shí)推送 支持實(shí)時(shí)或指定時(shí)間點(diǎn)推送滿意度問卷。
滿意度調(diào)查狀態(tài) 用戶可清楚地看到患者的滿意度調(diào)查情況,例如是否回復(fù),是否異常等;
患者回復(fù)無異常情況,支持滿意度調(diào)查任務(wù)自動(dòng)完成。
滿意度過濾名單 支持對(duì)患者納入過濾名單,系統(tǒng)篩選時(shí)自動(dòng)過濾這些患者。
自動(dòng)過濾 轉(zhuǎn)歸情況為‘死亡’的患者自動(dòng)不納入滿意度調(diào)查任務(wù)。
支持過濾無效號(hào)碼的患者。
滿意度異常處理 支持對(duì)滿意度調(diào)查結(jié)果異常的患者進(jìn)行回訪溝通,明確異常情況,記錄結(jié)果。
不重復(fù)入檔 當(dāng)患者在短時(shí)間內(nèi)重復(fù)來院,系統(tǒng)可設(shè)置指定時(shí)間間隔下,不重復(fù)納入滿意度調(diào)查任務(wù),避免患者反感。
復(fù)診管理 批量復(fù)診管理 可通過設(shè)定復(fù)診提醒規(guī)則批量設(shè)置復(fù)診提醒;
系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定規(guī)則自動(dòng)批量推送復(fù)診提醒(微信、短信);
系統(tǒng)自動(dòng)判斷患者復(fù)診時(shí)間段(可任意設(shè)置前后多少天)內(nèi)是否復(fù)診,未復(fù)診可人工介入管理。
投訴表揚(yáng) 投訴表揚(yáng)登記 在隨訪、抽查及滿意度過程中發(fā)現(xiàn)患者有投訴、提出改進(jìn)意見或表示贊譽(yù)的時(shí)候,可進(jìn)行及時(shí)登記投訴表揚(yáng)內(nèi)容,并指派具體負(fù)責(zé)人員處理。
投訴表揚(yáng)處理 支持醫(yī)護(hù)人員在PC端按投訴表揚(yáng)狀態(tài)進(jìn)行查詢和投訴表揚(yáng)的處理。
投訴表揚(yáng)配置 支持配置處理科室及處理人員。
統(tǒng)計(jì)管理 隨訪統(tǒng)計(jì) 支持隨訪工作量統(tǒng)計(jì),包含按患者科室統(tǒng)計(jì)、按科室隨訪任務(wù)統(tǒng)計(jì)、按個(gè)人隨訪統(tǒng)計(jì);
支持隨訪表單統(tǒng)計(jì),包含表單單題統(tǒng)計(jì);
支持結(jié)果打印與導(dǎo)出Excel。
滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì) 支持滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì),包含按患者統(tǒng)計(jì)、按問卷統(tǒng)計(jì)、按單題、按分類統(tǒng)計(jì);
支持結(jié)果打印與導(dǎo)出Excel。
短信統(tǒng)計(jì) 支持按發(fā)送科室等條件查詢。
系統(tǒng)管理 權(quán)限管理 包括用戶權(quán)限設(shè)置、用戶設(shè)置、角色設(shè)置、院內(nèi)科室設(shè)置等。
字典管理 包括職稱、滿意度統(tǒng)計(jì)項(xiàng)等字典表。
知識(shí)庫管理 隨訪內(nèi)容維護(hù) 提供標(biāo)準(zhǔn)化隨訪內(nèi)容維護(hù)服務(wù)。
滿意度調(diào)查問卷維護(hù) 提供標(biāo)準(zhǔn)化滿意度調(diào)查問卷維護(hù)服務(wù)。
宣教知識(shí)庫 提供600多種宣教內(nèi)容,支持圖片、視頻等多形式進(jìn)行自主編輯內(nèi)容,格式,排版。
提醒短語庫 提供提醒短語庫的維護(hù)管理。
疾病知識(shí)庫 提供600種以上疾病知識(shí)庫,同時(shí)可進(jìn)行編輯維護(hù)。
藥品知識(shí)庫 提供4000種藥品知識(shí)庫,同時(shí)可進(jìn)行編輯維護(hù)。
急救指導(dǎo)知識(shí)庫 提供100種以上急救指導(dǎo)知識(shí)庫,同時(shí)可進(jìn)行編輯維護(hù)。
電話平臺(tái)(語音盒模式) 一鍵外呼 提供按鈕式的電話撥打功能,通過電話端點(diǎn)擊按鈕,即可發(fā)起隨訪,滿意度調(diào)查電話;
呼入呼出號(hào)碼顯示與語音盒對(duì)接座機(jī)號(hào)碼一致。
通話記錄與錄音管理  支持后臺(tái)實(shí)時(shí)記錄通話內(nèi)容并關(guān)聯(lián)隨訪或滿意度調(diào)查記錄;
支持通話錄音與通話記錄的長期保存存檔,并可隨時(shí)調(diào)取播放。
手機(jī)號(hào)碼歸屬地 呼叫時(shí)可查看患者手機(jī)號(hào)碼歸屬地,可區(qū)分患者是否為本地患者。
短信平臺(tái) 定時(shí)任務(wù) 支持制定短信定時(shí)任務(wù),按科室,疾病等條件篩選門診,住院,出院患者進(jìn)行短信通知或到點(diǎn)提醒;
快速發(fā)送 提供在院級(jí)隨訪,滿意度調(diào)查等場(chǎng)景下快速喚起短信發(fā)送界面,實(shí)時(shí)發(fā)送短信給患者;
自動(dòng)發(fā)送 支持在院級(jí)隨訪,健康宣教、滿意度調(diào)查任務(wù)中根據(jù)隨訪途徑自動(dòng)發(fā)送對(duì)應(yīng)內(nèi)容給患者;
生日祝福 支持按科室,疾病等條件篩選門診,住院,出院患者,自動(dòng)判定生日發(fā)送生日祝福短信或到點(diǎn)提醒;
短信記錄 短信記錄:支持查看通過系統(tǒng)發(fā)送的所有短信記錄,支持根據(jù)發(fā)送時(shí)間、接收人、接收人電話、發(fā)送人、發(fā)送科室等條件進(jìn)行查詢,可查看發(fā)送狀態(tài);
短信平臺(tái)對(duì)接 支持與院方短信平臺(tái)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)短信推送服務(wù)(如普通短信的提醒、復(fù)診提醒、生日祝福,帶鏈接形式短信的宣教推送、滿意度調(diào)查問卷推送、隨訪問卷/表單的推送);
微信平臺(tái) 微信平臺(tái)對(duì)接 支持與院方官方微信進(jìn)行對(duì)接(須提供微信服務(wù)號(hào)),實(shí)現(xiàn)微信推送服務(wù)。
微信隨訪 可推送隨訪問卷到患者微信端,實(shí)現(xiàn)隨訪調(diào)查。
微信滿意度調(diào)查 可推送滿意度問卷到患者微信端,實(shí)現(xiàn)滿意度調(diào)查。
微信健康宣教 可推送健康宣教到患者微信端,實(shí)現(xiàn)宣教工作。
微信復(fù)診提醒 可推送復(fù)診提醒到患者微信端,實(shí)現(xiàn)復(fù)診提醒工作。
 
可選項(xiàng)
預(yù)約掛號(hào) 預(yù)約掛號(hào) 與醫(yī)院預(yù)約掛號(hào)接口對(duì)接;
當(dāng)患者有需求時(shí),醫(yī)護(hù)人員可以在PC端幫助患者進(jìn)行預(yù)約掛號(hào)。
中國護(hù)理管理雜志收費(fèi)宣教庫 中國護(hù)理管理雜志收費(fèi)宣教庫 宣教內(nèi)容由中國護(hù)理管理雜志社權(quán)威開發(fā),包含圖文、音頻、視頻等宣教內(nèi)容2500+份。
健康宣教 宣教計(jì)劃管理 支持按門診、住院患者來源,科室、人員、宣教計(jì)劃時(shí)間創(chuàng)建宣教計(jì)劃
宣教路徑管理 宣教路徑設(shè)置主要是從宣教知識(shí)庫選擇預(yù)設(shè)的宣教規(guī)則,也可以直接設(shè)置新的宣教規(guī)則(普通宣教、閉環(huán)宣教、藥品隨訪、疾病宣教),實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的宣教路徑設(shè)置,如門診后X天、住院后X天、出院后X天等。
患者篩選 所有需要宣教的患者,均通過預(yù)先設(shè)置的條件,每天定時(shí)自動(dòng)篩選符合條件的患者,自動(dòng)進(jìn)行宣教任務(wù)。
微信宣教 通過微信宣教方式,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的宣教規(guī)則,按照設(shè)定的時(shí)間,自動(dòng)推送宣教內(nèi)容到患者手機(jī)。
短信宣教 通過帶鏈接短信宣教方式,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的宣教規(guī)則,按照設(shè)定的時(shí)間,自動(dòng)推送宣教內(nèi)容到患者手機(jī);
若系統(tǒng)開通微信宣教功能,自動(dòng)識(shí)別已關(guān)注并綁定醫(yī)院微信服務(wù)號(hào)的患者,采取微信宣教方式,不推送短信。
宣教狀態(tài)管理 患者宣教狀態(tài)可隨時(shí)查看,是否已讀。
提醒路徑管理 提醒路徑設(shè)置主要是可從知識(shí)庫選擇預(yù)設(shè)的提醒規(guī)則,也可以直接設(shè)置新的提醒規(guī)則,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的提醒路徑設(shè)置,如門診后X天、住院后X天、出院后X天等。
微信提醒 通過微信提醒方式,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的提醒規(guī)則,按照設(shè)定的時(shí)間,自動(dòng)推送提醒內(nèi)容到患者手機(jī)。
短信提醒 通過短信提醒方式,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的提醒規(guī)則,按照設(shè)定的時(shí)間,自動(dòng)推送提醒內(nèi)容到患者手機(jī);
電話平臺(tái)(呼叫中心模式)
二級(jí)標(biāo)配 8坐席;
三級(jí)標(biāo)配16坐席;
大三甲標(biāo)配32坐席
一鍵外呼 提供按鈕式的電話撥打功能,通過電話端點(diǎn)擊按鈕,即可發(fā)起隨訪,滿意度調(diào)查電話;
呼出電話為全院統(tǒng)一的對(duì)外隨訪電話。
呼入管理 當(dāng)患者呼入時(shí),通過呼叫中心自動(dòng)分配接聽人員,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)來電彈屏,可關(guān)聯(lián)患者的歷次就診記錄,可快速進(jìn)行任務(wù)辦理。
坐席管理 支持多坐席管理,可實(shí)現(xiàn)以同一電話號(hào)碼實(shí)現(xiàn)對(duì)外的隨訪、滿意度調(diào)查電話外呼;
通過坐席管理,當(dāng)患者來電咨詢、來電預(yù)約掛號(hào)等業(yè)務(wù)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)分配到空閑的坐席人員進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理;
IVR導(dǎo)航 通過IVR導(dǎo)航設(shè)置,可實(shí)現(xiàn)患者來電時(shí)語音提示,如預(yù)約掛號(hào)請(qǐng)按1;咨詢服務(wù)請(qǐng)按2”,當(dāng)患者按對(duì)應(yīng)鍵后,系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的預(yù)約掛號(hào)坐席、咨詢服務(wù)坐席,實(shí)現(xiàn)不同坐席不同業(yè)務(wù)辦理功能。
通話錄音 支持后臺(tái)實(shí)時(shí)記錄通話內(nèi)容并關(guān)聯(lián)隨訪或滿意度調(diào)查記錄;
支持通話錄音的長期保存存檔,并可隨時(shí)調(diào)取播放。
手機(jī)號(hào)碼歸屬地 呼叫時(shí)可查看患者手機(jī)號(hào)碼歸屬地,可區(qū)分患者是否為本地患者,隨訪人員可據(jù)此選擇隨訪過程中的不同處理意見。
呼叫中心對(duì)接 若醫(yī)院已有呼叫中心,可實(shí)現(xiàn)呼叫中心對(duì)接。
場(chǎng)景化宣教 門診場(chǎng)景化宣教 健康教育要求從門診掛號(hào)開始,患者一旦掛上號(hào)能及時(shí)推送相應(yīng)的健康教育指導(dǎo)如提醒到我院就診的信息、樓層指引等;入就診室一旦醫(yī)生輸入診斷,藥物,檢查,住院,這一系列的健康教育就要跟上如疾病的指導(dǎo)、檢查前的準(zhǔn)備、如何拿到藥物、如何進(jìn)行檢查、藥物的相關(guān)的宣教、如何辦理住院手續(xù)等;
動(dòng)態(tài)滿意度調(diào)查 動(dòng)態(tài)滿意度調(diào)查 根據(jù)就診環(huán)節(jié)動(dòng)態(tài)生成滿意度調(diào)查

 

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